Musteraktenplan Hochschulen: Unterschied zwischen den Versionen
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| style="background-color: rgb(255, 249, 230);" data-mce-style="background-color: #fff9e6;"| | | style="background-color: rgb(255, 249, 230);" data-mce-style="background-color: #fff9e6;"| | ||
| style="background-color: rgb(255, 249, 230);" data-mce-style="background-color: #fff9e6;"|Quelle: ZKI-Prozesslandkarte, S. 27 | | style="background-color: rgb(255, 249, 230);" data-mce-style="background-color: #fff9e6;"|Quelle: ZKI-Prozesslandkarte, S. 27 | ||
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||12.10.01 | ||12.10.01 | ||
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||Wissensdokumente | ||Wissensdokumente | ||
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||12.10.10 | ||12.10.10 | ||
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||Lehrveranstaltungsangebot planen | ||Lehrveranstaltungsangebot planen | ||
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||Kapazität der Lehrenden ist erhoben | ||Kapazität der Lehrenden ist erhoben | ||
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||Erforderliches Lehrveranstaltungsangebot ist erhoben | ||Erforderliches Lehrveranstaltungsangebot ist erhoben | ||
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||Lehrveranstaltungen erstellen | ||Lehrveranstaltungen erstellen | ||
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||Lehrveranstaltungsplan ist organisiert | ||Lehrveranstaltungsplan ist organisiert | ||
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||Lehrveranstaltungen sind veröffentlicht | ||Lehrveranstaltungen sind veröffentlicht | ||
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||z.B. Vorlesungsverzeichnis, Homepage | ||z.B. Vorlesungsverzeichnis, Homepage | ||
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||Lehrveranstaltungen belegen | ||Lehrveranstaltungen belegen | ||
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||Vertiefungen/ Schwerpunkte sind gewählt | ||Vertiefungen/ Schwerpunkte sind gewählt | ||
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||Studierende sind Lehrveranstaltungen zugeteilt | ||Studierende sind Lehrveranstaltungen zugeteilt | ||
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||Teilnehmerlisten und -daten sind bereitgestellt | ||Teilnehmerlisten und -daten sind bereitgestellt | ||
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||Lehrveranstaltungen durchführen und evaluieren | ||Lehrveranstaltungen durchführen und evaluieren | ||
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||z.B. im Vorlesungsverzeichnis | ||z.B. im Vorlesungsverzeichnis | ||
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||Lehrveranstaltungsinhalte sind vorbereitet | ||Lehrveranstaltungsinhalte sind vorbereitet | ||
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||Lehrveranstaltungen sind durchgeführt | ||Lehrveranstaltungen sind durchgeführt | ||
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||Lehrveranstaltungsevaluation ist konzipiert | ||Lehrveranstaltungsevaluation ist konzipiert | ||
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||Lehrveranstaltung ist evaluiert | ||Lehrveranstaltung ist evaluiert | ||
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||Lehrendendaten verwalten | ||Lehrendendaten verwalten | ||
