Musteraktenplan Hochschulen - Glossar - Versionsgeschichte

Peter.Bauer: /* Wissensdokument */

2021-04-05T13:06:25Z

Wissensdokument

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2021-04-05T12:54:00Z

2021-03-15T16:39:03Z

(elektronische) Akte

2021-03-15T16:38:06Z

(elektronische) Akte

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Merkmal

2021-03-15T16:34:36Z

Merkmal

2021-03-15T16:31:14Z

Objekt

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Vorgangsteam

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Vorgangsteam

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 ==Wissensdokument==
-auch Vorgangsdokumente, Prozessdokumente
+Ein Wissensdokument enthält Informationen, die ganz allgemein für die Aufgabenerledigung benötigt werden. Aktive Wissensdokumente sind (im Unterschied zu passiven Wissensdokumenten) das Ergebnis eines internen Vorgangs beziehungsweise Prozesses.
 == Prozess ==

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 stark strukturiert = Prozesse, die immer den gleichen Ablauf haben, z.B. begleichen einer Rechnung, Reisekostenabrechnung, Drittmittel verwalten.
-schwach strukturiert = Prozesse mit hoher Varianz, wordurch eine genaue Beschreibung nicht möglich ist, z.B. Veranstaltungsorganisation, Verhandlungen führen, Drittmittelprojekt durchführen.
+schwach strukturiert = Prozesse mit hoher Varianz, wodurch eine genaue Beschreibung nicht möglich ist, z.B. Veranstaltungsorganisation, Verhandlungen führen, Drittmittelprojekt durchführen.
 Einen stark strukturierten Prozess definieren wir als einen planbaren, strukturierten, mustergültigen Ablauf der Bearbeitung eines Geschäftsfalls, bei dem Auslöser, Beteiligte, die notwendigen Tätigkeiten und deren Reihenfolge sowie ein Ergebnis definiert sind.
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 == Dokument ==
 Alle Dateien, unabhängig von ihrem Format oder Träger.
-Ein Dokument kann auch aus mehreren Dateien bestehen (sog. Verbunddokument).
+Ein Dokument kann auch aus mehreren Dateien bestehen (sogenanntes Verbunddokument).
-Beispiel: Mittelanforderung oder Zeitaufschreibungen
+Beispiele: Mittelanforderung, Zeitaufschriebe, ein Vertrag mit Anlagen. Im übertragenen Sinn auch eine Website mit mehreren eingebundenen Elementen.
 == Aktivität ==

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 == (elektronische) Akte	==
-Als E-Akte wird allgemein eine digitale Daten- oder Informationssammlung bezeichnet, die nach dem Vorbild herkömmlicher Akten (auf Papier) aufgebaut ist. Es handelt sich um eine bestimmte Sicht auf die Datensammlung zur Strukturierung von mehreren Dokumenten.
+Als E-Akte wird allgemein eine digitale Daten- oder Informationssammlung bezeichnet, die die herkömmlicher Akten in Papierform ablöst. Es handelt sich um eine bestimmte Sicht auf die Datensammlung zur Strukturierung von mehreren Dokumenten.
 Beispiel: Personalakte (besteht aus vielerlei Dokumenten, die in den verschiedenen Personal-Prozessen entstehen.

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 Als E-Akte wird allgemein eine digitale Daten- oder Informationssammlung bezeichnet, die nach dem Vorbild herkömmlicher Akten (auf Papier) aufgebaut ist. Es handelt sich um eine bestimmte Sicht auf die Datensammlung zur Strukturierung von mehreren Dokumenten.
-Beispiel: Personalakte (besteht aus vielerlei Dokumenten, die in den verschiedenen Prozessen der Personalabteilung entstehen)
+Beispiel: Personalakte (besteht aus vielerlei Dokumenten, die in den verschiedenen Personal-Prozessen entstehen.
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 [[Kategorie:Musteraktenplan für Hochschulen]]

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 == Merkmal ==
-# Ein Begriff, der einen Vorgang charakterisiert, der aber selbst keine weiteren Merkmale besitzt. Beispiel: Liste aller strategischen Themen im Sinne der szenariobasierten Planung der Gesamtorganisation oder Liste aller im Haus bekannten Drittmittelgeber mit ihren
+# Ein Begriff, der einen Vorgang charakterisiert, der aber selbst keine weiteren Merkmale besitzt. Beispiel: Liste aller strategischen Themen im Sinne der szenariobasierten Planung der Gesamtorganisation oder Liste aller im Haus bekannten Drittmittelgeber mit ihren Besonderheiten (Aufbewahrungsfristen etc.)
 # Ein Merkmal ist beispeilsweise ein Metadatum
 == Objektkategorie ==

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 == Objekt ==
-Eine Person oder ein Ding oder ein Begriff, mit der bzw. mit dem sich ein Vorgang beschäftigt.	Achtung! Der Begriff "Objekte" wird hier nicht im Sinne der Informatik ("objektorientierte Programmierung") verwendet. Die hier verwendete Bedeutung entstammt dem Prozessorientierten Abla-gesystem (PAS ®).
+Eine Person oder ein Ding oder ein Begriff, mit der bzw. mit dem sich ein Vorgang beschäftigt.	Achtung! Der Begriff "Objekte" wird hier nicht im Sinne der Informatik ("objektorientierte Programmierung") verwendet. Die hier verwendete Bedeutung entstammt dem Prozessorientierten Ablagesystem (PAS ®).
-Beispiel: SB Herr Ulrich Meier oder Gebäude Z1
+Beispiel: Sachbearbeitung Herr Ulrich Meier oder Gebäude Z1
 == Merkmal ==

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 Diejenigen Mitarbeiter*innen, die grundsätzlich (wenn auch nur im Vertretungsfall oder gelegentlich) an einem Vorgang beteiligt sind und dort Schreib- und Leserechte besitzen.
-Beispiel: Sachbearbeitung aus Fachabteilung, Sachbearbeitung  aus Prozesseigner, Sachbearbeitung  aus Finanzwesen, Sachbearbeitung aus dem Fachbereich des Projektes
+Beispiel: Sachbearbeitung aus Fachabteilung, Sachbearbeitung  aus Personal- und Organisation, Sachbearbeitung  aus Finanzwesen, Sachbearbeitung aus dem Fachbereich des Projektes
 == Objekt ==

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 == Vorgangsteam ==
-Diejenigen Mitarbeiter, die grundsätzlich (wenn auch nur im Vertretungsfall oder gelegentlich) an einem Vorgang beteiligt sind und dort Schreib- und Leserechte besitzen.
+Diejenigen Mitarbeiter*innen, die grundsätzlich (wenn auch nur im Vertretungsfall oder gelegentlich) an einem Vorgang beteiligt sind und dort Schreib- und Leserechte besitzen.
-Beispiel: SB aus FFT (Fachabteilung), SB aus PO (für Einstellungen), SB aus F (für die Finanzierung), SB aus dem Fachbereich des Projektes
+Beispiel: Sachbearbeitung aus Fachabteilung, Sachbearbeitung  aus Prozesseigner, Sachbearbeitung  aus Finanzwesen, Sachbearbeitung aus dem Fachbereich des Projektes
 == Objekt ==