Musteraktenplan Hochschulen: Unterschied zwischen den Versionen

Aus Agiles Verwaltungswissen
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| style="background-color: rgb(224, 224, 224); width: 30px;" data-mce-style="background-color: #e0e0e0; width: 30px;"|Dok Art
 
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| style="background-color: rgb(255, 235, 173);" data-mce-style="background-color: #ffebad;"|Die Nummerierung ist ein Vorschlag. Sie kann im Rahmen der Teamarbeit angepasst werden, bzw. in eine andere Nummerierungslogik geändert werden.
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| style="background-color: rgb(255, 235, 173);" data-mce-style="background-color: #ffebad;"|früher: "Strategische Prozesse"; Quelle: Musteraktenplan CST alle Branchen
 
| style="background-color: rgb(255, 235, 173);" data-mce-style="background-color: #ffebad;"|früher: "Strategische Prozesse"; Quelle: Musteraktenplan CST alle Branchen
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||Lehrveranstaltungsangebot erheben/ planen
 
||Lehrveranstaltungsangebot erheben/ planen
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|-
 
|-
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| style="background-color: rgb(224, 224, 224); width: 30px;" data-mce-style="background-color: #e0e0e0; width: 30px;"|Proz Art
 
| style="background-color: rgb(224, 224, 224); width: 30px;" data-mce-style="background-color: #e0e0e0; width: 30px;"|Proz Art
 
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| style="background-color: rgb(224, 224, 224); width: 250px;" data-mce-style="background-color: #e0e0e0; width: 250px;"|Bem. zum Aktenzeichen
−
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+
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| style="background-color: rgb(224, 224, 224); width: 200px;" data-mce-style="background-color: #e0e0e0; width: 200px;"|Provenienz
 
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|-
 
|-
 
| style="background-color: rgb(255, 235, 173);" data-mce-style="background-color: #ffebad;"|'''21'''
 
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−
| style="background-color: rgb(255, 235, 173);" data-mce-style="background-color: #ffebad;"|'''Personalmanagement'''<br />
+
| style="background-color: rgb(255, 235, 173);" data-mce-style="background-color: #ffebad;"|'''Personalmanagement'''
−
| style="background-color: rgb(255, 235, 173);" data-mce-style="background-color: #ffebad;"|<br />
+
| style="background-color: rgb(255, 235, 173);" data-mce-style="background-color: #ffebad;"|
 
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 +
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−
||21.01<br />
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||21.01
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||Wissensdokumente zum Personalmanagement<br />
+
||Wissensdokumente zum Personalmanagement
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||<br />
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||W
 
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||Quelle: Prozesslandkarte Duisburg-Essen
 
||Quelle: Prozesslandkarte Duisburg-Essen
 
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||21.02<br />
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||21.02
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||<br />
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||Stammdokumente des Personals (Personalakten)
 
||Stammdokumente des Personals (Personalakten)
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||U
 
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||Quelle: Prozesslandkarte Duisburg-Essen
 
||Quelle: Prozesslandkarte Duisburg-Essen
 
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||21.10<br />
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||21.10
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||Personalgewinnung
−
||Personalgewinnung<br />
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||V
 
||V
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||Quelle: Prozesslandkarte Duisburg-Essen
 
||Quelle: Prozesslandkarte Duisburg-Essen
 
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||21.11<br />
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||21.11
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||Personalbetreuung<br />
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||Personalbetreuung
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||U
 
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||<br />
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||Quelle: Prozesslandkarte Duisburg-Essen
 
||Quelle: Prozesslandkarte Duisburg-Essen
 
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−
||21.12<br />
+
||21.12
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||<br />
+
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−
||Urlaub-Freistellung-Mutterschutz-Elternzeit-Erkrankung<br />
+
||Urlaub-Freistellung-Mutterschutz-Elternzeit-Erkrankung
−
||<br />
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|| 
 
|| 
 
||V
 
||V
 
||U
 
||U
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+
|| Aktenname überdenken (Peter)
−
||Aktenname überdenken (Peter)<br />
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||Quelle: Prozesslandkarte Duisburg-Essen
 
||Quelle: Prozesslandkarte Duisburg-Essen
 
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||21.13<br />
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||21.13
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||Personalentwicklung<br />
+
||Personalentwicklung
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||<br />
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||V
 
||V
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 +
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||Quelle: Prozesslandkarte Duisburg-Essen
 
||Quelle: Prozesslandkarte Duisburg-Essen
 
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|| 
 
||Fortbildung beantragen und besuchen
 
||Fortbildung beantragen und besuchen
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||<br />
+
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|| 
 