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||könnte auch im Personalbereich angesiedelt sein | ||könnte auch im Personalbereich angesiedelt sein | ||
||eventuell zu ID 6 | ||eventuell zu ID 6 | ||
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||Lehrdeputate sind verwaltet | ||Lehrdeputate sind verwaltet | ||
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||könnte auch im Personalbereich angesiedelt sein<br /> | ||könnte auch im Personalbereich angesiedelt sein<br /> | ||
||eventuell zu ID 6 | ||eventuell zu ID 6 | ||
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| style="background-color: rgb(255, 249, 230);" data-mce-style="background-color: #fff9e6;"|'''12.11''' | | style="background-color: rgb(255, 249, 230);" data-mce-style="background-color: #fff9e6;"|'''12.11''' | ||
| − | | style="background-color: rgb(255, 249, 230);" data-mce-style="background-color: #fff9e6;"| | + | | style="background-color: rgb(255, 249, 230);" data-mce-style="background-color: #fff9e6;"| |
| style="background-color: rgb(255, 249, 230);" data-mce-style="background-color: #fff9e6;"|'''Prüfungen managen''' | | style="background-color: rgb(255, 249, 230);" data-mce-style="background-color: #fff9e6;"|'''Prüfungen managen''' | ||
| − | | style="background-color: rgb(255, 249, 230);" data-mce-style="background-color: #fff9e6;"| | + | | style="background-color: rgb(255, 249, 230);" data-mce-style="background-color: #fff9e6;"| |
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| − | | style="background-color: rgb(255, 249, 230);" data-mce-style="background-color: #fff9e6;"| | + | | style="background-color: rgb(255, 249, 230);" data-mce-style="background-color: #fff9e6;"| |
| style="background-color: rgb(255, 249, 230);" data-mce-style="background-color: #fff9e6;"|K | | style="background-color: rgb(255, 249, 230);" data-mce-style="background-color: #fff9e6;"|K | ||
| − | | style="background-color: rgb(255, 249, 230);" data-mce-style="background-color: #fff9e6;"| | + | | style="background-color: rgb(255, 249, 230);" data-mce-style="background-color: #fff9e6;"| |
| − | | style="background-color: rgb(255, 249, 230);" data-mce-style="background-color: #fff9e6;"| | + | | style="background-color: rgb(255, 249, 230);" data-mce-style="background-color: #fff9e6;"| |
| − | | style="background-color: rgb(255, 249, 230);" data-mce-style="background-color: #fff9e6;"| | + | | style="background-color: rgb(255, 249, 230);" data-mce-style="background-color: #fff9e6;"| |
| style="background-color: rgb(255, 249, 230);" data-mce-style="background-color: #fff9e6;"|Quelle: ZKI-Prozesslandkarte, S. 29 | | style="background-color: rgb(255, 249, 230);" data-mce-style="background-color: #fff9e6;"|Quelle: ZKI-Prozesslandkarte, S. 29 | ||
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||Prüfungen erstellen | ||Prüfungen erstellen | ||
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||Prüfungen sind organisiert | ||Prüfungen sind organisiert | ||
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||Prüfungen belegen | ||Prüfungen belegen | ||
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||Teilnehmerlisten und -daten sind bereitgestellt | ||Teilnehmerlisten und -daten sind bereitgestellt | ||
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||Prüfungen sind inhaltlich vorbereitet | ||Prüfungen sind inhaltlich vorbereitet | ||
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||Abschlussarbeiten durchführen und verwalten | ||Abschlussarbeiten durchführen und verwalten | ||
