Musteraktenplan Hochschulen: Unterschied zwischen den Versionen
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{| style="border-collapse: collapse; width: 1700px;" border="1" cellspacing="0" cellpadding="3" data-mce-style="border-collapse: collapse; width: 1700px;" | {| style="border-collapse: collapse; width: 1700px;" border="1" cellspacing="0" cellpadding="3" data-mce-style="border-collapse: collapse; width: 1700px;" | ||
| − | |- | + | |- |
| − | | style="background-color: rgb(224, 224, 224); width: | + | | style="background-color: rgb(224, 224, 224); width: 115px;" data-mce-style="background-color: #e0e0e0; width: 115px;"|ID |
| − | | style="background-color: rgb(224, 224, 224); width: | + | | style="background-color: rgb(224, 224, 224); width: 250px; data-mce-style="background-color: #e0e0e0; width: 250px;"|Ebene 1<br />Prozessgruppen |
| − | | style="background-color: rgb(224, 224, 224); width: | + | | style="background-color: rgb(224, 224, 224); width: 250px;" data-mce-style="background-color: #e0e0e0; width: 250px;"|Ebene 2<br />Hauptprozesse |
| − | | style="background-color: rgb(224, 224, 224); width: | + | | style="background-color: rgb(224, 224, 224); width: 200px;" data-mce-style="background-color: #e0e0e0; width: 200px;"|Ebene 3<br />Prozesse |
| − | | style="background-color: rgb(224, 224, 224); width: | + | | style="background-color: rgb(224, 224, 224); width: 200px;" data-mce-style="background-color: #e0e0e0; width: 208px;"|Meilensteine |
| − | | style="background-color: rgb(224, 224, 224); width: 30px | + | | style="background-color: rgb(224, 224, 224); width: 30px;" data-mce-style="background-color: #e0e0e0; width: 30px;"|Dok Art |
| − | | style="background-color: rgb(224, 224, 224); width: | + | | style="background-color: rgb(224, 224, 224); width: 30px;" data-mce-style="background-color: #e0e0e0; width: 30px;"|Proz Art |
| − | | style="background-color: rgb(224, 224, 224); width: | + | | style="background-color: rgb(224, 224, 224); width: 250px;" data-mce-style="background-color: #e0e0e0; width: 250px;"|Bem. zum Aktenzeichen /<br />Anf. zur Änderung |
| − | | style="background-color: rgb(224, 224, 224); width: | + | | style="background-color: rgb(224, 224, 224); width: 100px;" data-mce-style="background-color: #e0e0e0; width: 100px;"|Aufbewahrungsfrist |
| − | | style="background-color: rgb(224, 224, 224); width: | + | | style="background-color: rgb(224, 224, 224); width: 100px;" data-mce-style="background-color: #e0e0e0; width: 100px;"|Berechtigungen |
| − | | style="background-color: rgb(224, 224, 224); width: | + | | style="background-color: rgb(224, 224, 224); width: 200px;" data-mce-style="background-color: #e0e0e0; width: 200;;"|Provenienz |
|- style="height: 90px;" data-mce-style="height: 90px;" | |- style="height: 90px;" data-mce-style="height: 90px;" | ||
