Musteraktenplan Hochschulen: Unterschied zwischen den Versionen

Aus Agiles Verwaltungswissen
Zur Navigation springen Zur Suche springen
()
()
Zeile 898: Zeile 898:
 
| style="background-color: rgb(224, 224, 224); width: 30px;" data-mce-style="background-color: #e0e0e0; width: 30px;"|Dok Art
 
| style="background-color: rgb(224, 224, 224); width: 30px;" data-mce-style="background-color: #e0e0e0; width: 30px;"|Dok Art
 
| style="background-color: rgb(224, 224, 224); width: 30px;" data-mce-style="background-color: #e0e0e0; width: 30px;"|Proz Art
 
| style="background-color: rgb(224, 224, 224); width: 30px;" data-mce-style="background-color: #e0e0e0; width: 30px;"|Proz Art
−
| style="background-color: rgb(224, 224, 224); width: 250px;" data-mce-style="background-color: #e0e0e0; width: 250px;"|Bem. zum Aktenzeichen /<br>Anf. zur Änderung
+
| style="background-color: rgb(224, 224, 224); width: 250px;" data-mce-style="background-color: #e0e0e0; width: 250px;"|Bem. zum Aktenzeichen /<br />Anf. zur Änderung
 
| style="background-color: rgb(224, 224, 224); width: 100px;" data-mce-style="background-color: #e0e0e0; width: 100px;"|Aufbewahrungsfrist
 
| style="background-color: rgb(224, 224, 224); width: 100px;" data-mce-style="background-color: #e0e0e0; width: 100px;"|Aufbewahrungsfrist
 
| style="background-color: rgb(224, 224, 224); width: 100px;" data-mce-style="background-color: #e0e0e0; width: 100px;"|Berechtigungen
 
| style="background-color: rgb(224, 224, 224); width: 100px;" data-mce-style="background-color: #e0e0e0; width: 100px;"|Berechtigungen
Zeile 904: Zeile 904:
 
|-
 
|-
 
| style="background-color: rgb(255, 235, 173);" data-mce-style="background-color: #ffebad;"|'''12'''
 
| style="background-color: rgb(255, 235, 173);" data-mce-style="background-color: #ffebad;"|'''12'''
−
| style="background-color: rgb(255, 235, 173);" data-mce-style="background-color: #ffebad;"|'''Lehrveranstaltungen managen'''
+
| style="background-color: rgb(255, 235, 173);" data-mce-style="background-color: #ffebad;"|'''Lehre'''
 
| style="background-color: rgb(255, 235, 173);" data-mce-style="background-color: #ffebad;"| 
 
| style="background-color: rgb(255, 235, 173);" data-mce-style="background-color: #ffebad;"| 
 
| style="background-color: rgb(255, 235, 173);" data-mce-style="background-color: #ffebad;"| 
 
| style="background-color: rgb(255, 235, 173);" data-mce-style="background-color: #ffebad;"| 
Zeile 917: Zeile 917:
 
| style="background-color: rgb(255, 249, 230);" data-mce-style="background-color: #fff9e6;"|'''12.10'''
 
| style="background-color: rgb(255, 249, 230);" data-mce-style="background-color: #fff9e6;"|'''12.10'''
 
| style="background-color: rgb(255, 249, 230);" data-mce-style="background-color: #fff9e6;"| 
 
| style="background-color: rgb(255, 249, 230);" data-mce-style="background-color: #fff9e6;"| 
−
| style="background-color: rgb(255, 249, 230);" data-mce-style="background-color: #fff9e6;"|'''Lehrveranstaltung organisieren'''
+
| style="background-color: rgb(255, 249, 230);" data-mce-style="background-color: #fff9e6;"|'''Lehrveranstaltungs-<br />management'''
 +
 
