Fairmeeting: Unterschied zwischen den Versionen

Aus Agiles Verwaltungswissen
Zur Navigation springen Zur Suche springen
(Die Seite wurde neu angelegt: „{{Subst:Werkzeug-Steckbrief}}“)
 
 
(18 dazwischenliegende Versionen von 4 Benutzern werden nicht angezeigt)
Zeile 1: Zeile 1:
 
{{Vorlage:TxtStand}} <br> __TOC__ <br><!-- Diese Zeile bitte nicht verändern -->
 
{{Vorlage:TxtStand}} <br> __TOC__ <br><!-- Diese Zeile bitte nicht verändern -->
  
== Steckbrief in Tabellenform ==
+
==Erfahrungsbericht aus der kommunalen Praxis zu {{PAGENAME}}==
<!--- Hinweis: Ab der geschweiften "Klammer auf" beginnt die Steckbrieftabelle. Sie endet mit der geschweiften "Klammer zu" !!! Die Felder, bei den die Eintragungen gemacht werden, erkennt man daran, dass dort "Text", "Ja/Nein/Trifft nicht zu" oder eine Bewertungsskala steht. Bitte die senkrechten Striche nicht löschen "|". Sie steuern das Tabellenlayout. Vor dem Speichern am besten erst einmal mit der Vorschau prüfen, ob das Layout noch stimmt.--><br>
+
Bei der Stadt Freiburg wird Fairmeeting in der Version "Work Professional" getestet (Usertest). Ziel ist, für Team- und Projektmeetings zwischen 2-12 Teilnehmer*innen ein einfaches und intuitives Tool zur Verfügung zu stellen. Schlüsselanforderungen sind daher Nutzung ohne Installation (Web-Link), mobile Nutzung, Selfservice.
 +
* Teilnehmende werden per WebLink eingeladen, sie benötigen keine Registrierung oder Zugangskennung. Die Links sind lesbar und geben den Raumnamen wieder (fairmeeting.net/raumname)
 +
* Fairmeeting ist sehr einfach und intuitiv zu bedienen; auch mit mobilen Endgeräten gut nutzbar. Läuft stabil, auch auf verschiedenen Browsern, Edge scheint derzeit problematisch, Safari Browser wird offiziell nicht unterstützt. Apple User sollten andere Browser oder die Jitsi App nutzen<br />
 +
* Auf Tablets / Smartphones wird die Jitsi App installiert, Vorteil: optimierte Nutzung. Nachteil: zusätzliche App<br />
 +
* Screensharing (gesamter Bildschirm oder Fenster geöffnete Anwendungen
 +
* "Alle stummschalten" durch Moderator, Aktivierung dann nur einzeln durch Nutzer*in selbst
 +
* Organisatoren/Moderatoren können selbst weitere Räume anlegen
 +
* Unsere Empfehlung: Konferenzräume mit Passwort schützen
 +
* Videoanzeige ist 16:9 oder 4:3, unterschiedlich. Hängt evtl mit verwendetem Browser zusammen.
 +
* Gute Zusatztools (gemeinsam Dokumente bearbeiten mit Etherpad), Hand heben (wird allerdings sehr klein angezeigt und daher oft übersehen)<br />
 +
* fairkom wird grün & fair (CO2-neutral) gehostet und ist Open Source (Jitsi)
  
{| border="1" cellspacing="0" cellpadding="5" style="border-collapse:collapse;"
+
==Steckbrief in Tabellenform==
! style="width:8%" | &nbsp;
+
 
! style="width:3%" | Gewichtung
+
{| style="border-collapse:collapse;" border="1" cellspacing="0" cellpadding="5"
! style="width:2%" | Nr.
 
! style="width:30%" | Kriterien für Konferenzwerkzeuge
 
! style="width:40%" | {{PAGENAME}}
 
! style="width:12%" | Erläuterungen und Hinweise
 
|-
 
| Kurzbeschreibung ||  || B01 || Um was für ein Werkzeug handelt es sich beziehungsweise für welche Anwendungszwecke ist es geeignet? z.B. Konferenztool für Gruppen bis x Personen mit Einsatzschwerpunkt Onlinelehre, Komfortables Videochattool mit Einsatzschwerpunkt im privaten Bereich, Professionelles Audiochattool mit sehr guter Sprachverständlichkeit, etc. || Text ||
 
|-
 
|  ||  || B02 || Wer ist Anbieter? Name, Adresse (Hauptsitz) || Text ||
 
|-
 
|  ||  || B03 || Wie lautet die Internetadresse? || Text ||
 
|-
 
|  ||  ||  ||  ||  ||
 
|-
 
| Konferenz planen / Einladung ||  || P01 || Kann die Zahl der Teilnehmer*innen begrenzt werden? || Ja/Nein/Trifft nicht zu ||
 
