Methoden organisationsübergreifender Zusammenarbeit (am Beispiel der AG Hochschulaktenplan 2020/2021)

Viele Verwaltungen stoßen - gerade auch im Rahmen von Digitalisierungsprojekten - auf ähnliche Herausforderungen. Eigentlich würde es sich anbieten, diese Aufgaben gemeinsam anzugehen, um Lösungen schneller und vor allem besser zu erarbeiten. Aber uneigentlich passiert es dann doch praktisch nie, und entweder laboriert jede Projektgruppe isoliert vor sich hin oder sie versucht, Lösungen "von der Stange" einzukaufen. Also z.B. einfach eine Software einzuführen, die vom jeweiligen Rechenzentrum des Bundeslandes empfohlen wird und die verspricht, die Mühe der Erarbeitung eines eigenen Anforderungskatalogs zu ersparen.

Seitens des Forums Agile Verwaltung haben wir mehrere Versuche unternommen, kooperative Plattformen anzubieten und in entsprechende Gruppen einzuladen. Diese Versuche waren nicht von Erfolg gekrönt, zumindest nicht bis Sommer 2020. Dann gründete sich auf einmal eine "Arbeitsgruppe Hochschul-Aktenplan" - und die arbeitete erfolgreich. Und vielleicht kann die dort gefundene Arbeitsweise ja als Rahmenmodell herhalten, um auch andere Problemstellungen gemeinsam anzugehen.

Wir wollen die Arbeitsgruppe Hochschul-Aktenplan hier also vorstellen nicht von ihrem Ergebnis her (wie der Aktenplan aussieht und wozu er gut ist), sondern ihre Arbeitsweise betreffend.