 +
 
 
| style="background-color: rgb(255, 249, 230);" data-mce-style="background-color: #fff9e6;"| 
 
| style="background-color: rgb(255, 249, 230);" data-mce-style="background-color: #fff9e6;"| 
 
| style="background-color: rgb(255, 249, 230);" data-mce-style="background-color: #fff9e6;"| 
 
| style="background-color: rgb(255, 249, 230);" data-mce-style="background-color: #fff9e6;"| 
Zeile 966: Zeile 968:
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
−
||Lehrveranstaltungen durchführen
+
||Lehrveranstaltungen planen/ terminieren
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
Zeile 978: Zeile 980:
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
−
|| 
+
||Lehrveranstaltungen veröffentlichen
−
||Planen/ terminieren
+
||<br />
−
|| 
 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 +
||z.B. im Vorlesungsverzeichnis
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
Zeile 990: Zeile 992:
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
−
|| 
+
||Lehrveranstaltungen vorbereiten
−
||Vorbereiten
+
||<br />
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
Zeile 1.002: Zeile 1.004:
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
−
|| 
+
||Lehrveranstaltungen belegen
−
||Belegen
+
||<br />
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
Zeile 1.014: Zeile 1.016:
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
−
|| 
+
||Vertiefungen/ Schwerpunkte wählen und wechseln<br />
−
||Vertiefungen/ Schwerpunkte wählen und wechseln
+
||<br />
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
Zeile 1.026: Zeile 1.028:
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 +
||Teilnehmer*innen verwalten
 +
||<br />
 
|| 
 
|| 
−
||Teilnehmer und Teilnehmerinnen verwalten
 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
Zeile 1.033: Zeile 1.036:
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 +
|-
 
|| 
 
|| 
−
|-
 
−
||12.10.13
 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
−
||Lehrveranstaltungen evaluieren
+
||Lehrveranstaltungen durchführen
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
Zeile 1.050: Zeile 1.052:
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 +
||Lehrveranstaltungs-<br />evaluation konzipieren
 
|| 
 
|| 
−
||Evaluation konzipieren
 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
Zeile 1.059: Zeile 1.061:
 
|| 
 
|| 
 
|-
 
|-
 +
||12.10.
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 +
||Lehrveranstaltungs-<br />evaluation durchführen
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
−
||Evaluation durchführen
 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
Zeile 1.069: Zeile 1.072:
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 +
|-
 
|| 
 
|| 
−
|-
 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 +
||Lehrveranstaltungs-<br />evaluation abschließen<br />
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
−
||Evaluation abschließen
 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
Zeile 1.120: Zeile 1.123:
 
| style="background-color: rgb(255, 249, 230);" data-mce-style="background-color: #fff9e6;"|'''12.11'''
 
| style="background-color: rgb(255, 249, 230);" data-mce-style="background-color: #fff9e6;"|'''12.11'''
 
| style="background-color: rgb(255, 249, 230);" data-mce-style="background-color: #fff9e6;"| 
 
| style="background-color: rgb(255, 249, 230);" data-mce-style="background-color: #fff9e6;"| 
−
| style="background-color: rgb(255, 249, 230);" data-mce-style="background-color: #fff9e6;"|'''Prüfung(smanagement)'''
+
| style="background-color: rgb(255, 249, 230);" data-mce-style="background-color: #fff9e6;"|'''Prüfungsmanagement'''
 
| style="background-color: rgb(255, 249, 230);" data-mce-style="background-color: #fff9e6;"| 
 
| style="background-color: rgb(255, 249, 230);" data-mce-style="background-color: #fff9e6;"| 
 
| style="background-color: rgb(255, 249, 230);" data-mce-style="background-color: #fff9e6;"| 
 
| style="background-color: rgb(255, 249, 230);" data-mce-style="background-color: #fff9e6;"| 
Zeile 1.166: Zeile 1.169:
 
|| 
 
|| 
 
|-
 
|-
−
|| 
 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
||Prüfungen planen/ terminieren
 
||Prüfungen planen/ terminieren
 +
||<br />
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
Zeile 1.178: Zeile 1.181:
 
|| 
 
|| 
 
|-
 
|-
−
|| 
 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
||Prüfungen belegen
 
||Prüfungen belegen
 +
||<br />
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
Zeile 1.193: Zeile 1.196:
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
−
|| 
+
||Teilnehmer*innen verwalten
−
||Teilnehmerinnen und Teilnehmer verwalten
+
||<br />
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
Zeile 1.202: Zeile 1.205:
 
|| 
 
|| 
 
|-
 
|-
−
|| 
 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
||Prüfungen vorbereiten
 
||Prüfungen vorbereiten
 +
||<br />
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
Zeile 1.214: Zeile 1.217:
 
|| 
 
|| 
 
|-
 
|-
−
|| 
 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
||Prüfungen durchführen
 