|-
 
|  ||  || P02 || Gibt es zeitliche Einschränkung der Konferenz? || Ja/Nein/Trifft nicht zu ||
 
|-
 
|  ||  || P03 || Können Personen aktiv eingeladen werden? z.B. aus dem Tool heraus via E-Mail  || Ja/Nein/Trifft nicht zu ||
 
|-
 
|  ||  ||  || ▫ Kann die Einladung automatisiert werden? Z.B. CSV-Adressenimport || Ja/Nein/Trifft nicht zu ||
 
|-
 
|  ||  || P04 || Gibt es ein integiertes Tool für die Konferenzplanung und Teilnehmereinladung? z.B. Datenbank  || Ja/Nein/Trifft nicht zu ||
 
|-
 
|  ||  || P05 || Kann das Tool mit einem Mail-/Kalender-/Kommunikationssystem verknüpft werden mit der Möglichkeit, darüber die Einladung vorzunehmen? || Ja/Nein/Trifft nicht zu ||
 
|-
 
|  ||  ||  ||  ||  ||
 
|-
 
| Anmeldung  ||  || A01 || Müssen die Teilnehmenden sich beim Toolanbieter registrieren/anmelden? || Ja/Nein/Trifft nicht zu ||
 
|-
 
|  ||  || A02 || Müssen für die Registrierung/Anmeldung personenbezogene Daten angegeben werden? || Ja/Nein/Trifft nicht zu ||
 
|-
 
|  ||  || A03 || Ist die Registrierung/Anmeldeprozess leicht verständlich? || Ja/Nein/Trifft nicht zu ||
 
|-
 
|  ||  || A04 || Müssen die Teilnehmenden sich beim Veranstalter anmelden? || Ja/Nein/Trifft nicht zu ||
 
|-
 
|  ||  || A05 || Müssen für die Anmeldung personenbezogene Daten angegeben werden? || Ja/Nein/Trifft nicht zu ||
 
|-
 
|  ||  || A06 || Ist der Anmeldeprozess leicht verständlich? || Ja/Nein/Trifft nicht zu  ||
 
|-
 
|  ||  ||  ||  || ||
 
|-
 
| Konferenz beitreten ||  || B01 || Ist der Beitritt zur Konferenz ohne Aktion der Moderation möglich? || Ja/Nein/Trifft nicht zu ||
 
|-
 
|  ||  || B02 || Ist die Teilnahme an der Konferenz ohne eigene Lizenz möglich? || Ja/Nein/Trifft nicht zu ||
 
|-
 
|  ||  || B03 || Ist eine Teilnahme über mobile Endgeräte möglich? || kompliziert/schwer verständlich - umständlich - nachvollziehbar, strukturiert - sehr einfach ||
 
|-
 
|  ||  || B04 || Ist der Beitrittsprozess zu einer Konferenz leicht verständlich? || Ja/Nein/Trifft nicht zu ||
 
|-
 
|  ||  || B05 || Ist die Einwahl über Telefon möglich? || Ja/Nein/Trifft nicht zu ||
 
|-
 
|  ||  ||  ||  ||  ||
 
|-
 
| Verbindungsqualität ||  || V01 || Wie gut ist die Verbindungsqualität? || häufige Abbrüche/Einwahlprobleme - akzeptabel - fast problemlos -  durchgängig einwandfrei  ||
 
|-
 
|  ||  || V02 || Wie gut ist die Tonqualität? || schlecht verständlich - akzeptabel - gut verständlich - brillant ||
 
|-
 
|  ||  || V03 || Wie gut ist die Videoqualität? || verpixelt, unscharf, Ruckeln - akzeptabel - flüssig in guter Qualität - flüssig in HD ||
 
|-
 
|  ||  || V04 || Sind die Videofenster skalierbar? || Ja/Nein/Trifft nicht zu ||
 
|-
 
|  ||  || V05 || Wie geht die Software mit schlechten Bedingungen (Bandbreitenproblemen) um? || Text ||
 
|-
 
|  ||  || V06 || Wie viele User können gleichzeitig bei guter Video- und Audio-Qualität teilnehmen? || Text ||
 
|-
 
|  ||  ||  ||  ||  ||
 
|-
 
| Moderation, Didaktik, Funktionen, Ablauf der Konferenz ||  || M01 || Können verschiedene Rollen/Rechte zugewiesen werden? || Ja/Nein/Trifft nicht zu ||
 
|-
 
|  ||  ||  || ▫ Kann die Zuweisung während er Konferenz verändert werden || Ja/Nein/Trifft nicht zu ||
 
|-
 
|  ||  ||  || ▫ Kann die Trainer-/Lehrenden-/Moderatorenrolle während der Konferenze verändert werden? || Ja/Nein/Trifft nicht zu ||
 
