Implementierungsleitfaden DMS

Aus Agiles Verwaltungswissen
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Stand: 8.01.2022
Letzte Bearbeitung: Peter.Bauer

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Viele, viele Verwaltungen – Kommunen, Hochschulen, Kirchen … – sind dabei, die E-Akte oder ein Dokumentenmanagementsystem – oder wie immer es heißt – einzuführen. Damit nicht jede Organisation das Rad zum x-ten Mal neu erfinden muss, hat sich im Dezember 2021 auf Einladung des Forums Agile Verwaltung eine Arbeitsgruppe gegründet, um einen Leitfaden zur Implementierung von DMS zu verfassen. Die Arbeitsgruppe arbeitet agil, in Sprints à 2 Wochen. Und wir versuchen, den Gedanken des MVP – des „minimal viable product“ – zu verfolgen: nämlich schnell erste, nützliche Ergebnisse zu erzielen und zu veröffentlichen. Dadurch können wir schnell Feedback erhalten unsere weitere Arbeit verbessern. Und die Leserinnen und Leser können auch schon von unseren ersten Teilergebnissen profitieren.

Review-/ Retro-/Planning-Termine des 1. MVP (1.Release)

  • 9. September 2021: 16 bis 17.30 Uhr (abgelaufen)
  • 23. September 2021: 16 bis 17.30 Uhr (abgelaufen)
  • 7. Oktober 2021: 16 bis 17.30 Uhr (abgelaufen)
  • 21. Oktober 2021: 16 bis 17.30 Uhr (abgelaufen)
  • 4. November 2021: 16 bis 17.30 Uhr (abgelaufen)
  • 18. November 2021: 16 bis 17.30 Uhr (abgelaufen)
  • 2. Dezember 2021: 16 bis 17.30 Uhr (abgelaufen)
  • 16. Dezember 2021: 16 bis 17.00 Uhr (abgelaufen)
  • 6. Januar2022: 16 bis 17 Uhr (abgelaufen)

Release 1 ist fertig.

Die Arbeit an Release 2 startet voraussichtlich Ende März.
Der ursprüngliche Teilnehmerkreis wird via E-Mail eingeladen.
Neuigkeiten gibt es auch hier im Wiki (als registrierte Nutzer*innen ihr könnt euch die Seite auch abonnieren) und in unserem FAV-Blog.

Releases

Implementierungsleitfaden DMS Teil 1 Forum Agile Verwaltung Cover.pngImplementierungsleitfaden DMS . Teil 1 Begeisterung für das Projekt wecken