Musteraktenplan Hochschulen: Unterschied zwischen den Versionen

Aus Agiles Verwaltungswissen
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| style="background-color: rgb(224, 224, 224); width: 50px;" data-mce-style="background-color: #e0e0e0; width: 50px;"|ID PLK
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| style="background-color: rgb(224, 224, 224); width: 80px;" data-mce-style="background-color: #e0e0e0; width: 80px;"|ID HP
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| style="background-color: rgb(224, 224, 224); width: 250px;" data-mce-style="background-color: #e0e0e0; width: 250px;"|Prozesslandkarte<br />Ebene 1
 +
| style="background-color: rgb(224, 224, 224); width: 300px;" data-mce-style="background-color: #e0e0e0; width: 300px;"|Hauptprozesse<br />Ebene 2
 +
| style="background-color: rgb(224, 224, 224); width: 210px;" data-mce-style="background-color: #e0e0e0; width: 210px;"|Prozesse<br />Ebene 3
 +
| style="background-color: rgb(224, 224, 224); width: 30px;" data-mce-style="background-color: #e0e0e0; width: 30px;"|Dok Art
 +
| style="background-color: rgb(224, 224, 224); width: 30px;" data-mce-style="background-color: #e0e0e0; width: 30px;"|Proz Art
 +
| style="background-color: rgb(224, 224, 224); width: 300px;" data-mce-style="background-color: #e0e0e0;"|Bem. zum Aktenzeichen
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| style="background-color: rgb(224, 224, 224); width: 200px;" data-mce-style="background-color: #e0e0e0; width: 200px;"|Anf. zur Änderung
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| style="background-color: rgb(224, 224, 224); width: 200px;" data-mce-style="background-color: #e0e0e0;"|Provenienz
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Version vom 9. Dezember 2020, 23:38 Uhr

Stand: 9.12.2020
Letzte Bearbeitung: Peter.Bauer

ID PLK ID HP Prozesslandkarte
Ebene 1 		Hauptprozesse
Ebene 2 		Prozesse
Ebene 3 		Dok Art Proz Art Bem. zum Aktenzeichen Anf. zur Änderung Provenienz
01   Hochschule führen       S     früher: "Strategische Prozesse"; Quelle: Musteraktenplan CST alle Branchen
  01.10   Strategische Ausrichtung der Hochschule entwickeln     S     Quelle: Musteraktenplan CST alle Branchen
  01.11   Jahresziele festlegen     S     Quelle: Musteraktenplan CST alle Branchen
  01.12   Strategische Projekte durchführen     S     Quelle: Musteraktenplan CST alle Branchen
  01.13 Zielerreichung überprüfen S Quelle: Musteraktenplan CST alle Branchen
01.14 Durchführung von Sitzungen S     Quelle: Musteraktenplan CST alle Branchen
  01.15   Vernetzung betreiben     S     Quelle: Musteraktenplan CST alle Branchen

ID PLK ID HP Prozesslandkarte
Ebene 1 		Hauptprozesse
Ebene 2 		Prozesse
Ebene 3 		Dok Art Proz Art Bem. zum Aktenzeichen Anf. zur Änderung Provenienz
10 Leistungen für Interessenten erbringen       K      
  10.10   Interessenten verwalten     K     Quelle: ZKI-Prozesslandkarte, S. 18
  10.11   Bewerbung von Interessenten     K     Quelle: ZKI-Prozesslandkarte, S. 19
  10.12   Zulassung zum Studium     K     Quelle: ZKI-Prozesslandkarte, S. 20
  10.13   Immatrikulation     K     Quelle: ZKI-Prozesslandkarte, S. 21

ID PLK ID HP Prozesslandkarte
Ebene 1 		Hauptprozesse
Ebene 2 		Prozesse
Ebene 3 		Dok Art Proz Art Bem. zum Aktenzeichen Anf. zur Änderung Provenienz
11 Leistungen für Studierende erbringen       K      
  11.10   Studierendenmanagement     K     Quelle: ZKI-Prozesslandkarte, S. 22
  11.11   Beiträge/Gebühren     K     Quelle: ZKI-Prozesslandkarte, S. 23
  11.12   Studiengang     K Der Hauptprozess "Studiengang" umfasst auf Basis einer Idee zur Studiengangentwicklung die Unterstützung, Strukturierung, Planung, (Weiter-) Entwicklung und Einstellung des Studienangebots. Er beinhaltet auch die Tätigkeiten im Rahmen von Programm- oder System-(Re-) Akkreditierungen. In den Prozess eingebunden sind die Erstellung, Fortschreibung und Umsetzung der Studien- und Prüfungsordnungen sowie der Modulhandbücher. Das Studiengangmanagement stellt damit die Grundlage für weitere wichtige Bereiche (insbesondere Lehrveranstaltungen, Prüfungen und Studierendenmanagement) dar.   Quelle: ZKI-Prozesslandkarte, S. 25