|-
 
|  ||  || M02 || Können Rollen/Rechte dauerhaft und nicht nur für eine Sitzung vergeben werden? || Ja/Nein/Trifft nicht zu ||
 
|-
 
|  ||  || M03 || Können Untergruppen/Unterräume/Breakout rooms eingerichtet werden? || Ja/Nein/Trifft nicht zu ||
 
|-
 
|  ||  ||  || ▫ Können diese parallel arbeiten? || Ja/Nein/Trifft nicht zu ||
 
|-
 
|  ||  ||  || ▫ Können diese von der Moderation/Trainer*in/Lehrende einzeln besucht werden? || Ja/Nein/Trifft nicht zu ||
 
|-
 
|  ||  ||  || ▫ Stehen dort jeweils die gleichen Funktionalitäten wie im Hauptraum zur Verfügung? || Ja/Nein/Trifft nicht zu ||
 
|-
 
|  ||  || M04 || Kann die Moderation/Trainer*in/Lehrende die Mikrofone der Teilnehmenden zentral deaktivieren (Stummschaltung)? || Ja/Nein/Trifft nicht zu ||
 
|-
 
|  ||  || M05 || Kann die Moderation/Trainer*in/Lehrende die Kameras der Teilnehmenden zentral deaktivieren? || Ja/Nein/Trifft nicht zu ||
 
|-
 
|  ||  || M06 || Können sich die Teilnehmenden virtuell "melden"? || Ja/Nein/Trifft nicht zu ||
 
|-
 
|  ||  ||  || ▫ Kann die Rednerreihenfolge priorisiert werden bzw. ist ersichtlich, in welcher Reihenfolge sich die TN gemeldet haben? || Ja/Nein/Trifft nicht zu ||
 
|-
 
|  ||  ||  || ▫ Ist der oder die aktiver Redner*in für alle ersichtlich (Hervorhebung)? || Ja/Nein/Trifft nicht zu ||
 
|-
 
|  ||  ||  || ▫ Ist der oder die Redereihenfolge für alle ersichtlich? || Ja/Nein/Trifft nicht zu ||
 
|-
 
|  ||  || M07 || Kann die Konferenz aufgezeichnet werden? || Ja/Nein/Trifft nicht zu ||
 
|-
 
|  ||  ||  || ▫ Kann die Aufzeichung der Konferenz von der Moderation/Trainer*in/Lehrende deaktiviert werden? || Ja/Nein/Trifft nicht zu ||
 
|-
 
|  ||  || M08 || Kann mit mobilen Endgeräten teilgenommen werden? || Ja/Nein/Trifft nicht zu ||
 
|-
 
|  ||  ||  || ▫ Gibt es dabei Einschränkungen hinsichtlich der Funktionen? || Text ||
 
|-
 
|  ||  || M09 || Welche integrierten Funktionen gibt es? ||  ||
 
|-
 
|  ||  ||  || a) Chat-Funktion? || Ja/Nein/Trifft nicht zu ||
 
|-
 
|  ||  ||  || ▫ Kann der Chat gespeichert werden? || Ja/Nein/Trifft nicht zu ||
 
|-
 
|  ||  ||  || ▫ Können später oder nach Neueinwahl hinzukommende Personen den vollständigen Chatverlauf nachlesen? || Ja/Nein/Trifft nicht zu ||
 
|-
 
|  ||  ||  || b) Whiteboard-Funktion? || Ja/Nein/Trifft nicht zu ||
 
|-
 
|  ||  ||  || ▫ Können die Ergebnisse als Datei gespeichert werden? || Ja/Nein/Trifft nicht zu ||
 
|-
 
|  ||  ||  || ▫ Können alle darauf zugreifen/mitarbeiten? || Ja/Nein/Trifft nicht zu ||
 
|-
 
|  ||  ||  || c) Evaluative Abfragen (Abstimmungstools)? || Ja/Nein/Trifft nicht zu ||
 
|-
 
|  ||  ||  || ▫ Können die Ergebnisse innerhalb der Software sofort dargestellt werden? z.B. statistische Diagramme, Begriffswolken)? || Ja/Nein/Trifft nicht zu ||
 
|-
 
|  ||  ||  || d) Textwerkzeug? || Ja/Nein/Trifft nicht zu ||
 
|-
 
|  ||  ||  || e) Kollaborationswerkzeug? z.B. Sticky Notes für Brainstorming, Workshops, Retrospektiven || Ja/Nein/Trifft nicht zu ||
 
|-
 
|  ||  ||  || f) Teamwerkzeug? z.B. Kanban-Board ||  Ja/Nein/Trifft nicht zu ||
 
|-
 
|  ||  ||  || g) Sonstige  || Text ||
 
|-
 
|  ||  || M10 || Können Dokumente geteilt werden? || Ja/Nein/Trifft nicht zu ||
 
|-
 
|  ||  || M11 || Gibt es ein Archiv für Präsentationen, Lehrmaterialien, Video-/Audioclips, etc. || Ja/Nein/Trifft nicht zu ||
 
