Musteraktenplan Hochschulen: Unterschied zwischen den Versionen
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| − | == Studium organisieren == | + | ==Studium organisieren== |
{| style="border-collapse: collapse; width: 1700px;" border="1" cellspacing="0" cellpadding="3" data-mce-style="border-collapse: collapse; width: 1700px;" | {| style="border-collapse: collapse; width: 1700px;" border="1" cellspacing="0" cellpadding="3" data-mce-style="border-collapse: collapse; width: 1700px;" | ||
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| − | | style="background-color: rgb(224, 224, 224); width: | + | | style="background-color: rgb(224, 224, 224); width: 95px;" data-mce-style="background-color: #e0e0e0; width: 95px;"|ID |
| − | | style="background-color: rgb(224, 224, 224); width: | + | | style="background-color: rgb(224, 224, 224); width: 199px;" data-mce-style="background-color: #e0e0e0; width: 199px;"|Ebene 1<br />Prozessgruppen |
| − | | style="background-color: rgb(224, 224, 224); width: | + | | style="background-color: rgb(224, 224, 224); width: 266px;" data-mce-style="background-color: #e0e0e0; width: 266px;"|Ebene 2<br />Hauptprozesse |
| − | | style="background-color: rgb(224, 224, 224); width: | + | | style="background-color: rgb(224, 224, 224); width: 215px;" data-mce-style="background-color: #e0e0e0; width: 215px;"|Ebene 3<br />Prozesse |
| − | | style="background-color: rgb(224, 224, 224); width: | + | | style="background-color: rgb(224, 224, 224); width: 129px;" data-mce-style="background-color: #e0e0e0; width: 129px;"|Meilensteine |
| style="background-color: rgb(224, 224, 224); width: 30px;" data-mce-style="background-color: #e0e0e0; width: 30px;"|Dok Art | | style="background-color: rgb(224, 224, 224); width: 30px;" data-mce-style="background-color: #e0e0e0; width: 30px;"|Dok Art | ||
| − | | style="background-color: rgb(224, 224, 224); width: | + | | style="background-color: rgb(224, 224, 224); width: 31px;" data-mce-style="background-color: #e0e0e0; width: 31px;"|Proz Art |
| − | | style="background-color: rgb(224, 224, 224); width: | + | | style="background-color: rgb(224, 224, 224); width: 230px;" data-mce-style="background-color: #e0e0e0; width: 230px;"|Bem. zum Aktenzeichen /<br />Anf. zur Änderung |
| − | | style="background-color: rgb(224, 224, 224); width: | + | | style="background-color: rgb(224, 224, 224); width: 137px;" data-mce-style="background-color: #e0e0e0; width: 137px;"|Aufbewahrungsfrist |
| − | | style="background-color: rgb(224, 224, 224); width: | + | | style="background-color: rgb(224, 224, 224); width: 111px;" data-mce-style="background-color: #e0e0e0; width: 111px;"|Berechtigungen |
| − | | style="background-color: rgb(224, 224, 224); width: | + | | style="background-color: rgb(224, 224, 224); width: 179px;" data-mce-style="background-color: #e0e0e0; width: 179px;"|Provenienz |
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| − | | style="background-color: rgb(255, 235, 173);" data-mce-style="background-color: #ffebad;"|'''10''' | + | | style="background-color: rgb(255, 235, 173); width: 95px;" data-mce-style="background-color: #ffebad; width: 95px;"|'''10''' |
| − | | style="background-color: rgb(255, 235, 173);" data-mce-style="background-color: #ffebad;"|'''Studium organisieren''' | + | | style="background-color: rgb(255, 235, 173); width: 199px;" data-mce-style="background-color: #ffebad; width: 199px;"|'''Studium organisieren''' |
| − | | style="background-color: rgb(255, 235, 173);" data-mce-style="background-color: #ffebad;"| | + | | style="background-color: rgb(255, 235, 173); width: 266px;" data-mce-style="background-color: #ffebad; width: 266px;"| |
| − | | style="background-color: rgb(255, 235, 173);" data-mce-style="background-color: #ffebad;"| | + | | style="background-color: rgb(255, 235, 173); width: 215px;" data-mce-style="background-color: #ffebad; width: 215px;"| |
| − | | style="background-color: rgb(255, 235, 173);" data-mce-style="background-color: #ffebad;"| | + | | style="background-color: rgb(255, 235, 173); width: 129px;" data-mce-style="background-color: #ffebad; width: 129px;"| |
| − | | style="background-color: rgb(255, 235, 173);" data-mce-style="background-color: #ffebad;"| | + | | style="background-color: rgb(255, 235, 173); width: 30px;" data-mce-style="background-color: #ffebad; width: 30px;"| |
| − | | style="background-color: rgb(255, 235, 173);" data-mce-style="background-color: #ffebad;"|U | + | | style="background-color: rgb(255, 235, 173); width: 31px;" data-mce-style="background-color: #ffebad; width: 31px;"|U |
| − | | style="background-color: rgb(255, 235, 173);" data-mce-style="background-color: #ffebad;"|Der Prozessgruppe liegt als Gliederung ein Lebenszyklusmodell zugrunde | + | | style="background-color: rgb(255, 235, 173); width: 230px;" data-mce-style="background-color: #ffebad; width: 230px;"|Der Prozessgruppe liegt als Gliederung ein Lebenszyklusmodell zugrunde |
| − | | style="background-color: rgb(255, 235, 173);" data-mce-style="background-color: #ffebad;"| | + | | style="background-color: rgb(255, 235, 173); width: 137px;" data-mce-style="background-color: #ffebad; width: 137px;"| |
| − | | style="background-color: rgb(255, 235, 173);" data-mce-style="background-color: #ffebad;"| | + | | style="background-color: rgb(255, 235, 173); width: 111px;" data-mce-style="background-color: #ffebad; width: 111px;"| |
| − | | style="background-color: rgb(255, 235, 173);" data-mce-style="background-color: #ffebad;"|Quelle: AG Hochschulaktenplan | + | | style="background-color: rgb(255, 235, 173); width: 179px;" data-mce-style="background-color: #ffebad; width: 179px;"|Quelle: AG Hochschulaktenplan |
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| − | | style="background-color: rgb(255, 249, 230);" data-mce-style="background-color: #fff9e6;"|10.10 | + | | style="background-color: rgb(255, 249, 230); width: 95px;" data-mce-style="background-color: #fff9e6; width: 95px;"|10.10 |
| − | | style="background-color: rgb(255, 249, 230);" data-mce-style="background-color: #fff9e6;"| | + | | style="background-color: rgb(255, 249, 230); width: 199px;" data-mce-style="background-color: #fff9e6; width: 199px;"| |