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||Noten und Leistungen sind erfasst | ||Noten und Leistungen sind erfasst | ||
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||Zeugnisdokumente zum Studienabschluss sind erstellt | ||Zeugnisdokumente zum Studienabschluss sind erstellt | ||
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||Staatsexamina und andere externe Abschlussprüfungen verwalten | ||Staatsexamina und andere externe Abschlussprüfungen verwalten | ||
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||Widersprüche bearbeiten | ||Widersprüche bearbeiten | ||
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| style="background-color: rgb(255, 249, 230);" data-mce-style="background-color: #fff9e6;"|'''12.12''' | | style="background-color: rgb(255, 249, 230);" data-mce-style="background-color: #fff9e6;"|'''12.12''' | ||
| − | | style="background-color: rgb(255, 249, 230);" data-mce-style="background-color: #fff9e6;"| | + | | style="background-color: rgb(255, 249, 230);" data-mce-style="background-color: #fff9e6;"| |
| style="background-color: rgb(255, 249, 230);" data-mce-style="background-color: #fff9e6;"|'''Praktika<br />managen''' | | style="background-color: rgb(255, 249, 230);" data-mce-style="background-color: #fff9e6;"|'''Praktika<br />managen''' | ||
| − | | style="background-color: rgb(255, 249, 230);" data-mce-style="background-color: #fff9e6;"| | + | | style="background-color: rgb(255, 249, 230);" data-mce-style="background-color: #fff9e6;"| |
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||Praktikumsangebot verwalten | ||Praktikumsangebot verwalten | ||
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||Praktika verwalten | ||Praktika verwalten | ||
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| − | || | + | || |
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| style="background-color: rgb(255, 249, 230);" data-mce-style="background-color: #fff9e6;"|'''12.13''' | | style="background-color: rgb(255, 249, 230);" data-mce-style="background-color: #fff9e6;"|'''12.13''' | ||
| − | | style="background-color: rgb(255, 249, 230);" data-mce-style="background-color: #fff9e6;"| | + | | style="background-color: rgb(255, 249, 230);" data-mce-style="background-color: #fff9e6;"| |
| style="background-color: rgb(255, 249, 230);" data-mce-style="background-color: #fff9e6;"|'''Promovierende managen''' | | style="background-color: rgb(255, 249, 230);" data-mce-style="background-color: #fff9e6;"|'''Promovierende managen''' | ||
| − | | style="background-color: rgb(255, 249, 230);" data-mce-style="background-color: #fff9e6;"| | + | | style="background-color: rgb(255, 249, 230);" data-mce-style="background-color: #fff9e6;"| |
| − | | style="background-color: rgb(255, 249, 230);" data-mce-style="background-color: #fff9e6;"| | + | | style="background-color: rgb(255, 249, 230);" data-mce-style="background-color: #fff9e6;"| |
| − | | style="background-color: rgb(255, 249, 230);" data-mce-style="background-color: #fff9e6;"| | + | | style="background-color: rgb(255, 249, 230);" data-mce-style="background-color: #fff9e6;"| |
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||'''12.14''' | ||'''12.14''' | ||
|| | || | ||
| − | || | + | || |
| − | || | + | || |
| − | || | + | || |
| − | || | + | || |
||K | ||K | ||
|| | || | ||
| − | || | + | || |