|-
 
|  ||  || M12 || Können (externe) Applikationen und Desktops geteilt werden (Bildschirmfreigabe)? || Ja/Nein/Trifft nicht zu ||
 
|-
 
|  ||  ||  || ▫ Welche Applikationen sind möglich? z.B. Folien, Video- und Audioclips, Kollaborationstools/Shared Whiteboards, Umfragetools, etc. || Text ||
 
|-
 
|  ||  ||  || ▫ Sind die Applikationen von allen Teilnehmenden simultan nutzbar? || Ja/Nein/Trifft nicht zu ||
 
|-
 
|  ||  ||  || ▫ Gibt es bei der Bildschirmfreigabe Einschränkungen? z.B. Browser, mit denen die Freigabe nicht funktioniert || Text ||
 
|-
 
|  ||  ||  || ▫ Können auch Applikationen und Desktops von Teilnehmenden geteilt werden? || Ja/Nein/Trifft nicht zu ||
 
|-
 
|  ||  || M13 || Gibt es Spracheinstellungen für das Programmfenster? || Ja/Nein/Trifft nicht zu ||
 
|-
 
|  ||  ||  || ▫ Ist die Spracheinstellung von den Teilnehmenden wählbar? || Ja/Nein/Trifft nicht zu ||
 
|-
 
|  ||  || M14 || Können alle Teilnehmenden sehen, wer sonst noch an der Konferenz teilnimmt? || Ja/Nein/Trifft nicht zu ||
 
|-
 
|  ||  || M15 || Wie werden die Teilnehmenden dargestellt? ||  ||
 
|-
 
|  ||  ||  || a) als Name (Text) || Ja/Nein/Trifft nicht zu ||
 
|-
 
|  ||  ||  || b) als Icon (Bild) || Ja/Nein/Trifft nicht zu ||
 
|-
 
|  ||  ||  || c) als Foto || Ja/Nein/Trifft nicht zu ||
 
|-
 
|  ||  ||  || d) als Video || Ja/Nein/Trifft nicht zu ||
 
|-
 
|  ||  ||  || ▫ Ist die Darstellungsart von den Teilnehmenden wählbar? || Ja/Nein/Trifft nicht zu ||
 
|-
 
|  ||  || M16 || Gibt es eine Learning Tools Interoperability®-Schnittstelle (LTI®)? || Ja/Nein/Trifft nicht zu ||
 
|-
 
|  ||  || M17 || Ist eine Einbindung in Lernmanagementsysteme (bspw. Moodle, Ilias) möglich? Idealerweise mit der Option, Rollen, Dokumente und Aufzeichnungen durchzureichen. || Text ||
 
|-
 
|  ||  ||  ||  ||  ||
 
|-
 
| Datenschutz und Sicherheit ||  || D01 || Ist die DSGVO-Konformität gegeben? || Ja/Nein/Trifft nicht zu ||
 
|-
 
|  ||  || D02 || Erfolgt das Datenhosting in der EU? || Ja/Nein/Trifft nicht zu ||
 
|-
 
|  ||  || D03 || Sind Datenschutz-Standards in der EU einklagbar? || Ja/Nein/Trifft nicht zu ||
 
|-
 
|  ||  || D04 || Müssen Firewall-Einstellungen angepasst werden? || Ja/Nein/Trifft nicht zu ||
 
|-
 
|  ||  || D05 || Erfolgt eine sichere / verschlüsselte Übertragung? || Ja/Nein/Trifft nicht zu ||
 
|-
 
|  ||  || D06 || Kann ein transparentes Datenschutzkonzept erstellt werden? || Ja/Nein/Trifft nicht zu ||
 
|-
 
|  ||  || D07 || Besteht die Möglichkeit, sicherheitsrelevante Funktionen datenschutzfreundlich zu konfigurieren: ||  ||
 
|-
 
|  ||  ||  || a) Aktivierung / Deaktivierung der Aufzeichung? || Ja/Nein/Trifft nicht zu ||
 
|-
 
|  ||  ||  || b) Aktivierung / Deaktivierung der Speicherung? || Ja/Nein/Trifft nicht zu ||
 
|-
 
|  ||  ||  || c) Kann die Videoübertragung nutzerseitig aktiviert/deaktiviert werden? || Ja/Nein/Trifft nicht zu ||
 
|-
 
|  ||  || D08 || Werden personenbezogene Daten benötigt? ||  ||
 
|-
 
|  ||  ||  || a) Für die betreiberseitige Planung / Organisation (Einladung)? || Ja/Nein/Trifft nicht zu ||
 