| − | | style="background-color: rgb(255, 249, 230);" data-mce-style="background-color: #fff9e6;"|'''Studiengangs-'''<br />'''management''' | + | | style="background-color: rgb(255, 249, 230); width: 266px;" data-mce-style="background-color: #fff9e6; width: 266px;"|'''Studiengangs-'''<br />'''management''' |
| − | | style="background-color: rgb(255, 249, 230);" data-mce-style="background-color: #fff9e6;"| | + | | style="background-color: rgb(255, 249, 230); width: 215px;" data-mce-style="background-color: #fff9e6; width: 215px;"| |
| − | | style="background-color: rgb(255, 249, 230);" data-mce-style="background-color: #fff9e6;"| | + | | style="background-color: rgb(255, 249, 230); width: 129px;" data-mce-style="background-color: #fff9e6; width: 129px;"| |
| − | | style="background-color: rgb(255, 249, 230);" data-mce-style="background-color: #fff9e6;"|W | + | | style="background-color: rgb(255, 249, 230); width: 30px;" data-mce-style="background-color: #fff9e6; width: 30px;"|W |
| − | | style="background-color: rgb(255, 249, 230);" data-mce-style="background-color: #fff9e6;"| | + | | style="background-color: rgb(255, 249, 230); width: 31px;" data-mce-style="background-color: #fff9e6; width: 31px;"| |
| − | | style="background-color: rgb(255, 249, 230);" data-mce-style="background-color: #fff9e6;"|Der Hauptprozess "Studiengang" umfasst auf Basis einer Idee zur Studiengangentwicklung die Unterstützung, Strukturierung, Planung, (Weiter-) Entwicklung und Einstellung des Studienangebots. Er beinhaltet auch die Tätigkeiten im Rahmen von Programm- oder System-(Re-) Akkreditierungen. In den Prozess eingebunden sind die Erstellung, Fortschreibung und Umsetzung der Studien- und Prüfungsordnungen sowie der Modulhandbücher. Das Studiengangmanagement stellt damit die Grundlage für weitere wichtige Bereiche (insbesondere Lehrveranstaltungen, Prüfungen und Studierendenmanagement) dar. | + | | style="background-color: rgb(255, 249, 230); width: 230px;" data-mce-style="background-color: #fff9e6; width: 230px;"|Der Hauptprozess "Studiengang" umfasst auf Basis einer Idee zur Studiengangentwicklung die Unterstützung, Strukturierung, Planung, (Weiter-) Entwicklung und Einstellung des Studienangebots. Er beinhaltet auch die Tätigkeiten im Rahmen von Programm- oder System-(Re-) Akkreditierungen. In den Prozess eingebunden sind die Erstellung, Fortschreibung und Umsetzung der Studien- und Prüfungsordnungen sowie der Modulhandbücher. Das Studiengangmanagement stellt damit die Grundlage für weitere wichtige Bereiche (insbesondere Lehrveranstaltungen, Prüfungen und Studierendenmanagement) dar. |
| − | | style="background-color: rgb(255, 249, 230);" data-mce-style="background-color: #fff9e6;"| | + | | style="background-color: rgb(255, 249, 230); width: 137px;" data-mce-style="background-color: #fff9e6; width: 137px;"| |
| − | | style="background-color: rgb(255, 249, 230);" data-mce-style="background-color: #fff9e6;"| | + | | style="background-color: rgb(255, 249, 230); width: 111px;" data-mce-style="background-color: #fff9e6; width: 111px;"| |
| − | | style="background-color: rgb(255, 249, 230);" data-mce-style="background-color: #fff9e6;"|Quelle: AG Hochschulaktenplan | + | | style="background-color: rgb(255, 249, 230); width: 179px;" data-mce-style="background-color: #fff9e6; width: 179px;"|Quelle: AG Hochschulaktenplan |
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| − | ||10.10.01 | + | | style="width: 95px;" data-mce-style="width: 95px;"|10.10.01 |
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| − | || | + | | style="width: 266px;" data-mce-style="width: 266px;"| |
| − | ||Wissensdokumente | + | | style="width: 215px;" data-mce-style="width: 215px;"|Wissensdokumente |
| − | || | + | | style="width: 129px;" data-mce-style="width: 129px;"| |
| − | || | + | | style="width: 30px;" data-mce-style="width: 30px;"| |
| − | || | + | | style="width: 31px;" data-mce-style="width: 31px;"| |
| − | || | + | | style="width: 230px;" data-mce-style="width: 230px;"| |
| − | || | + | | style="width: 137px;" data-mce-style="width: 137px;"| |
| − | || | + | | style="width: 111px;" data-mce-style="width: 111px;"| |
| − | || | + | | style="width: 179px;" data-mce-style="width: 179px;"| |
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| − | ||Studiengang entwickeln | + | | style="width: 215px;" data-mce-style="width: 215px;"|Studiengang entwickeln |
| − | || | + | | style="width: 129px;" data-mce-style="width: 129px;"| |
| − | || | + | | style="width: 30px;" data-mce-style="width: 30px;"| |
| − | || | + | | style="width: 31px;" data-mce-style="width: 31px;"| |
| − | || | + | | style="width: 230px;" data-mce-style="width: 230px;"| |
| − | || | + | | style="width: 137px;" data-mce-style="width: 137px;"| |
| − | || | + | | style="width: 111px;" data-mce-style="width: 111px;"| |
| − | ||Quelle: AG Hochschulaktenplan | + | | style="width: 179px;" data-mce-style="width: 179px;"|Quelle: AG Hochschulaktenplan |
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| − | || | + | | style="width: 95px;" data-mce-style="width: 95px;"| |
| − | || | + | | style="width: 199px;" data-mce-style="width: 199px;"| |
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| − | || | + | | style="width: 215px;" data-mce-style="width: 215px;"| |
| − | ||Studiengang ist initiiert | + | | style="width: 129px;" data-mce-style="width: 129px;"|Studiengang ist initiiert |
| − | || | + | | style="width: 30px;" data-mce-style="width: 30px;"| |
| − | || | + | | style="width: 31px;" data-mce-style="width: 31px;"| |
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| − | || | + | | style="width: 111px;" data-mce-style="width: 111px;"| |
| − | || | + | | style="width: 179px;" data-mce-style="width: 179px;"| |
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| − | || | + | | style="width: 199px;" data-mce-style="width: 199px;"| |
| − | || | + | | style="width: 266px;" data-mce-style="width: 266px;"| |
| − | || | + | | style="width: 215px;" data-mce-style="width: 215px;"| |
| − | ||Studiengang ist entworfen | + | | style="width: 129px;" data-mce-style="width: 129px;"|Studiengang ist entworfen |
| − | || | + | | style="width: 30px;" data-mce-style="width: 30px;"| |
| − | || | + | | style="width: 31px;" data-mce-style="width: 31px;"| |
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| − | || | + | | style="width: 137px;" data-mce-style="width: 137px;"| |