||Prüfungen durchführen
 +
||<br />
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
Zeile 1.278: Zeile 1.281:
 
|| 
 
|| 
 
||Widersprüche einlegen und bearbeiten
 
||Widersprüche einlegen und bearbeiten
 +
|| 
 +
|| 
 +
|| 
 +
|| 
 +
|| 
 +
|| 
 +
|| 
 +
|-
 +
| style="background-color: rgb(255, 249, 230);" data-mce-style="background-color: #fff9e6;"|''''''
 +
| style="background-color: rgb(255, 249, 230);" data-mce-style="background-color: #fff9e6;"| 
 +
| style="background-color: rgb(255, 249, 230);" data-mce-style="background-color: #fff9e6;"|'''Praktikums-<br />management'''
 +
| style="background-color: rgb(255, 249, 230);" data-mce-style="background-color: #fff9e6;"| 
 +
| style="background-color: rgb(255, 249, 230);" data-mce-style="background-color: #fff9e6;"| 
 +
| style="background-color: rgb(255, 249, 230);" data-mce-style="background-color: #fff9e6;"| 
 +
| style="background-color: rgb(255, 249, 230);" data-mce-style="background-color: #fff9e6;"| 
 +
| style="background-color: rgb(255, 249, 230);" data-mce-style="background-color: #fff9e6;"| 
 +
| style="background-color: rgb(255, 249, 230);" data-mce-style="background-color: #fff9e6;"| 
 +
| style="background-color: rgb(255, 249, 230);" data-mce-style="background-color: #fff9e6;"| 
 +
| style="background-color: rgb(255, 249, 230);" data-mce-style="background-color: #fff9e6;"| 
 +
|-
 +
|| 
 +
|| 
 +
|| 
 +
||Praktikumsangebot erheben
 +
|| 
 +
|| 
 +
|| 
 +
|| 
 +
|| 
 +
|| 
 +
|| 
 +
|-
 +
|| 
 +
|| 
 +
|| 
 +
||Praktikumsstellen anbieten
 +
|| 
 +
|| 
 +
|| 
 +
|| 
 +
|| 
 +
|| 
 +
|| 
 +
|-
 +
|| 
 +
|| 
 +
|| 
 +
||Praktikumsstellen organisieren
 +
|| 
 +
|| 
 +
|| 
 +
|| 
 +
|| 
 +
|| 
 +
|| 
 +
|-
 +
|| 
 +
|| 
 +
|| 
 +
||Praktika verwalten
 +
|| 
 +
|| 
 +
|| 
 +
|| 
 +
|| 
 +
|| 
 +
|| 
 +
|-
 +
|| 
 +
|| 
 +
|| 
 +
||Praktika ableisten
 +
|| 
 +
|| 
 +
|| 
 +
|| 
 +
|| 
 +
|| 
 +
|| 
 +
|-
 +
|| 
 +
|| 
 +
|| 
 +
||Praktika bewerten
 +
|| 
 +
|| 
 +
|| 
 +
|| 
 +
|| 
 +
|| 
 +
|| 
 +
|-
 +
|| 
 +
|| 
 +
||Promovierende
 +
|| 
 +
|| 
 +
|| 
 +
|| 
 +
|| 
 +
|| 
 +
|| 
 +
|| 
 +
|-
 +
|| 
 +
|| 
 +
|| 
 +
|| 
 +
|| 
 +
|| 
 +
|| 
 +
|| 
 +
|| 
 +
|| 
 +
|| 
 +
|-
 +
|| 
 +
|| 
 +
|| 
 +
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
Zeile 1.301: Zeile 1.424:
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
−
||
+
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 

