Musteraktenplan Hochschulen: Unterschied zwischen den Versionen

Aus Agiles Verwaltungswissen
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||Quelle: Prozesslandkarte Duisburg-Essen
 
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||Vorschlag, weiter ausarbeiten, Nummerierung 3-stellig?
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||Jahresmitarbeitergespräch führen<br />
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 +
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||Regelbeurteilungen für Beamtete durchführen<br />
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||Vorschlag, weiter ausarbeiten, Nummerierung 3-stellig?<br />
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||Beendigung von Dienst- und Arbeitsverhältnissen
 
||Beendigung von Dienst- und Arbeitsverhältnissen
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Version vom 12. Dezember 2020, 18:52 Uhr

Stand: 12.12.2020
Letzte Bearbeitung: Peter.Bauer

ID Ebene 1
Prozesslandkarte 		Ebene 2
Hauptprozesse 		Ebene 3
Prozesse 		Meilensteine Dok Art Proz Art Bem. zum Aktenzeichen Anf. zur Änderung Provenienz
01 Hochschule führen
      S     früher: "Strategische Prozesse"; Quelle: Musteraktenplan CST alle Branchen
01.10
Strategische Ausrichtung der Hochschule entwickeln
    S     Quelle: Musteraktenplan CST alle Branchen
01.11
Jahresziele festlegen
    S     Quelle: Musteraktenplan CST alle Branchen
01.12
Strategische Projekte durchführen
    S     Quelle: Musteraktenplan CST alle Branchen
01.13
Zielerreichung überprüfen
    S     Quelle: Musteraktenplan CST alle Branchen
01.14
Durchführung von Sitzungen
    S     Quelle: Musteraktenplan CST alle Branchen
01.15
Vernetzung betreiben
    S     Quelle: Musteraktenplan CST alle Branchen

ID Ebene 1
Prozesslandkarte 		Ebene 2
Hauptprozesse 		Ebene 3
Prozesse 		Meilensteine Dok Art Proz Art Bem. zum Aktenzeichen Anf. zur Änderung Provenienz
10 Leistungen für Interessenten erbringen
      K      
10.10
Interessenten verwalten
    K     Quelle: ZKI-Prozesslandkarte, S. 18
10.11
Bewerbung von Interessenten
    K     Quelle: ZKI-Prozesslandkarte, S. 19
10.12
Zulassung zum Studium
    K     Quelle: ZKI-Prozesslandkarte, S. 20
10.13
Immatrikulation
    K     Quelle: ZKI-Prozesslandkarte, S. 21

ID Ebene 1
Prozesslandkarte 		Ebene 2
Hauptprozesse 		Ebene 3
Prozesse 		Meilensteine Dok Art Proz Art Bem. zum Aktenzeichen Anf. zur Änderung Provenienz
11 Leistungen für Studierende erbringen         K      
11.10
Studierendenmanagement
    K     Quelle: ZKI-Prozesslandkarte, S. 22
11.11
Beiträge/Gebühren
    K     Quelle: ZKI-Prozesslandkarte, S. 23
11.12
Studiengang
    K Der Hauptprozess "Studiengang" umfasst auf Basis einer Idee zur Studiengangentwicklung die Unterstützung, Strukturierung, Planung, (Weiter-) Entwicklung und Einstellung des Studienangebots. Er beinhaltet auch die Tätigkeiten im Rahmen von Programm- oder System-(Re-) Akkreditierungen. In den Prozess eingebunden sind die Erstellung, Fortschreibung und Umsetzung der Studien- und Prüfungsordnungen sowie der Modulhandbücher. Das Studiengangmanagement stellt damit die Grundlage für weitere wichtige Bereiche (insbesondere Lehrveranstaltungen, Prüfungen und Studierendenmanagement) dar.   Quelle: ZKI-Prozesslandkarte, S. 25

