Glossar der digitalen Schriftgutverwaltung - Versionsgeschichte

Wolf Steinbrecher am 27. September 2020 um 17:25 Uhr

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Die Seite wurde neu angelegt: „Das gemeinsame Verständnis aller Mitarbeiter:innen einer Verwaltung für bestimmte Begriffe ist sehr wichtig. Einer der wichtigesten Begriffe ist der des Vorg…“

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Das gemeinsame Verständnis aller Mitarbeiter:innen einer Verwaltung für bestimmte Begriffe ist sehr wichtig. Einer der wichtigesten Begriffe ist der des Vorgangs: Wenn zwei Sachbearbeiter unter einem "Vorgang" verschiedene Dinge verstehen, wird es sehr schwierig sein, als Team in einem Vorgangsbearbeitung-System zusammenzuarbeiten. Und jede gute "E-Akte" ist ein solches VBS.
{| class="wikitable"
|-
||'''Begriff'''
||'''Erläuterung'''
||'''Bemerkungen und Beispiele'''
|-
||'''Vorgang'''
||Ein Vorgang ist eine Kette von Aktivitäten in einem sinnvollen Zusammenhang. Ein Vorgang beginnt immer mit einem Auslöser und endet entweder mit einem nützlichen Ergebnis (Output) oder wird abgebrochen.
||

|-
||'''Vorgangsteam'''
||Diejenigen Mitarbeiter, die grundsätzlich (wenn auch nur im Vertretungsfall oder gelegentlich) an einem Vorgang beteiligt sind und dort Schreib- und Leserechte besitzen.
||

|-
||'''Prozess'''
||Ein Ablaufschema von Vorgängen, das für viele Vorgänge gilt, stellt einen Prozess dar.
||

|-
||'''Objekt'''
||Eine Person oder ein Ding oder ein Begriff, mit der bzw. mit dem sich ein Vorgang beschäftigt.
||Achtung! Der Begriff "Objekte" wird hier nicht im Sinne der Informatik ("objektorientierte Programmierung") verwendet. Die hier verwendete Bedeutung entstammt dem Prozessorientierten Ablagesystem (PAS ®).
|-
||'''Merkmal'''
||Ein Begriff, der einen Vorgang charakterisiert, der aber selbst keine weiteren Merkmale besitzt.
||Liste aller Beschwerdegründen von KundenListe aller Themengruppen von Kursen einer VolkshochschuleListe aller strategischen Themen im Sinne der szenariobasierten Planung der Gesamtorganisation
|-
||'''Objektkategorie'''
||Eine Menge von gleichartigen Objekten.
||Liste aller KundenListe aller LieferantenListe aller Fahrzeuge des Fuhrparks
|-
||'''Merkmalskategorie'''
||Eine Liste von gleichartigen Merkmalen.
||

|-
||'''Meilenstein'''
||Eine Teiletappe eines Vorgangs, in der ein definiertes Zwischenziel erreicht wird.
||

|-
||'''Dokument'''
||Alle Dateien, unabhängig von ihrem Format oder Träger.
||

|-
||'''Aktivität'''
||Eine Aufgabe, die in einem Vorgang anfallen kann und durch das Vorgangsteam zu erledigen ist.
||alternative Bezeichnungen in der Literatur oder bei Softwareprodukten: Task, Aufgabe, Tätigkeit, ToDo, Wiedervorlage
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	<brdata-mce-bogus="1" />		<brdata-mce-bogus="1" />
		+
		+	[[Kategorie:Strukturen für Collaboration]]
		+	[[Kategorie:E-Akte als Werkzeug der Kommunikation]]

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-Das gemeinsame Verständnis aller Mitarbeiter:innen einer Verwaltung für bestimmte Begriffe ist sehr wichtig. Einer der wichtigsten Begriffe ist der des Vorgangs: Wenn zwei Sachbearbeiter unter einem "Vorgang" verschiedene Dinge verstehen, wird es sehr schwierig sein, als Team in einem Vorgangsbearbeitung-System zusammenzuarbeiten. Und jede gute "E-Akte" ist ein solches VBS.
+Das gemeinsame Verständnis aller Mitarbeiter:innen einer Verwaltung für bestimmte Begriffe ist sehr wichtig. Einer der wichtigesten Begriffe ist der des Vorgangs: Wenn zwei Sachbearbeiter unter einem "Vorgang" verschiedene Dinge verstehen, wird es sehr schwierig sein, als Team in einem Vorgangsbearbeitung-System zusammenzuarbeiten. Und jede gute "E-Akte" ist ein solches VBS. <br />
 {| class="wikitable"
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 ||'''Vorgang'''
 ||Ein Vorgang ist eine Kette von Aktivitäten in einem sinnvollen Zusammenhang. Ein Vorgang beginnt immer mit einem Auslöser und endet entweder mit einem nützlichen Ergebnis (Output) oder wird abgebrochen.
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+||<brclass="mw_emptyline_first" /><brclass="mw_emptyline" />
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 ||'''Vorgangsteam'''
 ||Diejenigen Mitarbeiter, die grundsätzlich (wenn auch nur im Vertretungsfall oder gelegentlich) an einem Vorgang beteiligt sind und dort Schreib- und Leserechte besitzen.
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+||<brclass="mw_emptyline_first" /><brclass="mw_emptyline" />
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 ||'''Prozess'''
 ||Ein Ablaufschema von Vorgängen, das für viele Vorgänge gilt, stellt einen Prozess dar.
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+||<brclass="mw_emptyline_first" /><brclass="mw_emptyline" />
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 ||'''Objekt'''
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 ||'''Merkmalskategorie'''
 ||Eine Liste von gleichartigen Merkmalen.
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+||<brclass="mw_emptyline_first" /><brclass="mw_emptyline" />
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 ||'''Meilenstein'''
 ||Eine Teiletappe eines Vorgangs, in der ein definiertes Zwischenziel erreicht wird.
-||
+||<brclass="mw_emptyline_first" /><brclass="mw_emptyline" />
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 ||'''Dokument'''
 ||Alle Dateien, unabhängig von ihrem Format oder Träger.
-||
+||<brclass="mw_emptyline_first" /><brclass="mw_emptyline" />
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 ||'''Aktivität'''
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 ||alternative Bezeichnungen in der Literatur oder bei Softwareprodukten: Task, Aufgabe, Tätigkeit, ToDo, Wiedervorlage
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