| − | || | + | || |
||Quelle: ZKI-Prozesslandkarte, S. 32 | ||Quelle: ZKI-Prozesslandkarte, S. 32 | ||
| − | |- | + | |- |
| + | || | ||
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Version vom 24. Januar 2021, 19:24 Uhr
Stand: 24.01.2021
Letzte Bearbeitung: Peter.Bauer
Inhaltsverzeichnis
Hochschule führen
| ID | Ebene 1 Prozessgruppen |
Ebene 2 Hauptprozesse |
Ebene 3 Prozesse |
Meilensteine | Dok Art | Proz Art | Bem. zum Aktenzeichen / Anf. zur Änderung |
Aufbewahrungsfrist | Berechtigungen | Provenienz |
| 01 | Hochschule führen | S | früher: "Strategische Prozesse"; Quelle: Musteraktenplan CST alle Branchen | |||||||
| 01.01 | Wissensdokumente | W | ||||||||
| 01.10 | Strategische Ausrichtung der Hochschule entwickeln |
S | Quelle: Musteraktenplan CST alle Branchen | |||||||
| 01.10.10 | ||||||||||
| 01.11 | Jahresziele festlegen | S | Quelle: Musteraktenplan CST alle Branchen | |||||||
| 01.11.10 | ||||||||||
| 01.12 | Strategische Projekte durchführen |
S | Quelle: Musteraktenplan CST alle Branchen | |||||||
| 01.12.10 | ||||||||||
| 01.13 | Zielerreichung überprüfen | S | Quelle: Musteraktenplan CST alle Branchen | |||||||
| 01.13.10 | ||||||||||
| 01.14 | Durchführung von Sitzungen | S | Quelle: Musteraktenplan CST alle Branchen | |||||||
| 01.14.10 | ||||||||||
| 01.15 | Vernetzung betreiben | S | Quelle: Musteraktenplan CST alle Branchen | |||||||
| 01.15.10 |
Studium organisieren
| ID | Ebene 1 Prozessgruppen |
Ebene 2 Hauptprozesse |
Ebene 3 Prozesse |
Meilensteine | Dok Art | Proz Art | Bem. zum Aktenzeichen / Anf. zur Änderung |
Aufbewahrungsfrist | Berechtigungen | Provenienz | ||
| 10 | Studium organisieren | U | Der Prozessgruppe liegt als Gliederung ein Lebenszyklusmodell zugrunde | Quelle: AG Hochschulaktenplan | ||||||||
| 10.10 | Studiengänge managen |
W | Der Hauptprozess "Studium organisieren" umfasst auf Basis einer Idee zur Studiengangentwicklung die Unterstützung, Strukturierung, Planung, (Weiter-) Entwicklung und Einstellung des Studienangebots. Er beinhaltet auch die Tätigkeiten im Rahmen von Programm- oder System-(Re-) Akkreditierungen. In den Prozess eingebunden sind die Erstellung, Fortschreibung und Umsetzung der Studien- und Prüfungsordnungen sowie der Modulhandbücher. Das Studiengangmanagement stellt damit die Grundlage für weitere wichtige Bereiche (insbesondere Lehrveranstaltungen, Prüfungen und Studierendenmanagement) dar. | Quelle: AG Hochschulaktenplan | ||||||||
| 10.10.01 | Wissensdokumente | |||||||||||
| Studiengang entwickeln | Quelle: AG Hochschulaktenplan | |||||||||||
| Studiengang ist initiiert | ||||||||||||
| Studiengang ist entworfen | ||||||||||||
| Studiengang ist ausgestaltet | ||||||||||||
| Studiengang ist genehmigt | ||||||||||||
| Studiengang einrichten | ||||||||||||
| Studiengang betreiben | z.B. Überlast reduzieren, PO ändern | |||||||||||
| Studiengang ist evaluiert/ akkreditiert | ||||||||||||
| Studiengang einstellen | ||||||||||||
| 10.11 | Studienbewerbungen managen |
|||||||||||
| Wissensdokumente | ||||||||||||
| Studieninteressierte verwalten | ||||||||||||
| Studieninteressierte sind informiert | ||||||||||||
| Studieninteressierte sind beraten | ||||||||||||
| Bewerbungsverfahren einrichten | ||||||||||||
| Inhaltliche Daten sind erfasst | ||||||||||||
| Zeitliche Daten sind erfasst | ||||||||||||
| Technische Schnittstellen sind eingerichtet | ||||||||||||
| Bewerbungsverfahren durchführen | ||||||||||||
