Glossar der digitalen Schriftgutverwaltung: Unterschied zwischen den Versionen

Aus Agiles Verwaltungswissen
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[[Kategorie:Strukturen für Collaboration]]
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[[Kategorie:E-Akte als Werkzeug der Kommunikation]]

Aktuelle Version vom 27. September 2020, 18:25 Uhr

Das gemeinsame Verständnis aller Mitarbeiter:innen einer Verwaltung für bestimmte Begriffe ist sehr wichtig. Einer der wichtigesten Begriffe ist der des Vorgangs: Wenn zwei Sachbearbeiter unter einem "Vorgang" verschiedene Dinge verstehen, wird es sehr schwierig sein, als Team in einem Vorgangsbearbeitung-System zusammenzuarbeiten. Und jede gute "E-Akte" ist ein solches VBS.

Begriff Erläuterung Bemerkungen und Beispiele
Vorgang Ein Vorgang ist eine Kette von Aktivitäten in einem sinnvollen Zusammenhang. Ein Vorgang beginnt immer mit einem Auslöser und endet entweder mit einem nützlichen Ergebnis (Output) oder wird abgebrochen. <brclass="mw_emptyline_first" /><brclass="mw_emptyline" />
Vorgangsteam Diejenigen Mitarbeiter, die grundsätzlich (wenn auch nur im Vertretungsfall oder gelegentlich) an einem Vorgang beteiligt sind und dort Schreib- und Leserechte besitzen. <brclass="mw_emptyline_first" /><brclass="mw_emptyline" />
Prozess Ein Ablaufschema von Vorgängen, das für viele Vorgänge gilt, stellt einen Prozess dar. <brclass="mw_emptyline_first" /><brclass="mw_emptyline" />
Objekt Eine Person oder ein Ding oder ein Begriff, mit der bzw. mit dem sich ein Vorgang beschäftigt. Achtung! Der Begriff "Objekte" wird hier nicht im Sinne der Informatik ("objektorientierte Programmierung") verwendet. Die hier verwendete Bedeutung entstammt dem Prozessorientierten Ablagesystem (PAS ®).
Merkmal Ein Begriff, der einen Vorgang charakterisiert, der aber selbst keine weiteren Merkmale besitzt. Liste aller Beschwerdegründen von KundenListe aller Themengruppen von Kursen einer VolkshochschuleListe aller strategischen Themen im Sinne der szenariobasierten Planung der Gesamtorganisation
Objektkategorie Eine Menge von gleichartigen Objekten. Liste aller KundenListe aller LieferantenListe aller Fahrzeuge des Fuhrparks
Merkmalskategorie Eine Liste von gleichartigen Merkmalen. <brclass="mw_emptyline_first" /><brclass="mw_emptyline" />
Meilenstein Eine Teiletappe eines Vorgangs, in der ein definiertes Zwischenziel erreicht wird. <brclass="mw_emptyline_first" /><brclass="mw_emptyline" />
Dokument Alle Dateien, unabhängig von ihrem Format oder Träger. <brclass="mw_emptyline_first" /><brclass="mw_emptyline" />
Aktivität Eine Aufgabe, die in einem Vorgang anfallen kann und durch das Vorgangsteam zu erledigen ist. alternative Bezeichnungen in der Literatur oder bei Softwareprodukten: Task, Aufgabe, Tätigkeit, ToDo, Wiedervorlage

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