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| − | || | + | | style="width: 179px;" data-mce-style="width: 179px;"| |
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| − | || | + | | style="width: 95px;" data-mce-style="width: 95px;"| |
| − | || | + | | style="width: 199px;" data-mce-style="width: 199px;"| |
| − | || | + | | style="width: 266px;" data-mce-style="width: 266px;"| |
| − | || | + | | style="width: 215px;" data-mce-style="width: 215px;"| |
| − | ||Studiengang ist ausgestaltet | + | | style="width: 129px;" data-mce-style="width: 129px;"|Studiengang ist ausgestaltet |
| − | || | + | | style="width: 30px;" data-mce-style="width: 30px;"| |
| − | || | + | | style="width: 31px;" data-mce-style="width: 31px;"| |
| − | || | + | | style="width: 230px;" data-mce-style="width: 230px;"| |
| − | || | + | | style="width: 137px;" data-mce-style="width: 137px;"| |
| − | || | + | | style="width: 111px;" data-mce-style="width: 111px;"| |
| − | || | + | | style="width: 179px;" data-mce-style="width: 179px;"| |
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| − | || | + | | style="width: 95px;" data-mce-style="width: 95px;"| |
| − | || | + | | style="width: 199px;" data-mce-style="width: 199px;"| |
| − | || | + | | style="width: 266px;" data-mce-style="width: 266px;"| |
| − | || | + | | style="width: 215px;" data-mce-style="width: 215px;"| |
| − | ||Studiengang ist genehmigt | + | | style="width: 129px;" data-mce-style="width: 129px;"|Studiengang ist genehmigt |
| − | || | + | | style="width: 30px;" data-mce-style="width: 30px;"| |
| − | || | + | | style="width: 31px;" data-mce-style="width: 31px;"| |
| − | || | + | | style="width: 230px;" data-mce-style="width: 230px;"| |
| − | || | + | | style="width: 137px;" data-mce-style="width: 137px;"| |
| − | || | + | | style="width: 111px;" data-mce-style="width: 111px;"| |
| − | || | + | | style="width: 179px;" data-mce-style="width: 179px;"| |
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| − | || | + | | style="width: 95px;" data-mce-style="width: 95px;"| |
| − | || | + | | style="width: 199px;" data-mce-style="width: 199px;"| |
| − | || | + | | style="width: 266px;" data-mce-style="width: 266px;"| |
| − | || | + | | style="width: 215px;" data-mce-style="width: 215px;"| |
| − | || | + | | style="width: 129px;" data-mce-style="width: 129px;"| |
| − | || | + | | style="width: 30px;" data-mce-style="width: 30px;"| |
| − | || | + | | style="width: 31px;" data-mce-style="width: 31px;"| |
| − | || | + | | style="width: 230px;" data-mce-style="width: 230px;"| |
| − | || | + | | style="width: 137px;" data-mce-style="width: 137px;"| |
| − | || | + | | style="width: 111px;" data-mce-style="width: 111px;"| |
| − | || | + | | style="width: 179px;" data-mce-style="width: 179px;"| |
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| − | || | + | | style="width: 95px;" data-mce-style="width: 95px;"| |
| − | || | + | | style="width: 199px;" data-mce-style="width: 199px;"| |
| − | || | + | | style="width: 266px;" data-mce-style="width: 266px;"| |
| − | ||Studiengang einrichten | + | | style="width: 215px;" data-mce-style="width: 215px;"|Studiengang einrichten |
| − | || | + | | style="width: 129px;" data-mce-style="width: 129px;"| |
| − | || | + | | style="width: 30px;" data-mce-style="width: 30px;"| |
| − | || | + | | style="width: 31px;" data-mce-style="width: 31px;"| |
| − | || | + | | style="width: 230px;" data-mce-style="width: 230px;"| |
| − | || | + | | style="width: 137px;" data-mce-style="width: 137px;"| |
| − | || | + | | style="width: 111px;" data-mce-style="width: 111px;"| |
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| − | || | + | | style="width: 95px;" data-mce-style="width: 95px;"| |
| − | || | + | | style="width: 199px;" data-mce-style="width: 199px;"| |
| − | || | + | | style="width: 266px;" data-mce-style="width: 266px;"| |
| − | ||Studiengang betreiben | + | | style="width: 215px;" data-mce-style="width: 215px;"|Studiengang betreiben |
| − | || | + | | style="width: 129px;" data-mce-style="width: 129px;"| |
| − | || | + | | style="width: 30px;" data-mce-style="width: 30px;"| |
| − | || | + | | style="width: 31px;" data-mce-style="width: 31px;"| |
| − | ||z.B. Überlast reduzieren, PO ändern | + | | style="width: 230px;" data-mce-style="width: 230px;"|z.B. Überlast reduzieren, PO ändern |
| − | || | + | | style="width: 137px;" data-mce-style="width: 137px;"| |
| − | || | + | | style="width: 111px;" data-mce-style="width: 111px;"| |
| − | || | + | | style="width: 179px;" data-mce-style="width: 179px;"| |
|- | |- | ||
| − | || | + | | style="width: 95px;" data-mce-style="width: 95px;"| |
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| − | || | + | | style="width: 266px;" data-mce-style="width: 266px;"| |
| − | || | + | | style="width: 215px;" data-mce-style="width: 215px;"| |
| − | ||Studiengang ist evaluiert/ akkreditiert | + | | style="width: 129px;" data-mce-style="width: 129px;"|Studiengang ist evaluiert/ akkreditiert |
| − | || | + | | style="width: 30px;" data-mce-style="width: 30px;"| |
| − | || | + | | style="width: 31px;" data-mce-style="width: 31px;"| |
| − | || | + | | style="width: 230px;" data-mce-style="width: 230px;"| |
| − | || | + | | style="width: 137px;" data-mce-style="width: 137px;"| |
| − | || | + | | style="width: 111px;" data-mce-style="width: 111px;"| |
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| − | ||Studiengang einstellen | + | | style="width: 215px;" data-mce-style="width: 215px;"|Studiengang einstellen |
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| − | | style="background-color: rgb(255, 249, 230);" data-mce-style="background-color: #fff9e6;"|'''10.11''' | + | | style="background-color: rgb(255, 249, 230); width: 95px;" data-mce-style="background-color: #fff9e6; width: 95px;"|'''10.11''' |
| − | | style="background-color: rgb(255, 249, 230);" data-mce-style="background-color: #fff9e6;"| | + | | style="background-color: rgb(255, 249, 230); width: 199px;" data-mce-style="background-color: #fff9e6; width: 199px;"| |
| − | | style="background-color: rgb(255, 249, 230);" data-mce-style="background-color: #fff9e6;"|'''Studienbewerbungs-<br />management''' | + | | style="background-color: rgb(255, 249, 230); width: 266px;" data-mce-style="background-color: #fff9e6; width: 266px;"|'''Studienbewerbungs-<br />management''' |