|-
 
|  ||  ||  || b) Für die nutzerseitige Anmeldung / Registrierung? || Ja/Nein/Trifft nicht zu ||
 
|-
 
|  ||  || D09 || Ist gegebenenfalls der Einsatz des Tools und der Verarbeitungsumfang der betroffenen personenbezogenen Daten für den konkreten Zweck erforderlich und verhältnismäßig?  || Ja/Nein/Trifft nicht zu ||
 
|-
 
|  ||  || D10 || Wer hat gegebenenfalls Zugriff auf personenbezogene Daten (Rollen und Rechte)? || Text ||
 
|-
 
|  ||  || D11 || Wo und wie lange werden gegebenenfalls welche Daten gespeichert (Löschkonzept)? || Text ||
 
|-
 
|  ||  || D12 || Werden gegebenenfalls die Rechte der betroffenen Personen gewahrt?  || Ja/Nein/Trifft nicht zu ||
 
|-
 
|  ||  || D13 || Werden Nutzerinnen und Nutzern gegebenenfalls transparente, verständliche und vollständige Informationen/Datenschutzhinweise/Erklärungen gegeben? || Ja/Nein/Trifft nicht zu ||
 
|-
 
|  ||  ||  ||  ||  ||
 
|-
 
| Installation ||  || I01 || Welche Möglichkeiten zum Betrieb der Software gibt es? || Ja/Nein/Trifft nicht zu ||
 
|-
 
|  ||  ||  || a) Clientinstallation? || Ja/Nein/Trifft nicht zu ||
 
|-
 
|  ||  ||  || ▫ Funktioniert die Installation auch unter virtuelle Softwareumgebung (Citrix)? || Text ||
 
|-
 
|  ||  ||  || b) Apps || Ja/Nein/Trifft nicht zu ||
 
|-
 
|  ||  ||  || ▫ Wenn ja für welche Systeme? || Text ||
 
|-
 
|  ||  ||  || c) Webbasierter Betrieb möglich? || Text ||
 
|-
 
|  ||  ||  || ▫ Werden alle marktüblichen Browser unterstützt? ||  Ja/Nein/Trifft nicht zu ||
 
 
|-
 
|-
| ||  ||  || ▫ Wenn nein, welche Restriktionen gibt es? || Text ||  
+
! style="width:25%"| 
 +
! style="width:10%"|Ja/Nein
 +
! style="width:50%"|Bemerkungen
 
|-
 
|-
| || || I02 || Kann das Tool On Premise bereitgestellt werden (eigenes Hosting)? || Ja/Nein/Trifft nicht zu ||  
+
||Telefonische Einwahl möglich
 +
||Nein<br />
 +
|| 
 
|-
 
|-
| || ||  || ▫ Welche Serverkapazität wird gegebenenfalls benötigt? || Text ||  
+
||Aufzeichnung der Konferenz
 +
||Nein
 +
|| 
 
|-
 
|-
| ||  ||  || ▫ Ist eine gesonderte Konfigurationen aktiver Netzwerkkomponenten  erforderlich? || Ja/Nein/Trifft nicht zu ||  
+
||Begrenzung Teilnehmerzahl
 +
||Ja
 +
|| 
 
|-
 
|-
| ||  ||  || ▫ Wenn ja welche? z.B Abweichung von üblicherweise freigegebenen Ports: 80/443 || Ja/Nein/Trifft nicht zu ||  
+
||Beitritt der Konferenz ohne Moderator möglich
 +
||Ja<br />
 +
||Wenn der Raum offen ist
 
|-
 
|-
| ||  || I03 || Können Nutzer selbst verwaltet werden? || Ja/Nein/Trifft nicht zu ||  
+
||Beitritt ohne Lizenz möglich
 +
||Ja<br />
 +
||Wenn der Raum offen ist<br />
 
|-
 
|-
| || || I04 || Ist Anbindung an Single-Sign-On (SSO)-Systeme möglich? || Ja/Nein/Trifft nicht zu ||
+
||Bildung verschiedener Konferenzräume
 +
||Ja<br />
 +
||drei Lizenzmodelle (1/2/5 Konferenzräume)<br />
 
|-
 
|-
| || || I05 || Wird ein Hosting über Provider angeboten? || Ja/Nein/Trifft nicht zu ||  
+
||Bildung von Breakout-Rooms für Arbeitsgruppen
 +
||Nein
 +
|| 
 
|-
 
|-
| ||  ||  || ▫ Ist ggf. eine SaaS (Cloud)-Nutzung DSGVO konform ausgestaltbar? || Ja/Nein/Trifft nicht zu ||  
+
||Chatfunktion (schriftliche Kommunikation während Session)
 +
||Ja
 +
|| 
 
