Musteraktenplan Hochschulen: Unterschied zwischen den Versionen

Aus Agiles Verwaltungswissen
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| style="background-color: rgb(224, 224, 224); width: 115px;" data-mce-style="background-color: #e0e0e0; width: 115px;"|ID
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| style="background-color: rgb(224, 224, 224); width: 115px; height: 36px;" data-mce-style="background-color: #e0e0e0; width: 115px; height: 36px;"|ID
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| style="background-color: rgb(224, 224, 224); width: 250px;" data-mce-style="background-color: #e0e0e0; width: 250px;"|Ebene 1<br />Prozessgruppen
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| style="background-color: rgb(224, 224, 224); width: 250px; height: 36px;" data-mce-style="background-color: #e0e0e0; width: 250px; height: 36px;"|Ebene 1<br />Prozessgruppen
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| style="background-color: rgb(224, 224, 224); width: 250px;" data-mce-style="background-color: #e0e0e0; width: 250px;"|Ebene 2<br />Hauptprozesse
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| style="background-color: rgb(224, 224, 224); width: 250px; height: 36px;" data-mce-style="background-color: #e0e0e0; width: 250px; height: 36px;"|Ebene 2<br />Hauptprozesse
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| style="background-color: rgb(224, 224, 224); width: 200px;" data-mce-style="background-color: #e0e0e0; width: 200px;"|Ebene 3<br />Prozesse/Wissensordner
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| style="background-color: rgb(224, 224, 224); width: 200px; height: 36px;" data-mce-style="background-color: #e0e0e0; width: 200px; height: 36px;"|Ebene 3<br />Prozesse/Wissensordner
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| style="background-color: rgb(224, 224, 224); width: 200px;" data-mce-style="background-color: #e0e0e0; width: 200px;"|Meilensteine
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| style="background-color: rgb(224, 224, 224); width: 200px; height: 36px;" data-mce-style="background-color: #e0e0e0; width: 200px; height: 36px;"|Meilensteine
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| style="background-color: rgb(224, 224, 224); width: 30px;" data-mce-style="background-color: #e0e0e0; width: 30px;"|Dok Art
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| style="background-color: rgb(224, 224, 224); width: 30px; height: 36px;" data-mce-style="background-color: #e0e0e0; width: 30px; height: 36px;"|Dok Art
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| style="background-color: rgb(224, 224, 224); width: 30px;" data-mce-style="background-color: #e0e0e0; width: 30px;"|Proz Art
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| style="background-color: rgb(224, 224, 224); width: 30px; height: 36px;" data-mce-style="background-color: #e0e0e0; width: 30px; height: 36px;"|Proz Art
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| style="background-color: rgb(224, 224, 224); width: 250px;" data-mce-style="background-color: #e0e0e0; width: 250px;"|Bem. zum Aktenzeichen /<br />Anf. zur Änderung
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| style="background-color: rgb(224, 224, 224); width: 250px; height: 36px;" data-mce-style="background-color: #e0e0e0; width: 250px; height: 36px;"|Bem. zum Aktenzeichen /<br />Anf. zur Änderung
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| style="background-color: rgb(224, 224, 224); width: 100px;" data-mce-style="background-color: #e0e0e0; width: 100px;"|Aufbewahrungsfrist
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| style="background-color: rgb(224, 224, 224); width: 100px; height: 36px;" data-mce-style="background-color: #e0e0e0; width: 100px; height: 36px;"|Aufbewahrungsfrist
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| style="background-color: rgb(224, 224, 224); width: 100px;" data-mce-style="background-color: #e0e0e0; width: 100px;"|Berechtigungen
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| style="background-color: rgb(224, 224, 224); width: 100px; height: 36px;" data-mce-style="background-color: #e0e0e0; width: 100px; height: 36px;"|Berechtigungen
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| style="background-color: rgb(224, 224, 224); width: 200px;" data-mce-style="background-color: #e0e0e0; width: 200px;"|Provenienz
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| style="background-color: rgb(224, 224, 224); width: 200px; height: 36px;" data-mce-style="background-color: #e0e0e0; width: 200px; height: 36px;"|Provenienz
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| style="background-color: rgb(255, 235, 173);" data-mce-style="background-color: #ffebad;"|'''22'''
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| style="background-color: rgb(255, 235, 173); height: 36px;" data-mce-style="background-color: #ffebad; height: 36px;"|'''22'''
