Aktenplan - Versionsgeschichte

Wolf Steinbrecher am 13. August 2020 um 16:55 Uhr

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Sie spiegeln die Silos der Papierwelt wider

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Die vorhandenen Aktenpläne werden der modernen Arbeitswelt nicht gerecht

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Sie spiegeln die Silos der Papierwelt wider

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Sie spiegeln die Silos der Papierwelt wider

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Sie spiegeln die Silos der Papierwelt wider

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Die vorhandenen Aktenpläne werden der modernen Arbeitswelt nicht gerecht

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Sie spiegeln die Silos der Papierwelt wider

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	Wolf Steinbrecher: Agile Einführung der E-Akte mit Scrum: Die digitale Akte als kollaborative Teamplattform aufsetzen, SpringerGabler, 2019		Wolf Steinbrecher: Agile Einführung der E-Akte mit Scrum: Die digitale Akte als kollaborative Teamplattform aufsetzen, SpringerGabler, 2019

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 === Sie spiegeln die Silos der Papierwelt wider ===
-{| border="0" cellspacing="0" cellpadding="0" style="border-collapse:collapse;"
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 | [[Datei:Prozess quer zum Organigramm.jpg|250px|left|Abbildung 1: Viele Vorgänge laufen heutzutage "quer" zum Organigramm und damit zur Siloablage]]

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 | [[Datei:Prozess quer zum Organigramm.jpg|250px|left|Abbildung 1: Viele Vorgänge laufen heutzutage "quer" zum Organigramm und damit zur Siloablage]]
 | In der Papierwelt konnte man nicht von verschiedenen Arbeitsplätzen gleichzeitig auf die gleiche "Akte" zugreifen. Deshalb waren die Akten (nach weitgehender Abschaffung der Zentralregistraturen durch die Büroreform der 1920er Jahre) immer "Eigentum" eines Sachgebiets oder Amtes. Alles andere machte keinen Sinn: ein anderes Amt oder eine andere Abteilung zwei Korridore oder gar zwei Stockwerke weiter konnte nicht (mit vertretbarem Aufwand) mit den gleichen Akten arbeiten. Und das war auch weniger häufig nötig als heute, wo viele Prozesse bereichsübergreifend sind. <br>In der digitalen Welt, die wir uns gerade einrichten (wenn wir die Einführung der E-Akte kreativ in unserem eigenen Interesse nutzen wollen), sind diese Einschränkungen nicht mehr gegeben. Wir können Akten und Vorgänge bilden, die '''bereichsübergreifend''' sind - also ganz anders funktionieren dürfen.

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 {| border="0" cellspacing="0" cellpadding="0" style="border-collapse:collapse;"
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-| [[Datei:Prozess quer zum Organigramm.jpg|150px|left|Abbildung 1: Viele Vorgänge laufen heutzutage "quer" zum Organigramm und damit zur Siloablage]]
+| [[Datei:Prozess quer zum Organigramm.jpg|250px|left|Abbildung 1: Viele Vorgänge laufen heutzutage "quer" zum Organigramm und damit zur Siloablage]]
 | In der Papierwelt konnte man nicht von verschiedenen Arbeitsplätzen gleichzeitig auf die gleiche "Akte" zugreifen. Deshalb waren die Akten (nach weitgehender Abschaffung der Zentralregistraturen durch die Büroreform der 1920er Jahre) immer "Eigentum" eines Sachgebiets oder Amtes. Alles andere machte keinen Sinn: ein anderes Amt oder eine andere Abteilung zwei Korridore oder gar zwei Stockwerke weiter konnte nicht (mit vertretbarem Aufwand) mit den gleichen Akten arbeiten. Und das war auch weniger häufig nötig als heute, wo viele Prozesse bereichsübergreifend sind. <br>In der digitalen Welt, die wir uns gerade einrichten (wenn wir die Einführung der E-Akte kreativ in unserem eigenen Interesse nutzen wollen), sind diese Einschränkungen nicht mehr gegeben. Wir können Akten und Vorgänge bilden, die '''bereichsübergreifend''' sind - also ganz anders funktionieren dürfen.
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 {| border="0" cellspacing="0" cellpadding="0" style="border-collapse:collapse;"
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-| [[Datei:Prozess quer zum Organigramm.jpg|100px|left|Abbildung 1: Viele Vorgänge laufen heutzutage "quer" zum Organigramm und damit zur Siloablage]]
+| [[Datei:Prozess quer zum Organigramm.jpg|150px|left|Abbildung 1: Viele Vorgänge laufen heutzutage "quer" zum Organigramm und damit zur Siloablage]]
 | In der Papierwelt konnte man nicht von verschiedenen Arbeitsplätzen gleichzeitig auf die gleiche "Akte" zugreifen. Deshalb waren die Akten (nach weitgehender Abschaffung der Zentralregistraturen durch die Büroreform der 1920er Jahre) immer "Eigentum" eines Sachgebiets oder Amtes. Alles andere machte keinen Sinn: ein anderes Amt oder eine andere Abteilung zwei Korridore oder gar zwei Stockwerke weiter konnte nicht (mit vertretbarem Aufwand) mit den gleichen Akten arbeiten. Und das war auch weniger häufig nötig als heute, wo viele Prozesse bereichsübergreifend sind. <br>In der digitalen Welt, die wir uns gerade einrichten (wenn wir die Einführung der E-Akte kreativ in unserem eigenen Interesse nutzen wollen), sind diese Einschränkungen nicht mehr gegeben. Wir können Akten und Vorgänge bilden, die '''bereichsübergreifend''' sind - also ganz anders funktionieren dürfen.
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 Das Denken in Einzeldokumenten statt in Vorgängen ist meines Erachtens ein Reflex des geschwundenen Bewusstseins vom gesellschaftlichen Zusammenhang. "Es gibt keine Gesellschaft, es gibt nur Individuen", ist als zentrale programmatische Aussage Margaret Thatchers für ihre politische Vision in Großbritannien überliefert. Auf einer anderen Bühne heißt der Satz "Es gibt keine Vorgänge, es gibt nur einzelne Dokumente und Tätigkeiten".
-== Mehrdimensionale Aktenpläne für die Digitale Zeit ===
+== Mehrdimensionale Aktenpläne für die Digitale Zeit ==
 Die merkwürdig unübersichtliche Struktur der vorfindlichen Aktenpläne rührt natürlich daher, dass Akten auf Regalen oder in Hängeregistraturen untergebracht werden mussten. Die eindimensionale Reihung durfte nicht durchbrochen werden. Auch das Windows-Filesystem hat diese eindimensionale Ordnung übernommen - die Baumstruktur der Windows-Ordner ist ebenfalls eindimensional.

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	Wolf Steinbrecher: Agile Einführung der E-Akte mit Scrum: Die digitale Akte als kollaborative Teamplattform aufsetzen, SpringerGabler, 2019		Wolf Steinbrecher: Agile Einführung der E-Akte mit Scrum: Die digitale Akte als kollaborative Teamplattform aufsetzen, SpringerGabler, 2019

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