| style="background-color: rgb(255, 235, 173); width: 95px; height: 90px;" data-mce-style="background-color: #ffebad; width: 95px; height: 90px;"|'''12''' | | style="background-color: rgb(255, 235, 173); width: 95px; height: 90px;" data-mce-style="background-color: #ffebad; width: 95px; height: 90px;"|'''12''' | ||
Version vom 16. Januar 2021, 23:40 Uhr
Stand: 16.01.2021
Letzte Bearbeitung: Peter.Bauer
Inhaltsverzeichnis
- 1 Hochschule führen
- 2 Studium organisieren
- 3 Lehre organisieren
- 4 Leistungen für Lehrende erbringen
- 5 Leistungen für sonstige Verwaltungskunden erbringen
- 6 Die Hochschule organisieren
- 7 Personalmanagement
- 8 Finanzmanagement
- 9 Management von Sachressourcen
- 10 Außenbeziehungen pflegen
- 11 Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit
- 12 Übergreifende Wissensdokumente
Hochschule führen
| ID | Ebene 1 Prozessgruppen |
Ebene 2 Hauptprozesse |
Ebene 3 Prozesse |
Meilensteine | Dok Art | Proz Art | Bem. zum Aktenzeichen / Anf. zur Änderung |
Aufbewahrungsfrist | Berechtigungen | Provenienz |
| 01 | Hochschule führen | S | früher: "Strategische Prozesse"; Quelle: Musteraktenplan CST alle Branchen | |||||||
| 01.01 | Wissensdokumente | W | ||||||||
| 01.10 | Strategische Ausrichtung der Hochschule entwickeln |
S | Quelle: Musteraktenplan CST alle Branchen | |||||||
| 01.10.10 | ||||||||||
| 01.11 | Jahresziele festlegen | S | Quelle: Musteraktenplan CST alle Branchen | |||||||
| 01.11.10 | ||||||||||
| 01.12 | Strategische Projekte durchführen |
S | Quelle: Musteraktenplan CST alle Branchen | |||||||
| 01.12.10 | ||||||||||
| 01.13 | Zielerreichung überprüfen | S | Quelle: Musteraktenplan CST alle Branchen | |||||||
| 01.13.10 | ||||||||||
| 01.14 | Durchführung von Sitzungen | S | Quelle: Musteraktenplan CST alle Branchen | |||||||
| 01.14.10 | ||||||||||
| 01.15 | Vernetzung betreiben | S | Quelle: Musteraktenplan CST alle Branchen | |||||||
| 01.15.10 |
Studium organisieren
| ID | Ebene 1 Prozessgruppen |
Ebene 2 Hauptprozesse |
Ebene 3 Prozesse |
Meilensteine | Dok Art | Proz Art | Bem. zum Aktenzeichen / Anf. zur Änderung |
Aufbewahrungsfrist | Berechtigungen | Provenienz | |
| 10 | Studium organisieren | U | Der Prozessgruppe liegt als Gliederung ein Lebenszyklusmodell zugrunde | Quelle: AG Hochschulaktenplan | |||||||
| 10.10 | Studiengangs- management |
W | Der Hauptprozess "Studiengang" umfasst auf Basis einer Idee zur Studiengangentwicklung die Unterstützung, Strukturierung, Planung, (Weiter-) Entwicklung und Einstellung des Studienangebots. Er beinhaltet auch die Tätigkeiten im Rahmen von Programm- oder System-(Re-) Akkreditierungen. In den Prozess eingebunden sind die Erstellung, Fortschreibung und Umsetzung der Studien- und Prüfungsordnungen sowie der Modulhandbücher. Das Studiengangmanagement stellt damit die Grundlage für weitere wichtige Bereiche (insbesondere Lehrveranstaltungen, Prüfungen und Studierendenmanagement) dar. | Quelle: AG Hochschulaktenplan | |||||||
| 10.10.01 | Wissensdokumente | ||||||||||
