Musteraktenplan Hochschulen: Unterschied zwischen den Versionen
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{| style="border-collapse: collapse; width: 1650px;" border="1" cellspacing="0" cellpadding="3" data-mce-style="border-collapse: collapse; width: 1650px;" | {| style="border-collapse: collapse; width: 1650px;" border="1" cellspacing="0" cellpadding="3" data-mce-style="border-collapse: collapse; width: 1650px;" | ||
| − | |- | + | |- |
| style="background-color: rgb(224, 224, 224); width: 50px;" data-mce-style="background-color: #e0e0e0; width: 50px;"|ID PLK | | style="background-color: rgb(224, 224, 224); width: 50px;" data-mce-style="background-color: #e0e0e0; width: 50px;"|ID PLK | ||
| − | | style="background-color: rgb(224, 224, 224); width: 80px;" data-mce-style="background-color: #e0e0e0; width: 80px;"|ID | + | | style="background-color: rgb(224, 224, 224); width: 80px;" data-mce-style="background-color: #e0e0e0; width: 80px;"|ID HP |
| − | | style="background-color: rgb(224, 224, 224); width: 250px;" data-mce-style="background-color: #e0e0e0; width: 250px;"|Ebene 1 | + | | style="background-color: rgb(224, 224, 224); width: 250px;" data-mce-style="background-color: #e0e0e0; width: 250px;"|Prozesslandkarte<br />Ebene 1 |
| − | | style="background-color: rgb(224, 224, 224); width: 300px;" data-mce-style="background-color: #e0e0e0; width: 300px;"|Ebene 2 | + | | style="background-color: rgb(224, 224, 224); width: 300px;" data-mce-style="background-color: #e0e0e0; width: 300px;"|Hauptprozesse<br />Ebene 2 |
| − | | style="background-color: rgb(224, 224, 224); width: 210px;" data-mce-style="background-color: #e0e0e0; width: 210px;"|Ebene 3 | + | | style="background-color: rgb(224, 224, 224); width: 210px;" data-mce-style="background-color: #e0e0e0; width: 210px;"|Prozesse<br />Ebene 3 |
| style="background-color: rgb(224, 224, 224); width: 30px;" data-mce-style="background-color: #e0e0e0; width: 30px;"|Dok Art | | style="background-color: rgb(224, 224, 224); width: 30px;" data-mce-style="background-color: #e0e0e0; width: 30px;"|Dok Art | ||
| style="background-color: rgb(224, 224, 224); width: 30px;" data-mce-style="background-color: #e0e0e0; width: 30px;"|Proz Art | | style="background-color: rgb(224, 224, 224); width: 30px;" data-mce-style="background-color: #e0e0e0; width: 30px;"|Proz Art | ||
| − | | style="background-color: rgb(224, 224, 224); width: 300px;" data-mce-style="background-color: #e0e0e0;"|Bem. zum | + | | style="background-color: rgb(224, 224, 224); width: 300px;" data-mce-style="background-color: #e0e0e0;"|Bem. zum Aktenzeichen |
| style="background-color: rgb(224, 224, 224); width: 200px;" data-mce-style="background-color: #e0e0e0; width: 200px;"|Anf. zur Änderung | | style="background-color: rgb(224, 224, 224); width: 200px;" data-mce-style="background-color: #e0e0e0; width: 200px;"|Anf. zur Änderung | ||
| style="background-color: rgb(224, 224, 224); width: 200px;" data-mce-style="background-color: #e0e0e0;"|Provenienz | | style="background-color: rgb(224, 224, 224); width: 200px;" data-mce-style="background-color: #e0e0e0;"|Provenienz | ||
