Vorlage:Werkzeug-Steckbrief: Unterschied zwischen den Versionen
Zeile 364: | Zeile 364: | ||
<!-- Boxtitel --> | <!-- Boxtitel --> | ||
<div style="background:#ACD0AC;text-align:left;font-weight:bold;font-size:100%;margin: 0px 0px 0px 0px; border: 1px solid #F2F2F2; padding: 5px 5px 5px 5px;"> | <div style="background:#ACD0AC;text-align:left;font-weight:bold;font-size:100%;margin: 0px 0px 0px 0px; border: 1px solid #F2F2F2; padding: 5px 5px 5px 5px;"> | ||
− | ===== | + | ===== Mitmachen ===== |
</div> | </div> | ||
<!-- Boxinhalt --> | <!-- Boxinhalt --> | ||
<div style="margin: 0px 0px 10px 0px; padding: 5px 5px 5px 5px; font-size:100%; border: 1px solid #F2F2F2; background-color:#E0F8E0;"> | <div style="margin: 0px 0px 10px 0px; padding: 5px 5px 5px 5px; font-size:100%; border: 1px solid #F2F2F2; background-color:#E0F8E0;"> | ||
− | + | Wer sich mit dem Wikicode auskennt, kann natürlich die Daten direkt in die Wiki-Seite eingeben. Es handelt sich zwar um eine umfangreiche Wiki-Tabelle, aber es sind überall Antwortmöglichkeiten vorgegeben, sodass nur das Unzutreffende gelöscht beziehungsweise an den passenden Stellen Text eingegeben werden muss. Weitere Hinweise können jeweils daneben (nach dem doppelten Tubezeichen ||) eingetragen werden. Alternativ gibt es auch die Möglichkeit eine '''[[Media:Werkzeug-Steckbrief_-_Konferenztools_-_Importtabelle_-_Stand_2020-04-12.xlsx|Excel-Tabelle]]''' zu befüllen (bitte die Feldstruktur nicht verändern) und via E-Mail an [[mailto:rizzola@web.de|Peter Bauer]] zu schicken. Die Tabelle wird dann von uns in das Wiki eingebaut. | |
− | |||
− | |||
</div> | </div> | ||
Version vom 13. April 2020, 23:07 Uhr
Agiles Wiki Verwaltungswissen > Werkzeuge Portalseite > Seite: Werkzeug-Steckbrief
Steckbrief
Gewichtung | Nr. | Kriterien für Konferenzwerkzeuge | Werkzeug-Steckbrief | Erläuterungen und Hinweise | |
---|---|---|---|---|---|
Kurzbeschreibung | B01 | Um was für ein Werkzeug handelt es sich beziehungsweise für welche Anwendungszwecke ist es geeignet? z.B. Konferenztool für Gruppen bis x Personen mit Einsatzschwerpunkt Onlinelehre, Komfortables Videochattool mit Einsatzschwerpunkt im privaten Bereich, Professionelles Audiochattool mit sehr guter Sprachverständlichkeit, etc. | Text | ||
B02 | Wer ist Anbieter? Name, Adresse (Hauptsitz) | Text | |||
B03 | Wie lautet die Internetadresse? | Text | |||
Konferenz planen / Einladung | P01 | Kann die Zahl der Teilnehmer*innen begrenzt werden? | Ja/Nein/Trifft nicht zu | ||
P02 | Gibt es zeitliche Einschränkung der Konferenz? | Ja/Nein/Trifft nicht zu | |||
P03 | Können Personen aktiv eingeladen werden? z.B. aus dem Tool heraus via E-Mail | Ja/Nein/Trifft nicht zu | |||
▫ Kann die Einladung automatisiert werden? Z.B. CSV-Adressenimport | Ja/Nein/Trifft nicht zu | ||||
P04 | Gibt es ein integiertes Tool für die Konferenzplanung und Teilnehmereinladung? z.B. Datenbank | Ja/Nein/Trifft nicht zu | |||
P05 | Kann das Tool mit einem Mail-/Kalender-/Kommunikationssystem verknüpft werden mit der Möglichkeit, darüber die Einladung vorzunehmen? | Ja/Nein/Trifft nicht zu | |||