| Studiengang entwickeln | Quelle: AG Hochschulaktenplan | ||||||||||
| Studiengang ist initiiert | |||||||||||
| Studiengang ist entworfen | |||||||||||
| Studiengang ist ausgestaltet | |||||||||||
| Studiengang ist genehmigt | |||||||||||
| Studiengang einrichten | |||||||||||
| Studiengang betreiben | z.B. Überlast reduzieren, PO ändern | ||||||||||
| Studiengang ist evaluiert/ akkreditiert | |||||||||||
| Studiengang einstellen | |||||||||||
| 10.11 | Studienbewerbungs- management |
||||||||||
| Wissensdokumente | |||||||||||
| Studieninteressierte verwalten | |||||||||||
| Studieninteressierte sind informiert | |||||||||||
| Studieninteressierte sind beraten | |||||||||||
| Bewerbungsverfahren einrichten | |||||||||||
| Inhaltliche Daten sind erfasst | |||||||||||
| Zeitliche Daten sind erfasst | |||||||||||
| Technische Schnittstellen sind eingerichtet | |||||||||||
| Bewerbungsverfahren durchführen | |||||||||||
| Bewerbungen sind entgegengenommen | |||||||||||
| Nicht-europäische Hochschulzugangs- berechtigungen sind anerkannt/ abgelehnt |
|||||||||||
| Bewerbungen sind geprüft | |||||||||||
| Bewerbungen sind bewertet | |||||||||||
| Vorprüfungen sind durchgeführt | |||||||||||
| Bewerberdaten sind gelöscht | |||||||||||
| Zulassungsverfahren durchführen | |||||||||||
| Studienbewerber*innen sind zugelassen | |||||||||||
| Nachgelagerte Zulassungen sind durchgeführt | |||||||||||
| Daten über Schnittstellen sind eingelesen | |||||||||||
| Immatrikulation durchführen | |||||||||||
| Immatrikulation ist vorgenommen | |||||||||||
| Erstunterlagen sind erstellt und bereitgestellt | Studierendenausweis, Bescheid | ||||||||||
| 10.12 | Studierendenmanagement | Umfasst alle Prozesse, mit denen Studierende verwaltet werden ab dem Zeitpunkt der Immatrikulation | |||||||||
| Wissensdokumente | |||||||||||
| Rückmeldung durchführen | |||||||||||
| Beurlaubung durchführen | |||||||||||
| Sonderstudienfälle bearbeiten | Doppel-/ Teilzeitstudium | ||||||||||
| Gasthörer-/ Früh-/ Seniorenstudium verwalten | |||||||||||
| Studiengang- und Fach-/PO-Wechsel durchführen | |||||||||||
| Praxis- und Auslandssemester verwalten | |||||||||||
| Studierende beraten | |||||||||||
| Exmatrikulation durchführen | |||||||||||
| Serviceprozesse Studierenden- management durchführen |
|||||||||||
| Stammdatenänderungen durchführen | |||||||||||
| Studierendenbeiträge/ Gebühren verwalten | Kann auch bei Finanzen angesiedelt sein. | ||||||||||
| Studienkonten führen | |||||||||||
| 10.13 | Alumnimanagement | Umfasst auch Karriereplanung. Eventuell nur "Alumni" (Absolvent) als Bezeichnung | |||||||||
| Wissensdokumente | |||||||||||
| Alumni verwalten | |||||||||||
| Alumni Service bereitstellen |
Lehre organisieren
| ID | Ebene 1 Prozessgruppen |
Ebene 2 Hauptprozesse |
Ebene 3 Prozesse |
Meilensteine | Dok Art | Proz Art | Bem. zum Aktenzeichen / Anf. zur Änderung |
Aufbewahrungsfrist | Berechtigungen | Provenienz |