| Bewerbungen sind entgegengenommen | ||||||||||||
| Nicht-europäische Hochschulzugangs- berechtigungen sind anerkannt/ abgelehnt |
||||||||||||
| Bewerbungen sind geprüft | ||||||||||||
| Bewerbungen sind bewertet | ||||||||||||
| Vorprüfungen sind durchgeführt | ||||||||||||
| Bewerberdaten sind gelöscht | ||||||||||||
| Zulassungsverfahren durchführen | ||||||||||||
| Studienbewerber*innen sind zugelassen | ||||||||||||
| Nachgelagerte Zulassungen sind durchgeführt | ||||||||||||
| Daten über Schnittstellen sind eingelesen | ||||||||||||
| Immatrikulation durchführen | ||||||||||||
| Immatrikulation ist vorgenommen | ||||||||||||
| Erstunterlagen sind erstellt und bereitgestellt | Studierendenausweis, Bescheid | |||||||||||
| 10.12 | Studierende managen |
Umfasst alle Prozesse, mit denen Studierende verwaltet werden ab dem Zeitpunkt der Immatrikulation | ||||||||||
| Wissensdokumente | ||||||||||||
| Rückmeldung durchführen | ||||||||||||
| Beurlaubung durchführen | ||||||||||||
| Sonderstudienfälle bearbeiten | Doppel-/ Teilzeitstudium | |||||||||||
| Gasthörer-/ Früh-/ Seniorenstudium verwalten | ||||||||||||
| Studiengang- und Fach-/PO-Wechsel durchführen | ||||||||||||
| Praxis- und Auslandssemester verwalten | ||||||||||||
| Studierende beraten | ||||||||||||
| Exmatrikulation durchführen | ||||||||||||
| Serviceprozesse Studierenden- management durchführen |
||||||||||||
| Stammdatenänderungen durchführen | ||||||||||||
| Studierendenbeiträge/ Gebühren verwalten | Kann auch bei Finanzen angesiedelt sein. | |||||||||||
| Studienkonten führen | ||||||||||||
| 10.13 | Alumni managen |
Umfasst auch Karriereplanung. Eventuell nur "Alumni" (Absolvent) als Bezeichnung | ||||||||||
| Wissensdokumente | ||||||||||||
| Alumni verwalten | ||||||||||||
| Alumni Service bereitstellen |
Lehre organisieren
| ID | Ebene 1 Prozessgruppen |
Ebene 2 Hauptprozesse |
Ebene 3 Prozesse |
Meilensteine | Dok Art | Proz Art | Bem. zum Aktenzeichen / Anf. zur Änderung |
Aufbewahrungsfrist | Berechtigungen | Provenienz | ||
| 12 | Lehre organisieren | K | Der Prozessgruppe liegt als Gliederung ein Lebenszyklusmodell zugrunde | |||||||||
| 12.10 | Lehrveranstaltungen managen |
K | Quelle: ZKI-Prozesslandkarte, S. 27 | |||||||||
| 12.10.01 | Wissensdokumente | W | ||||||||||
| 12.10.10 | Lehrveranstaltungsangebot planen | |||||||||||
| Kapazität der Lehrenden ist erhoben | ||||||||||||
| Erforderliches Lehrveranstaltungsangebot ist erhoben | ||||||||||||
| 12.10.11 | Lehrveranstaltungen erstellen | |||||||||||
| Lehrveranstaltungsplan ist organisiert | ||||||||||||
| Lehrveranstaltungen sind veröffentlicht | z.B. Vorlesungsverzeichnis, Homepage | |||||||||||
| 12.10.12 | Lehrveranstaltungen belegen | |||||||||||
| Vertiefungen/ Schwerpunkte sind gewählt | ||||||||||||
| Studierende sind Lehrveranstaltungen zugeteilt | ||||||||||||
| Teilnehmerlisten und -daten sind bereitgestellt | ||||||||||||
| Lehrveranstaltungen durchführen und evaluieren | z.B. im Vorlesungsverzeichnis | |||||||||||
| Lehrveranstaltungsinhalte sind vorbereitet | ||||||||||||
| Lehrveranstaltungen sind durchgeführt | ||||||||||||
| Lehrveranstaltungsevaluation ist konzipiert | ||||||||||||
| Lehrveranstaltung ist evaluiert | ||||||||||||
| Lehrendendaten verwalten | könnte auch im Personalbereich angesiedelt sein | eventuell zu ID 6 | ||||||||||
| Lehrdeputate sind verwaltet | könnte auch im Personalbereich angesiedelt sein |