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−
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+
||Vorschlag, weiter ausarbeiten, Nummerierung 2- oder3-stellig? 
−
||Vorschlag, weiter ausarbeiten, Nummerierung 2- oder3-stellig?
+
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||Nur eine Probe
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||Nur eine Probe
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||Nur eine Probe
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||21.13.10.13<br />
+
||21.13.10.13
 
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−
||Nur eine Probe<br />
+
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||21.13.10.14<br />
+
||21.13.10.14
 
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−
||Nur eine Probe
+
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−
||21.13.10.15<br />
+
||21.13.10.15
 
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||Nur eine Probe
+
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||21.13.11<br />
+
||21.13.11
 
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−
||Interne Fortbildungen organisieren<br />
+
||Interne Fortbildungen organisieren
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−
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+
||Vorschlag, weiter ausarbeiten, Nummerierung 3-stellig? 
−
||Vorschlag, weiter ausarbeiten, Nummerierung 3-stellig?
+
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 +
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−
||21.13.12<br />
+
||21.13.12
 
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−
||Jahresmitarbeitergespräch führen<br />
+
||Jahresmitarbeitergespräch führen
−
||<br />
+
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|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
||Vorschlag, weiter ausarbeiten, Nummerierung 3-stellig?
 
||Vorschlag, weiter ausarbeiten, Nummerierung 3-stellig?
−
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+
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 +
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−
||21.13.13<br />
+
||21.13.13
 
|| 
 
|| 
 
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|| 
−
||Regelbeurteilungen für Beamtete durchführen<br />
+
||Regelbeurteilungen für Beamtete durchführen
−
||<br />
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−
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+
||Vorschlag, weiter ausarbeiten, Nummerierung 3-stellig?
−
||Vorschlag, weiter ausarbeiten, Nummerierung 3-stellig?<br />
+
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|| 
 
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|-
 
|-
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|| 
 
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 +
||
 
||Quelle: Prozesslandkarte Duisburg-Essen
 
||Quelle: Prozesslandkarte Duisburg-Essen
 
|}
 
|}
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| style="background-color: rgb(224, 224, 224); width: 30px;" data-mce-style="background-color: #e0e0e0; width: 30px;"|Dok Art
 
| style="background-color: rgb(224, 224, 224); width: 30px;" data-mce-style="background-color: #e0e0e0; width: 30px;"|Dok Art
 
| style="background-color: rgb(224, 224, 224); width: 30px;" data-mce-style="background-color: #e0e0e0; width: 30px;"|Proz Art
 
| style="background-color: rgb(224, 224, 224); width: 30px;" data-mce-style="background-color: #e0e0e0; width: 30px;"|Proz Art
−
| style="background-color: rgb(224, 224, 224); width: 250px;" data-mce-style="background-color: #e0e0e0; width: 250px;"|Bem. zum Aktenzeichen
+
| style="background-color: rgb(224, 224, 224); width: 250px;" data-mce-style="background-color: #e0e0e0; width: 250px;"|Bem. zum Aktenzeichen / Anf. zur Änderung
−
| style="background-color: rgb(224, 224, 224); width: 200px;" data-mce-style="background-color: #e0e0e0; width: 200px;"|Anf. zur Änderung
+
| style="background-color: rgb(224, 224, 224); width: 200px;" data-mce-style="background-color: #e0e0e0; width: 100px;"|Aufbewahrungsfrist
 +
| style="background-color: rgb(224, 224, 224); width: 200px;" data-mce-style="background-color: #e0e0e0; width: 100px;"|Berechtigungen
 
| style="background-color: rgb(224, 224, 224); width: 200px;" data-mce-style="background-color: #e0e0e0; width: 200px;"|Provenienz
 
| style="background-color: rgb(224, 224, 224); width: 200px;" data-mce-style="background-color: #e0e0e0; width: 200px;"|Provenienz
 
|-
 
|-
 
| style="background-color: rgb(255, 235, 173);" data-mce-style="background-color: #ffebad;"|'''22'''
 
| style="background-color: rgb(255, 235, 173);" data-mce-style="background-color: #ffebad;"|'''22'''
−
| style="background-color: rgb(255, 235, 173);" data-mce-style="background-color: #ffebad;"|'''Finanzmanagement'''<br />
+
| style="background-color: rgb(255, 235, 173);" data-mce-style="background-color: #ffebad;"|'''Finanzmanagement'''  
−
| style="background-color: rgb(255, 235, 173);" data-mce-style="background-color: #ffebad;"|<br />
+
| style="background-color: rgb(255, 235, 173);" data-mce-style="background-color: #ffebad;"|  
 
| style="background-color: rgb(255, 235, 173);" data-mce-style="background-color: #ffebad;"| 
 
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−
| style="background-color: rgb(255, 235, 173);" data-mce-style="background-color: #ffebad;"|<br />
+
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| style="background-color: rgb(255, 235, 173);" data-mce-style="background-color: #ffebad;"|U
 
