Glossar der digitalen Schriftgutverwaltung: Unterschied zwischen den Versionen
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||'''Vorgang''' | ||'''Vorgang''' | ||
||Ein Vorgang ist eine Kette von Aktivitäten in einem sinnvollen Zusammenhang. Ein Vorgang beginnt immer mit einem Auslöser und endet entweder mit einem nützlichen Ergebnis (Output) oder wird abgebrochen. | ||Ein Vorgang ist eine Kette von Aktivitäten in einem sinnvollen Zusammenhang. Ein Vorgang beginnt immer mit einem Auslöser und endet entweder mit einem nützlichen Ergebnis (Output) oder wird abgebrochen. | ||
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||'''Vorgangsteam''' | ||'''Vorgangsteam''' | ||
||Diejenigen Mitarbeiter, die grundsätzlich (wenn auch nur im Vertretungsfall oder gelegentlich) an einem Vorgang beteiligt sind und dort Schreib- und Leserechte besitzen. | ||Diejenigen Mitarbeiter, die grundsätzlich (wenn auch nur im Vertretungsfall oder gelegentlich) an einem Vorgang beteiligt sind und dort Schreib- und Leserechte besitzen. | ||
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||'''Prozess''' | ||'''Prozess''' | ||
||Ein Ablaufschema von Vorgängen, das für viele Vorgänge gilt, stellt einen Prozess dar. | ||Ein Ablaufschema von Vorgängen, das für viele Vorgänge gilt, stellt einen Prozess dar. | ||
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||Eine Liste von gleichartigen Merkmalen. | ||Eine Liste von gleichartigen Merkmalen. | ||
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||Eine Teiletappe eines Vorgangs, in der ein definiertes Zwischenziel erreicht wird. | ||Eine Teiletappe eines Vorgangs, in der ein definiertes Zwischenziel erreicht wird. | ||
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||Alle Dateien, unabhängig von ihrem Format oder Träger. | ||Alle Dateien, unabhängig von ihrem Format oder Träger. | ||
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Version vom 27. September 2020, 19:23 Uhr
Das gemeinsame Verständnis aller Mitarbeiter:innen einer Verwaltung für bestimmte Begriffe ist sehr wichtig. Einer der wichtigesten Begriffe ist der des Vorgangs: Wenn zwei Sachbearbeiter unter einem "Vorgang" verschiedene Dinge verstehen, wird es sehr schwierig sein, als Team in einem Vorgangsbearbeitung-System zusammenzuarbeiten. Und jede gute "E-Akte" ist ein solches VBS.
| Begriff | Erläuterung | Bemerkungen und Beispiele |
| Vorgang | Ein Vorgang ist eine Kette von Aktivitäten in einem sinnvollen Zusammenhang. Ein Vorgang beginnt immer mit einem Auslöser und endet entweder mit einem nützlichen Ergebnis (Output) oder wird abgebrochen. | <brclass="mw_emptyline_first" /><brclass="mw_emptyline" /> |
| Vorgangsteam | Diejenigen Mitarbeiter, die grundsätzlich (wenn auch nur im Vertretungsfall oder gelegentlich) an einem Vorgang beteiligt sind und dort Schreib- und Leserechte besitzen. | <brclass="mw_emptyline_first" /><brclass="mw_emptyline" /> |
| Prozess | Ein Ablaufschema von Vorgängen, das für viele Vorgänge gilt, stellt einen Prozess dar. | <brclass="mw_emptyline_first" /><brclass="mw_emptyline" /> |
| Objekt | Eine Person oder ein Ding oder ein Begriff, mit der bzw. mit dem sich ein Vorgang beschäftigt. | Achtung! Der Begriff "Objekte" wird hier nicht im Sinne der Informatik ("objektorientierte Programmierung") verwendet. Die hier verwendete Bedeutung entstammt dem Prozessorientierten Ablagesystem (PAS ®). |
| Merkmal | Ein Begriff, der einen Vorgang charakterisiert, der aber selbst keine weiteren Merkmale besitzt. | Liste aller Beschwerdegründen von KundenListe aller Themengruppen von Kursen einer VolkshochschuleListe aller strategischen Themen im Sinne der szenariobasierten Planung der Gesamtorganisation |
| Objektkategorie | Eine Menge von gleichartigen Objekten. | Liste aller KundenListe aller LieferantenListe aller Fahrzeuge des Fuhrparks |
| Merkmalskategorie | Eine Liste von gleichartigen Merkmalen. | <brclass="mw_emptyline_first" /><brclass="mw_emptyline" /> |
| Meilenstein | Eine Teiletappe eines Vorgangs, in der ein definiertes Zwischenziel erreicht wird. | <brclass="mw_emptyline_first" /><brclass="mw_emptyline" /> |
| Dokument | Alle Dateien, unabhängig von ihrem Format oder Träger. | <brclass="mw_emptyline_first" /><brclass="mw_emptyline" /> |
| Aktivität | Eine Aufgabe, die in einem Vorgang anfallen kann und durch das Vorgangsteam zu erledigen ist. | alternative Bezeichnungen in der Literatur oder bei Softwareprodukten: Task, Aufgabe, Tätigkeit, ToDo, Wiedervorlage |
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