Version vom 7. Januar 2021, 00:17 Uhr

Stand: 7.01.2021
Letzte Bearbeitung: Peter.Bauer

ID Ebene 1
Prozessgruppen 		Ebene 2
Hauptprozesse 		Ebene 3
Prozesse 		Meilensteine Dok Art Proz Art Bem. zum Aktenzeichen /
Anf. zur Änderung 		Aufbewahrungsfrist Berechtigungen Provenienz
01 Hochschule führen         S       früher: "Strategische Prozesse"; Quelle: Musteraktenplan CST alle Branchen
01.01   Wissensdokumente     W          
01.10   Strategische Ausrichtung
der Hochschule entwickeln 		      S       Quelle: Musteraktenplan CST alle Branchen
01.10.10                    
01.11   Jahresziele festlegen       S       Quelle: Musteraktenplan CST alle Branchen
01.11.10                    
01.12   Strategische Projekte
durchführen 		      S       Quelle: Musteraktenplan CST alle Branchen
01.12.10                    
01.13   Zielerreichung überprüfen       S       Quelle: Musteraktenplan CST alle Branchen
01.13.10                    
01.14   Durchführung von Sitzungen       S       Quelle: Musteraktenplan CST alle Branchen
01.14.10                    
01.15   Vernetzung betreiben       S       Quelle: Musteraktenplan CST alle Branchen
01.15.10                    

ID Ebene 1
Prozessgruppen 		Ebene 2
Hauptprozesse 		Ebene 3
Prozesse 		Meilensteine Dok Art Proz Art Bem. zum Aktenzeichen /
Anf. zur Änderung 		Aufbewahrungsfrist Berechtigungen Provenienz
10 Studium organisieren         U       Quelle: AG Hochschulaktenplan
10.10  
Studiengangs-
management 		    W   Der Hauptprozess "Studiengang" umfasst auf Basis einer Idee zur Studiengangentwicklung die Unterstützung, Strukturierung, Planung, (Weiter-) Entwicklung und Einstellung des Studienangebots. Er beinhaltet auch die Tätigkeiten im Rahmen von Programm- oder System-(Re-) Akkreditierungen. In den Prozess eingebunden sind die Erstellung, Fortschreibung und Umsetzung der Studien- und Prüfungsordnungen sowie der Modulhandbücher. Das Studiengangmanagement stellt damit die Grundlage für weitere wichtige Bereiche (insbesondere Lehrveranstaltungen, Prüfungen und Studierendenmanagement) dar.     Quelle: AG Hochschulaktenplan
10.10.01     Wissensdokumente              
      Studiengang entwickeln             Quelle: AG Hochschulaktenplan
        Studiengang ist initiiert            
        Studiengang ist entworfen            
        Studiengang ist ausgestaltet            
        Studiengang ist genehmigt            
                     
      Studiengang einrichten              
      Studiengang betreiben       z.B. Überlast reduzieren, PO ändern      
        Studiengang ist evaluiert/ akkreditiert            
      Studiengang einstellen              
10.11   Studienbewerbungs-
management 		               
      Wissensdokumente              
      Studieninteressierte verwalten              
        Studieninteressierte sind informiert            
        Studieninteressierte sind beraten            
      Bewerbungsverfahren einrichten              
        Inhaltliche Daten sind erfasst            
        Zeitliche Daten sind erfasst            
        Technische Schnittstellen sind eingerichtet            
      Bewerbungsverfahren durchführen              
        Bewerbungen sind entgegengenommen            
        Nicht-europäische Hochulzugangs-berechtigungen sind anerkannt/ abgelehnt            
        Bewerbungen sind geprüft            
        Bewerbungen sind bewertet            
        Vorprüfungen sind durchgeführt            
        Bewerberdaten sind gelöscht            
      Zulassungsverfahren durchführen              
        Studienbewerber*innen sind zugelassen            
        Nachgelagerte Zulassungen sind durchgeführt            
        Daten über Schnittstellen sind eingelesen            
      Immatrikulation durchführen              
        Immatrikulation ist vorgenommen            
        Erstunterlagen sind erstellt und bereitgestellt     Studierendenausweis, Bescheid      
10.12   Studierendenmanagement         Umfasst alle Prozesse, mit denen Studierende verwaltet werden ab dem Zeitpunkt der Immatrikulation      
      Wissensdokumente              
      Rückmeldung durchführen              
      Beurlaubung durchführen              
      Sonderstudienfälle bearbeiten  
  Doppel-/ Teilzeitstudium      
                     
        Gasthörer-/ Früh-/ Seniorenstudium verwalten            
      Studiengang- und Fachwechsel durchführen              
                     
                     
      Praxis- und Auslandssemester verwalten              
      Studierende beraten              
      Exmatrikulation durchführen              
      Serviceprozesse des Studierenden-managements durchführen              
        Stammdatenänderungen durchführen            
        Studierendenbeiträge/ Gebühren verwalten     kann auch bei Finanzen angesiedelt sein      
        Studienkonten führen            
10.13   Alumnimanagement
             