ID Ebene 1
Prozesslandkarte 		Ebene 2
Hauptprozesse 		Ebene 3
Prozesse 		Meilensteine Dok Art Proz Art Bem. zum Aktenzeichen Anf. zur Änderung Provenienz
12 Lehrveranstaltungen organisieren
      K      
12.10
Lehrveranstaltung
    K     Quelle: ZKI-Prozesslandkarte, S. 27
12.11
Prüfung
    K     Quelle: ZKI-Prozesslandkarte, S. 29
12.12
Räume
    K     Quelle: ZKI-Prozesslandkarte, S. 32

ID Ebene 1
Prozesslandkarte 		Ebene 2
Hauptprozesse 		Ebene 3
Prozesse 		Meilensteine Dok Art Proz Art Bem. zum Aktenzeichen Anf. zur Änderung Provenienz
13 Leistungen für Alumni erbringen
      K     Unter Studierende subsumieren?
13.10



Alumni
          Quelle: ZKI-Prozesslandkarte, S. 33

ID Ebene 1
Prozesslandkarte 		Ebene 2
Hauptprozesse 		Ebene 3
Prozesse 		Meilensteine Dok Art Proz Art Bem. zum Aktenzeichen Anf. zur Änderung Provenienz
14 Leistungen für Lehrende erbringen       K      
  14.10   Lehrende     K     Quelle: ZKI-Prozesslandkarte, S. 34

ID Ebene 1
Prozesslandkarte 		Ebene 2
Hauptprozesse 		Ebene 3
Prozesse 		Meilensteine Dok Art Proz Art Bem. zum Aktenzeichen Anf. zur Änderung Provenienz
15 Leistungen für sonstige Verwaltungskunden erbringen
      K     Muss noch spezifiziert werden
15.10
Information und Beratung
    K     Quelle: ZKI-Prozesslandkarte, S. 35
15.11
Kooperationen
    K     Quelle: ZKI-Prozesslandkarte, S. 36
15.12
Praktika
    K     Quelle: ZKI-Prozesslandkarte, S. 37
15.13
Promotion
    K   Quelle: ZKI-Prozesslandkarte, S. 38
15.14
Berichtswesen
    K     Quelle: ZKI-Prozesslandkarte, S. 40
15.15
Archivierung
    K     Quelle: ZKI-Prozesslandkarte, S. 41
15.16
Evaluation
    K     Quelle: ZKI-Prozesslandkarte, S. 42

ID Ebene 1
Prozesslandkarte 		Ebene 2
Hauptprozesse 		Ebene 3
Prozesse 		Meilensteine Dok Art Proz Art Bem. zum Aktenzeichen Anf. zur Änderung Provenienz
20 Die Hochschule organisieren
         U     Quelle: Aktenplan Hochschule Süddeutschland
20.10
 Organisation entwickeln
  
    U Prozessorganisation entwickeln (BPM, Prozessoptimierung, Aufgabenkritik).
Strukturorganisation entwickeln. 		  Quelle: Aktenplan Hochschule Süddeutschland
20.11
 Qualitätsmanagement betreiben
  
    U     Quelle: Aktenplan Hochschule Süddeutschland
20.12
 Für Arbeitssicherheit sorgen
  
    U     Quelle: Aktenplan Hochschule Süddeutschland
20.13
 Selbstorganisation fördern
  
