Anwendung des Project Canvas für kleine Projekte

Aus Agiles Verwaltungswissen
Version vom 20. August 2020, 17:42 Uhr von MichaelSost (Diskussion | Beiträge)
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Kurzanleitung für kleine Projekte

Das Umfeld, in dem Projekte stattfinden, verändert sich immer schneller, daher muss sich auch das Projektmanagement anders verhalten als vor 20 Jahren. Erst die erfolgreiche Zusammenarbeit von verschiedenen Charakteren und Qualifikationen führt zu wertvollen Ergebnissen. D. h. nicht zwangsläufig, dass jedes Projekt agil (= iterativ) durchgeführt werden muss. Aber die Werte des Manifestes für agile Softwareentwicklung sollten auch im Projektmanagement mehr denn je berücksichtigt werden:

   • Individuen und Interaktionen sind für den Erfolg maßgeblicher als Prozesse und Werkzeuge,
   • Funktionierende Software (Produkte, Services) sind für den Erfolg maßgeblicher als eine umfassende Dokumentation,
   • Zusammenarbeit mit dem Kunden (Projektgeber) sind für den Erfolg maßgeblicher als Vertragsverhandlungen,
   • Reagieren auf Veränderung sind für den Erfolg maßgeblicher als das Befolgen eines Plans.

Eine besondere Bedeutung für das Projektmanagement haben in diesem Zusammenhang Methoden, die die Zusammenarbeit im Projekt fördern. Ein Werkzeug, das wir daher sehr empfehlen und das für alle Projekttypen sinnvoll eingesetzt werden kann, ist der Project Canvas, der in [Habermann/Schmidt] ausführlich vorgestellt wird. Für den schnellen Einstieg in das Projektmanagement von kleineren (i. d. R. abteilunsginternen) Projekten eignet sich die hier vorgestellte Kurzanleitung. Da diese Kurzanleitung sich auf den in [Habermann/Schmidt] vorgestellten Project Canvas bezieht, sollten Sie sich mit den wichtigsten Begriffen vertraut machen: https://overthefence.com.de/. Der Project Canvas lässt sich kostenfrei hier herunterladen: https://overthefence.com.de/wp-content/download-canvas/OTF-ProjectCanvas_DE.pdf. (Inzwischen gibt es aber auch Tools, die den Canvas online zur Verfügung stellen ...)

Grundsätzlich finden Sie in jedem Projekt 4 Phasen:

  1. Projekt beginnen,
  2. Projekt planen,
  3. Projekt steuern und
  4. Projekt abschließen.

Die Kurzanleitung ist in diese 4 Phasen gegliedert. In jeder dieser Phasen kann der Project Canvas angewendet werden. Der Projekt Canvas wiederum besteht aus 11 Bausteinen, die Sie in jeder Phase mehr oder weniger bearbeiten sollten:

  1. Budget,
  2. Team,
  3. Ressourcen,
  4. Umfeld,
  5. Etappenziele,
  6. Risiken + Chancen,
  7. Ergebnis,
  8. Qualität,
  9. Kunde,
  10. Zweck und
  11. Zeit.

Zu jedem dieser Bausteine gibt es Fragestellungen, die Ihnen helfen sich gemeinsam ein Bild des Projektes zu machen. Meistens wird der Project Canvas in einer Teamsitzung benutzt. Für kleinere Projekte, die hier im Fokus stehen, eignet sich das Sitzungsformat "Thinkers Trio", das ebenfalls in [Habermann/Schmidt] näher erläutert wird. Entscheidend für den Projekterfolg ist, dass Sie gleich zu Beginn des Projektes ein gemeinsames Verständnis des Projektziels herausarbeiten. Genau aus diesem Grund hat sich der Project Canvas so bewährt.

Quelle: [Habermann/Schmidt] Habermann, F. & Schmidt, K. (2018). OVER THE FENCE, Projekte neu entdecken, neue Vorhaben besser durchdenken und gemeinsam mehr Spass bei der Arbeit haben [Buch]. Verlag: Becota GmbH, Berlin