Musteraktenplan Hochschulen: Unterschied zwischen den Versionen
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| style="background-color: rgb(224, 224, 224); width: 200px;" data-mce-style="background-color: #e0e0e0; width: 200px;"|Anf. zur Änderung | | style="background-color: rgb(224, 224, 224); width: 200px;" data-mce-style="background-color: #e0e0e0; width: 200px;"|Anf. zur Änderung | ||
| style="background-color: rgb(224, 224, 224); width: 200px;" data-mce-style="background-color: #e0e0e0; width: 200px;"|Provenienz | | style="background-color: rgb(224, 224, 224); width: 200px;" data-mce-style="background-color: #e0e0e0; width: 200px;"|Provenienz | ||
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| − | |style="background-color: rgb(255, 235, 173);" data-mce-style="background-color: #ffebad;"|'''15''' | + | | style="background-color: rgb(255, 235, 173);" data-mce-style="background-color: #ffebad;"|'''15''' |
| − | |style="background-color: rgb(255, 235, 173);" data-mce-style="background-color: #ffebad;"| | + | | style="background-color: rgb(255, 235, 173);" data-mce-style="background-color: #ffebad;"|'''Leistungen für sonstige Verwaltungskunden erbringen''' |
| − | |style="background-color: rgb(255, 235, 173);" data-mce-style="background-color: #ffebad;"| | + | | style="background-color: rgb(255, 235, 173);" data-mce-style="background-color: #ffebad;"|<br /> |
| − | |style="background-color: rgb(255, 235, 173);" data-mce-style="background-color: #ffebad;"| | + | | style="background-color: rgb(255, 235, 173);" data-mce-style="background-color: #ffebad;"| |
| − | |style="background-color: rgb(255, 235, 173);" data-mce-style="background-color: #ffebad;"| | + | | style="background-color: rgb(255, 235, 173);" data-mce-style="background-color: #ffebad;"| |
| − | |style="background-color: rgb(255, 235, 173);" data-mce-style="background-color: #ffebad;"| | + | | style="background-color: rgb(255, 235, 173);" data-mce-style="background-color: #ffebad;"| |
| − | |style="background-color: rgb(255, 235, 173);" data-mce-style="background-color: #ffebad;"|K | + | | style="background-color: rgb(255, 235, 173);" data-mce-style="background-color: #ffebad;"|K |
| − | |style="background-color: rgb(255, 235, 173);" data-mce-style="background-color: #ffebad;"| | + | | style="background-color: rgb(255, 235, 173);" data-mce-style="background-color: #ffebad;"| |
| − | |style="background-color: rgb(255, 235, 173);" data-mce-style="background-color: #ffebad;"| | + | | style="background-color: rgb(255, 235, 173);" data-mce-style="background-color: #ffebad;"| |
| − | |style="background-color: rgb(255, 235, 173);" data-mce-style="background-color: #ffebad;"|Muss noch spezifiziert werden | + | | style="background-color: rgb(255, 235, 173);" data-mce-style="background-color: #ffebad;"|Muss noch spezifiziert werden |
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| − | + | ||15.10<br /> | |
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||Quelle: ZKI-Prozesslandkarte, S. 35 | ||Quelle: ZKI-Prozesslandkarte, S. 35 | ||
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||Quelle: ZKI-Prozesslandkarte, S. 36 | ||Quelle: ZKI-Prozesslandkarte, S. 36 | ||