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| style="background-color: rgb(255, 235, 173);" data-mce-style="background-color: #ffebad;"|'''Finanzmanagement'''
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| style="background-color: rgb(255, 235, 173); height: 36px;" data-mce-style="background-color: #ffebad; height: 36px;"|'''Finanzen managen'''
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| style="background-color: rgb(255, 235, 173);" data-mce-style="background-color: #ffebad;"| 
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| style="background-color: rgb(255, 235, 173); height: 36px;" data-mce-style="background-color: #ffebad; height: 36px;"| 
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| style="background-color: rgb(255, 235, 173);" data-mce-style="background-color: #ffebad;"| 
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| style="background-color: rgb(255, 235, 173); height: 36px;" data-mce-style="background-color: #ffebad; height: 36px;"| 
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| style="background-color: rgb(255, 235, 173);" data-mce-style="background-color: #ffebad;"| 
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| style="background-color: rgb(255, 235, 173); height: 36px;" data-mce-style="background-color: #ffebad; height: 36px;"| 
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| style="background-color: rgb(255, 235, 173);" data-mce-style="background-color: #ffebad;"| 
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| style="background-color: rgb(255, 235, 173); height: 36px;" data-mce-style="background-color: #ffebad; height: 36px;"| 
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| style="background-color: rgb(255, 235, 173);" data-mce-style="background-color: #ffebad;"|U
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| style="background-color: rgb(255, 235, 173); height: 36px;" data-mce-style="background-color: #ffebad; height: 36px;"|U
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| style="background-color: rgb(255, 235, 173);" data-mce-style="background-color: #ffebad;"| 
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| style="background-color: rgb(255, 235, 173); height: 36px;" data-mce-style="background-color: #ffebad; height: 36px;"| 
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| style="background-color: rgb(255, 235, 173);" data-mce-style="background-color: #ffebad;"| 
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| style="background-color: rgb(255, 235, 173); height: 36px;" data-mce-style="background-color: #ffebad; height: 36px;"| 
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| style="background-color: rgb(255, 235, 173);" data-mce-style="background-color: #ffebad;"| 
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| style="background-color: rgb(255, 235, 173); height: 36px;" data-mce-style="background-color: #ffebad; height: 36px;"| 
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| style="background-color: rgb(255, 235, 173);" data-mce-style="background-color: #ffebad;"|Quelle: AG Aktenplan 2021
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| style="background-color: rgb(255, 235, 173); height: 36px;" data-mce-style="background-color: #ffebad; height: 36px;"|Quelle: AG Aktenplan 2021
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||22.01
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| style="height: 36px;" data-mce-style="height: 36px;"|22.01
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||Wissensdokumente zum Finanzmanagement
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| style="height: 36px;" data-mce-style="height: 36px;"|Wissensdokumente
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||U
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||Quelle: AG Aktenplan 2021
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| style="height: 36px;" data-mce-style="height: 36px;"|Quelle: AG Aktenplan 2021
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||Dienstanweisungen
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| style="height: 54px;" data-mce-style="height: 54px;"|Dienstanweisungen
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||W
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| style="height: 54px;" data-mce-style="height: 54px;"|W
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||U
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| style="height: 54px;" data-mce-style="height: 54px;"|U
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||Alle gültigen Dienstanweisun-gen, die sich auf das Finanz-management beziehen.
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| style="height: 54px;" data-mce-style="height: 54px;"|Alle gültigen Dienstanweisun-gen, die sich auf das Finanz-management beziehen.