| 12 | Lehre organisieren | K | Der Prozessgruppe liegt als Gliederung ein Lebenszyklusmodell zugrunde | |||||||
| 12.10 | Lehrveranstaltungs- management |
K | Quelle: ZKI-Prozesslandkarte, S. 27 | |||||||
| 12.10.01 | Wissensdokumente | W | ||||||||
| 12.10.10 | Lehrveranstaltungsangebot planen | |||||||||
| Kapazität der Lehrenden ist erhoben | ||||||||||
| Erforderliches Lehrveranstaltungsangebot ist erhoben | ||||||||||
| 12.10.11 | Lehrveranstaltungen erstellen | |||||||||
| Lehrveranstaltungsplan ist organisiert | ||||||||||
| Lehrveranstaltungen sind veröffentlicht | z.B. Vorlesungsverzeichnis, Homepage | |||||||||
| 12.10.12 | Lehrveranstaltungen belegen | |||||||||
| Vertiefungen/ Schwerpunkte sind gewählt | ||||||||||
| Studierende sind Lehrveranstaltungen zugeteilt | ||||||||||
| Teilnehmerlisten und -daten sind bereitgestellt | ||||||||||
| Lehrveranstaltungen durchführen und evaluieren | z.B. im Vorlesungsverzeichnis | |||||||||
| Lehrveranstaltungsinhalte sind vorbereitet | ||||||||||
| Lehrveranstaltungen sind durchgeführt | ||||||||||
| Lehrveranstaltungsevaluation ist konzipiert | ||||||||||
| Lehrveranstaltung ist evaluiert | ||||||||||
| Lehrendendaten verwalten | könnte auch im Personalbereich angesiedelt sein | eventuell zu ID 6 | ||||||||
| Lehrdeputate sind verwaltet | könnte auch im Personalbereich angesiedelt sein |
eventuell zu ID 6 | ||||||||
| 12.11 | Prüfungsmanagement | K | Quelle: ZKI-Prozesslandkarte, S. 29 | |||||||
| Wissensdokumente | ||||||||||
| Prüfungsangebot planen | ||||||||||
| Prüfungen erstellen | ||||||||||
| Prüfungen sind organisiert | ||||||||||
| Prüfungen belegen | ||||||||||
| Teilnehmerlisten und -daten sind bereitgestellt | ||||||||||
| Prüfungen durchführen | ||||||||||
| Prüfungen sind inhaltlich vorbereitet | ||||||||||
| Abschlussarbeiten durchführen und verwalten | ||||||||||
| Noten und Leistungen sind erfasst | ||||||||||
| Zeugnisdokumente zum Studienabschluss sind erstellt | ||||||||||
| Staatsexamina und andere externe Abschlussprüfungen verwalten | ||||||||||
| Widersprüche einlegen und bearbeiten | ||||||||||
| 12.12 | Praktikums- management |
|||||||||
| Praktikumsangebot verwalten | ||||||||||
| Praktika verwalten | ||||||||||
| 12.13 | Promovierende | |||||||||
| 12.14 | Räume bereitstellen | K | Quelle: ZKI-Prozesslandkarte, S. 32 | |||||||
Leistungen für Lehrende erbringen
Dieser Bereich muss noch auf andere Prozessgruppen verteilt werden (?).
| ID | Ebene 1 Prozesslandkarte |
Ebene 2 Hauptprozesse |
Ebene 3 Prozesse |
Meilensteine | Dok Art | Proz Art | Bem. zum Aktenzeichen / Anf. zur Änderung |
Aufbewahrungsfrist | Berechtigungen | Provenienz |
| 14 | Leistungen für Lehrende erbringen | K | ||||||||
| 14.10 | Lehrende | K | Quelle: ZKI-Prozesslandkarte, S. 34 | |||||||
Leistungen für sonstige Verwaltungskunden erbringen
Dieser Bereich muss noch auf andere Prozessgruppen verteilt werden.