      Wissensdokumente
           
      Alumni verwalten
           
      Alumni Service bereitstellen
           

ID Ebene 1
Prozessgruppen 		Ebene 2
Hauptprozesse 		Ebene 3
Prozesse 		Meilensteine Dok Art Proz Art Bem. zum Aktenzeichen /
Anf. zur Änderung 		Aufbewahrungsfrist Berechtigungen Provenienz
12 Lehre         K        
12.10   Lehrveranstaltungs-
management


      K       Quelle: ZKI-Prozesslandkarte, S. 27
12.10.01     Wissensdokumente   W          
12.10.10     Lehrveranstaltungsangebot erheben/ planen              
12.10.11     Lehrveranstaltungen erstellen              
12.10.12     Lehrveranstaltungen planen/ terminieren       z. B. im Vorlesungsverzeichnis      
      Lehrveranstaltungen veröffentlichen
    z.B. im Vorlesungsverzeichnis      
      Lehrveranstaltungen vorbereiten
           
      Lehrveranstaltungen belegen
      ?    
      Vertiefungen/ Schwerpunkte wählen und wechseln
           
      Teilnehmer*innen verwalten
           
      Lehrveranstaltungen durchführen              
      Lehrveranstaltungs-
evaluation konzipieren 		             
12.10.     Lehrveranstaltungs-
evaluation durchführen 		             
      Lehrveranstaltungs-
evaluation abschließen
              
12.10.14     Lehrendendaten verwalten         eventuell zu ID 6    
12.10.15     Lehrdeputate verwalten         eventuell zu ID 6    
12.10.16     Verantwortlichkeiten und Vertretungen zur Verwaltung des Lehr- und Prüfungsbetriebs festlegen
              
12.11   Prüfungsmanagement       K       Quelle: ZKI-Prozesslandkarte, S. 29
   
Wissensdokumente              
      Prüfungsangebot erheben/ planen              
      Prüfungen erstellen              
      Prüfungen planen/ terminieren
           
      Prüfungen belegen
           
      Teilnehmer*innen verwalten
           
      Prüfungen vorbereiten
           
      Prüfungen durchführen
           
      Abschlussarbeiten verwalten              
      Dokumente zum Studienabschluss erstellen/ bereitstellen              
      Externe Abschlussprüfungen verwalten              
      Noten und Leistungen erfassen              
      Widersprüche einlegen und bearbeiten              
'   Praktikums-
management 		               
      Praktikumsangebot erheben              
      Praktikumsstellen anbieten              
      Praktikumsstellen organisieren              
      Praktika verwalten              
      Praktika ableisten              
      Praktika bewerten              
    Promovierende                
                     
                     
12.12   Räume bereitstellen       K       Quelle: ZKI-Prozesslandkarte, S. 32
                     

ID Ebene 1
Prozesslandkarte 		Ebene 2
Hauptprozesse 		Ebene 3
Prozesse 		Meilensteine Dok Art Proz Art Bem. zum Aktenzeichen /
Anf. zur Änderung 		Aufbewahrungsfrist Berechtigungen Provenienz
13 Leistungen für Alumni erbringen
      K Umfasst auch Karriereplanung.
Eventuell nur "Alumni" (Absolvent) als Bezeichnung. Aktenzeichen eher in den hinteren Bereich ansiedeln. 		    Unter Studierende subsumieren?
13.10   Alumni verwalten       K 2. Ebene als "Leistungen für Alumni erbringen"     Quelle: ZKI-Prozesslandkarte, S. 33
13.10.01     Wissensdokumente   W          
13.10.10                    
13.11   Alumni informieren       K        
'   '                
13.12   Alumni Service bereitstellen       K        
'   '                

ID Ebene 1
Prozesslandkarte 		Ebene 2
Hauptprozesse 		Ebene 3
Prozesse 		Meilensteine Dok Art Proz Art Bem. zum Aktenzeichen /
Anf. zur Änderung 		Aufbewahrungsfrist Berechtigungen Provenienz
14 Leistungen für Lehrende erbringen         K        
14.10   Lehrende       K       Quelle: ZKI-Prozesslandkarte, S. 34
'   '                