| − | | style="background-color: rgb(255, 249, 230);" data-mce-style="background-color: #fff9e6;"| | + | | style="background-color: rgb(255, 249, 230); width: 215px;" data-mce-style="background-color: #fff9e6; width: 215px;"| |
| − | | style="background-color: rgb(255, 249, 230);" data-mce-style="background-color: #fff9e6;"| | + | | style="background-color: rgb(255, 249, 230); width: 129px;" data-mce-style="background-color: #fff9e6; width: 129px;"| |
| − | | style="background-color: rgb(255, 249, 230);" data-mce-style="background-color: #fff9e6;"| | + | | style="background-color: rgb(255, 249, 230); width: 30px;" data-mce-style="background-color: #fff9e6; width: 30px;"| |
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| − | ||Studieninteressierte sind informiert | + | | style="width: 129px;" data-mce-style="width: 129px;"|Studieninteressierte sind informiert |
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| − | ||Studieninteressierte sind beraten | + | | style="width: 129px;" data-mce-style="width: 129px;"|Studieninteressierte sind beraten |
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| − | ||Bewerbungsverfahren einrichten | + | | style="width: 215px;" data-mce-style="width: 215px;"|Bewerbungsverfahren einrichten |
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| − | ||Inhaltliche Daten sind erfasst | + | | style="width: 129px;" data-mce-style="width: 129px;"|Inhaltliche Daten sind erfasst |
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| − | ||Technische Schnittstellen sind eingerichtet | + | | style="width: 129px;" data-mce-style="width: 129px;"|Technische Schnittstellen sind eingerichtet |
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| − | ||Bewerbungsverfahren durchführen | + | | style="width: 215px;" data-mce-style="width: 215px;"|Bewerbungsverfahren durchführen |
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| − | ||Bewerbungen sind entgegengenommen | + | | style="width: 129px;" data-mce-style="width: 129px;"|Bewerbungen sind entgegengenommen |
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| − | ||Nicht-europäische Hochulzugangs-berechtigungen sind anerkannt/ abgelehnt | + | | style="width: 129px;" data-mce-style="width: 129px;"|Nicht-europäische Hochulzugangs-berechtigungen sind anerkannt/ abgelehnt |
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| − | ||Vorprüfungen sind durchgeführt | + | | style="width: 129px;" data-mce-style="width: 129px;"|Vorprüfungen sind durchgeführt |
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| − | ||Bewerberdaten sind gelöscht | + | | style="width: 129px;" data-mce-style="width: 129px;"|Bewerberdaten sind gelöscht |
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| − | ||Studienbewerber*innen sind zugelassen | + | | style="width: 129px;" data-mce-style="width: 129px;"|Studienbewerber*innen sind zugelassen |
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| − | ||Nachgelagerte Zulassungen sind durchgeführt | + | | style="width: 129px;" data-mce-style="width: 129px;"|Nachgelagerte Zulassungen sind durchgeführt |
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| − | ||Daten über Schnittstellen sind eingelesen | + | | style="width: 129px;" data-mce-style="width: 129px;"|Daten über Schnittstellen sind eingelesen |
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| − | ||Immatrikulation durchführen | + | | style="width: 215px;" data-mce-style="width: 215px;"|Immatrikulation durchführen |
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| − | ||Immatrikulation ist vorgenommen | + | | style="width: 129px;" data-mce-style="width: 129px;"|Immatrikulation ist vorgenommen |
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| − | ||Erstunterlagen sind erstellt und bereitgestellt | + | | style="width: 129px;" data-mce-style="width: 129px;"|Erstunterlagen sind erstellt und bereitgestellt |
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| − | ||Studierendenausweis, Bescheid | + | | style="width: 230px;" data-mce-style="width: 230px;"|Studierendenausweis, Bescheid |
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| − | | style="background-color: rgb(255, 249, 230);" data-mce-style="background-color: #fff9e6;"|'''10.12''' | + | | style="background-color: rgb(255, 249, 230); width: 95px;" data-mce-style="background-color: #fff9e6; width: 95px;"|'''10.12''' |
| − | | style="background-color: rgb(255, 249, 230);" data-mce-style="background-color: #fff9e6;"| | + | | style="background-color: rgb(255, 249, 230); width: 199px;" data-mce-style="background-color: #fff9e6; width: 199px;"| |
| − | | style="background-color: rgb(255, 249, 230);" data-mce-style="background-color: #fff9e6;"|'''Studierendenmanagement''' | + | | style="background-color: rgb(255, 249, 230); width: 266px;" data-mce-style="background-color: #fff9e6; width: 266px;"|'''Studierendenmanagement''' |
| − | | style="background-color: rgb(255, 249, 230);" data-mce-style="background-color: #fff9e6;"| | + | | style="background-color: rgb(255, 249, 230); width: 215px;" data-mce-style="background-color: #fff9e6; width: 215px;"| |
| − | | style="background-color: rgb(255, 249, 230);" data-mce-style="background-color: #fff9e6;"| | + | | style="background-color: rgb(255, 249, 230); width: 129px;" data-mce-style="background-color: #fff9e6; width: 129px;"| |
| − | | style="background-color: rgb(255, 249, 230);" data-mce-style="background-color: #fff9e6;"| | + | | style="background-color: rgb(255, 249, 230); width: 30px;" data-mce-style="background-color: #fff9e6; width: 30px;"| |
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| − | | style="background-color: rgb(255, 249, 230);" data-mce-style="background-color: #fff9e6;"|Umfasst alle Prozesse, mit denen Studierende verwaltet werden ab dem Zeitpunkt der Immatrikulation | + | | style="background-color: rgb(255, 249, 230); width: 230px;" data-mce-style="background-color: #fff9e6; width: 230px;"|Umfasst alle Prozesse, mit denen Studierende verwaltet werden ab dem Zeitpunkt der Immatrikulation |
| − | | style="background-color: rgb(255, 249, 230);" data-mce-style="background-color: #fff9e6;"| | + | | style="background-color: rgb(255, 249, 230); width: 137px;" data-mce-style="background-color: #fff9e6; width: 137px;"| |