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|| 
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||Quelle: AG Aktenplan 2021
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| style="height: 54px;" data-mce-style="height: 54px;"|Quelle: AG Aktenplan 2021
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||Verträge
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| style="height: 36px;" data-mce-style="height: 36px;"|Verträge
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||W
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| style="height: 36px;" data-mce-style="height: 36px;"|W
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||U
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| style="height: 36px;" data-mce-style="height: 36px;"|U
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|| 
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||Quelle: AG Aktenplan 2021
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| style="height: 36px;" data-mce-style="height: 36px;"|Quelle: AG Aktenplan 2021
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||'''22.10'''
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| style="height: 72px;" data-mce-style="height: 72px;"|<br />
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|| 
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| style="height: 72px;" data-mce-style="height: 72px;"| 
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||'''Haushalt aufstellen'''
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| style="height: 72px;" data-mce-style="height: 72px;"|'''Haushalt planen'''
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|| 
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||U
+
| style="height: 72px;" data-mce-style="height: 72px;"|U
−
||Könnte man auch oben unter 01.11 "Jahresziele festlegen" einordnen. Das ist regelmäßig ein Streitpunkt.
+
| style="height: 72px;" data-mce-style="height: 72px;"|Könnte man auch oben unter 01.11 "Jahresziele festlegen" einordnen. Das ist regelmäßig ein Streitpunkt.
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|| 
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| style="height: 72px;" data-mce-style="height: 72px;"| 
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|| 
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| style="height: 72px;" data-mce-style="height: 72px;"| 
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|-
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|- style="height: 36px;" data-mce-style="height: 36px;"
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||22.10.01
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| style="height: 36px;" data-mce-style="height: 36px;"|
  
  
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|| 
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| style="height: 36px;" data-mce-style="height: 36px;"| 
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|| 
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| style="height: 36px;" data-mce-style="height: 36px;"| 
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||Geltende Verpflichtungsermächtigungen
+
| style="height: 36px;" data-mce-style="height: 36px;"|Haushaltsmittel veranschlagen
−
|| 
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| style="height: 36px;" data-mce-style="height: 36px;"| 
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||W
+
| style="height: 36px;" data-mce-style="height: 36px;"|V
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||U
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| style="height: 36px;" data-mce-style="height: 36px;"|U
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|| 
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|| 
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| style="height: 36px;" data-mce-style="height: 36px;"| 
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|| 
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| style="height: 36px;" data-mce-style="height: 36px;"| 
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|| 
+
| style="height: 36px;" data-mce-style="height: 36px;"| 