ID Ebene 1
Prozesslandkarte 		Ebene 2
Hauptprozesse 		Ebene 3
Prozesse 		Meilensteine Dok Art Proz Art Bem. zum Aktenzeichen / Anf. zur Änderung Aufbewahrungsfrist Berechtigungen Provenienz
15 Leistungen für sonstige Verwaltungskunden erbringen
      K       Muss noch spezifiziert werden
15.10 Information und Beratung     K     Quelle: ZKI-Prozesslandkarte, S. 35
15.12 Praktika managen     K     Quelle: ZKI-Prozesslandkarte, S. 37
      Praktikumsangebot erheben/ planen     K      
      Praktikumsstellen anbieten     K      
      Praktikumsstellen organisieren     K      
      Praktikum verwalten
     K      
      Praktikum ableisten     K      
      Praktikum bewerten     K      
15.13
Promotion
    K   Quelle: ZKI-Prozesslandkarte, S. 38
15.14
Berichtswesen
    K     Quelle: ZKI-Prozesslandkarte, S. 40
15.15
Archivierung
    K Nach Orga verschieben. Für mich ist die Darstellung dieses Hauptprozesses im ZKI-Dokument nicht ganz überzeugend. Dort werden als Prozesse genannt:
- "Daten/Dokumente für Archivierung festlegen"
- "Archivierungsprozess festlegen"
- "Archivierungsprozess umsetzen; Archivierung durchführen". Nrn. 1 und 2 sind meines Erachtens ein Prozess, und zwar im Hauptprozess 20.10 "Organisation entwickeln". Nr. 3 wäre ein Prozess irgendwo in der Prozessgruppe 23. Einzelvorgänge dort wären jedes Jahr ein Archivierungslauf. (Wolf) 		Quelle: ZKI-Prozesslandkarte, S. 41
15.16 Evaluation     K     Quelle: ZKI-Prozesslandkarte, S. 42

ID Ebene 1
Prozesslandkarte 		Ebene 2
Hauptprozesse 		Ebene 3
Prozesse 		Meilensteine Dok Art Proz Art Bem. zum Aktenzeichen /
Anf. zur Änderung 		Aufbewahrungsfrist Berechtigungen Provenienz
20 Die Hochschule organisieren         U       Quelle: Aktenplan Hochschule Süddeutschland
20.10 Organisation entwickeln         U Prozessorganisation entwickeln (BPM, Prozessoptimierung, Aufgabenkritik).
Strukturorganisation entwickeln. 		    Quelle: Aktenplan Hochschule Süddeutschland
      Bewerbungsverfahren einrichten     U        
20.11   Institutionelles Qualitätsmanagement betreiben       U       Quelle: Aktenplan Hochschule Süddeutschland
20.12   Für Arbeitssicherheit sorgen       U       Quelle: Aktenplan Hochschule Süddeutschland
20.13 Selbstorganisation fördern Selbstorganisation fördern       U       Quelle: Aktenplan Hochschule Süddeutschland

ID Ebene 1
Prozessgruppen 		Ebene 2
Hauptprozesse 		Ebene 3
Prozesse 		Meilensteine Dok Art Proz Art Bem. zum Aktenzeichen /
Anf. zur Änderung 		Aufbewahrungsfrist Berechtigungen Provenienz
21 Personalmanagement         U        
21.01   Wissensdokumente zum Personalmanagement     W U       Quelle: Prozesslandkarte Duisburg-Essen
21.02   Stammdokumente des Personals (Personalakten)     W U       Quelle: Prozesslandkarte Duisburg-Essen
'   '                
21.10
Personalgewinnung   V U         Quelle: Prozesslandkarte Duisburg-Essen
'   '                
21.11   Personalbetreuung     V U       Quelle: Prozesslandkarte Duisburg-Essen
'   '                
21.12   Urlaub-Freistellung-Mutterschutz-Elternzeit-Erkrankung     V U Aktenname überdenken (Peter)     Quelle: Prozesslandkarte Duisburg-Essen
'   '                
21.13   Personalentwicklung     V U       Quelle: Prozesslandkarte Duisburg-Essen
21.13.10     Fortbildung beantragen und besuchen       Vorschlag, weiter ausarbeiten, Nummerierung 2- oder3-stellig?      
21.13.10.10       Anmeldungen entgegennehmen            
21.13.10.11       Zu- und Absagen erteilen            
21.13.10.12       Änderungen organisieren            
21.13.10.13       Teilnahme prüfen            
21.13.10.14       Zertifikate ausstellen            
21.13.10.15       Personalakte aktualisieren            
21.13.11     Interne Fortbildungen organisieren       Vorschlag, weiter ausarbeiten, Nummerierung 3-stellig?      
21.13.12     Jahresmitarbeitergespräch führen       Vorschlag, weiter ausarbeiten, Nummerierung 3-stellig?      
21.13.13     Regelbeurteilungen für Beamtete durchführen       Vorschlag, weiter ausarbeiten, Nummerierung 3-stellig?      
21.14   Beendigung von Dienst- und Arbeitsverhältnissen     V U       Quelle: Prozesslandkarte Duisburg-Essen
'   '                