| ID | Ebene 1 Prozesslandkarte |
Ebene 2 Hauptprozesse |
Ebene 3 Prozesse |
Meilensteine | Dok Art | Proz Art | Bem. zum Aktenzeichen / Anf. zur Änderung | Aufbewahrungsfrist | Berechtigungen | Provenienz |
| 15 | Leistungen für sonstige Verwaltungskunden erbringen | K | Muss noch spezifiziert werden | |||||||
| 15.10 | Information und Beratung | K | Quelle: ZKI-Prozesslandkarte, S. 35 | |||||||
| 15.12 | Praktika managen | K | Quelle: ZKI-Prozesslandkarte, S. 37 | |||||||
| Praktikumsangebot erheben/ planen | K | |||||||||
| Praktikumsstellen anbieten | K | |||||||||
| Praktikumsstellen organisieren | K | |||||||||
| Praktikum verwalten |
K | |||||||||
| Praktikum ableisten | K | |||||||||
| Praktikum bewerten | K | |||||||||
| 15.13 |
Promotion |
K | Quelle: ZKI-Prozesslandkarte, S. 38 | |||||||
| 15.14 |
Berichtswesen |
K | Quelle: ZKI-Prozesslandkarte, S. 40 | |||||||
| 15.15 |
Archivierung |
K | Nach Orga verschieben. Für mich ist die Darstellung dieses Hauptprozesses im ZKI-Dokument nicht ganz überzeugend. Dort werden als Prozesse genannt: - "Daten/Dokumente für Archivierung festlegen" - "Archivierungsprozess festlegen" - "Archivierungsprozess umsetzen; Archivierung durchführen". Nrn. 1 und 2 sind meines Erachtens ein Prozess, und zwar im Hauptprozess 20.10 "Organisation entwickeln". Nr. 3 wäre ein Prozess irgendwo in der Prozessgruppe 23. Einzelvorgänge dort wären jedes Jahr ein Archivierungslauf. (Wolf) |
Quelle: ZKI-Prozesslandkarte, S. 41 | ||||||
| 15.16 | Evaluation | K | Quelle: ZKI-Prozesslandkarte, S. 42 |
Die Hochschule organisieren
| ID | Ebene 1 Prozessgruppen |
Ebene 2 Hauptprozesse |
Ebene 3 Prozesse |
Meilensteine | Dok Art | Proz Art | Bem. zum Aktenzeichen / Anf. zur Änderung |
Aufbewahrungsfrist | Berechtigungen | Provenienz |
| 20 | Die Hochschule organisieren | U | Quelle: Aktenplan Hochschule Süddeutschland | |||||||
| 20.10 | Organisation entwickeln< | U | Quelle: Aktenplan Hochschule Süddeutschland | |||||||
| 20.10.10 | Bewerbungsverfahren einrichten | V | U | |||||||
| Ablauforganisation entwickeln | V | U | ||||||||
| Aufbauorganisation entwickeln | V | U | ||||||||
| Aufgabenkritik betreiben | V | U | ||||||||
| 20.11 | Institutionelles Qualitätsmanagement betreiben | U | Quelle: Aktenplan Hochschule Süddeutschland | |||||||
| 20.12 | Für Arbeitssicherheit sorgen | U | Quelle: Aktenplan Hochschule Süddeutschland | |||||||
| 20.13 | Selbstorganisation fördern | U | Quelle: Aktenplan Hochschule Süddeutschland | |||||||
Personalmanagement
| ID | Ebene 1 Prozessgruppen |
Ebene 2 Hauptprozesse |
Ebene 3 Prozesse |
Meilensteine | Dok Art | Proz Art | Bem. zum Aktenzeichen / Anf. zur Änderung |
Aufbewahrungsfrist | Berechtigungen | Provenienz |
| 21 | Personalmanagement | U | ||||||||
| 21.01 | Wissensdokumente zum Personalmanagement | W | U | Quelle: Prozesslandkarte Duisburg-Essen | ||||||
| 21.02 | Stammdokumente des Personals (Personalakten) | W | U | Quelle: Prozesslandkarte Duisburg-Essen | ||||||
| 21.10 | Personalgewinnung | V | U | Quelle: Prozesslandkarte Duisburg-Essen | ||||||
| 21.11 | Personalbetreuung | V | U | Quelle: Prozesslandkarte Duisburg-Essen | ||||||