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| − | | style="background-color: rgb(255, 249, 230);" data-mce-style="background-color: #fff9e6;"| | + | | style="background-color: rgb(255, 249, 230); width: 179px;" data-mce-style="background-color: #fff9e6; width: 179px;"| |
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| − | ||Wissensdokumente | + | | style="width: 215px;" data-mce-style="width: 215px;"|Wissensdokumente |
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| − | ||Rückmeldung durchführen | + | | style="width: 215px;" data-mce-style="width: 215px;"|Rückmeldung durchführen |
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| − | ||Beurlaubung durchführen | + | | style="width: 215px;" data-mce-style="width: 215px;"|Beurlaubung durchführen |
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| − | ||Sonderstudienfälle bearbeiten | + | | style="width: 215px;" data-mce-style="width: 215px;"|Sonderstudienfälle bearbeiten |
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| − | || | + | | style="width: 30px;" data-mce-style="width: 30px;"| |
| − | || | + | | style="width: 31px;" data-mce-style="width: 31px;"| |
| − | ||Doppel-/ Teilzeitstudium | + | | style="width: 230px;" data-mce-style="width: 230px;"|Doppel-/ Teilzeitstudium |
| − | || | + | | style="width: 137px;" data-mce-style="width: 137px;"| |
| − | || | + | | style="width: 111px;" data-mce-style="width: 111px;"| |
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| − | || | + | | style="width: 129px;" data-mce-style="width: 129px;"|Gasthörer-/ Früh-/ Seniorenstudium verwalten |
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| − | || | + | | style="width: 215px;" data-mce-style="width: 215px;"|Studiengang- und Fach-/PO-Wechsel durchführen |
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| − | || | + | | style="width: 215px;" data-mce-style="width: 215px;"|Praxis- und Auslandssemester verwalten |
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| − | || | + | | style="width: 215px;" data-mce-style="width: 215px;"|Studierende beraten |
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| − | || | + | | style="width: 215px;" data-mce-style="width: 215px;"|Exmatrikulation durchführen |
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| − | || | + | | style="width: 215px;" data-mce-style="width: 215px;"|Serviceprozesse Studierenden-<br />management durchführen |
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| − | || | + | | style="width: 129px;" data-mce-style="width: 129px;"|Stammdatenänderungen durchführen |
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| − | || | + | | style="width: 215px;" data-mce-style="width: 215px;"| |
| − | || | + | | style="width: 129px;" data-mce-style="width: 129px;"|Studierendenbeiträge/ Gebühren verwalten |
| − | || | + | | style="width: 30px;" data-mce-style="width: 30px;"| |
| − | || | + | | style="width: 31px;" data-mce-style="width: 31px;"| |
| − | || | + | | style="width: 230px;" data-mce-style="width: 230px;"|Kann auch bei Finanzen angesiedelt sein. |
| − | || | + | | style="width: 137px;" data-mce-style="width: 137px;"| |
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| − | || | + | | style="width: 129px;" data-mce-style="width: 129px;"|Studienkonten führen |
| − | || | + | | style="width: 30px;" data-mce-style="width: 30px;"| |
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| − | + | | style="background-color: rgb(255, 249, 230); width: 95px;" data-mce-style="background-color: #fff9e6; width: 95px;"|'''10.13''' | |
| − | + | | style="background-color: rgb(255, 249, 230); width: 199px;" data-mce-style="background-color: #fff9e6; width: 199px;"| | |
| − | + | | style="background-color: rgb(255, 249, 230); width: 266px;" data-mce-style="background-color: #fff9e6; width: 266px;"|'''Alumnimanagement''' | |
| − | + | | style="background-color: rgb(255, 249, 230); width: 215px;" data-mce-style="background-color: #fff9e6; width: 215px;"| | |
| − | + | | style="background-color: rgb(255, 249, 230); width: 129px;" data-mce-style="background-color: #fff9e6; width: 129px;"| | |
| − | + | | style="background-color: rgb(255, 249, 230); width: 30px;" data-mce-style="background-color: #fff9e6; width: 30px;"| | |
| − | + | | style="background-color: rgb(255, 249, 230); width: 31px;" data-mce-style="background-color: #fff9e6; width: 31px;"| | |
| − | + | | style="background-color: rgb(255, 249, 230); width: 230px;" data-mce-style="background-color: #fff9e6; width: 230px;"|Umfasst auch Karriereplanung. | |
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| − | | style="background-color: rgb(255, 249, 230);" data-mce-style="background-color: #fff9e6;"|'''10.13''' | ||
| − | | style="background-color: rgb(255, 249, 230);" data-mce-style="background-color: #fff9e6;"| | ||
| − | | style="background-color: rgb(255, 249, 230);" data-mce-style="background-color: #fff9e6;"|'''Alumnimanagement''' | ||
| − | | style="background-color: rgb(255, 249, 230);" data-mce-style="background-color: #fff9e6;"| | ||
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| − | | style="background-color: rgb(255, 249, 230);" data-mce-style="background-color: #fff9e6;"|Umfasst auch Karriereplanung. | ||
Eventuell nur "Alumni" (Absolvent) als Bezeichnung | Eventuell nur "Alumni" (Absolvent) als Bezeichnung | ||
| − | | style="background-color: rgb(255, 249, 230);" data-mce-style="background-color: #fff9e6;"| | + | | style="background-color: rgb(255, 249, 230); width: 137px;" data-mce-style="background-color: #fff9e6; width: 137px;"| |
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| − | | style="background-color: rgb(255, 249, 230);" data-mce-style="background-color: #fff9e6;"| | + | | style="background-color: rgb(255, 249, 230); width: 179px;" data-mce-style="background-color: #fff9e6; width: 179px;"| |
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| − | ||Wissensdokumente | + | | style="width: 215px;" data-mce-style="width: 215px;"|Wissensdokumente |
| − | || | + | | style="width: 129px;" data-mce-style="width: 129px;"| |
| − | || | + | | style="width: 30px;" data-mce-style="width: 30px;"| |
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| − | || | + | | style="width: 111px;" data-mce-style="width: 111px;"| |