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| style="background-color: rgb(224, 224, 224); width: 30px;" data-mce-style="background-color: #e0e0e0; width: 30px;"|Dok Art
 
| style="background-color: rgb(224, 224, 224); width: 30px;" data-mce-style="background-color: #e0e0e0; width: 30px;"|Dok Art
 
| style="background-color: rgb(224, 224, 224); width: 30px;" data-mce-style="background-color: #e0e0e0; width: 30px;"|Proz Art
 
| style="background-color: rgb(224, 224, 224); width: 30px;" data-mce-style="background-color: #e0e0e0; width: 30px;"|Proz Art
−
| style="background-color: rgb(224, 224, 224); width: 250px;" data-mce-style="background-color: #e0e0e0; width: 250px;"|Bem. zum Aktenzeichen
+
| style="background-color: rgb(224, 224, 224); width: 250px;" data-mce-style="background-color: #e0e0e0; width: 250px;"|Bem. zum Aktenzeichen / Anf. zur Änderung
−
| style="background-color: rgb(224, 224, 224); width: 200px;" data-mce-style="background-color: #e0e0e0; width: 200px;"|Anf. zur Änderung
+
| style="background-color: rgb(224, 224, 224); width: 200px;" data-mce-style="background-color: #e0e0e0; width: 100px;"|Aufbewahrungsfrist
 +
| style="background-color: rgb(224, 224, 224); width: 200px;" data-mce-style="background-color: #e0e0e0; width: 100px;"|Berechtigungen
 
| style="background-color: rgb(224, 224, 224); width: 200px;" data-mce-style="background-color: #e0e0e0; width: 200px;"|Provenienz
 
| style="background-color: rgb(224, 224, 224); width: 200px;" data-mce-style="background-color: #e0e0e0; width: 200px;"|Provenienz
 
|-
 
|-
 
| style="background-color: rgb(255, 235, 173);" data-mce-style="background-color: #ffebad;"|'''23'''
 
| style="background-color: rgb(255, 235, 173);" data-mce-style="background-color: #ffebad;"|'''23'''
−
| style="background-color: rgb(255, 235, 173);" data-mce-style="background-color: #ffebad;"|'''Management von Sachressourcen'''<br />
+
| style="background-color: rgb(255, 235, 173);" data-mce-style="background-color: #ffebad;"|'''Management von Sachressourcen'''
−
| style="background-color: rgb(255, 235, 173);" data-mce-style="background-color: #ffebad;"|<br />
+
| style="background-color: rgb(255, 235, 173);" data-mce-style="background-color: #ffebad;"|
 
| style="background-color: rgb(255, 235, 173);" data-mce-style="background-color: #ffebad;"| 
 
| style="background-color: rgb(255, 235, 173);" data-mce-style="background-color: #ffebad;"| 
 
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| style="background-color: rgb(255, 235, 173);" data-mce-style="background-color: #ffebad;"| 
−
| style="background-color: rgb(255, 235, 173);" data-mce-style="background-color: #ffebad;"|<br />
+
| style="background-color: rgb(255, 235, 173);" data-mce-style="background-color: #ffebad;"|
 
| style="background-color: rgb(255, 235, 173);" data-mce-style="background-color: #ffebad;"|U
 
| style="background-color: rgb(255, 235, 173);" data-mce-style="background-color: #ffebad;"|U
−
| style="background-color: rgb(255, 235, 173);" data-mce-style="background-color: #ffebad;"|Beschaffungen von Dienstleistungen und Lieferleistungen, Bauleistungen, Schadensfälle
+
| style="background-color: rgb(255, 235, 173);" data-mce-style="background-color: #ffebad;"|Beschaffungen von Dienstleistungen und Lieferleistungen, Bauleistungen, Schadensfälle. Eventuell zusammen mit Finanzen. Bauen woandes unterbringen.
−
| style="background-color: rgb(255, 235, 173);" data-mce-style="background-color: #ffebad;"|Eventuell zusammen mit Finanzen. Bauen woandes unterbringen.
+
| style="background-color: rgb(255, 235, 173);" data-mce-style="background-color: #ffebad;"|
 +
| style="background-color: rgb(255, 235, 173);" data-mce-style="background-color: #ffebad;"|
 
| style="background-color: rgb(255, 235, 173);" data-mce-style="background-color: #ffebad;"|Quelle: Aktenplan Hochschule Süddeutschland
 
| style="background-color: rgb(255, 235, 173);" data-mce-style="background-color: #ffebad;"|Quelle: Aktenplan Hochschule Süddeutschland
 
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||Quelle: Aktenplan Hochschule Süddeutschland
 
||Quelle: Aktenplan Hochschule Süddeutschland
 
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| style="background-color: rgb(224, 224, 224); width: 30px;" data-mce-style="background-color: #e0e0e0; width: 30px;"|Dok Art
 