eventuell zu ID 6 | ||||||||||
| 12.11 | Prüfungen managen | K | Quelle: ZKI-Prozesslandkarte, S. 29 | |||||||||
| Wissensdokumente | ||||||||||||
| Prüfungsangebot planen | ||||||||||||
| Prüfungen erstellen | ||||||||||||
| Prüfungen sind organisiert | ||||||||||||
| Prüfungen belegen | ||||||||||||
| Teilnehmerlisten und -daten sind bereitgestellt | ||||||||||||
| Prüfungen durchführen | ||||||||||||
| Prüfungen sind inhaltlich vorbereitet | ||||||||||||
| Abschlussarbeiten durchführen und verwalten | ||||||||||||
| Noten und Leistungen sind erfasst | ||||||||||||
| Zeugnisdokumente zum Studienabschluss sind erstellt | ||||||||||||
| Staatsexamina und andere externe Abschlussprüfungen verwalten | ||||||||||||
| Widersprüche bearbeiten | ||||||||||||
| 12.12 | Praktika managen |
|||||||||||
| Praktikumsangebot verwalten | ||||||||||||
| Praktika verwalten | ||||||||||||
| 12.13 | Promovierende managen | |||||||||||
| 12.14 | K | Quelle: ZKI-Prozesslandkarte, S. 32 | ||||||||||
Forschung organisieren
| ID | Ebene 1 Prozessgruppen |
Ebene 2 Hauptprozesse |
Ebene 3 Prozesse |
Meilensteine | Dok Art | Proz Art | Bem. zum Aktenzeichen / Anf. zur Änderung |
Aufbewahrungsfrist | Berechtigungen | Provenienz |
Die Hochschule organisieren
| ID | Ebene 1 Prozessgruppen |
Ebene 2 Hauptprozesse |
Ebene 3 Prozesse |
Meilensteine | Dok Art | Proz Art | Bem. zum Aktenzeichen / Anf. zur Änderung |
Aufbewahrungsfrist | Berechtigungen | Provenienz |
| 20 | Die Hochschule organisieren | U | Quelle: Aktenplan Hochschule Süddeutschland | |||||||
| 20.10 | Organisation entwickeln | U | Quelle: Aktenplan Hochschule Süddeutschland | |||||||
| 20.10.10 | Bewerbungsverfahren einrichten | V | U | |||||||
| Ablauforganisation entwickeln | V | U | ||||||||
| Aufbauorganisation entwickeln | V | U | ||||||||
| Aufgabenkritik betreiben | V | U | ||||||||
| 20.11 | Institutionelles Qualitätsmanagement betreiben | U | Quelle: Aktenplan Hochschule Süddeutschland | |||||||
| 20.12 | Für Arbeitssicherheit sorgen | U | Quelle: Aktenplan Hochschule Süddeutschland | |||||||
| 20.13 | Selbstorganisation fördern | U | Quelle: Aktenplan Hochschule Süddeutschland | |||||||
| 15.15 |
Archivierung |
K | Nach Orga verschieben. Für mich ist die Darstellung dieses Hauptprozesses im ZKI-Dokument nicht ganz überzeugend. Dort werden als Prozesse genannt: - "Daten/Dokumente für Archivierung festlegen" - "Archivierungsprozess festlegen" - "Archivierungsprozess umsetzen; Archivierung durchführen". Nrn. 1 und 2 sind meines Erachtens ein Prozess, und zwar im Hauptprozess 20.10 "Organisation entwickeln". Nr. 3 wäre ein Prozess irgendwo in der Prozessgruppe 23. Einzelvorgänge dort wären jedes Jahr ein Archivierungslauf. (Wolf) |
Quelle: ZKI-Prozesslandkarte, S. 41 |
Personalmanagement
| ID | Ebene 1 Prozessgruppen |
Ebene 2 Hauptprozesse |
Ebene 3 Prozesse |
Meilensteine | Dok Art | Proz Art | Bem. zum Aktenzeichen / Anf. zur Änderung |
Aufbewahrungsfrist | Berechtigungen | Provenienz |
| 21 | Personal organisieren | U | ||||||||
| 21.01 | Wissensdokumente | W | U | Quelle: Prozesslandkarte Duisburg-Essen | ||||||
| 21.02 | Stammdokumente des Personals (Personalakten) | W | U | Quelle: Prozesslandkarte Duisburg-Essen | ||||||
| 21.10 | Personalgewinnung managen | V | U | Quelle: Prozesslandkarte Duisburg-Essen | ||||||
| 21.11 | Personalbetreuung mangen | V | U | Quelle: Prozesslandkarte Duisburg-Essen | ||||||