| 21.12 | Urlaub-Freistellung-Mutterschutz-Elternzeit-Erkrankung | V | U | Aktenname überdenken (Peter) | Quelle: Prozesslandkarte Duisburg-Essen | |||||
| 21.13 | Personalentwicklung | V | U | Quelle: Prozesslandkarte Duisburg-Essen | ||||||
| 21.13.10 | Fortbildung beantragen und besuchen | Vorschlag, weiter ausarbeiten, Nummerierung 2- oder3-stellig? | ||||||||
| 21.13.10.10 | Anmeldungen entgegennehmen | |||||||||
| 21.13.10.11 | Zu- und Absagen erteilen | |||||||||
| 21.13.10.12 | Änderungen organisieren | |||||||||
| 21.13.10.13 | Teilnahme prüfen | |||||||||
| 21.13.10.14 | Zertifikate ausstellen | |||||||||
| 21.13.10.15 | Personalakte aktualisieren | |||||||||
| 21.13.11 | Interne Fortbildungen organisieren | Vorschlag, weiter ausarbeiten, Nummerierung 3-stellig? | ||||||||
| 21.13.12 | Jahresmitarbeitergespräch führen | Vorschlag, weiter ausarbeiten, Nummerierung 3-stellig? | ||||||||
| 21.13.13 | Regelbeurteilungen für Beamtete durchführen | Vorschlag, weiter ausarbeiten, Nummerierung 3-stellig? | ||||||||
| 21.14 | Beendigung von Dienst- und Arbeitsverhältnissen | V | U | Quelle: Prozesslandkarte Duisburg-Essen | ||||||
Finanzmanagement
| ID | Ebene 1 Prozessgruppen |
Ebene 2 Hauptprozesse |
Ebene 3 Prozesse/Wissensordner |
Meilensteine | Dok Art | Proz Art | Bem. zum Aktenzeichen / Anf. zur Änderung |
Aufbewahrungsfrist | Berechtigungen | Provenienz |
| 22 | Finanzen managen | U | Quelle: AG Aktenplan 2021 | |||||||
| 22.01 | Wissensdokumente | U | Quelle: AG Aktenplan 2021 | |||||||
| Dienstanweisungen | W | U | Alle gültigen Dienstanweisun-gen, die sich auf das Finanz-management beziehen. | Quelle: AG Aktenplan 2021 | ||||||
| Verträge | W | U | Quelle: AG Aktenplan 2021 | |||||||
| Haushalt planen | U | Könnte man auch oben unter 01.11 "Jahresziele festlegen" einordnen. Das ist regelmäßig ein Streitpunkt. | ||||||||
|
|
Haushaltsmittel veranschlagen | V | U | |||||||
| Haushalt aufstellen | V | U | ||||||||
| Haushalt verabschieden | V | U | ||||||||
| Verpflichtungs- ermächtigungen |
V | U | ||||||||
| 22.11 | Haushalt ausführen | U | Quelle: AG Aktenplan 2021 | |||||||
| 22.11.10 | Haushalt überwachen | V | U | Quelle: AG Aktenplan 2021 | ||||||
| Über- und außerplanmäßige Ausgaben tätigen | ||||||||||
| Eingangsrechnungen buchen | ||||||||||
| Ausgangsrechnungen buchen | ||||||||||
| Allg. Kassenangelegenheiten bearbeiten | ||||||||||
| Nachtragshaushalt beantragen | ||||||||||
| Nachtragshaushalt aufstellen | ||||||||||
| Nachtragshaushalt verabschieden | ||||||||||
| Jahresabschluss erstellen | ||||||||||
| Kassenprüfungen durchführen | ||||||||||
| Mittelübertragung durchführen | ||||||||||
| Haushaltsreste bilden | ||||||||||
| Vermögensverwaltung durchführen | ||||||||||
| Anlagenbuchhaltung tätigen | ||||||||||
| Inventarisierung durchführen | ||||||||||
| Drittmittel verwalten | ||||||||||
| Drittmittel überwachen | ||||||||||
| Einnahmeüberschuss- rechnung durchführen |
||||||||||
| Gewerbesteuer abführen | ? | |||||||||
| Körperschaftssteuer abführen | ? | |||||||||
| Umsatzsteuer abführen | ? | |||||||||
| Umsatzsteuervoran- meldung ist getätigt |