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−
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+
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−
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+
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| style="background-color: rgb(255, 235, 173);" data-mce-style="background-color: #ffebad;"| 
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||Kooperationen eingehen
 
||Kooperationen eingehen
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| style="background-color: rgb(224, 224, 224); width: 30px;" data-mce-style="background-color: #e0e0e0; width: 30px;"|Proz Art
 
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 +
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| style="background-color: rgb(255, 235, 173);" data-mce-style="background-color: #ffebad;"|'''Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit'''
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| style="background-color: rgb(255, 235, 173);" data-mce-style="background-color: #ffebad;"|<br />
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| style="background-color: rgb(255, 235, 173);" data-mce-style="background-color: #ffebad;"| 
 
| style="background-color: rgb(255, 235, 173);" data-mce-style="background-color: #ffebad;"|U
 
| style="background-color: rgb(255, 235, 173);" data-mce-style="background-color: #ffebad;"|U
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||25.11<br />
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| style="background-color: rgb(224, 224, 224); width: 30px;" data-mce-style="background-color: #e0e0e0; width: 30px;"|Dok Art
 
| style="background-color: rgb(224, 224, 224); width: 30px;" data-mce-style="background-color: #e0e0e0; width: 30px;"|Dok Art
 
| style="background-color: rgb(224, 224, 224); width: 30px;" data-mce-style="background-color: #e0e0e0; width: 30px;"|Proz Art
 
| style="background-color: rgb(224, 224, 224); width: 30px;" data-mce-style="background-color: #e0e0e0; width: 30px;"|Proz Art
−
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−
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 +
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| style="background-color: rgb(255, 235, 173);" data-mce-style="background-color: #ffebad;"|'''30'''
 
| style="background-color: rgb(255, 235, 173);" data-mce-style="background-color: #ffebad;"|'''30'''
 
| style="background-color: rgb(255, 235, 173);" data-mce-style="background-color: #ffebad;"|'''Übergreifende Wissensdokumente'''
 
| style="background-color: rgb(255, 235, 173);" data-mce-style="background-color: #ffebad;"|'''Übergreifende Wissensdokumente'''
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| style="background-color: rgb(255, 235, 173);" data-mce-style="background-color: #ffebad;"|<br />
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| style="background-color: rgb(255, 235, 173);" data-mce-style="background-color: #ffebad;"|U
 
| style="background-color: rgb(255, 235, 173);" data-mce-style="background-color: #ffebad;"|U
 
| style="background-color: rgb(255, 235, 173);" data-mce-style="background-color: #ffebad;"|Allgemeine passive (externe) Wissensdokumente, die sich nicht einzelnen Prozessen zuordnen lassen.
 
| style="background-color: rgb(255, 235, 173);" data-mce-style="background-color: #ffebad;"|Allgemeine passive (externe) Wissensdokumente, die sich nicht einzelnen Prozessen zuordnen lassen.
 +
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| style="background-color: rgb(255, 235, 173);" data-mce-style="background-color: #ffebad;"| 
 
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| style="background-color: rgb(255, 235, 173);" data-mce-style="background-color: #ffebad;"|Quelle: AG Hochschulaktenplan
 
| style="background-color: rgb(255, 235, 173);" data-mce-style="background-color: #ffebad;"|Quelle: AG Hochschulaktenplan
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||U
 
||U
 
||HRK, Ministerien, etc.
 
||HRK, Ministerien, etc.
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||Quelle: AG Hochschulaktenplan
 
||Quelle: AG Hochschulaktenplan
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||Newsletter anderer Hochschulen, etc.
 
||Newsletter anderer Hochschulen, etc.
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||Quelle: AG Hochschulaktenplan
 
||Quelle: AG Hochschulaktenplan
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||Quelle: AG Hochschulaktenplan
 
||Quelle: AG Hochschulaktenplan
 
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Version vom 6. Januar 2021, 22:00 Uhr

Stand: 6.01.2021
Letzte Bearbeitung: Peter.Bauer

ID Ebene 1
Prozessgruppe 		Ebene 2
Hauptprozesse 		Ebene 3
Prozesse 		Meilensteine Dok Art Proz Art Bem. zum Aktenzeichen / Anf. zur Änderung Aufbewahrungsfrist Berechtigungen Provenienz
01 Hochschule führen
      S   früher: "Strategische Prozesse"; Quelle: Musteraktenplan CST alle Branchen
01.01   Wissensdokumente
  W        
01.10
Strategische Ausrichtung der Hochschule entwickeln
    S     Quelle: Musteraktenplan CST alle Branchen
01.11 Jahresziele festlegen     S     Quelle: Musteraktenplan CST alle Branchen
01.12 Strategische Projekte durchführen     S     Quelle: Musteraktenplan CST alle Branchen
01.13
Zielerreichung überprüfen
    S     Quelle: Musteraktenplan CST alle Branchen
01.14 Durchführung von Sitzungen     S     Quelle: Musteraktenplan CST alle Branchen
01.15
Vernetzung betreiben
    S     Quelle: Musteraktenplan CST alle Branchen