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|-
+
|- style="height: 18px;" data-mce-style="height: 18px;"
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||22.10.10
+
| style="height: 18px;" data-mce-style="height: 18px;"|<br />
−
|| 
+
| style="height: 18px;" data-mce-style="height: 18px;"| 
−
|| 
+
| style="height: 18px;" data-mce-style="height: 18px;"| 
−
||Haushalt planen
+
| style="height: 18px;" data-mce-style="height: 18px;"|Haushalt aufstellen
−
|| 
+
| style="height: 18px;" data-mce-style="height: 18px;"| 
−
||V
+
| style="height: 18px;" data-mce-style="height: 18px;"|V
−
||U
+
| style="height: 18px;" data-mce-style="height: 18px;"|U
−
|| 
+
| style="height: 18px;" data-mce-style="height: 18px;"| 
−
|| 
+
| style="height: 18px;" data-mce-style="height: 18px;"| 
−
|| 
+
| style="height: 18px;" data-mce-style="height: 18px;"| 
−
|| 
+
| style="height: 18px;" data-mce-style="height: 18px;"| 
−
|-
+
|- style="height: 18px;" data-mce-style="height: 18px;"
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||22.10.11
+
| style="height: 18px;" data-mce-style="height: 18px;"|<br />
−
|| 
+
| style="height: 18px;" data-mce-style="height: 18px;"| 
−
|| 
+
| style="height: 18px;" data-mce-style="height: 18px;"| 
−
||Haushalt aufstellen
+
| style="height: 18px;" data-mce-style="height: 18px;"|Haushalt verabschieden
−
|| 
+
| style="height: 18px;" data-mce-style="height: 18px;"| 
−
||V
+
| style="height: 18px;" data-mce-style="height: 18px;"|V
−
||U
+
| style="height: 18px;" data-mce-style="height: 18px;"|U
−
|| 
+
| style="height: 18px;" data-mce-style="height: 18px;"| 
−
|| 
+
| style="height: 18px;" data-mce-style="height: 18px;"| 
−
|| 
+
| style="height: 18px;" data-mce-style="height: 18px;"| 
−
|| 
+
| style="height: 18px;" data-mce-style="height: 18px;"| 
−
|-
+
|- style="height: 36px;" data-mce-style="height: 36px;"
−
||22.10.12
+
| style="height: 36px;" data-mce-style="height: 36px;"|<br />
−
|| 
+
| style="height: 36px;" data-mce-style="height: 36px;"| 
−
|| 
+
| style="height: 36px;" data-mce-style="height: 36px;"| 
−
||Nachtragshaushalt aufstellen
+
| style="height: 36px;" data-mce-style="height: 36px;"|Verpflichtungs-<br />ermächtigungen
−
|| 
+
| style="height: 36px;" data-mce-style="height: 36px;"| 
−
||V
+
| style="height: 36px;" data-mce-style="height: 36px;"|V
−
||U
+
| style="height: 36px;" data-mce-style="height: 36px;"|U
−
|| 
+
| style="height: 36px;" data-mce-style="height: 36px;"| 
−
|| 
+
| style="height: 36px;" data-mce-style="height: 36px;"| 
−
|| 
+
| style="height: 36px;" data-mce-style="height: 36px;"| 
−
|| 
+
| style="height: 36px;" data-mce-style="height: 36px;"| 
−
|-
+
|- style="height: 36px;" data-mce-style="height: 36px;"
−
||'''22.11'''
+
| style="height: 36px;" data-mce-style="height: 36px;"|'''22.11'''
−
|| 
+
| style="height: 36px;" data-mce-style="height: 36px;"| 
−
||'''Mittel verwalten'''
+
| style="height: 36px;" data-mce-style="height: 36px;"|'''Haushalt ausführen'''
−
|| 
+
| style="height: 36px;" data-mce-style="height: 36px;"| 
−
|| 
+
| style="height: 36px;" data-mce-style="height: 36px;"| 
−
|| 
+
| style="height: 36px;" data-mce-style="height: 36px;"| 
−
||U
+
| style="height: 36px;" data-mce-style="height: 36px;"|U
−
|| 
+
| style="height: 36px;" data-mce-style="height: 36px;"| 
−
|| 
+
| style="height: 36px;" data-mce-style="height: 36px;"| 
−
|| 
+
| style="height: 36px;" data-mce-style="height: 36px;"| 
−
||Quelle: AG Aktenplan 2021
+
| style="height: 36px;" data-mce-style="height: 36px;"|Quelle: AG Aktenplan 2021
−
|-
+
|- style="height: 36px;" data-mce-style="height: 36px;"
−
||22.11.10
+
| style="height: 36px;" data-mce-style="height: 36px;"|22.11.10
−
|| 
+
| style="height: 36px;" data-mce-style="height: 36px;"| 
−
|| 
+
| style="height: 36px;" data-mce-style="height: 36px;"| 
−
||Budgetverwaltung Gesamthochschule<br />
+
| style="height: 36px;" data-mce-style="height: 36px;"|Haushalt überwachen
−
|| 
+
| style="height: 36px;" data-mce-style="height: 36px;"| 
−
||V
+
| style="height: 36px;" data-mce-style="height: 36px;"|V
−
||U
+
| style="height: 36px;" data-mce-style="height: 36px;"|U
−
||Hier gibt es pro Jahr einen Vorgang.<br />
+