| 21.12 | Ausfallzeiten managen | V | U | (war:Urlaub-Freistellung-Mutterschutz-Elternzeit-Erkrankung) | Quelle: Prozesslandkarte Duisburg-Essen | |||||
| 21.13 | Personalentwicklung managen | V | U | Quelle: Prozesslandkarte Duisburg-Essen | ||||||
| 21.13.10 | Fortbildung beantragen und besuchen | Vorschlag, weiter ausarbeiten, Nummerierung 2- oder3-stellig? | ||||||||
| 21.13.10.10 | Anmeldungen entgegennehmen | |||||||||
| 21.13.10.11 | Zu- und Absagen erteilen | |||||||||
| 21.13.10.12 | Änderungen organisieren | |||||||||
| 21.13.10.13 | Teilnahme prüfen | |||||||||
| 21.13.10.14 | Zertifikate ausstellen | |||||||||
| 21.13.10.15 | Personalakte aktualisieren | |||||||||
| 21.13.11 | Interne Fortbildungen organisieren | Vorschlag, weiter ausarbeiten, Nummerierung 3-stellig? | ||||||||
| 21.13.12 | Jahresmitarbeitergespräch führen | Vorschlag, weiter ausarbeiten, Nummerierung 3-stellig? | ||||||||
| 21.13.13 | Regelbeurteilungen für Beamtete durchführen | Vorschlag, weiter ausarbeiten, Nummerierung 3-stellig? | ||||||||
| 21.14 | Beendigung von Dienst- und Arbeitsverhältnissen managen | V | U | Quelle: Prozesslandkarte Duisburg-Essen | ||||||
Finanzmanagement
| ID | Ebene 1 Prozessgruppen |
Ebene 2 Hauptprozesse |
Ebene 3 Prozesse/Wissensordner |
Meilensteine | Dok Art | Proz Art | Bem. zum Aktenzeichen / Anf. zur Änderung |
Aufbewahrungsfrist | Berechtigungen | Provenienz |
| 22 | Finanzen managen | U | Quelle: AG Aktenplan 2021 | |||||||
| 22.01 | Wissensdokumente | U | Quelle: AG Aktenplan 2021 | |||||||
| Dienstanweisungen | W | U | Alle gültigen Dienstanweisun-gen, die sich auf das Finanz-management beziehen. | Quelle: AG Aktenplan 2021 | ||||||
| Verträge | W | U | Quelle: AG Aktenplan 2021 | |||||||
| Haushalt planen | U | Könnte man auch oben unter 01.11 "Jahresziele festlegen" einordnen. Das ist regelmäßig ein Streitpunkt. | ||||||||
|
|
Haushaltsmittel veranschlagen | V | U | |||||||
| Haushalt aufstellen | V | U | ||||||||
| Haushalt verabschieden | V | U | ||||||||
| Verpflichtungs- ermächtigungen |
V | U | ||||||||
| 22.11 | Haushalt ausführen | U | Quelle: AG Aktenplan 2021 | |||||||
| 22.11.10 | Haushalt überwachen | V | U | Das sind eventuell Meilensteine. | Quelle: AG Aktenplan 2021 | |||||
| Über- und außerplanmäßige Ausgaben tätigen | ||||||||||
| Eingangsrechnungen buchen | Gehört eventuell in den Bereich Beschaffungen. | |||||||||
| Ausgangsrechnungen buchen | Gehört eventuell in den Bereich Beschaffungen. |
|||||||||
| Allg. Kassenangelegenheiten bearbeiten | ||||||||||
| Nachtragshaushalt beantragen | Das ist eventuell ein Prozess unter Haushalt ausführen. | |||||||||
| Nachtragshaushalt aufstellen | ||||||||||
| Nachtragshaushalt verabschieden | ||||||||||
| Jahresabschluss erstellen | ||||||||||
| Kassenprüfungen durchführen | ||||||||||
| Mittelübertragung durchführen | ||||||||||
| Haushaltsreste bilden | ||||||||||
| Vermögensverwaltung durchführen | ||||||||||
| Anlagenbuchhaltung tätigen | ||||||||||
| Inventarisierung durchführen | ||||||||||
| Drittmittel verwalten | ||||||||||
| Drittmittel überwachen | ||||||||||
| Einnahmeüberschuss- rechnung durchführen |
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| Gewerbesteuer abführen | ? Gehört das unter die jährliche Einnahme-überschussrechung | |||||||||
| Körperschaftssteuer abführen | ?Gehört das unter die jährliche Einnahme-überschussrechung | |||||||||