| − | || | + | | style="width: 179px;" data-mce-style="width: 179px;"| |
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| − | || | + | | style="width: 266px;" data-mce-style="width: 266px;"| |
| − | ||Alumni verwalten | + | | style="width: 215px;" data-mce-style="width: 215px;"|Alumni verwalten |
| − | || | + | | style="width: 129px;" data-mce-style="width: 129px;"| |
| − | || | + | | style="width: 30px;" data-mce-style="width: 30px;"| |
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| − | || | + | | style="width: 111px;" data-mce-style="width: 111px;"| |
| − | || | + | | style="width: 179px;" data-mce-style="width: 179px;"| |
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| − | || | + | | style="width: 199px;" data-mce-style="width: 199px;"| |
| − | || | + | | style="width: 266px;" data-mce-style="width: 266px;"| |
| − | ||Alumni Service bereitstellen | + | | style="width: 215px;" data-mce-style="width: 215px;"|Alumni Service bereitstellen |
| − | || | + | | style="width: 129px;" data-mce-style="width: 129px;"| |
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Version vom 16. Januar 2021, 22:24 Uhr
Stand: 16.01.2021
Letzte Bearbeitung: Peter.Bauer
Inhaltsverzeichnis
- 1 Hochschule führen
- 2 Studium organisieren
- 3 Lehre organisieren
- 4 Leistungen für Lehrende erbringen
- 5 Leistungen für sonstige Verwaltungskunden erbringen
- 6 Die Hochschule organisieren
- 7 Personalmanagement
- 8 Finanzmanagement
- 9 Management von Sachressourcen
- 10 Außenbeziehungen pflegen
- 11 Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit
- 12 Übergreifende Wissensdokumente
Hochschule führen
| ID | Ebene 1 Prozessgruppen |
Ebene 2 Hauptprozesse |
Ebene 3 Prozesse |
Meilensteine | Dok Art | Proz Art | Bem. zum Aktenzeichen / Anf. zur Änderung |
Aufbewahrungsfrist | Berechtigungen | Provenienz |
| 01 | Hochschule führen | S | früher: "Strategische Prozesse"; Quelle: Musteraktenplan CST alle Branchen | |||||||
| 01.01 | Wissensdokumente | W | ||||||||
| 01.10 | Strategische Ausrichtung der Hochschule entwickeln |
S | Quelle: Musteraktenplan CST alle Branchen | |||||||
| 01.10.10 | ||||||||||
| 01.11 | Jahresziele festlegen | S | Quelle: Musteraktenplan CST alle Branchen | |||||||
| 01.11.10 | ||||||||||
| 01.12 | Strategische Projekte durchführen |
S | Quelle: Musteraktenplan CST alle Branchen | |||||||
| 01.12.10 | ||||||||||
| 01.13 | Zielerreichung überprüfen | S | Quelle: Musteraktenplan CST alle Branchen | |||||||
| 01.13.10 | ||||||||||
| 01.14 | Durchführung von Sitzungen | S | Quelle: Musteraktenplan CST alle Branchen | |||||||
| 01.14.10 | ||||||||||
| 01.15 | Vernetzung betreiben | S | Quelle: Musteraktenplan CST alle Branchen | |||||||
| 01.15.10 |
Studium organisieren
| ID | Ebene 1 Prozessgruppen |
Ebene 2 Hauptprozesse |
Ebene 3 Prozesse |
Meilensteine | Dok Art | Proz Art | Bem. zum Aktenzeichen / Anf. zur Änderung |
Aufbewahrungsfrist | Berechtigungen | Provenienz |
| 10 | Studium organisieren | U | Der Prozessgruppe liegt als Gliederung ein Lebenszyklusmodell zugrunde | Quelle: AG Hochschulaktenplan | ||||||
| 10.10 | Studiengangs- management |
W | Der Hauptprozess "Studiengang" umfasst auf Basis einer Idee zur Studiengangentwicklung die Unterstützung, Strukturierung, Planung, (Weiter-) Entwicklung und Einstellung des Studienangebots. Er beinhaltet auch die Tätigkeiten im Rahmen von Programm- oder System-(Re-) Akkreditierungen. In den Prozess eingebunden sind die Erstellung, Fortschreibung und Umsetzung der Studien- und Prüfungsordnungen sowie der Modulhandbücher. Das Studiengangmanagement stellt damit die Grundlage für weitere wichtige Bereiche (insbesondere Lehrveranstaltungen, Prüfungen und Studierendenmanagement) dar. | Quelle: AG Hochschulaktenplan | ||||||
| 10.10.01 | Wissensdokumente | |||||||||
| Studiengang entwickeln | Quelle: AG Hochschulaktenplan | |||||||||
| Studiengang ist initiiert | ||||||||||
| Studiengang ist entworfen | ||||||||||
| Studiengang ist ausgestaltet | ||||||||||
| Studiengang ist genehmigt | ||||||||||
| Studiengang einrichten | ||||||||||
| Studiengang betreiben | z.B. Überlast reduzieren, PO ändern | |||||||||
| Studiengang ist evaluiert/ akkreditiert | ||||||||||
| Studiengang einstellen | ||||||||||
| 10.11 | Studienbewerbungs- management |
|||||||||
| Wissensdokumente | ||||||||||
| Studieninteressierte verwalten | ||||||||||
| Studieninteressierte sind informiert | ||||||||||
| Studieninteressierte sind beraten | ||||||||||
| Bewerbungsverfahren einrichten | ||||||||||
| Inhaltliche Daten sind erfasst | ||||||||||
| Zeitliche Daten sind erfasst | ||||||||||
| Technische Schnittstellen sind eingerichtet | ||||||||||
| Bewerbungsverfahren durchführen | ||||||||||
| Bewerbungen sind entgegengenommen | ||||||||||
| Nicht-europäische Hochulzugangs-berechtigungen sind anerkannt/ abgelehnt | ||||||||||
| Bewerbungen sind geprüft | ||||||||||
| Bewerbungen sind bewertet | ||||||||||
| Vorprüfungen sind durchgeführt | ||||||||||
| Bewerberdaten sind gelöscht | ||||||||||
| Zulassungsverfahren durchführen | ||||||||||
| Studienbewerber*innen sind zugelassen | ||||||||||
| Nachgelagerte Zulassungen sind durchgeführt | ||||||||||
| Daten über Schnittstellen sind eingelesen | ||||||||||
| Immatrikulation durchführen | ||||||||||
| Immatrikulation ist vorgenommen | ||||||||||
| Erstunterlagen sind erstellt und bereitgestellt | Studierendenausweis, Bescheid | |||||||||
| 10.12 | Studierendenmanagement | Umfasst alle Prozesse, mit denen Studierende verwaltet werden ab dem Zeitpunkt der Immatrikulation | ||||||||
| Wissensdokumente | ||||||||||
| Rückmeldung durchführen | ||||||||||
| Beurlaubung durchführen | ||||||||||
| Sonderstudienfälle bearbeiten | Doppel-/ Teilzeitstudium | |||||||||
| Gasthörer-/ Früh-/ Seniorenstudium verwalten | ||||||||||
| Studiengang- und Fach-/PO-Wechsel durchführen | ||||||||||
| Praxis- und Auslandssemester verwalten | ||||||||||
| Studierende beraten | ||||||||||
| Exmatrikulation durchführen | ||||||||||
| Serviceprozesse Studierenden- management durchführen |
||||||||||
| Stammdatenänderungen durchführen | ||||||||||
| Studierendenbeiträge/ Gebühren verwalten | Kann auch bei Finanzen angesiedelt sein. | |||||||||
| Studienkonten führen | ||||||||||
| 10.13 | Alumnimanagement | Umfasst auch Karriereplanung.