Anmeldung | A01 | Müssen die Teilnehmenden sich beim Toolanbieter registrieren/anmelden? | Ja/Nein/Trifft nicht zu | ||
A02 | Müssen für die Registrierung/Anmeldung personenbezogene Daten angegeben werden? | Ja/Nein/Trifft nicht zu | |||
A03 | Ist die Registrierung/Anmeldeprozess leicht verständlich? | Ja/Nein/Trifft nicht zu | |||
A04 | Müssen die Teilnehmenden sich beim Veranstalter anmelden? | Ja/Nein/Trifft nicht zu | |||
A05 | Müssen für die Anmeldung personenbezogene Daten angegeben werden? | Ja/Nein/Trifft nicht zu | |||
A06 | Ist der Anmeldeprozess leicht verständlich? | ||||
Ja/Nein/Trifft nicht zu | |||||
Konferenz beitreten | B01 | Ist der Beitritt zur Konferenz ohne Aktion der Moderation möglich? | Ja/Nein/Trifft nicht zu | ||
B02 | Ist die Teilnahme an der Konferenz ohne eigene Lizenz möglich? | Ja/Nein/Trifft nicht zu | |||
B03 | Ist eine Teilnahme über mobile Endgeräte möglich? | kompliziert/schwer verständlich - umständlich, aber machbar - nachvollziehbar, strukturiert - sehr einfach | |||
B04 | Ist der Beitrittsprozess zu einer Konferenz leicht verständlich? | Ja/Nein/Trifft nicht zu | |||
B05 | Ist die Einwahl über Telefon möglich? | ||||
Verbindungsqualität | V01 | Wie gut ist die Verbindungsqualität? | häufige Abbrüche/Einwahlprobleme - akzeptabel - fast problemlos - durchgängig einwandfrei | ||
V02 | Wie gut ist die Tonqualität? | schlecht verständlich - akzetabel - gut verständlich - brilliant | |||
V03 | Wie gut ist die Videoqualität? | verpixelt, unscharf, Ruckeln - akzetabel - flüssig in guter Qualität - flüssig in HD | |||
V04 | Sind die Videofenster skalierbar? | Ja/Nein/Trifft nicht zu | |||
V05 | Wie geht die Software mit schlechten Bedingungen (Bandbreitenproblemen) um? | Text | |||
V06 | Wieviele User können gleichzeitig bei guter Video- und Audio-Qualität teilnehmen? | Text | |||
Moderation, Didaktik, Funktionen, Ablauf der Konferenz | M01 | Können verschiedene Rollen/Rechte zugewiesen werden? | Ja/Nein/Trifft nicht zu | ||
▫ Kann die Zuweisung während er Konferenz verändert werden | Ja/Nein/Trifft nicht zu | ||||
▫ Kann die Trainer-/Lehrenden-/Moderatorenrolle während der Konferenze verändert werden? | Ja/Nein/Trifft nicht zu | ||||
M02 | Können Rollen/Rechte dauerhaft und nicht nur für eine Sitzung vergeben werden? | Ja/Nein/Trifft nicht zu | |||
M03 | Können Untergruppen/Unterräume/Breakout rooms eingerichtet werden? | Ja/Nein/Trifft nicht zu | |||
▫ Können diese parallel arbeiten? | Ja/Nein/Trifft nicht zu | ||||
▫ Können diese von der Moderation/Trainer*in/Lehrende einzeln besucht werden? | Ja/Nein/Trifft nicht zu | ||||
▫ Stehen dort jeweils die gleichen Funktionalitäten wie im Hauptraum zur Verfügung? | Ja/Nein/Trifft nicht zu | ||||
M04 | Kann die Moderation/Trainer*in/Lehrende die Mikrofone der Teilnehmenden zentral deaktivieren (Stummschaltung)? | Ja/Nein/Trifft nicht zu | |||
M05 | Kann die Moderation/Trainer*in/Lehrende die Kameras der Teilnehmenden zentral deaktivieren? | Ja/Nein/Trifft nicht zu | |||