ID Ebene 1
Prozessgruppen 		Ebene 2
Hauptprozesse 		Ebene 3
Prozesse 		Meilensteine Dok Art Proz Art Bem. zum Aktenzeichen / Anf. zur Änderung Aufbewahrungsfrist Berechtigungen Provenienz
10 Studium organisieren       U Allgemeine passive (externe) Wissensdokumente, die sich nicht einzelnen Prozessen zuordnen lassen.     Quelle: AG Hochschulaktenplan
    Offizielle Mitteilungen     W U HRK, Ministerien, etc.   Quelle: AG Hochschulaktenplan
    Nichtamtliche Mitteilungen     W U Newsletter anderer Hochschulen, etc.   Quelle: AG Hochschulaktenplan
    Pressespiegel
     W U     Quelle: AG Hochschulaktenplan

ID Ebene 1
Prozesslandkarte 		Ebene 2
Hauptprozesse 		Ebene 3
Prozesse 		Meilensteine Dok Art Proz Art Bem. zum Aktenzeichen / Anf. zur Änderung Aufbewahrungsfrist Berechtigungen Provenienz
10 Leistungen für Interessenten erbringen         K      
10.01
Wissensdokumente     W        
10.10   Interessenten verwalten       K z.B. Flyer Broschüren, die man zur Info der Interessierten braucht   Quelle: ZKI-Prozesslandkarte, S. 18
10.10.01  
Wissensdokumente   W        
10.10.10     Studieninteressierte verwalten   V K      
10.10.11     Studieninteressierte informieren   V K      
10.10.12     Studieninteressierte beraten   V K      
10.11   Bewerbung von Interessenten       K     Quelle: ZKI-Prozesslandkarte, S. 19
10.11.01  
Wissensdokumente
      
   
10.11.10     Bewerbungen entgegennehmen     K      
10.11.11     nicht-europäische Hochschulzugangs-berechtigungen anerkennen     K      
10.11.12     Bewerbungen prüfen     K      
10.11.13     Bewerbungen bewerten     K      
10.11.14     Vorprüfungen durchführen     K      
10.11.15     Bewerberdaten löschen     K      
10.12   Zulassung zum Studium       K     Quelle: ZKI-Prozesslandkarte, S. 20
10.12.01  
Wissensdokumente   W   Rechtsgrundlagen für die Zulassung etc.    
10.12.10     Zulassungsverfahren durchführen   V K      
10.12.12     Zulassungsangebot annehmen/ nicht annehmen   V K   Ist das ein Prozess der Verwaltung?Das ist doch eine Aktivität auf Seiten des Interessenten, oder? (Wolf)  
10.12.13     Nachgelagerte Zulassungen durchführen   V K      
10.12.14     Daten über Schnittstellen einlesen   V K z.B. DOSV    
10.13   Immatrikulation       K     Quelle: ZKI-Prozesslandkarte, S. 21
10.13.01  
Wissensdokumente
   W        
10.13.10     Immatrikulation bearbeiten   V K      
10.13.11     Immatrikulation durchführen   V K      

