Spreed

Aus Agiles Verwaltungswissen
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Stand: 6.05.2020
Letzte Bearbeitung: Peter.Rizzola


Steckbrief in Tabellenform


  Gewichtung Nr. Kriterien für Konferenzwerkzeuge Spreed Erläuterungen und Hinweise
Kurzbeschreibung B01 Um was für ein Werkzeug handelt es sich beziehungsweise für welche Anwendungszwecke ist es geeignet? z.B. Konferenztool für Gruppen bis x Personen mit Einsatzschwerpunkt Onlinelehre, Komfortables Videochattool mit Einsatzschwerpunkt im privaten Bereich, Professionelles Audiochattool mit sehr guter Sprachverständlichkeit, etc. Text
B02 Wer ist Anbieter? Name, Adresse (Hauptsitz) Text
B03 Wie lautet die Internetadresse? Text
Konferenz planen / Einladung P01 Kann die Zahl der Teilnehmer*innen begrenzt werden? Ja/Nein/Trifft nicht zu
P02 Gibt es zeitliche Einschränkung der Konferenz? Ja/Nein/Trifft nicht zu
P03 Können Personen aktiv eingeladen werden? z.B. aus dem Tool heraus via E-Mail Ja/Nein/Trifft nicht zu
▫ Kann die Einladung automatisiert werden? Z.B. CSV-Adressenimport Ja/Nein/Trifft nicht zu
P04 Gibt es ein integiertes Tool für die Konferenzplanung und Teilnehmereinladung? z.B. Datenbank Ja/Nein/Trifft nicht zu
P05 Kann das Tool mit einem Mail-/Kalender-/Kommunikationssystem verknüpft werden mit der Möglichkeit, darüber die Einladung vorzunehmen? Ja/Nein/Trifft nicht zu
Anmeldung A01 Müssen die Teilnehmenden sich beim Toolanbieter registrieren/anmelden? Ja/Nein/Trifft nicht zu
A02 Müssen für die Registrierung/Anmeldung personenbezogene Daten angegeben werden? Ja/Nein/Trifft nicht zu
A03 Ist die Registrierung/Anmeldeprozess leicht verständlich? Ja/Nein/Trifft nicht zu
A04 Müssen die Teilnehmenden sich beim Veranstalter anmelden? Ja/Nein/Trifft nicht zu
A05 Müssen für die Anmeldung personenbezogene Daten angegeben werden? Ja/Nein/Trifft nicht zu
A06 Ist der Anmeldeprozess leicht verständlich? Ja/Nein/Trifft nicht zu
Konferenz beitreten B01 Ist der Beitritt zur Konferenz ohne Aktion der Moderation möglich? Ja/Nein/Trifft nicht zu
B02 Ist die Teilnahme an der Konferenz ohne eigene Lizenz möglich? Ja/Nein/Trifft nicht zu
B03 Ist eine Teilnahme über mobile Endgeräte möglich? kompliziert/schwer verständlich - umständlich - nachvollziehbar, strukturiert - sehr einfach
B04 Ist der Beitrittsprozess zu einer Konferenz leicht verständlich? Ja/Nein/Trifft nicht zu
B05 Ist die Einwahl über Telefon möglich? Ja/Nein/Trifft nicht zu
Verbindungsqualität V01 Wie gut ist die Verbindungsqualität? häufige Abbrüche/Einwahlprobleme - akzeptabel - fast problemlos - durchgängig einwandfrei
V02 Wie gut ist die Tonqualität? schlecht verständlich - akzeptabel - gut verständlich - brillant
V03 Wie gut ist die Videoqualität? verpixelt, unscharf, Ruckeln - akzeptabel - flüssig in guter Qualität - flüssig in HD
V04 Sind die Videofenster skalierbar? Ja/Nein/Trifft nicht zu
V05 Wie geht die Software mit schlechten Bedingungen (Bandbreitenproblemen) um? Text
V06 Wie viele User können gleichzeitig bei guter Video- und Audio-Qualität teilnehmen? Text
Moderation, Didaktik, Funktionen, Ablauf der Konferenz M01 Können verschiedene Rollen/Rechte zugewiesen werden? Ja/Nein/Trifft nicht zu