M06 | Können sich die Teilnehmenden virtuell "melden"? | Ja/Nein/Trifft nicht zu | |||
▫ Kann die Rednerreihenfolge priorisiert werden bzw. ist ersichtlich, in welcher Reihenfolge sich die TN gemeldet haben? | Ja/Nein/Trifft nicht zu | ||||
▫ Ist der oder die aktiver Redner*in für alle ersichtlich (Hervorhebung)? | Ja/Nein/Trifft nicht zu | ||||
▫ Ist der oder die Redereihenfolge für alle ersichtlich? | Ja/Nein/Trifft nicht zu | ||||
M07 | Kann die Konferenz aufgezeichnet werden? | Ja/Nein/Trifft nicht zu | |||
▫ Kann die Aufzeichung der Konferenz von der Moderation/Trainer*in/Lehrende deaktiviert werden? | Ja/Nein/Trifft nicht zu | ||||
M08 | Kann mit mobilen Endgeräten teilgenommen werden? | Ja/Nein/Trifft nicht zu | |||
▫ Gibt es dabei Einschränkungen hinsichtlich der Funktionen? | Text | ||||
M09 | Welche integrierten Funktionen gibt es? | ||||
a) Chat-Funktion? | Ja/Nein/Trifft nicht zu | ||||
▫ Kann der Chat gespeichert werden? | Ja/Nein/Trifft nicht zu | ||||
▫ Können später oder nach Neueinwahl hinzukommende Personen den vollständigen Chatverlauf nachlesen? | Ja/Nein/Trifft nicht zu | ||||
b) Whiteboard-Funktion? | Ja/Nein/Trifft nicht zu | ||||
▫ Können die Ergebnisse als Datei gespeichert werden? | Ja/Nein/Trifft nicht zu | ||||
▫ Können alle darauf zugreifen/mitarbeiten? | Ja/Nein/Trifft nicht zu | ||||
c) Evaluative Abfragen (Abstimmungstools)? | Ja/Nein/Trifft nicht zu | ||||
▫ Können die Ergebnisse innerhalb der Software sofort dargestellt werden? z.B. statistische Diagramme, Begriffswolken)? | Ja/Nein/Trifft nicht zu | ||||
d) Textwerkzeug? | Ja/Nein/Trifft nicht zu | ||||
e) Kollaborationswerkzeug? z.B. Sticky Notes für Brainstorming, Workshops, Retrospektiven | Ja/Nein/Trifft nicht zu | ||||
f) Teamwerkzeug? z.B. Kanban-Board | |||||
g) Sonstige | Text | ||||
M10 | Können Dokumente geteilt werden? | Ja/Nein/Trifft nicht zu | |||
M11 | Gibt es ein Archiv für Präsentationen, Lehrmaterialien, Video-/Audioclips, etc. | Ja/Nein/Trifft nicht zu | |||
M12 | Können (externe) Applikationen und Desktops geteilt werden (Bildschirmfreigabe)? | Ja/Nein/Trifft nicht zu | |||
▫ Welche Applikationen sind möglich? z.B. Folien, Video- und Audioclips, Kollaborationstools/Shared Whiteboards, Umfragetools, etc. | Text | ||||
▫ Sind die Applikationen von allen Teilnehmenden simultan nutzbar? | Ja/Nein/Trifft nicht zu | ||||
▫ Gibt es bei der Bildschirmfreigabe Einschränkungen? z.B. Browser, mit denen die Freigabe nicht funktioniert | Text | ||||
▫ Können auch Applikationen und Desktops von Teilnehmenden geteilt werden? | Ja/Nein/Trifft nicht zu | ||||
M13 | Gibt es Spracheinstellungen für das Programmfenster? | Ja/Nein/Trifft nicht zu | |||
▫ Ist die Spracheinstellung von den Teilnehmenden wählbar? | Ja/Nein/Trifft nicht zu | ||||
M14 | Können alle Teilnehmenden sehen, wer sonst noch an der Konferenz teilnimmt? | Ja/Nein/Trifft nicht zu | |||
M15 | Wie werden die Teilnehmenden dargestellt? | ||||
a) als Name (Text) | Ja/Nein/Trifft nicht zu | ||||
b) als Icon (Bild) | Ja/Nein/Trifft nicht zu | ||||