Eventuell nur "Alumni" (Absolvent) als Bezeichnung |
||||||||
| Wissensdokumente | ||||||||||
| Alumni verwalten | ||||||||||
| Alumni Service bereitstellen |
Lehre organisieren
| ID | Ebene 1 Prozessgruppen |
Ebene 2 Hauptprozesse |
Ebene 3 Prozesse |
Meilensteine | Dok Art | Proz Art | Bem. zum Aktenzeichen / Anf. zur Änderung |
Aufbewahrungsfrist | Berechtigungen | Provenienz |
| 12 | Lehre organisieren | K | Der Prozessgruppe liegt als Gliederung ein Lebenszyklusmodell zugrunde | |||||||
| 12.10 | Lehrveranstaltungs- management
|
K | Quelle: ZKI-Prozesslandkarte, S. 27 | |||||||
| 12.10.01 | Wissensdokumente | W | ||||||||
| 12.10.10 | Lehrveranstaltungsangebot erheben/ planen | |||||||||
| 12.10.11 | Lehrveranstaltungen erstellen | |||||||||
| 12.10.12 | Lehrveranstaltungen planen/ terminieren | |||||||||
| Lehrveranstaltungen veröffentlichen | z.B. im Vorlesungsverzeichnis | |||||||||
| Lehrveranstaltungen vorbereiten | ||||||||||
| Lehrveranstaltungen belegen | ? | |||||||||
| Vertiefungen/ Schwerpunkte wählen und wechseln |
||||||||||
| Teilnehmer*innen verwalten | ||||||||||
| Lehrveranstaltungen durchführen | ||||||||||
| Lehrveranstaltungs- evaluation konzipieren |
||||||||||
| Lehrveranstaltungs- evaluation durchführen |
||||||||||
| Lehrveranstaltungs- evaluation abschließen |
||||||||||
| Lehrendendaten verwalten | eventuell zu ID 6 | |||||||||
| Lehrdeputate verwalten | eventuell zu ID 6 | |||||||||
| Verantwortlichkeiten und Vertretungen zur Verwaltung des Lehr- und Prüfungsbetriebs festlegen |
||||||||||
| 12.11 | Prüfungsmanagement | K | Quelle: ZKI-Prozesslandkarte, S. 29 | |||||||
| Wissensdokumente | ||||||||||
| Prüfungsangebot erheben/ planen | ||||||||||
| Prüfungen erstellen | ||||||||||
| Prüfungen planen/ terminieren | ||||||||||
| Prüfungen belegen | ||||||||||
| Teilnehmer*innen verwalten | ||||||||||
| Prüfungen vorbereiten | ||||||||||
| Prüfungen durchführen | ||||||||||
| Abschlussarbeiten verwalten | ||||||||||
| Dokumente zum Studienabschluss erstellen/ bereitstellen | ||||||||||
| Externe Abschlussprüfungen verwalten | ||||||||||
| Noten und Leistungen erfassen | ||||||||||
| Widersprüche einlegen und bearbeiten | ||||||||||
| 12.12 | Praktikums- management |
|||||||||
| Praktikumsangebot erheben | ||||||||||
| Praktikumsstellen anbieten | ||||||||||
| Praktikumsstellen organisieren | ||||||||||
| Praktika verwalten | ||||||||||
| Praktika ableisten | ||||||||||
| Praktika bewerten | ||||||||||
| 12.13 | Promovierende | |||||||||
| 12.14 | Räume bereitstellen | K | Quelle: ZKI-Prozesslandkarte, S. 32 | |||||||
Leistungen für Lehrende erbringen
Dieser Bereich muss noch auf andere Prozessgruppen verteilt werden (?).
| ID | Ebene 1 Prozesslandkarte |
Ebene 2 Hauptprozesse |
Ebene 3 Prozesse |
Meilensteine | Dok Art | Proz Art | Bem. zum Aktenzeichen / Anf. zur Änderung |
Aufbewahrungsfrist | Berechtigungen | Provenienz |
| 14 | Leistungen für Lehrende erbringen | K | ||||||||
| 14.10 | Lehrende | K | Quelle: ZKI-Prozesslandkarte, S. 34 | |||||||
Leistungen für sonstige Verwaltungskunden erbringen
Dieser Bereich muss noch auf andere Prozessgruppen verteilt werden.
| ID | Ebene 1 Prozesslandkarte |
Ebene 2 Hauptprozesse |
Ebene 3 Prozesse |
Meilensteine | Dok Art | Proz Art | Bem. zum Aktenzeichen / Anf. zur Änderung | Aufbewahrungsfrist | Berechtigungen | Provenienz |
| 15 | Leistungen für sonstige Verwaltungskunden erbringen | K | Muss noch spezifiziert werden | |||||||
| 15.10 | Information und Beratung | K | Quelle: ZKI-Prozesslandkarte, S. 35 | |||||||
| 15.12 | Praktika managen | K | Quelle: ZKI-Prozesslandkarte, S. 37 | |||||||
| Praktikumsangebot erheben/ planen | K | |||||||||
| Praktikumsstellen anbieten | K | |||||||||
| Praktikumsstellen organisieren | K | |||||||||
| Praktikum verwalten |
K | |||||||||
| Praktikum ableisten | K | |||||||||
| Praktikum bewerten | K | |||||||||
| 15.13 |
Promotion |
K | Quelle: ZKI-Prozesslandkarte, S. 38 | |||||||
| 15.14 |
Berichtswesen |
K | Quelle: ZKI-Prozesslandkarte, S. 40 | |||||||
| 15.15 |
Archivierung |
K | Nach Orga verschieben. Für mich ist die Darstellung dieses Hauptprozesses im ZKI-Dokument nicht ganz überzeugend. Dort werden als Prozesse genannt: - "Daten/Dokumente für Archivierung festlegen" - "Archivierungsprozess festlegen" - "Archivierungsprozess umsetzen; Archivierung durchführen". Nrn. 1 und 2 sind meines Erachtens ein Prozess, und zwar im Hauptprozess 20.10 "Organisation entwickeln". Nr. 3 wäre ein Prozess irgendwo in der Prozessgruppe 23. Einzelvorgänge dort wären jedes Jahr ein Archivierungslauf. (Wolf) |
Quelle: ZKI-Prozesslandkarte, S. 41 | ||||||
| 15.16 | Evaluation | K | Quelle: ZKI-Prozesslandkarte, S. 42 |
Die Hochschule organisieren
| ID | Ebene 1 Prozessgruppen |
Ebene 2 Hauptprozesse |
Ebene 3 Prozesse |
Meilensteine | Dok Art | Proz Art | Bem. zum Aktenzeichen / Anf. zur Änderung |
Aufbewahrungsfrist | Berechtigungen | Provenienz |
| 20 | Die Hochschule organisieren | U | Quelle: Aktenplan Hochschule Süddeutschland | |||||||
| 20.10 | Organisation entwickeln< | U | Quelle: Aktenplan Hochschule Süddeutschland | |||||||
| 20.10.10 | Bewerbungsverfahren einrichten | V | U | |||||||
| Ablauforganisation entwickeln | V | U | ||||||||
| Aufbauorganisation entwickeln | V | U | ||||||||
| Aufgabenkritik betreiben | V | U | ||||||||
| 20.11 | Institutionelles Qualitätsmanagement betreiben | U | Quelle: Aktenplan Hochschule Süddeutschland | |||||||
| 20.12 | Für Arbeitssicherheit sorgen | U | Quelle: Aktenplan Hochschule Süddeutschland | |||||||