▫ Kann die Zuweisung während er Konferenz verändert werden Ja/Nein/Trifft nicht zu
▫ Kann die Trainer-/Lehrenden-/Moderatorenrolle während der Konferenze verändert werden? Ja/Nein/Trifft nicht zu
M02 Können Rollen/Rechte dauerhaft und nicht nur für eine Sitzung vergeben werden? Ja/Nein/Trifft nicht zu
M03 Können Untergruppen/Unterräume/Breakout rooms eingerichtet werden? Ja/Nein/Trifft nicht zu
▫ Können diese parallel arbeiten? Ja/Nein/Trifft nicht zu
▫ Können diese von der Moderation/Trainer*in/Lehrende einzeln besucht werden? Ja/Nein/Trifft nicht zu
▫ Stehen dort jeweils die gleichen Funktionalitäten wie im Hauptraum zur Verfügung? Ja/Nein/Trifft nicht zu
M04 Kann die Moderation/Trainer*in/Lehrende die Mikrofone der Teilnehmenden zentral deaktivieren (Stummschaltung)? Ja/Nein/Trifft nicht zu
M05 Kann die Moderation/Trainer*in/Lehrende die Kameras der Teilnehmenden zentral deaktivieren? Ja/Nein/Trifft nicht zu
M06 Können sich die Teilnehmenden virtuell "melden"? Ja/Nein/Trifft nicht zu
▫ Kann die Rednerreihenfolge priorisiert werden bzw. ist ersichtlich, in welcher Reihenfolge sich die TN gemeldet haben? Ja/Nein/Trifft nicht zu
▫ Ist der oder die aktiver Redner*in für alle ersichtlich (Hervorhebung)? Ja/Nein/Trifft nicht zu
▫ Ist der oder die Redereihenfolge für alle ersichtlich? Ja/Nein/Trifft nicht zu
M07 Kann die Konferenz aufgezeichnet werden? Ja/Nein/Trifft nicht zu
▫ Kann die Aufzeichung der Konferenz von der Moderation/Trainer*in/Lehrende deaktiviert werden? Ja/Nein/Trifft nicht zu
M08 Kann mit mobilen Endgeräten teilgenommen werden? Ja/Nein/Trifft nicht zu
▫ Gibt es dabei Einschränkungen hinsichtlich der Funktionen? Text
M09 Welche integrierten Funktionen gibt es?
a) Chat-Funktion? Ja/Nein/Trifft nicht zu
▫ Kann der Chat gespeichert werden? Ja/Nein/Trifft nicht zu
▫ Können später oder nach Neueinwahl hinzukommende Personen den vollständigen Chatverlauf nachlesen? Ja/Nein/Trifft nicht zu
b) Whiteboard-Funktion? Ja/Nein/Trifft nicht zu
▫ Können die Ergebnisse als Datei gespeichert werden? Ja/Nein/Trifft nicht zu
▫ Können alle darauf zugreifen/mitarbeiten? Ja/Nein/Trifft nicht zu
c) Evaluative Abfragen (Abstimmungstools)? Ja/Nein/Trifft nicht zu
▫ Können die Ergebnisse innerhalb der Software sofort dargestellt werden? z.B. statistische Diagramme, Begriffswolken)? Ja/Nein/Trifft nicht zu
d) Textwerkzeug? Ja/Nein/Trifft nicht zu
e) Kollaborationswerkzeug? z.B. Sticky Notes für Brainstorming, Workshops, Retrospektiven Ja/Nein/Trifft nicht zu
f) Teamwerkzeug? z.B. Kanban-Board Ja/Nein/Trifft nicht zu
g) Sonstige Text
M10 Können Dokumente geteilt werden? Ja/Nein/Trifft nicht zu
M11 Gibt es ein Archiv für Präsentationen, Lehrmaterialien, Video-/Audioclips, etc. Ja/Nein/Trifft nicht zu
M12 Können (externe) Applikationen und Desktops geteilt werden (Bildschirmfreigabe)? Ja/Nein/Trifft nicht zu
▫ Welche Applikationen sind möglich? z.B. Folien, Video- und Audioclips, Kollaborationstools/Shared Whiteboards, Umfragetools, etc. Text
▫ Sind die Applikationen von allen Teilnehmenden simultan nutzbar? Ja/Nein/Trifft nicht zu