c) als Foto | Ja/Nein/Trifft nicht zu | ||||
d) als Video | Ja/Nein/Trifft nicht zu | ||||
▫ Ist die Darstellungsart von den Teilnehmenden wählbar? | Ja/Nein/Trifft nicht zu | ||||
M16 | Gibt es eine Learning Tools Interoperability®-Schnittstelle (LTI®)? | Ja/Nein/Trifft nicht zu | |||
M17 | Ist eine Einbindung in Lernmanagementsysteme (bspw. Moodle, Ilias) möglich? Idealerweise mit der Option, Rollen, Dokumente und Aufzeichnungen durchzureichen. | Text | |||
Datenschutz und Sicherheit | D01 | Ist die DSGVO-Konformität gegeben? | Ja/Nein/Trifft nicht zu | ||
D02 | Erfolgt das Datenhosting in der EU? | Ja/Nein/Trifft nicht zu | |||
D03 | Sind Datenschutz-Standards in der EU einklagbar? | Ja/Nein/Trifft nicht zu | |||
D04 | Müssen Firewall-Einstellungen angepasst werden? | Ja/Nein/Trifft nicht zu | |||
D05 | Erfolgt eine sichere / verschlüsselte Übertragung? | Ja/Nein/Trifft nicht zu | |||
D06 | Kann ein transparentes Datenschutzkonzept erstellt werden? | Ja/Nein/Trifft nicht zu | |||
D07 | Besteht die Möglichkeit, sicherheitsrelevante Funktionen datenschutzfreundlich zu konfigurieren: | ||||
a) Aktivierung / Deaktivierung der Aufzeichung? | Ja/Nein/Trifft nicht zu | ||||
b) Aktivierung / Deaktivierung der Speicherung? | Ja/Nein/Trifft nicht zu | ||||
c) Kann die Videoübertragung nutzerseitig aktiviert/deaktiviert werden? | Ja/Nein/Trifft nicht zu | ||||
D08 | Werden personenbezogene Daten benötigt? | ||||
a) Für die betreiberseitige Planung / Organisation (Einladung)? | Ja/Nein/Trifft nicht zu | ||||
b) Für die nutzerseitige Anmeldung / Registrierung? | Ja/Nein/Trifft nicht zu | ||||
D09 | Ist gebenenfalls der Einsatz des Tools und der Verarbeitungsumfang der betroffenen personenbezogenen Daten für den konkreten Zweck erforderlich und verhältnismäßig? | Ja/Nein/Trifft nicht zu | |||
D10 | Wer hat gegebenenfalls Zugriff auf personenbezogene Daten (Rollen und Rechte)? | Text | |||
D11 | Wo und wie lange werden gegebenenfalls welche Daten gespeichert (Löschkonzept)? | Text | |||
D12 | Werden gegebenenfalls die Rechte der betroffenen Personen gewahrt? | Ja/Nein/Trifft nicht zu | |||
D13 | Werden Nutzerinnen und Nutzern gegebenenfalls transparente, verständliche und vollständige Informationen/Datenschutzhinweise/Erklärungen gegeben? | Ja/Nein/Trifft nicht zu | |||
Ja/Nein/Trifft nicht zu | |||||
Installation | I01 | Welche Möglichkeiten zum Betrieb der Software gibt es? | Ja/Nein/Trifft nicht zu | ||
a) Clientinstallation? | Ja/Nein/Trifft nicht zu | ||||
▫ Funktioniert die Installation auch unter virtuelle Softwareumgebung (Citrix)? | Text | ||||
b) Apps | Ja/Nein/Trifft nicht zu | ||||
▫ Wenn ja für welche Systeme? | Text | ||||
c) Webbasierter Betrieb möglich? | Textz | ||||
▫ Werden alle marktüblichen Browser unterstützt? | |||||
▫ Wenn nein, welche Restriktionen gibt es? | |||||
I02 | Kann das Tool On Premise bereitgestellt werden (eigenes Hosting)? | Ja/Nein/Trifft nicht zu | |||
▫ Welche Serverkapazität wird gegebenenfalls benötigt? | Text | ||||
▫ Ist eine gesonderte Konfigurationen aktiver Netzwerkkomponenten erforderlich? | Ja/Nein/Trifft nicht zu | ||||