|-
 
|-
| || ||  ||  ||  ||  
+
||Teilnehmer Management und Einladung aus dem System
 +
||Nein
 +
||Bewusst nicht erwünscht in FR (Einfachheit)
 
|-
 
|-
| Support und Schulung || || S01 || Gibt es Handbücher/Bedienungsanleitungen des Anbieters? || Ja/Nein/Trifft nicht zu ||
+
||Teilnehmer Management und Einladung per Link
 +
||Ja
 +
||Sprechender Raumname ist hier ein Vorteil, auch ad hoc Einladung (mündl. tel.) möglich<br />
 
|-
 
|-
| ||  ||  || ▫ Sind diese verständlich? || Ja/Nein/Trifft nicht zu ||  
+
||Hervorhebung des aktiven Redners
 +
||Ja<br />
 +
|| 
 
|-
 
|-
| || || S02 || Gibt es Schulungsangebote, Online-Tutorials, etc. des Anbieters? || Ja/Nein/Trifft nicht zu ||
+
||Moderator kann Teilnehmer stumm schalten
 +
||Ja<br />
 +
||Moderator kann für Alle die Stummschaltung aktivieren, aber nicht deaktivieren (müssen die TN selber machen)<br />
 
|-
 
|-
| ||  ||  || ▫ Kostenlos? || Ja/Nein/Trifft nicht zu ||  
+
||Übergabe Moderatorenrolle möglich
 +
||Ja<br />
 +
||der/die erste im Raum erhält die Moderatorenrechte; weitere Moderatorenrechte: fairteaching.net
 
|-
 
|-
| || ||  || ▫ Gebührenpflichtig? || Ja/Nein/Trifft nicht zu ||  
+
||Online-Lehre
 +
||Nein<br />
 +
|| 
 
|-
 
|-
| ||  ||  || ▫ Sind diese verständlich? || Ja/Nein/Trifft nicht zu ||  
+
||Rednerreihenfolge priorisieren ("Hand heben")
 +
||Ja<br />
 +
||Hand heben und senken<br />
 
|-
 
|-
| || || S03 || Gibt es eine Service-Hotline? || Ja/Nein/Trifft nicht zu ||  
+
||Rollenzuweisung
 +
||Nein<br />
 +
|| 
 
|-
 
|-
| || ||  || ▫ Kostenlos? || Ja/Nein/Trifft nicht zu ||  
+
||Service-Hotline oder Service Live Blog
 +
||Nein<br />
 +
|| 
 
|-
 
|-
| || ||  || ▫ Gebührenpflichtig? || Ja/Nein/Trifft nicht zu ||  
+
||Simultane Aufzeichnung der Session
 +
||Nein<br />
 +
|| 
 
|-
 
|-
| || || S04 || Gibt es ein Ticket-System? || Ja/Nein/Trifft nicht zu ||  
+
||Spracheinstellungen
 +
||Nein<br />
 +
|| 
 
|-
 
|-
| || ||  || ▫ Welche Reaktionszeiten hat das Ticket-System? || Text ||  
+
||Teilen des Bildschirms
 +
||Ja
 +
|| 
 
|-
 
|-
| || ||  ||  ||  ||  
+
||Teilen von Dokumenten
 +
||Ja<br />
 +
|| 
 
|-
 
|-
| Beschaffung und Kosten || || K01 || Falls das Angebot nicht komplett selbst erfolgt, sondern die Leistung Dritter in Anspruch genommen wird: Kann ein akzeptabler Vertrag über die Auftragsverarbeitung geschlossen werden? || Text ||  
+
||Whiteboard-Funktion
 +
||Nein<br />
 +
|| 
 
|-
 
|-
| || || K02 || Werden Dienste außerhalb des EWR in Anspruch genommen und falls ja, wie wird hier das Datenschutzniveau sichergestellt? || Text ||  
+
||Teamboards
 +
||Ja
 +
||Etherpad-Editor ist integriert
 
|-
 
|-
| || || K03 || Werden Subunternehmer eingesetzt, wenn ja, welche/ in welchem Land? Werden die mit dem Vertragspartner vertraglich vereinbarten Anforderungen an die Subunternehmer des Vertragspartners wirksam „durchgereicht“? || Text ||  
+
||Videoqualität (HD möglich)
 +
||Ja<br />
 +
|| 
 
|-
 
|-
| ||  || K04 || Handelt es sich um eine Open Source Software? || Ja/Nein/Trifft nicht zu ||  
+
||Videos skalierbar
 +
||Ja <br />
 +
|| 
 
|-
 
|-
| ||  || K05 || Handelt es sich um eine gewerbliche Software? || Ja/Nein/Trifft nicht zu ||  
+
||Galerieansicht aller Teilnehmenden
 +
||Ja<br />
 +
|| 
 