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||K | ||K | ||
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||Quelle: ZKI-Prozesslandkarte, S. 38 | ||Quelle: ZKI-Prozesslandkarte, S. 38 | ||
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| − | + | ||15.14<br /> | |
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| − | || | + | ||Berichtswesen<br /> |
| − | ||Berichtswesen | + | ||<br /> |
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||Quelle: ZKI-Prozesslandkarte, S. 40 | ||Quelle: ZKI-Prozesslandkarte, S. 40 | ||
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| − | + | ||15.15<br /> | |
| − | ||15.15 | + | ||<br /> |
| − | || | + | ||Archivierung<br /> |
| − | ||Archivierung | + | ||<br /> |
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||Quelle: ZKI-Prozesslandkarte, S. 41 | ||Quelle: ZKI-Prozesslandkarte, S. 41 | ||
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| − | + | ||15.16<br /> | |
| − | ||15.16 | + | ||<br /> |
| − | || | + | ||Evaluation<br /> |
| − | ||Evaluation | + | ||<br /> |
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| − | |Quelle: ZKI-Prozesslandkarte, S. 42 | + | ||Quelle: ZKI-Prozesslandkarte, S. 42 |
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Version vom 12. Dezember 2020, 18:43 Uhr
Stand: 12.12.2020
Letzte Bearbeitung: Peter.Bauer
| ID | Ebene 1 Prozesslandkarte |
Ebene 2 Hauptprozesse |
Ebene 3 Prozesse |
Meilensteine | Dok Art | Proz Art | Bem. zum Aktenzeichen | Anf. zur Änderung | Provenienz |
| 01 | Hochschule führen | S | früher: "Strategische Prozesse"; Quelle: Musteraktenplan CST alle Branchen | ||||||
| 01.10 | Strategische Ausrichtung der Hochschule entwickeln | S | Quelle: Musteraktenplan CST alle Branchen | ||||||
| 01.11 | Jahresziele festlegen | S | Quelle: Musteraktenplan CST alle Branchen | ||||||
| 01.12 | Strategische Projekte durchführen | S | Quelle: Musteraktenplan CST alle Branchen | ||||||
| 01.13 | Zielerreichung überprüfen | S | Quelle: Musteraktenplan CST alle Branchen | ||||||
| 01.14 | Durchführung von Sitzungen | S | Quelle: Musteraktenplan CST alle Branchen | ||||||
| 01.15 | Vernetzung betreiben | S | Quelle: Musteraktenplan CST alle Branchen |
| ID | Ebene 1 Prozesslandkarte |
Ebene 2 Hauptprozesse |
Ebene 3 Prozesse |
Meilensteine | Dok Art | Proz Art | Bem. zum Aktenzeichen | Anf. zur Änderung | Provenienz |
| 10 | Leistungen für Interessenten erbringen | K | |||||||
| 10.10 | Interessenten verwalten | K | Quelle: ZKI-Prozesslandkarte, S. 18 | ||||||
| 10.11 | Bewerbung von Interessenten | K | Quelle: ZKI-Prozesslandkarte, S. 19 | ||||||
| 10.12 | Zulassung zum Studium | K | Quelle: ZKI-Prozesslandkarte, S. 20 | ||||||
| 10.13 |
Immatrikulation | K | Quelle: ZKI-Prozesslandkarte, S. 21 |
| ID | Ebene 1 Prozesslandkarte |
Ebene 2 Hauptprozesse |
Ebene 3 Prozesse |
Meilensteine | Dok Art | Proz Art | Bem. zum Aktenzeichen | Anf. zur Änderung | Provenienz |
| 11 | Leistungen für Studierende erbringen | K | |||||||
| 11.10 | Studierendenmanagement | K | Quelle: ZKI-Prozesslandkarte, S. 22 | ||||||
| 11.11 | Beiträge/Gebühren | K | Quelle: ZKI-Prozesslandkarte, S. 23 | ||||||