ID Ebene 1
Prozesslandkarte 		Ebene 2
Hauptprozesse 		Ebene 3
Prozesse 		Meilensteine Dok Art Proz Art Bem. zum Aktenzeichen / Anf. zur Änderung Aufbewahrungsfrist Berechtigungen Provenienz
11 Leistungen für Studierende erbringen         K      
11.10   Studierendenmanagement       K Umfasst alle Prozesse, mit den Studierende verwaltet werden ab dem Zeitpunkt der Immatrikulation   Quelle: ZKI-Prozesslandkarte, S. 22
11.10.01  
Wissensdokumente   V K      
11.10.10     Rückmeldung durchführen   V K      
  neue Zeile                
11.10.11     Beurlaubung durchführen   V K   Das sind mir zu viele kleinteilige Prozesse. Könnte man nicht (analog zum Personalmangement, 21.12) alle Arten von Änderungen des Studienverhältnisses (11.10.11 bis 11.10.17) in einen Prozess zusammenführen ("Studienverhältnis ändern"). Die einzelnen Unterarten dieser Änderung dann nur unter Bemerkungen auflisten. Im DMS ist diese Unterart ein Metadatum am Vorgang. (Wolf)  
  neue Zeile                
11.10.12     Doppelstudium verwalten   V K      
11.10.13     Teilzeitstudium verwalten   V K      
11.10.14     Studiengang- und Fachwechsel durchführen   V K      
11.10.15     Studierende wegen neuer PO umschreiben   V K      
11.10.16     Gasthörer-/ Früh-/ Seniorenstudium verwalten   V K      
11.10.17     Praxis- und Auslandssemester verwalten   V K      
11.10.18     Studierendenunterlagen erstellen und bereitstellen   V K      
11.10.19     Studierende beraten   V K      
11.10.20     Exmatrikulation durchführen   V K      
11.10.21     Stammdatenänderungen durchführen   V K   Ist das ein Prozess? Das erscheint mir mit Kanonen auf Spatzen geschossen. (Wolf)  
11.10.22     Studierendenbeiträge/Gebühren verwalten   V K   kann auch bei Finanzen angesiedelt sein; ist doppelt, siehe Hauptprozess 11.11 (Wolf)  
11.10.23     Studienkonten führen
V K      
11.11   Beiträge/Gebühren       K     Quelle: ZKI-Prozesslandkarte, S. 23
11.12   Studiengänge       K Der Hauptprozess "Studiengang" umfasst auf Basis einer Idee zur Studiengangentwicklung die Unterstützung, Strukturierung, Planung, (Weiter-) Entwicklung und Einstellung des Studienangebots. Er beinhaltet auch die Tätigkeiten im Rahmen von Programm- oder System-(Re-) Akkreditierungen. In den Prozess eingebunden sind die Erstellung, Fortschreibung und Umsetzung der Studien- und Prüfungsordnungen sowie der Modulhandbücher. Das Studiengangmanagement stellt damit die Grundlage für weitere wichtige Bereiche (insbesondere Lehrveranstaltungen, Prüfungen und Studierendenmanagement) dar.   Quelle: ZKI-Prozesslandkarte, S. 25
11.12.01   Wissensdokumente (Grundsätzliches)  
W   Wissensdokumente zum Thema Studiengänge    
11.12.10     (Neuen) Studiengang initiieren     K      
11.12.10.10       Entwerfen          
11.12.10.11       Ausgestalten          
11.12.10.12       Genehmigen          
11.12.10.13       Einrichten          
11.12.10.14       Evaluieren / akkreditieren          
11.12.11     Studiengang betreiben     K   Was ist das für ein Prozess? Welche konkreten Vorgänge fallen dabei an? Auslöser und Erbenis? (Wolf)  
11.12.12     Studiengang einstellen     K      
                   
                   

ID Ebene 1
Prozesslandkarte 		Ebene 2
Hauptprozesse 		Ebene 3
Prozesse 		Meilensteine Dok Art Proz Art Bem. zum Aktenzeichen / Anf. zur Änderung Aufbewahrungsfrist Berechtigungen Provenienz
12 Lehrveranstaltungen managen
      K      
12.10
Lehrveranstaltung organisieren
    K     Quelle: ZKI-Prozesslandkarte, S. 27
12.10.01     Wissensdokumente   W        
12.10.10     Lehrveranstaltungsangebot erheben/ planen          
12.10.11     Lehrveranstaltungen erstellen            
12.10.12     Lehrveranstaltungen durchführen
    z. B. im Vorlesungsverzeichnis    
      Planen/ terminieren          

   
Vorbereiten          

   
Belegen       ?  

   
Vertiefungen/ Schwerpunkte wählen und wechseln          

   
Teilnehmer und Teilnehmerinnen verwalten          
12.10.13     Lehrveranstaltungen evaluieren
         
        Evaluation konzipieren          
        Evaluation durchführen          
     
Evaluation abschließen          
12.10.14     Lehrendendaten verwalten  
    eventuell zu ID 6  
12.10.15     Lehrdeputate verwalten  
 
eventuell zu ID 6
  
12.10.16     Verantwortlichkeiten und Vertretungen zur Verwaltung des Lehr- und Prüfungsbetriebs festlegen
            
12.11
Prüfung(smanagement)
    K     Quelle: ZKI-Prozesslandkarte, S. 29

  Wissensdokumente              

 
Prüfungsangebot erheben/ planen            
      Prüfungen erstellen            
        Prüfungen planen/ terminieren          
        Prüfungen belegen          
        Teilnehmerinnen und Teilnehmer verwalten          
        Prüfungen vorbereiten          
        Prüfungen durchführen          
      Abschlussarbeiten verwalten            
      Dokumente zum Studienabschluss erstellen/ bereitstellen            
      Externe Abschlussprüfungen verwalten            
      Noten und Leistungen erfassen            
      Widersprüche einlegen und bearbeiten            
12.12
Räume
    K     Quelle: ZKI-Prozesslandkarte, S. 32