|-
 
|-
| ||  ||  || Welche Lizenz/Preismodelle gibt es? Bitte unter Berücksichtigung der Aspekte Skalierbarkeit, nutzer-/ raumbezogene-/ sonstige Lizenzmodelle, Einzel-/ Unternehmenslizenz, etc. spezifizieren: ||  ||
+
||Zeitliche Einschränkung der Konferenz
|-
+
||Ja<br />
|  ||  ||  || a) || Text ||  
+
||Timer für Dauer der Konferenz kann aktiviert werden<br />
|-
 
|  ||  ||  || b) || Text ||
 
|-
 
|  ||  ||  || c) || Text ||
 
|-
 
|  ||  ||  || d)  || Text ||  
 
 
|}
 
|}
  
== Steckbrief als Fließtext ==
+
== Referenzen ==
Alternativ oder ergänzend zum Steckbrief in Tabellenform.
+
[https://www.fairkom.eu/fairmeeting Anbieter]
 
 
====== Um was für ein Werkzeug handelt es sich? Wer ist Anbieter? ======
 
 
 
====== Einsatzmöglichkeiten ======
 
Beispielweise:  
 
* Schule, Hochschule, Fortbildung
 
* Konferenzen mit Großgruppen
 
 
 
====== Programmfeatures und Bedienung ======
 
Welche Funktionalitäten gibt es? Beispielweise Meldefunktion, Bildschirm freigeben, Unterräume, Chat, Stummschaltung individuell/zentral, Kamera an/aus individuell/zentral
 
 
 
====== Compliance ======
 
DSGVO, Hosting, etc.
 
 
 
====== Versionen / Installation ======
 
Installationen, Apps, PWA, On Premise, ...
 
 
 
====== Kosten / Lizenzmodelle ======
 
* Gibt es kostenlose Versionen? Welche Bedingungen?
 
* Welche Lizenzmodelle gibt es? Hier eventuell nur kurze Zusammenfassung. Ansonsten Link zur Anbieterseite.
 
* ...
 
 
 
== Erfahrungsberichte ==
 
* Bericht
 
* Bericht
 
 
 
 
 
== Screenshots ==
 
{|
 
|-
 
| [[Bild:Beispielbild-240x180.png|100px|thumb|left|Beispielbild]] || [[Bild:Beispielbild-240x180.png|100px|thumb|left|Beispielbild]] || [[Bild:Beispielbild-240x180.png|100px|thumb|left|Beispielbild]]
 
|-
 
| [[Bild:Beispielbild-240x180.png|100px|thumb|left|Beispielbild]] || Nächstes Bild || Nächstes Bild
 
|}
 
  
== Weitere Unterlagen zu {{PAGENAME}} ==
 
Handbücher, Anleitungen, Presseartikel, ...
 
  
== Metainformationen zu dieser Seite ==
+
== Datenschutz-Erklärung , Compliance ==
 +
[https://www.fairkom.eu/privacy Datenschutz-Bestimmungen]
 +
Die in der Grundeinstellung von Jitsi Meet aktivierte Einbindung von Google Analytics ist bei dieser Installation abgeschaltet
  
====== Seitenpflege ======
 
Diese Vorlage wird gepflegt von Peter Bauer.
 
  
====== Fragen zum Inhalt beantwortet ======
+
==Wen kann ich fragen, wenn ich Rückfragen habe?==
[mailto:rizzola@web.de Peter Bauer]
+
Stadt Freiburg
 +
digital@stadt.freiburg.de 0761/201-5504
  
====== Wie kann ich mitmachen ======
+
<br />
Wer sich mit dem Wikicode auskennt, kann natürlich die Daten direkt in die Wiki-Seite eingeben. Für die meisten Konferenztools gibt es bereits eine vorbereitete Seite [[:Kategorie:Werkzeuge|(siehe Übersicht)]]. Um die Bearbeitung zu vereinfachen, sind in der Wiki-Tabelle überall Antwortmöglichkeiten vorgegeben, sodass nur das Unzutreffende gelöscht beziehungsweise an den passenden Stellen Text eingegeben werden muss. Falls weitere Hinweise erforderlich sind, können diese jeweils daneben (nach dem doppelten Tubezeichen ||) eingetragen werden. <br>Alternativ gibt es auch die Möglichkeit eine '''[[Media:Werkzeug-Steckbrief_-_Konferenztools_-_Importtabelle_-_Stand_2020-04-12.xlsx|Excel-Tabelle]]''' zu befüllen (bitte die Feldstruktur nicht verändern) und via E-Mail an [mailto:rizzola@web.de Peter Bauer] zu schicken. Die Tabelle wird dann von uns in das Wiki eingebaut.
 