ID Ebene 1
Prozesslandkarte 		Ebene 2
Hauptprozesse 		Ebene 3
Prozesse 		Meilensteine Dok Art Proz Art Bem. zum Aktenzeichen /
Anf. zur Änderung 		Aufbewahrungsfrist Berechtigungen Provenienz
22 Finanzmanagement     U       Quelle: Aktenplan Hochschule Süddeutschland
            U       Quelle: Aktenplan Hochschule Süddeutschland
            U       Quelle: Aktenplan Hochschule Süddeutschland
            U       Quelle: Aktenplan Hochschule Süddeutschland
            U       Quelle: Aktenplan Hochschule Süddeutschland

ID Ebene 1
Prozesslandkarte 		Ebene 2
Hauptprozesse 		Ebene 3
Prozesse 		Meilensteine Dok Art Proz Art Bem. zum Aktenzeichen /
Anf. zur Änderung 		Aufbewahrungsfrist Berechtigungen Provenienz
23 Management von Sachressourcen     U Beschaffungen von Dienstleistungen und Lieferleistungen, Bauleistungen, Schadensfälle. Eventuell zusammen mit Finanzen. Bauen woandes unterbringen. Quelle: Aktenplan Hochschule Süddeutschland
            U       Quelle: Aktenplan Hochschule Süddeutschland
            U       Quelle: Aktenplan Hochschule Süddeutschland
            U      Quelle: Aktenplan Hochschule Süddeutschland
            U       Quelle: Aktenplan Hochschule Süddeutschland

ID Ebene 1
Prozessgruppen 		Ebene 2
Hauptprozesse 		Ebene 3
Prozesse 		Meilensteine Dok Art Proz Art Bem. zum Aktenzeichen /
Anf. zur Änderung 		Aufbewahrungsfrist Berechtigungen Provenienz
24 Außenbeziehungen pflegen
      U       Quelle: Aktenplan Hochschule Süddeutschland
24.10 Kontakte pflegen     U        
24.11 Kooperationen eingehen     U        

ID Ebene 1
Prozessgruppen 		Ebene 2
Hauptprozesse 		Ebene 3
Prozesse 		Meilensteine Dok Art Proz Art Bem. zum Aktenzeichen /
Anf. zur Änderung 		Aufbewahrungsfrist Berechtigungen Provenienz
25 Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit         U       Quelle: Aktenplan Hochschule Süddeutschland
25.10   Hochschule nach außen darstellen       U        

         
       

ID Ebene 1
Prozessgruppen 		Ebene 2
Hauptprozesse 		Ebene 3
Prozesse 		Meilensteine Dok Art Proz Art Bem. zum Aktenzeichen /
Anf. zur Änderung 		Aufbewahrungsfrist Berechtigungen Provenienz
30 Übergreifende Wissensdokumente         U Allgemeine passive (externe) Wissensdokumente, die sich nicht einzelnen Prozessen zuordnen lassen.     Quelle: AG Hochschulaktenplan
30.01   Offizielle Mitteilungen     W U HRK, Ministerien, etc.     Quelle: AG Hochschulaktenplan
30.02   Nichtamtliche Mitteilungen     W U Newsletter anderer Hochschulen, etc.     Quelle: AG Hochschulaktenplan
30.03   Pressespiegel     W U       Quelle: AG Hochschulaktenplan



Abgerufen von „https://agilesverwaltungswissen.org/index.php?title=Musteraktenplan_Hochschulen&oldid=2924“