| 20.13 | Selbstorganisation fördern | U | Quelle: Aktenplan Hochschule Süddeutschland | |||||||
Personalmanagement
| ID | Ebene 1 Prozessgruppen |
Ebene 2 Hauptprozesse |
Ebene 3 Prozesse |
Meilensteine | Dok Art | Proz Art | Bem. zum Aktenzeichen / Anf. zur Änderung |
Aufbewahrungsfrist | Berechtigungen | Provenienz |
| 21 | Personalmanagement | U | ||||||||
| 21.01 | Wissensdokumente zum Personalmanagement | W | U | Quelle: Prozesslandkarte Duisburg-Essen | ||||||
| 21.02 | Stammdokumente des Personals (Personalakten) | W | U | Quelle: Prozesslandkarte Duisburg-Essen | ||||||
| 21.10 | Personalgewinnung | V | U | Quelle: Prozesslandkarte Duisburg-Essen | ||||||
| 21.11 | Personalbetreuung | V | U | Quelle: Prozesslandkarte Duisburg-Essen | ||||||
| 21.12 | Urlaub-Freistellung-Mutterschutz-Elternzeit-Erkrankung | V | U | Aktenname überdenken (Peter) | Quelle: Prozesslandkarte Duisburg-Essen | |||||
| 21.13 | Personalentwicklung | V | U | Quelle: Prozesslandkarte Duisburg-Essen | ||||||
| 21.13.10 | Fortbildung beantragen und besuchen | Vorschlag, weiter ausarbeiten, Nummerierung 2- oder3-stellig? | ||||||||
| 21.13.10.10 | Anmeldungen entgegennehmen | |||||||||
| 21.13.10.11 | Zu- und Absagen erteilen | |||||||||
| 21.13.10.12 | Änderungen organisieren | |||||||||
| 21.13.10.13 | Teilnahme prüfen | |||||||||
| 21.13.10.14 | Zertifikate ausstellen | |||||||||
| 21.13.10.15 | Personalakte aktualisieren | |||||||||
| 21.13.11 | Interne Fortbildungen organisieren | Vorschlag, weiter ausarbeiten, Nummerierung 3-stellig? | ||||||||
| 21.13.12 | Jahresmitarbeitergespräch führen | Vorschlag, weiter ausarbeiten, Nummerierung 3-stellig? | ||||||||
| 21.13.13 | Regelbeurteilungen für Beamtete durchführen | Vorschlag, weiter ausarbeiten, Nummerierung 3-stellig? | ||||||||
| 21.14 | Beendigung von Dienst- und Arbeitsverhältnissen | V | U | Quelle: Prozesslandkarte Duisburg-Essen | ||||||
Finanzmanagement
| ID | Ebene 1 Prozessgruppen |
Ebene 2 Hauptprozesse |
Ebene 3 Prozesse/Wissensordner |
Meilensteine | Dok Art | Proz Art | Bem. zum Aktenzeichen / Anf. zur Änderung |
Aufbewahrungsfrist | Berechtigungen | Provenienz |
| 22 | Finanzmanagement | U | Quelle: AG Aktenplan 2021 | |||||||
| 22.01 | Wissensdokumente zum Finanzmanagement | U | Quelle: AG Aktenplan 2021 | |||||||
| Dienstanweisungen | W | U | Alle gültigen Dienstanweisun-gen, die sich auf das Finanz-management beziehen. | Quelle: AG Aktenplan 2021 | ||||||
| Verträge | W | U | Quelle: AG Aktenplan 2021 | |||||||
| 22.10 | Haushalt aufstellen | U | Könnte man auch oben unter 01.11 "Jahresziele festlegen" einordnen. Das ist regelmäßig ein Streitpunkt. | |||||||
| 22.10.01
|
Geltende Verpflichtungsermächtigungen | W | U | |||||||
| 22.10.10 | Haushalt planen | V | U | |||||||
| 22.10.11 | Haushalt aufstellen | V | U | |||||||
| 22.10.12 | Nachtragshaushalt aufstellen | V | U | |||||||
| 22.11 | Mittel verwalten | U | Quelle: AG Aktenplan 2021 | |||||||
| 22.11.10 | Budgetverwaltung Gesamthochschule |
V | U | Hier gibt es pro Jahr einen Vorgang. |
Quelle: AG Aktenplan 2021 | |||||
| 22.11.11 | Bugetverwaltung Fachbereich |
V | U | Hier gibt es pro Jahr und Fachbereich einen Vorgang, mit entsprechenden Zugriffsrechten. |
Management von Sachressourcen
| ID | Ebene 1 Prozesslandkarte |
Ebene 2 Hauptprozesse |
Ebene 3 Prozesse |
Meilensteine | Dok Art | Proz Art | Bem. zum Aktenzeichen / Anf. zur Änderung |
Aufbewahrungsfrist | Berechtigungen | Provenienz |
| 23 | Management von Sachressourcen | U | Beschaffungen von Dienstleistungen und Lieferleistungen, Bauleistungen, Schadensfälle. Eventuell zusammen mit Finanzen. Bauen woandes unterbringen. | Quelle: Aktenplan Hochschule Süddeutschland | ||||||
| U | Quelle: Aktenplan Hochschule Süddeutschland | |||||||||
| U | Quelle: Aktenplan Hochschule Süddeutschland | |||||||||
| U | Quelle: Aktenplan Hochschule Süddeutschland | |||||||||
| U | Quelle: Aktenplan Hochschule Süddeutschland |
Außenbeziehungen pflegen
| ID | Ebene 1 Prozessgruppen |
Ebene 2 Hauptprozesse |
Ebene 3 Prozesse |
Meilensteine | Dok Art | Proz Art | Bem. zum Aktenzeichen / Anf. zur Änderung |
Aufbewahrungsfrist | Berechtigungen | Provenienz |
| 24 | Außenbeziehungen pflegen | U | Quelle: Aktenplan Hochschule Süddeutschland | |||||||
| 24.10 | Kontakte pflegen | U | ||||||||
| 24.11 | Kooperationen eingehen | U |
Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit
| ID | Ebene 1 Prozessgruppen |
Ebene 2 Hauptprozesse |
Ebene 3 Prozesse |
Meilensteine | Dok Art | Proz Art | Bem. zum Aktenzeichen / Anf. zur Änderung |
Aufbewahrungsfrist | Berechtigungen | Provenienz |
| 25 | Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit | U | Quelle: Aktenplan Hochschule Süddeutschland | |||||||
| 25.10 | Hochschule nach außen darstellen | U | ||||||||
Übergreifende Wissensdokumente
| ID | Ebene 1 Prozessgruppen |
Ebene 2 Hauptprozesse |
Ebene 3 Prozesse |
Meilensteine | Dok Art | Proz Art | Bem. zum Aktenzeichen / Anf. zur Änderung |
Aufbewahrungsfrist | Berechtigungen | Provenienz |
| 30 | Übergreifende Wissensdokumente | U | Allgemeine passive (externe) Wissensdokumente, die sich nicht einzelnen Prozessen zuordnen lassen. | Quelle: AG Hochschulaktenplan | ||||||
| 30.01 | Offizielle Mitteilungen | W | U | HRK, Ministerien, etc. | Quelle: AG Hochschulaktenplan | |||||
| 30.02 | Nichtamtliche Mitteilungen | W | U | Newsletter anderer Hochschulen, etc. | Quelle: AG Hochschulaktenplan | |||||
| 30.03 | Pressespiegel | W | U | Quelle: AG Hochschulaktenplan |