ID Ebene 1
Prozesslandkarte 		Ebene 2
Hauptprozesse 		Ebene 3
Prozesse 		Meilensteine Dok Art Proz Art Bem. zum Aktenzeichen / Anf. zur Änderung Aufbewahrungsfrist Berechtigungen Provenienz
13 Leistungen für Alumni erbringen
      K Umfasst auch Karriereplanung Eventuell nur "Alumni" (Absolvent) als Bezeichnung. Aktenzeichen eher in den hinteren Bereich ansiedeln. Unter Studierende subsumieren?
13.10



Alumni verwalten
 
K   2. Ebene als "Leistungen für Alumni erbringen" Quelle: ZKI-Prozesslandkarte, S. 33
13.10.01   Wissensdokumente
  W
     
                   
13.11   Alumni informieren    
K      
13.12   Alumni Service bereitstellen    
K      


ID Ebene 1
Prozesslandkarte 		Ebene 2
Hauptprozesse 		Ebene 3
Prozesse 		Meilensteine Dok Art Proz Art Bem. zum Aktenzeichen Aufbewahrungsfrist Berechtigungen Provenienz
14 Leistungen für Lehrende erbringen
      K      
14.10
Lehrende
    K     Quelle: ZKI-Prozesslandkarte, S. 34


ID Ebene 1
Prozesslandkarte 		Ebene 2
Hauptprozesse 		Ebene 3
Prozesse 		Meilensteine Dok Art Proz Art Bem. zum Aktenzeichen / Anf. zur Änderung Aufbewahrungsfrist Berechtigungen Provenienz
15 Leistungen für sonstige Verwaltungskunden erbringen
      K     Muss noch spezifiziert werden
15.10
Information und Beratung
    K     Quelle: ZKI-Prozesslandkarte, S. 35
15.12
Praktika managen
    K     Quelle: ZKI-Prozesslandkarte, S. 37
      Praktikumsangebot erheben/ planen     K      
      Praktikumsstellen anbieten     K      
      Praktikumsstellen organisieren     K      
      Praktikum verwalten
     K      
      Praktikum ableisten     K      
      Praktikum bewerten     K      
15.13
Promotion
    K   Quelle: ZKI-Prozesslandkarte, S. 38
15.14
Berichtswesen
    K     Quelle: ZKI-Prozesslandkarte, S. 40
15.15
Archivierung
    K Nach Orga verschieben Für mich ist die Darstellung dieses Hauptprozesses im ZKI-Dokument nicht ganz überzeugend. Dort werden als Prozesse genannt:
  1. "Daten/Dokumente für Archivierung festlegen"
  2. "Archivierungsprozess festlegen"
  3. "Archivierungsprozess umsetzen; Archivierung durchführen"

Nrn. 1 und 2 sind meines Erachtens ein Prozess, und zwar im Hauptprozess 20.10 "Organisation entwickeln". Nr. 3 wäre ein Prozess irgendwo in der Prozessgruppe 23. Einzelvorgänge dort wären jedes Jahr ein Archivierungslauf. (Wolf)

Quelle: ZKI-Prozesslandkarte, S. 41
15.16
Evaluation
    K     Quelle: ZKI-Prozesslandkarte, S. 42

ID Ebene 1
Prozesslandkarte 		Ebene 2
Hauptprozesse 		Ebene 3
Prozesse 		Meilensteine Dok Art Proz Art Bem. zum Aktenzeichen / Anf. zur Änderung Aufbewahrungsfrist Berechtigungen Provenienz
20 Die Hochschule organisieren
         U     Quelle: Aktenplan Hochschule Süddeutschland
20.10
 Organisation entwickeln
  
    U Prozessorganisation entwickeln (BPM, Prozessoptimierung, Aufgabenkritik).
Strukturorganisation entwickeln. 		  Quelle: Aktenplan Hochschule Süddeutschland
    Bewerbungsverfahren einrichten       U      
20.11
 Qualitätsmanagement betreiben
  
    U     Quelle: Aktenplan Hochschule Süddeutschland
20.12
 Für Arbeitssicherheit sorgen
  
    U     Quelle: Aktenplan Hochschule Süddeutschland
20.13
 Selbstorganisation fördern
  