▫ Gibt es bei der Bildschirmfreigabe Einschränkungen? z.B. Browser, mit denen die Freigabe nicht funktioniert Text
▫ Können auch Applikationen und Desktops von Teilnehmenden geteilt werden? Ja/Nein/Trifft nicht zu
M13 Gibt es Spracheinstellungen für das Programmfenster? Ja/Nein/Trifft nicht zu
▫ Ist die Spracheinstellung von den Teilnehmenden wählbar? Ja/Nein/Trifft nicht zu
M14 Können alle Teilnehmenden sehen, wer sonst noch an der Konferenz teilnimmt? Ja/Nein/Trifft nicht zu
M15 Wie werden die Teilnehmenden dargestellt?
a) als Name (Text) Ja/Nein/Trifft nicht zu
b) als Icon (Bild) Ja/Nein/Trifft nicht zu
c) als Foto Ja/Nein/Trifft nicht zu
d) als Video Ja/Nein/Trifft nicht zu
▫ Ist die Darstellungsart von den Teilnehmenden wählbar? Ja/Nein/Trifft nicht zu
M16 Gibt es eine Learning Tools Interoperability®-Schnittstelle (LTI®)? Ja/Nein/Trifft nicht zu
M17 Ist eine Einbindung in Lernmanagementsysteme (bspw. Moodle, Ilias) möglich? Idealerweise mit der Option, Rollen, Dokumente und Aufzeichnungen durchzureichen. Text
Datenschutz und Sicherheit D01 Ist die DSGVO-Konformität gegeben? Ja/Nein/Trifft nicht zu
D02 Erfolgt das Datenhosting in der EU? Ja/Nein/Trifft nicht zu
D03 Sind Datenschutz-Standards in der EU einklagbar? Ja/Nein/Trifft nicht zu
D04 Müssen Firewall-Einstellungen angepasst werden? Ja/Nein/Trifft nicht zu
D05 Erfolgt eine sichere / verschlüsselte Übertragung? Ja/Nein/Trifft nicht zu
D06 Kann ein transparentes Datenschutzkonzept erstellt werden? Ja/Nein/Trifft nicht zu
D07 Besteht die Möglichkeit, sicherheitsrelevante Funktionen datenschutzfreundlich zu konfigurieren:
a) Aktivierung / Deaktivierung der Aufzeichung? Ja/Nein/Trifft nicht zu
b) Aktivierung / Deaktivierung der Speicherung? Ja/Nein/Trifft nicht zu
c) Kann die Videoübertragung nutzerseitig aktiviert/deaktiviert werden? Ja/Nein/Trifft nicht zu
D08 Werden personenbezogene Daten benötigt?
a) Für die betreiberseitige Planung / Organisation (Einladung)? Ja/Nein/Trifft nicht zu
b) Für die nutzerseitige Anmeldung / Registrierung? Ja/Nein/Trifft nicht zu
D09 Ist gegebenenfalls der Einsatz des Tools und der Verarbeitungsumfang der betroffenen personenbezogenen Daten für den konkreten Zweck erforderlich und verhältnismäßig? Ja/Nein/Trifft nicht zu
D10 Wer hat gegebenenfalls Zugriff auf personenbezogene Daten (Rollen und Rechte)? Text
D11 Wo und wie lange werden gegebenenfalls welche Daten gespeichert (Löschkonzept)? Text
D12 Werden gegebenenfalls die Rechte der betroffenen Personen gewahrt? Ja/Nein/Trifft nicht zu
D13 Werden Nutzerinnen und Nutzern gegebenenfalls transparente, verständliche und vollständige Informationen/Datenschutzhinweise/Erklärungen gegeben? Ja/Nein/Trifft nicht zu
Installation I01 Welche Möglichkeiten zum Betrieb der Software gibt es? Ja/Nein/Trifft nicht zu
a) Clientinstallation? Ja/Nein/Trifft nicht zu
▫ Funktioniert die Installation auch unter virtuelle Softwareumgebung (Citrix)? Text
b) Apps Ja/Nein/Trifft nicht zu
▫ Wenn ja für welche Systeme? Text
c) Webbasierter Betrieb möglich? Text
▫ Werden alle marktüblichen Browser unterstützt? Ja/Nein/Trifft nicht zu
▫ Wenn nein, welche Restriktionen gibt es? Text