<br>
 
<br>
 
  
[[Kategorie:Werkzeuge]]
+
[[Kategorie:Videokonferenz-Werkzeuge]]
 +
<br />
 +
[[Kategorie:Infos zu Videokonferenz-Werkzeugen]]

Aktuelle Version vom 8. Juli 2020, 17:42 Uhr

Stand: 8.07.2020
Letzte Bearbeitung: Ruediger.Czieschla


Erfahrungsbericht aus der kommunalen Praxis zu Fairmeeting

Bei der Stadt Freiburg wird Fairmeeting in der Version "Work Professional" getestet (Usertest). Ziel ist, für Team- und Projektmeetings zwischen 2-12 Teilnehmer*innen ein einfaches und intuitives Tool zur Verfügung zu stellen. Schlüsselanforderungen sind daher Nutzung ohne Installation (Web-Link), mobile Nutzung, Selfservice.

  • Teilnehmende werden per WebLink eingeladen, sie benötigen keine Registrierung oder Zugangskennung. Die Links sind lesbar und geben den Raumnamen wieder (fairmeeting.net/raumname)
  • Fairmeeting ist sehr einfach und intuitiv zu bedienen; auch mit mobilen Endgeräten gut nutzbar. Läuft stabil, auch auf verschiedenen Browsern, Edge scheint derzeit problematisch, Safari Browser wird offiziell nicht unterstützt. Apple User sollten andere Browser oder die Jitsi App nutzen
  • Auf Tablets / Smartphones wird die Jitsi App installiert, Vorteil: optimierte Nutzung. Nachteil: zusätzliche App
  • Screensharing (gesamter Bildschirm oder Fenster geöffnete Anwendungen
  • "Alle stummschalten" durch Moderator, Aktivierung dann nur einzeln durch Nutzer*in selbst
  • Organisatoren/Moderatoren können selbst weitere Räume anlegen
  • Unsere Empfehlung: Konferenzräume mit Passwort schützen
  • Videoanzeige ist 16:9 oder 4:3, unterschiedlich. Hängt evtl mit verwendetem Browser zusammen.
  • Gute Zusatztools (gemeinsam Dokumente bearbeiten mit Etherpad), Hand heben (wird allerdings sehr klein angezeigt und daher oft übersehen)
  • fairkom wird grün & fair (CO2-neutral) gehostet und ist Open Source (Jitsi)

Steckbrief in Tabellenform

  Ja/Nein Bemerkungen
Telefonische Einwahl möglich Nein
 
Aufzeichnung der Konferenz Nein  
Begrenzung Teilnehmerzahl Ja  
Beitritt der Konferenz ohne Moderator möglich Ja
Wenn der Raum offen ist
Beitritt ohne Lizenz möglich Ja
Wenn der Raum offen ist
Bildung verschiedener Konferenzräume Ja
drei Lizenzmodelle (1/2/5 Konferenzräume)
Bildung von Breakout-Rooms für Arbeitsgruppen Nein  
Chatfunktion (schriftliche Kommunikation während Session) Ja  
Teilnehmer Management und Einladung aus dem System Nein Bewusst nicht erwünscht in FR (Einfachheit)
Teilnehmer Management und Einladung per Link Ja Sprechender Raumname ist hier ein Vorteil, auch ad hoc Einladung (mündl. tel.) möglich
Hervorhebung des aktiven Redners Ja
 
Moderator kann Teilnehmer stumm schalten Ja
Moderator kann für Alle die Stummschaltung aktivieren, aber nicht deaktivieren (müssen die TN selber machen)
Übergabe Moderatorenrolle möglich Ja
der/die erste im Raum erhält die Moderatorenrechte; weitere Moderatorenrechte: fairteaching.net
Online-Lehre Nein
 
Rednerreihenfolge priorisieren ("Hand heben") Ja
Hand heben und senken
Rollenzuweisung Nein
 
Service-Hotline oder Service Live Blog Nein
 
Simultane Aufzeichnung der Session Nein
 
Spracheinstellungen Nein
 
Teilen des Bildschirms Ja  
Teilen von Dokumenten Ja
 
Whiteboard-Funktion Nein
 
Teamboards Ja Etherpad-Editor ist integriert
Videoqualität (HD möglich) Ja
 
Videos skalierbar Ja
 
Galerieansicht aller Teilnehmenden Ja
 
Zeitliche Einschränkung der Konferenz Ja
Timer für Dauer der Konferenz kann aktiviert werden

Referenzen

Anbieter


Datenschutz-Erklärung , Compliance

Datenschutz-Bestimmungen Die in der Grundeinstellung von Jitsi Meet aktivierte Einbindung von Google Analytics ist bei dieser Installation abgeschaltet


Wen kann ich fragen, wenn ich Rückfragen habe?

Stadt Freiburg

digital@stadt.freiburg.de 0761/201-5504