Version vom 9. Dezember 2020, 23:36 Uhr
Stand: 9.12.2020
Letzte Bearbeitung: Peter.Bauer
| ID PLK | ID HP | Prozesslandkarte Ebene 1 |
Hauptprozesse Ebene 2 |
Prozesse Ebene 3 |
Dok Art | Proz Art | Bem. zum Aktenzeichen | Anf. zur Änderung | Provenienz |
| 01 | Hochschule führen | S | früher: "Strategische Prozesse"; Quelle: Musteraktenplan CST alle Branchen | ||||||
| 01.10 | Strategische Ausrichtung der Hochschule entwickeln | S | Quelle: Musteraktenplan CST alle Branchen | ||||||
| 01.11 | Jahresziele festlegen | S | Quelle: Musteraktenplan CST alle Branchen | ||||||
| 01.12 | Strategische Projekte durchführen | S | Quelle: Musteraktenplan CST alle Branchen | ||||||
| 01.13 | Zielerreichung überprüfen | S | Quelle: Musteraktenplan CST alle Branchen | ||||||
| 01.14 | Durchführung von Sitzungen | S | Quelle: Musteraktenplan CST alle Branchen | ||||||
| 01.15 | Vernetzung betreiben | S | Quelle: Musteraktenplan CST alle Branchen |
| ID PLK | ID HP | Prozesslandkarte Ebene 1 |
Hauptprozesse Ebene 2 |
Prozesse Ebene 3 |
Dok Art | Proz Art | Bem. zum Aktenzeichen | Anf. zur Änderung | Provenienz |
| 10 | Leistungen für Interessenten erbringen | K | |||||||
| 10.10 | Interessenten verwalten | K | Quelle: ZKI-Prozesslandkarte, S. 18 | ||||||
| 10.11 | Bewerbung von Interessenten | K | Quelle: ZKI-Prozesslandkarte, S. 19 | ||||||
| 10.12 | Zulassung zum Studium | K | Quelle: ZKI-Prozesslandkarte, S. 20 | ||||||
| 10.13 | Immatrikulation | K | Quelle: ZKI-Prozesslandkarte, S. 21 |
| ID PLK | ID HP | Prozesslandkarte Ebene 1 |
Hauptprozesse Ebene 2 |
Prozesse Ebene 3 |
Dok Art | Proz Art | Bem. zum Aktenzeichen | Anf. zur Änderung | Provenienz |
| 11 | Leistungen für Studierende erbringen | K | |||||||
| 11.10 | Studierendenmanagement | K | Quelle: ZKI-Prozesslandkarte, S. 22 | ||||||
| 11.11 | Beiträge/Gebühren | K | Quelle: ZKI-Prozesslandkarte, S. 23 | ||||||
| 11.12 | Studiengang | K | Der Hauptprozess "Studiengang" umfasst auf Basis einer Idee zur Studiengangentwicklung die Unterstützung, Strukturierung, Planung, (Weiter-) Entwicklung und Einstellung des Studienangebots. Er beinhaltet auch die Tätigkeiten im Rahmen von Programm- oder System-(Re-) Akkreditierungen. In den Prozess eingebunden sind die Erstellung, Fortschreibung und Umsetzung der Studien- und Prüfungsordnungen sowie der Modulhandbücher. Das Studiengangmanagement stellt damit die Grundlage für weitere wichtige Bereiche (insbesondere Lehrveranstaltungen, Prüfungen und Studierendenmanagement) dar. | Quelle: ZKI-Prozesslandkarte, S. 25 |
| ID PLK | ID HP | Prozesslandkarte Ebene 1 |
Hauptprozesse Ebene 2 |
Prozesse Ebene 3 |
Dok Art | Proz Art | Bem. zum Aktenzeichen | Anf. zur Änderung | Provenienz |
| 12 | Lehrveranstaltungen organisieren | K | |||||||
| 12.10 | Lehrveranstaltung | K | Quelle: ZKI-Prozesslandkarte, S. 27 | ||||||
| 12.11 | Prüfung | K | Quelle: ZKI-Prozesslandkarte, S. 29 | ||||||
| 12.12 | Räume | K | Quelle: ZKI-Prozesslandkarte, S. 32 |
| ID PLK | ID HP | Prozesslandkarte Ebene 1 |
Hauptprozesse Ebene 2 |
Prozesse Ebene 3 |