I02 Kann das Tool On Premise bereitgestellt werden (eigenes Hosting)? Ja/Nein/Trifft nicht zu
▫ Welche Serverkapazität wird gegebenenfalls benötigt? Text
▫ Ist eine gesonderte Konfigurationen aktiver Netzwerkkomponenten erforderlich? Ja/Nein/Trifft nicht zu
▫ Wenn ja welche? z.B Abweichung von üblicherweise freigegebenen Ports: 80/443 Ja/Nein/Trifft nicht zu
I03 Können Nutzer selbst verwaltet werden? Ja/Nein/Trifft nicht zu
I04 Ist Anbindung an Single-Sign-On (SSO)-Systeme möglich? Ja/Nein/Trifft nicht zu
I05 Wird ein Hosting über Provider angeboten? Ja/Nein/Trifft nicht zu
▫ Ist ggf. eine SaaS (Cloud)-Nutzung DSGVO konform ausgestaltbar? Ja/Nein/Trifft nicht zu
Support und Schulung S01 Gibt es Handbücher/Bedienungsanleitungen des Anbieters? Ja/Nein/Trifft nicht zu
▫ Sind diese verständlich? Ja/Nein/Trifft nicht zu
S02 Gibt es Schulungsangebote, Online-Tutorials, etc. des Anbieters? Ja/Nein/Trifft nicht zu
▫ Kostenlos? Ja/Nein/Trifft nicht zu
▫ Gebührenpflichtig? Ja/Nein/Trifft nicht zu
▫ Sind diese verständlich? Ja/Nein/Trifft nicht zu
S03 Gibt es eine Service-Hotline? Ja/Nein/Trifft nicht zu
▫ Kostenlos? Ja/Nein/Trifft nicht zu
▫ Gebührenpflichtig? Ja/Nein/Trifft nicht zu
S04 Gibt es ein Ticket-System? Ja/Nein/Trifft nicht zu
▫ Welche Reaktionszeiten hat das Ticket-System? Text
Beschaffung und Kosten K01 Falls das Angebot nicht komplett selbst erfolgt, sondern die Leistung Dritter in Anspruch genommen wird: Kann ein akzeptabler Vertrag über die Auftragsverarbeitung geschlossen werden? Text
K02 Werden Dienste außerhalb des EWR in Anspruch genommen und falls ja, wie wird hier das Datenschutzniveau sichergestellt? Text
K03 Werden Subunternehmer eingesetzt, wenn ja, welche/ in welchem Land? Werden die mit dem Vertragspartner vertraglich vereinbarten Anforderungen an die Subunternehmer des Vertragspartners wirksam „durchgereicht“? Text
K04 Handelt es sich um eine Open Source Software? Ja/Nein/Trifft nicht zu
K05 Handelt es sich um eine gewerbliche Software? Ja/Nein/Trifft nicht zu
Welche Lizenz/Preismodelle gibt es? Bitte unter Berücksichtigung der Aspekte Skalierbarkeit, nutzer-/ raumbezogene-/ sonstige Lizenzmodelle, Einzel-/ Unternehmenslizenz, etc. spezifizieren:
a) Text
b) Text
c) Text
d) Text

Steckbrief als Fließtext

Alternativ oder ergänzend zum Steckbrief in Tabellenform.

Um was für ein Werkzeug handelt es sich? Wer ist Anbieter?
Einsatzmöglichkeiten

Beispielweise:

  • Schule, Hochschule, Fortbildung
  • Konferenzen mit Großgruppen
Programmfeatures und Bedienung

Welche Funktionalitäten gibt es? Beispielweise Meldefunktion, Bildschirm freigeben, Unterräume, Chat, Stummschaltung individuell/zentral, Kamera an/aus individuell/zentral

Compliance

DSGVO, Hosting, etc.

Versionen / Installation

Installationen, Apps, PWA, On Premise, ...

Kosten / Lizenzmodelle
  • Gibt es kostenlose Versionen? Welche Bedingungen?
  • Welche Lizenzmodelle gibt es? Hier eventuell nur kurze Zusammenfassung. Ansonsten Link zur Anbieterseite.
  • ...

Erfahrungsberichte

  • Bericht
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Handbücher, Anleitungen, Presseartikel, ...

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