ID PLK ID HP Prozesslandkarte
Ebene 1 		Hauptprozesse
Ebene 2 		Prozesse
Ebene 3 		Dok Art Proz Art Bem. zum Aktenzeichen Anf. zur Änderung Provenienz
12 Lehrveranstaltungen organisieren       K      
  12.10   Lehrveranstaltung     K     Quelle: ZKI-Prozesslandkarte, S. 27
  12.11   Prüfung     K     Quelle: ZKI-Prozesslandkarte, S. 29
  12.12   Räume     K     Quelle: ZKI-Prozesslandkarte, S. 32

ID PLK ID HP Prozesslandkarte
Ebene 1 		Hauptprozesse
Ebene 2 		Prozesse
Ebene 3 		Dok Art Proz Art Bem. zum Aktenzeichen Anf. zur Änderung Provenienz
13 Leistungen für Alumni erbringen     K     Unter Studierende subsumieren?
  13.10   Alumni           Quelle: ZKI-Prozesslandkarte, S. 33

ID PLK ID HP Prozesslandkarte
Ebene 1 		Hauptprozesse
Ebene 2 		Prozesse
Ebene 3 		Dok Art Proz Art Bem. zum Aktenzeichen Anf. zur Änderung Provenienz
14 Leistungen für Lehrende erbringen       K      
  14.10   Lehrende     K     Quelle: ZKI-Prozesslandkarte, S. 34

ID PLK ID HP Prozesslandkarte
Ebene 1 		Hauptprozesse
Ebene 2 		Prozesse
Ebene 3 		Dok Art Proz Art Bem. zum Aktenzeichen Anf. zur Änderung Provenienz
15 Leistungen für sonstige Verwaltungskunden erbringen       K     Muss noch spezifiziert werden
  15.10   Information und Beratung     K     Quelle: ZKI-Prozesslandkarte, S. 35
  15.11   Kooperationen     K     Quelle: ZKI-Prozesslandkarte, S. 36
  15.12   Praktika     K     Quelle: ZKI-Prozesslandkarte, S. 37
  15.13   Promotion     K     Quelle: ZKI-Prozesslandkarte, S. 38
  15.14   Berichtswesen     K     Quelle: ZKI-Prozesslandkarte, S. 40
  15.15   Archivierung     K     Quelle: ZKI-Prozesslandkarte, S. 41
  15.16   Evaluation     K     Quelle: ZKI-Prozesslandkarte, S. 42

ID PLK ID HP Prozesslandkarte
Ebene 1 		Hauptprozesse
Ebene 2 		Prozesse
Ebene 3 		Dok Art Proz Art Bem. zum Aktenzeichen Anf. zur Änderung Provenienz
20   Die Hochschule organisieren       U     Quelle: Aktenplan Hochschule Süddeutschland
  20.10   Organisation entwickeln     U Prozessorganisation entwickeln (BPM, Prozessoptimierung, Aufgabenkritik).
Strukturorganisation entwickeln. 		  Quelle: Aktenplan Hochschule Süddeutschland
  20.11   Qualitätsmanagement betreiben     U     Quelle: Aktenplan Hochschule Süddeutschland
  20.12   Für Arbeitssicherheit sorgen     U     Quelle: Aktenplan Hochschule Süddeutschland
  20.13   Selbstorganisation fördern     U     Quelle: Aktenplan Hochschule Süddeutschland

ID PLK ID HP Prozesslandkarte
Ebene 1 		Hauptprozesse
Ebene 2 		Prozesse
Ebene 3 		Dok Art Proz Art Bem. zum Aktenzeichen Anf. zur Änderung Provenienz
21   Personalmanagement       U      
  21.01 Wissensdokumente zum Personalmanagement W U Quelle: Prozesslandkarte Duisburg-Essen
21.02 Stammdokumente des Personals (Personalakten) W U Quelle: Prozesslandkarte Duisburg-Essen
21.10 Personalgewinnung   V U Quelle: Prozesslandkarte Duisburg-Essen
  21.11 Personalbetreuung V U
Quelle: Prozesslandkarte Duisburg-Essen
21.12 Urlaub-Freistellung-Mutterschutz-Elternzeit-Erkrankung V U Aktenname überdenken (Peter)
 Quelle: Prozesslandkarte Duisburg-Essen
21.13 Personalentwicklung V U   Quelle: Prozesslandkarte Duisburg-Essen
  Fortbildung beantragen und besuchen     Vorschlag, weiter ausarbeiten  
        Interne Fortbildungen organisieren       Vorschlag, weiter ausarbeiten  
Jahresmitarbeitergespräch führen     Vorschlag, weiter ausarbeiten  
Regelbeurteilungen für Beamtete durchführen     Vorschlag, weiter ausarbeiten
  

ID PLK ID HP Prozesslandkarte
Ebene 1 		Hauptprozesse
Ebene 2 		Prozesse
Ebene 3 		Dok Art Proz Art Bem. zum Aktenzeichen Anf. zur Änderung Provenienz
         





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