| Umsatzsteuer abführen | ?Gehört das unter die jährliche Einnahme-überschussrechung | |||||||||
| Umsatzsteuervoran- meldung ist getätigt |
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| Spenden verwalten | ||||||||||
| Spenden vereinnahmen | ||||||||||
| Spendenquittung ist ausgestellt | ||||||||||
| Spenden verausgaben | ||||||||||
| Finanzcontrolling durchführen | ||||||||||
| Statistiken erstellen | ||||||||||
| Berichte erstellen | ||||||||||
| Trennungsrechnung durchführen | ||||||||||
| erstellen | ||||||||||
| auswerten | ||||||||||
| Forderungsmanagement durchführen | ||||||||||
| Gebühren erheben | Die angeführten Prozesse stellen möglich Weise eher Meilensteine dar. | |||||||||
| Rechnungen erstellen | ||||||||||
| Mahnungen erstellen | ||||||||||
| Merker:
|
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| Auftragsverarbeitungsverträge | ||||||||||
| Kommunikation (Post, Telefon) | ||||||||||
| Software | ||||||||||
| etc | ||||||||||
| Merker:
|
||||||||||
| 23 | Beschaffungswesen | |||||||||
| Ausschreibungen | ||||||||||
| Beschaffungen | ||||||||||
| Rahmenverträge |
Management von Sachressourcen
| ID | Ebene 1 Prozesslandkarte |
Ebene 2 Hauptprozesse |
Ebene 3 Prozesse |
Meilensteine | Dok Art | Proz Art | Bem. zum Aktenzeichen / Anf. zur Änderung |
Aufbewahrungsfrist | Berechtigungen | Provenienz |
| 23 | Management von Sachressourcen | U | Beschaffungen von Dienstleistungen und Lieferleistungen, Bauleistungen, Schadensfälle. Eventuell zusammen mit Finanzen. Bauen woandes unterbringen. | Quelle: Aktenplan Hochschule Süddeutschland | ||||||
| U | Quelle: Aktenplan Hochschule Süddeutschland | |||||||||
| U | Quelle: Aktenplan Hochschule Süddeutschland | |||||||||
| U | Quelle: Aktenplan Hochschule Süddeutschland | |||||||||
| U | Quelle: Aktenplan Hochschule Süddeutschland |
Außenbeziehungen pflegen
| ID | Ebene 1 Prozessgruppen |
Ebene 2 Hauptprozesse |
Ebene 3 Prozesse |
Meilensteine | Dok Art | Proz Art | Bem. zum Aktenzeichen / Anf. zur Änderung |
Aufbewahrungsfrist | Berechtigungen | Provenienz |
| 24 | Außenbeziehungen pflegen | U | Quelle: Aktenplan Hochschule Süddeutschland | |||||||
| 24.10 | Kontakte pflegen | U | ||||||||
| 24.11 | Kooperationen eingehen | U |
Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit
| ID | Ebene 1 Prozessgruppen |
Ebene 2 Hauptprozesse |
Ebene 3 Prozesse |
Meilensteine | Dok Art | Proz Art | Bem. zum Aktenzeichen / Anf. zur Änderung |
Aufbewahrungsfrist | Berechtigungen | Provenienz |
| 25 | Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit | U | Quelle: Aktenplan Hochschule Süddeutschland | |||||||
| 25.10 | Hochschule nach außen darstellen | U | ||||||||
Übergreifende Wissensdokumente
| ID | Ebene 1 Prozessgruppen |
Ebene 2 Hauptprozesse |
Ebene 3 Prozesse |
Meilensteine | Dok Art | Proz Art | Bem. zum Aktenzeichen / Anf. zur Änderung |
Aufbewahrungsfrist | Berechtigungen | Provenienz |
| 30 | Übergreifende Wissensdokumente | U | Allgemeine passive (externe) Wissensdokumente, die sich nicht einzelnen Prozessen zuordnen lassen. | Quelle: AG Hochschulaktenplan | ||||||
| 30.01 | Offizielle Mitteilungen | W | U | HRK, Ministerien, etc. | Quelle: AG Hochschulaktenplan | |||||
| 30.02 | Nichtamtliche Mitteilungen | W | U | Newsletter anderer Hochschulen, etc. | Quelle: AG Hochschulaktenplan | |||||
| 30.03 | Pressespiegel | W | U | Quelle: AG Hochschulaktenplan |