| 11.12 | Studiengang | K | Der Hauptprozess "Studiengang" umfasst auf Basis einer Idee zur Studiengangentwicklung die Unterstützung, Strukturierung, Planung, (Weiter-) Entwicklung und Einstellung des Studienangebots. Er beinhaltet auch die Tätigkeiten im Rahmen von Programm- oder System-(Re-) Akkreditierungen. In den Prozess eingebunden sind die Erstellung, Fortschreibung und Umsetzung der Studien- und Prüfungsordnungen sowie der Modulhandbücher. Das Studiengangmanagement stellt damit die Grundlage für weitere wichtige Bereiche (insbesondere Lehrveranstaltungen, Prüfungen und Studierendenmanagement) dar. | Quelle: ZKI-Prozesslandkarte, S. 25 |
| ID | Ebene 1 Prozesslandkarte |
Ebene 2 Hauptprozesse |
Ebene 3 Prozesse |
Meilensteine | Dok Art | Proz Art | Bem. zum Aktenzeichen | Anf. zur Änderung | Provenienz |
| 12 | Lehrveranstaltungen organisieren | K | |||||||
| 12.10 |
Lehrveranstaltung |
K | Quelle: ZKI-Prozesslandkarte, S. 27 | ||||||
| 12.11 |
Prüfung |
K | Quelle: ZKI-Prozesslandkarte, S. 29 | ||||||
| 12.12 |
Räume |
K | Quelle: ZKI-Prozesslandkarte, S. 32 |
| ID | Ebene 1 Prozesslandkarte |
Ebene 2 Hauptprozesse |
Ebene 3 Prozesse |
Meilensteine | Dok Art | Proz Art | Bem. zum Aktenzeichen | Anf. zur Änderung | Provenienz |
| 13 | Leistungen für Alumni erbringen | K | Unter Studierende subsumieren? | ||||||
| 13.10
|
Alumni | Quelle: ZKI-Prozesslandkarte, S. 33 |
| ID | Ebene 1 Prozesslandkarte |
Ebene 2 Hauptprozesse |
Ebene 3 Prozesse |
Meilensteine | Dok Art | Proz Art | Bem. zum Aktenzeichen | Anf. zur Änderung | Provenienz |
| 14 | Leistungen für Lehrende erbringen | K | |||||||
| 14.10 | Lehrende | K | Quelle: ZKI-Prozesslandkarte, S. 34 |
| ID | Ebene 1 Prozesslandkarte |
Ebene 2 Hauptprozesse |
Ebene 3 Prozesse |
Meilensteine | Dok Art | Proz Art | Bem. zum Aktenzeichen | Anf. zur Änderung | Provenienz |
| 15 | Leistungen für sonstige Verwaltungskunden erbringen | K | Muss noch spezifiziert werden | ||||||
| 15.10 |
Information und Beratung |
K | Quelle: ZKI-Prozesslandkarte, S. 35 | ||||||
| 15.11 |
Kooperationen | K | Quelle: ZKI-Prozesslandkarte, S. 36 | ||||||
| 15.12 |
Praktika | K | Quelle: ZKI-Prozesslandkarte, S. 37 | ||||||
| 15.13 |
Promotion |
K | Quelle: ZKI-Prozesslandkarte, S. 38 | ||||||
| 15.14 |
Berichtswesen |
K | Quelle: ZKI-Prozesslandkarte, S. 40 | ||||||
| 15.15 |
Archivierung |
K | Quelle: ZKI-Prozesslandkarte, S. 41 | ||||||
| 15.16 |
Evaluation |
K | Quelle: ZKI-Prozesslandkarte, S. 42 |
| ID | Ebene 1 Prozesslandkarte |
Ebene 2 Hauptprozesse |
Ebene 3 Prozesse |
Meilensteine | Dok Art | Proz Art | Bem. zum Aktenzeichen | Anf. zur Änderung | Provenienz |
| 20 | Die Hochschule organisieren | U | Quelle: Aktenplan Hochschule Süddeutschland | ||||||
| 20.10 | Organisation entwickeln | U | Prozessorganisation entwickeln (BPM, Prozessoptimierung, Aufgabenkritik). Strukturorganisation entwickeln. |
Quelle: Aktenplan Hochschule Süddeutschland | |||||
| 20.11 | Qualitätsmanagement betreiben | U | Quelle: Aktenplan Hochschule Süddeutschland | ||||||
| 20.12 | Für Arbeitssicherheit sorgen | U | Quelle: Aktenplan Hochschule Süddeutschland | ||||||
| 20.13 | Selbstorganisation fördern | U | Quelle: Aktenplan Hochschule Süddeutschland |
| ID | Ebene 1 Prozesslandkarte |