    U     Quelle: Aktenplan Hochschule Süddeutschland


ID Ebene 1
Prozesslandkarte 		Ebene 2
Hauptprozesse 		Ebene 3
Prozesse 		Meilensteine Dok Art Proz Art Bem. zum Aktenzeichen Aufbewahrungsfrist Berechtigungen Provenienz
21 Personalmanagement       U       
21.01 Wissensdokumente zum Personalmanagement   W U     Quelle: Prozesslandkarte Duisburg-Essen
21.02 Stammdokumente des Personals (Personalakten)   W U     Quelle: Prozesslandkarte Duisburg-Essen
21.10 Personalgewinnung   V U     Quelle: Prozesslandkarte Duisburg-Essen
21.11 Personalbetreuung   V U   Quelle: Prozesslandkarte Duisburg-Essen
21.12 Urlaub-Freistellung-Mutterschutz-Elternzeit-Erkrankung   V U  Aktenname überdenken (Peter) Quelle: Prozesslandkarte Duisburg-Essen
21.13 Personalentwicklung   V U     Quelle: Prozesslandkarte Duisburg-Essen
21.13.10     Fortbildung beantragen und besuchen     Vorschlag, weiter ausarbeiten, Nummerierung 2- oder3-stellig?   
21.13.10.10       Anmeldungen entgegennehmen        
21.13.10.11       Zu- und Absagen erteilen        
21.13.10.12       Änderungen organisieren        
21.13.10.13       Teilnahme prüfen        
21.13.10.14       Zertifikate ausstellen        
21.13.10.15       Personalakte aktualisieren        
21.13.11     Interne Fortbildungen organisieren     Vorschlag, weiter ausarbeiten, Nummerierung 3-stellig?   
21.13.12     Jahresmitarbeitergespräch führen     Vorschlag, weiter ausarbeiten, Nummerierung 3-stellig?
21.13.13     Regelbeurteilungen für Beamtete durchführen     Vorschlag, weiter ausarbeiten, Nummerierung 3-stellig?  
21.14
Beendigung von Dienst- und Arbeitsverhältnissen
  V U     Quelle: Prozesslandkarte Duisburg-Essen


ID Ebene 1
Prozesslandkarte 		Ebene 2
Hauptprozesse 		Ebene 3
Prozesse 		Meilensteine Dok Art Proz Art Bem. zum Aktenzeichen / Anf. zur Änderung Aufbewahrungsfrist Berechtigungen Provenienz
22 Finanzmanagement     U       Quelle: Aktenplan Hochschule Süddeutschland
            U       Quelle: Aktenplan Hochschule Süddeutschland
            U       Quelle: Aktenplan Hochschule Süddeutschland
            U       Quelle: Aktenplan Hochschule Süddeutschland
            U       Quelle: Aktenplan Hochschule Süddeutschland


ID Ebene 1
Prozesslandkarte 		Ebene 2
Hauptprozesse 		Ebene 3
Prozesse 		Meilensteine Dok Art Proz Art Bem. zum Aktenzeichen / Anf. zur Änderung Aufbewahrungsfrist Berechtigungen Provenienz
23 Management von Sachressourcen     U Beschaffungen von Dienstleistungen und Lieferleistungen, Bauleistungen, Schadensfälle. Eventuell zusammen mit Finanzen. Bauen woandes unterbringen. Quelle: Aktenplan Hochschule Süddeutschland
            U       Quelle: Aktenplan Hochschule Süddeutschland
            U       Quelle: Aktenplan Hochschule Süddeutschland
            U      Quelle: Aktenplan Hochschule Süddeutschland
            U       Quelle: Aktenplan Hochschule Süddeutschland

ID Ebene 1
Prozessgruppen 		Ebene 2
Hauptprozesse 		Ebene 3
Prozesse 		Meilensteine Dok Art Proz Art Bem. zum Aktenzeichen / Anf. zur Änderung Aufbewahrungsfrist Berechtigungen Provenienz
24 Außenbeziehungen pflegen
      U       Quelle: Aktenplan Hochschule Süddeutschland
24.10 Kontakte pflegen     U        
24.11 Kooperationen eingehen     U        

ID Ebene 1
Prozessgruppen 		Ebene 2
Hauptprozesse 		Ebene 3
Prozesse 		Meilensteine Dok Art Proz Art Bem. zum Aktenzeichen Aufbewahrungsfrist Berechtigungen Provenienz
25 Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit       U       Quelle: Aktenplan Hochschule Süddeutschland
25.10 Hochschule nach außen darstellen     U        
25.11     U       

ID Ebene 1
Prozessgruppen 		Ebene 2
Hauptprozesse 		Ebene 3
Prozesse 		Meilensteine Dok Art Proz Art Bem. zum Aktenzeichen / Anf. zur Änderung Aufbewahrungsfrist Berechtigungen Provenienz
30 Übergreifende Wissensdokumente       U Allgemeine passive (externe) Wissensdokumente, die sich nicht einzelnen Prozessen zuordnen lassen.     Quelle: AG Hochschulaktenplan
    Offizielle Mitteilungen     W U HRK, Ministerien, etc.     Quelle: AG Hochschulaktenplan
    Nichtamtliche Mitteilungen     W U Newsletter anderer Hochschulen, etc.     Quelle: AG Hochschulaktenplan
    Pressespiegel     W U       Quelle: AG Hochschulaktenplan



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