▫ Wenn ja welche? z.B Abweichung von üblicherweise freigegebenen Ports: 80/443 | Ja/Nein/Trifft nicht zu | ||||
I03 | Können Nutzer selbst verwaltet werden? | Ja/Nein/Trifft nicht zu | |||
I04 | Ist Anbindung an Single-Sign-On (SSO)-Systeme möglich? | Ja/Nein/Trifft nicht zu | |||
I05 | Wird ein Hosting über Provider angeboten? | Ja/Nein/Trifft nicht zu | |||
▫ Ist ggf. eine SaaS (Cloud)-Nutzung DSGVO konform ausgestaltbar? | Ja/Nein/Trifft nicht zu | ||||
Support und Schulung | S01 | Gibt es Handbücher/Bedienungsanleitungen des Anbieters? | Ja/Nein/Trifft nicht zu | ||
▫ Sind diese verständlich? | Ja/Nein/Trifft nicht zu | ||||
S02 | Gibt es Schulungsangebote, Online-Tutorials, etc. des Anbieters? | Ja/Nein/Trifft nicht zu | |||
▫ Kostenlos? | Ja/Nein/Trifft nicht zu | ||||
▫ Gebührenpflichtig? | Ja/Nein/Trifft nicht zu | ||||
▫ Sind diese verständlich? | Ja/Nein/Trifft nicht zu | ||||
S03 | Gibt es eine Service-Hotline? | Ja/Nein/Trifft nicht zu | |||
▫ Kostenlos? | Ja/Nein/Trifft nicht zu | ||||
▫ Gebührenpflichtig? | Ja/Nein/Trifft nicht zu | ||||
S04 | Gibt es ein Ticket-System? | Ja/Nein/Trifft nicht zu | |||
▫ Welche Reaktionszeiten hat das Ticket-System? | Text | ||||
Beschaffung und Kosten | K01 | Falls das Angebot nicht komplett selbst erfolgt, sondern die Leistung Dritter in Anspruch genommen wird: Kann ein akzeptabler Vertrag über die Auftragsverarbeitung geschlossen werden? | Text | ||
K02 | Werden Dienste außerhalb des EWR in Anspruch genommen und falls ja, wie wird hier das Datenschutzniveau sichergestellt? | Text | |||
K03 | Werden Subunternehmer eingesetzt, wenn ja, welche/ in welchem Land? Werden die mit dem Vertragspartner vertraglich vereinbarten Anforderungen an die Subunternehmer des Vertragspartners wirksam „durchgereicht“? | Text | |||
K04 | Handelt es sich um eine Open Source Software? | Ja/Nein/Trifft nicht zu | |||
K05 | Handelt es sich um eine gewerbliche Software? | Ja/Nein/Trifft nicht zu | |||
Welche Lizenz/Preismodelle gibt es? Bitte unter Berücksichtigung der Aspekte Skalierbarkeit, nutzer-/ raumbezogene-/ sonstige Lizenzmodelle, Einzel-/ Unternehmenslizenz, etc. spezifizieren: | |||||
a) | Text | ||||
b) | Text | ||||
c) | Text | ||||
d) | Text |
Erfahrungsberichte
- Bericht
- Bericht
Screenshots
Stand
Stand: 13.04.2020
Letzte Bearbeitung: Peter.Rizzola
Seitenpflege
Hier Text eingeben.
Fragen zum Inhalt beantwortet
Mitmachen
Wer sich mit dem Wikicode auskennt, kann natürlich die Daten direkt in die Wiki-Seite eingeben. Es handelt sich zwar um eine umfangreiche Wiki-Tabelle, aber es sind überall Antwortmöglichkeiten vorgegeben, sodass nur das Unzutreffende gelöscht beziehungsweise an den passenden Stellen Text eingegeben werden muss. Weitere Hinweise können jeweils daneben (nach dem doppelten Tubezeichen ||) eingetragen werden. Alternativ gibt es auch die Möglichkeit eine Excel-Tabelle zu befüllen (bitte die Feldstruktur nicht verändern) und via E-Mail an [Bauer] zu schicken. Die Tabelle wird dann von uns in das Wiki eingebaut.