Ebene 2 Hauptprozesse |
Ebene 3 Prozesse |
Meilensteine | Dok Art | Proz Art | Bem. zum Aktenzeichen | Anf. zur Änderung | Provenienz |
| 21 | Personalmanagement | U | |||||||
| 21.01 | Wissensdokumente zum Personalmanagement | W | U | Quelle: Prozesslandkarte Duisburg-Essen | |||||
| 21.02 | Stammdokumente des Personals (Personalakten) | W | U | Quelle: Prozesslandkarte Duisburg-Essen | |||||
| 21.10 | Personalgewinnung | V | U | Quelle: Prozesslandkarte Duisburg-Essen | |||||
| 21.11 | Personalbetreuung | V | U | Quelle: Prozesslandkarte Duisburg-Essen | |||||
| 21.12 | Urlaub-Freistellung-Mutterschutz-Elternzeit-Erkrankung | V | U | Aktenname überdenken (Peter) |
Quelle: Prozesslandkarte Duisburg-Essen | ||||
| 21.13 | Personalentwicklung | V | U | Quelle: Prozesslandkarte Duisburg-Essen | |||||
| Fortbildung beantragen und besuchen | Vorschlag, weiter ausarbeiten | ||||||||
| Interne Fortbildungen organisieren | Vorschlag, weiter ausarbeiten | ||||||||
| Jahresmitarbeitergespräch führen | Vorschlag, weiter ausarbeiten | ||||||||
| Regelbeurteilungen für Beamtete durchführen | Vorschlag, weiter ausarbeiten |
||||||||
| 21.14 | Beendigung von Dienst- und Arbeitsverhältnissen | V | U | Quelle: Prozesslandkarte Duisburg-Essen |
| ID | Ebene 1 Prozesslandkarte |
Ebene 2 Hauptprozesse |
Ebene 3 Prozesse |
Meilensteine | Dok Art | Proz Art | Bem. zum Aktenzeichen | Anf. zur Änderung | Provenienz |
| 22 | Finanzmanagement | U | Quelle: Aktenplan Hochschule Süddeutschland | ||||||
| U | Quelle: Aktenplan Hochschule Süddeutschland | ||||||||
| U | Quelle: Aktenplan Hochschule Süddeutschland | ||||||||
| U | Quelle: Aktenplan Hochschule Süddeutschland | ||||||||
| U | Quelle: Aktenplan Hochschule Süddeutschland |
| ID | Ebene 1 Prozesslandkarte |
Ebene 2 Hauptprozesse |
Ebene 3 Prozesse |
Meilensteine | Dok Art | Proz Art | Bem. zum Aktenzeichen | Anf. zur Änderung | Provenienz |
| 23 | Management von Sachressourcen | U | Quelle: Aktenplan Hochschule Süddeutschland | ||||||
| U | Quelle: Aktenplan Hochschule Süddeutschland | ||||||||
| U | Quelle: Aktenplan Hochschule Süddeutschland | ||||||||
| U | Quelle: Aktenplan Hochschule Süddeutschland | ||||||||
| U | Quelle: Aktenplan Hochschule Süddeutschland |
| ID | Ebene 1 Prozesslandkarte |
Ebene 2 Hauptprozesse |
Ebene 3 Prozesse |
Meilensteine | Dok Art | Proz Art | Bem. zum Aktenzeichen | Anf. zur Änderung | Provenienz |
| 24 | Außenbeziehungen und Außendarstellung pflegen | U | Quelle: Aktenplan Hochschule Süddeutschland | ||||||
| 24.10 | Hochschule nach außen darstellen | U | |||||||
| 24.11 | Kontakte pflegen | U |
| ID | Ebene 1 Prozesslandkarte |
Ebene 2 Hauptprozesse |
Ebene 3 Prozesse |
Meilensteine | Dok Art | Proz Art | Bem. zum Aktenzeichen | Anf. zur Änderung | Provenienz |
| 90 | Wissensmanagement | U | Allgemeine Wissensdokumente, die sich nicht einzelnen Prozessen zuordnen lassen. | Quelle: Aktenplan Hochschule Süddeutschland | |||||
| W | U | Quelle: Aktenplan Hochschule Süddeutschland | |||||||
| W | U | Quelle: Aktenplan Hochschule Süddeutschland | |||||||
| W | U | Quelle: Aktenplan Hochschule Süddeutschland | |||||||
| W | U | Quelle: Aktenplan Hochschule Süddeutschland |