Dok Art | Proz Art | Bem. zum Aktenzeichen | Anf. zur Änderung | Provenienz |
| 13 | Leistungen für Alumni erbringen | K | Unter Studierende subsumieren? | ||||||
| 13.10 | Alumni | Quelle: ZKI-Prozesslandkarte, S. 33 |
| ID PLK | ID HP | Prozesslandkarte Ebene 1 |
Hauptprozesse Ebene 2 |
Prozesse Ebene 3 |
Dok Art | Proz Art | Bem. zum Aktenzeichen | Anf. zur Änderung | Provenienz |
| 14 | Leistungen für Lehrende erbringen | K | |||||||
| 14.10 | Lehrende | K | Quelle: ZKI-Prozesslandkarte, S. 34 |
| ID PLK | ID HPG | Ebene 1 | Ebene 2 | Ebene 3 | Dok Art | Proz Art | Bem. zum Az | Anf. zur Änderung | Provenienz |
| 15 | Leistungen für sonstige Verwaltungskunden erbringen | K | Muss noch spezifiziert werden | ||||||
| 15.10 | Information und Beratung | K | Quelle: ZKI-Prozesslandkarte, S. 35 | ||||||
| 15.11 | Kooperationen | K | Quelle: ZKI-Prozesslandkarte, S. 36 | ||||||
| 15.12 | Praktika | K | Quelle: ZKI-Prozesslandkarte, S. 37 | ||||||
| 15.13 | Promotion | K | Quelle: ZKI-Prozesslandkarte, S. 38 | ||||||
| 15.14 | Berichtswesen | K | Quelle: ZKI-Prozesslandkarte, S. 40 | ||||||
| 15.15 | Archivierung | K | Quelle: ZKI-Prozesslandkarte, S. 41 | ||||||
| 15.16 | Evaluation | K | Quelle: ZKI-Prozesslandkarte, S. 42 |
| ID PLK | ID HPG | Ebene 1 | Ebene 2 | Ebene 3 | Dok Art | Proz Art | Bem. zum Az | Anf. zur Änderung | Provenienz |
| 20 | Die Hochschule organisieren | U | Quelle: Aktenplan Hochschule Süddeutschland | ||||||
| 20.10 | Organisation entwickeln | U | Prozessorganisation entwickeln (BPM, Prozessoptimierung, Aufgabenkritik). Strukturorganisation entwickeln. |
Quelle: Aktenplan Hochschule Süddeutschland | |||||
| 20.11 | Qualitätsmanagement betreiben | U | Quelle: Aktenplan Hochschule Süddeutschland | ||||||
| 20.12 | Für Arbeitssicherheit sorgen | U | Quelle: Aktenplan Hochschule Süddeutschland | ||||||
| 20.13 | Selbstorganisation fördern | U | Quelle: Aktenplan Hochschule Süddeutschland |
| ID PLK | ID HP | Prozesslandkarte Ebene 1 |
Hauptprozesse Ebene 2 |
Prozesse Ebene 3 |
Dok Art | Proz Art | Bem. zum Aktenzeichen | Anf. zur Änderung | Provenienz |
| 21 | Personalmanagement | U | |||||||
| 21.01 | Wissensdokumente zum Personalmanagement | W | U | Quelle: Prozesslandkarte Duisburg-Essen | |||||
| 21.02 | Stammdokumente des Personals (Personalakten) | W | U | Quelle: Prozesslandkarte Duisburg-Essen | |||||
| 21.10 | Personalgewinnung | V | U | Quelle: Prozesslandkarte Duisburg-Essen | |||||
| 21.11 | Personalbetreuung | V | U | Quelle: Prozesslandkarte Duisburg-Essen | |||||
| 21.12 | Urlaub-Freistellung-Mutterschutz-Elternzeit-Erkrankung | V | U | Aktenname überdenken (Peter) |
Quelle: Prozesslandkarte Duisburg-Essen | ||||
| 21.13 | Personalentwicklung | V | U | Quelle: Prozesslandkarte Duisburg-Essen | |||||
| Fortbildung beantragen und besuchen | Vorschlag, weiter ausarbeiten |
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| Interne Fortbildungen organisieren | Vorschlag, weiter ausarbeiten | ||||||||
| Jahresmitarbeitergespräch führen |
Vorschlag, weiter ausarbeiten | ||||||||
| Regelbeurteilungen für Beamtete durchführen |
Vorschlag, weiter ausarbeiten |