    U     Quelle: Aktenplan Hochschule Süddeutschland

ID Ebene 1
Prozesslandkarte 		Ebene 2
Hauptprozesse 		Ebene 3
Prozesse 		Meilensteine Dok Art Proz Art Bem. zum Aktenzeichen Anf. zur Änderung Provenienz
21 Personalmanagement
      U      
21.01
Wissensdokumente zum Personalmanagement
  W U     Quelle: Prozesslandkarte Duisburg-Essen
21.02
Stammdokumente des Personals (Personalakten)
  W U     Quelle: Prozesslandkarte Duisburg-Essen
21.10
Personalgewinnung
  V U     Quelle: Prozesslandkarte Duisburg-Essen
21.11
Personalbetreuung
  V U  
Quelle: Prozesslandkarte Duisburg-Essen
21.12
Urlaub-Freistellung-Mutterschutz-Elternzeit-Erkrankung
  V U   Aktenname überdenken (Peter)
 Quelle: Prozesslandkarte Duisburg-Essen
21.13
Personalentwicklung
  V U     Quelle: Prozesslandkarte Duisburg-Essen
21.13.100     Fortbildung beantragen und besuchen
      Vorschlag, weiter ausarbeiten, Nummerierung 3-stellig?  
        Anmeldungen entgegennehmen       Nur eine Probe  
        Zu- und Absagen erteilen       Nur eine Probe  
        Zertifikate ausstellen       Nur eine Probe  
        Personalakte aktualisieren       Nur eine Probe  
21.13.101
     Interne Fortbildungen organisieren
      Vorschlag, weiter ausarbeiten, Nummerierung 3-stellig?  
21.13.102
     Jahresmitarbeitergespräch führen
      Vorschlag, weiter ausarbeiten, Nummerierung 3-stellig?  
21.13.103
     Regelbeurteilungen für Beamtete durchführen
      Vorschlag, weiter ausarbeiten, Nummerierung 3-stellig?
  
21.14
Beendigung von Dienst- und Arbeitsverhältnissen
  V U     Quelle: Prozesslandkarte Duisburg-Essen

ID Ebene 1
Prozesslandkarte 		Ebene 2
Hauptprozesse 		Ebene 3
Prozesse 		Meilensteine Dok Art Proz Art Bem. zum Aktenzeichen Anf. zur Änderung Provenienz
22   Finanzmanagement    
U     Quelle: Aktenplan Hochschule Süddeutschland
            U     Quelle: Aktenplan Hochschule Süddeutschland
            U     Quelle: Aktenplan Hochschule Süddeutschland
            U     Quelle: Aktenplan Hochschule Süddeutschland
            U     Quelle: Aktenplan Hochschule Süddeutschland

ID Ebene 1
Prozesslandkarte 		Ebene 2
Hauptprozesse 		Ebene 3
Prozesse 		Meilensteine Dok Art Proz Art Bem. zum Aktenzeichen Anf. zur Änderung Provenienz
23   Management von Sachressourcen    
U     Quelle: Aktenplan Hochschule Süddeutschland
            U     Quelle: Aktenplan Hochschule Süddeutschland
            U     Quelle: Aktenplan Hochschule Süddeutschland
            U     Quelle: Aktenplan Hochschule Süddeutschland
            U     Quelle: Aktenplan Hochschule Süddeutschland

ID Ebene 1
Prozesslandkarte 		Ebene 2
Hauptprozesse 		Ebene 3
Prozesse 		Meilensteine Dok Art Proz Art Bem. zum Aktenzeichen Anf. zur Änderung Provenienz
24   Außenbeziehungen und Außendarstellung pflegen       U     Quelle: Aktenplan Hochschule Süddeutschland
  24.10   Hochschule nach außen darstellen     U      
  24.11   Kontakte pflegen     U      

ID Ebene 1
Prozesslandkarte 		Ebene 2
Hauptprozesse 		Ebene 3
Prozesse 		Meilensteine Dok Art Proz Art Bem. zum Aktenzeichen Anf. zur Änderung Provenienz
90   Wissensmanagement       U Allgemeine Wissensdokumente, die sich nicht einzelnen Prozessen zuordnen lassen.   Quelle: Aktenplan Hochschule Süddeutschland
          W U     Quelle: Aktenplan Hochschule Süddeutschland
          W U     Quelle: Aktenplan Hochschule Süddeutschland
          W U     Quelle: Aktenplan Hochschule Süddeutschland
          W U     Quelle: Aktenplan Hochschule Süddeutschland




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