||||||||||
| Spenden verwalten | ||||||||||
| Spenden vereinnahmen | ||||||||||
| Spendenquittung ist ausgestellt | ||||||||||
| Spenden verausgaben | ||||||||||
| Finanzcontrolling durchführen | ||||||||||
| Statistiken erstellen | ||||||||||
| Berichte erstellen | ||||||||||
| Trennungsrechnung durchführen | ||||||||||
| erstellen | ||||||||||
| auswerten | ||||||||||
| Forderungsmanagement durchführen | ||||||||||
| ' | Gebühren erheben | |||||||||
| ' | Rechnungen erstellen | |||||||||
| ' | Mahnungen erstellen | |||||||||
| Merker:
|
||||||||||
| Auftragsverarbeitungsverträge | ||||||||||
| Kommunikation (Post, Telefon) | ||||||||||
| Software | ||||||||||
| etc | ||||||||||
| Merker:
|
||||||||||
| 23 | Beschaffungswesen | |||||||||
| Ausschreibungen | ||||||||||
| Beschaffungen | ||||||||||
| Rahmenverträge |
Management von Sachressourcen
| ID | Ebene 1 Prozesslandkarte |
Ebene 2 Hauptprozesse |
Ebene 3 Prozesse |
Meilensteine | Dok Art | Proz Art | Bem. zum Aktenzeichen / Anf. zur Änderung |
Aufbewahrungsfrist | Berechtigungen | Provenienz |
| 23 | Management von Sachressourcen | U | Beschaffungen von Dienstleistungen und Lieferleistungen, Bauleistungen, Schadensfälle. Eventuell zusammen mit Finanzen. Bauen woandes unterbringen. | Quelle: Aktenplan Hochschule Süddeutschland | ||||||
| U | Quelle: Aktenplan Hochschule Süddeutschland | |||||||||
| U | Quelle: Aktenplan Hochschule Süddeutschland | |||||||||
| U | Quelle: Aktenplan Hochschule Süddeutschland | |||||||||
| U | Quelle: Aktenplan Hochschule Süddeutschland |
Außenbeziehungen pflegen
| ID | Ebene 1 Prozessgruppen |
Ebene 2 Hauptprozesse |
Ebene 3 Prozesse |
Meilensteine | Dok Art | Proz Art | Bem. zum Aktenzeichen / Anf. zur Änderung |
Aufbewahrungsfrist | Berechtigungen | Provenienz |
| 24 | Außenbeziehungen pflegen | U | Quelle: Aktenplan Hochschule Süddeutschland | |||||||
| 24.10 | Kontakte pflegen | U | ||||||||
| 24.11 | Kooperationen eingehen | U |
Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit
| ID | Ebene 1 Prozessgruppen |
Ebene 2 Hauptprozesse |
Ebene 3 Prozesse |
Meilensteine | Dok Art | Proz Art | Bem. zum Aktenzeichen / Anf. zur Änderung |
Aufbewahrungsfrist | Berechtigungen | Provenienz |
| 25 | Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit | U | Quelle: Aktenplan Hochschule Süddeutschland | |||||||
| 25.10 | Hochschule nach außen darstellen | U | ||||||||
Übergreifende Wissensdokumente
| ID | Ebene 1 Prozessgruppen |
Ebene 2 Hauptprozesse |
Ebene 3 Prozesse |
Meilensteine | Dok Art | Proz Art | Bem. zum Aktenzeichen / Anf. zur Änderung |
Aufbewahrungsfrist | Berechtigungen | Provenienz |
| 30 | Übergreifende Wissensdokumente | U | Allgemeine passive (externe) Wissensdokumente, die sich nicht einzelnen Prozessen zuordnen lassen. | Quelle: AG Hochschulaktenplan | ||||||
| 30.01 | Offizielle Mitteilungen | W | U | HRK, Ministerien, etc. | Quelle: AG Hochschulaktenplan | |||||
| 30.02 | Nichtamtliche Mitteilungen | W | U | Newsletter anderer Hochschulen, etc. | Quelle: AG Hochschulaktenplan | |||||
| 30.03 | Pressespiegel | W | U | Quelle: AG Hochschulaktenplan |