| style="height: 36px;" data-mce-style="height: 36px;"|<br />
−
|| 
+
| style="height: 36px;" data-mce-style="height: 36px;"| 
−
|| 
+
| style="height: 36px;" data-mce-style="height: 36px;"| 
−
||Quelle: AG Aktenplan 2021
+
| style="height: 36px;" data-mce-style="height: 36px;"|Quelle: AG Aktenplan 2021
−
|-
+
|- style="height: 54px;" data-mce-style="height: 54px;"
−
||22.11.11
+
| style="height: 54px;" data-mce-style="height: 54px;"| 
−
|| 
+
| style="height: 54px;" data-mce-style="height: 54px;"| 
−
|| 
+
| style="height: 54px;" data-mce-style="height: 54px;"| 
−
||Bugetverwaltung Fachbereich<br />
+
| style="height: 54px;" data-mce-style="height: 54px;"|Über- und außerplanmäßige Ausgaben tätigen
−
|| 
+
| style="height: 54px;" data-mce-style="height: 54px;"| 
−
||V
+
| style="height: 54px;" data-mce-style="height: 54px;"| 
−
||U
+
| style="height: 54px;" data-mce-style="height: 54px;"| 
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||Hier gibt es pro Jahr und Fachbereich einen Vorgang, mit entsprechenden Zugriffsrechten.<br />
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| style="height: 36px;" data-mce-style="height: 36px;"|Eingangsrechnungen buchen
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| style="height: 36px;" data-mce-style="height: 36px;"|Ausgangsrechnungen buchen
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| style="height: 55.6562px;" data-mce-style="height: 55.6562px;"|Allg. Kassenangelegenheiten bearbeiten
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| style="height: 18px;" data-mce-style="height: 18px;"|'''Nachtragshaushalt beantragen'''
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| style="height: 18px;" data-mce-style="height: 18px;"|Nachtragshaushalt aufstellen
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| style="height: 18px;" data-mce-style="height: 18px;"|Nachtragshaushalt verabschieden
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| style="height: 18px;" data-mce-style="height: 18px;"|'''Jahresabschluss erstellen'''
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| style="height: 18px;" data-mce-style="height: 18px;"|Kassenprüfungen durchführen
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| style="height: 18px;" data-mce-style="height: 18px;"|'''Mittelübertragung durchführen'''
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| style="height: 18px;" data-mce-style="height: 18px;"|Haushaltsreste bilden
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| style="height: 18px;" data-mce-style="height: 18px;"|'''Vermögensverwaltung durchführen'''
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| style="height: 18px;" data-mce-style="height: 18px;"|Anlagenbuchhaltung tätigen
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| style="height: 18px;" data-mce-style="height: 18px;"|Inventarisierung durchführen
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| style="height: 18px;" data-mce-style="height: 18px;"|<span style="color: rgb(255, 0, 0);" data-mce-style="color: #ff0000;">'''Drittmittel verwalten'''</span>
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| style="height: 18px;" data-mce-style="height: 18px;"|<span style="color: rgb(255, 0, 0);" data-mce-style="color: #ff0000;">Drittmittel überwachen</span>
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| style="height: 18px;" data-mce-style="height: 18px;"|'''Einnahmeüberschuss-'''<br />'''rechnung durchführen'''
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| style="height: 18px;" data-mce-style="height: 18px;"|<span style="color: rgb(255, 0, 0);" data-mce-style="color: #ff0000;">Gewerbesteuer abführen</span>
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| style="height: 18px;" data-mce-style="height: 18px;"|<span style="color: rgb(255, 0, 0);" data-mce-style="color: #ff0000;">?</span>
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| style="height: 18px;" data-mce-style="height: 18px;"|<span style="color: rgb(255, 0, 0);" data-mce-style="color: #ff0000;">Körperschaftssteuer abführen</span>
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| style="height: 18px;" data-mce-style="height: 18px;"|<span style="color: rgb(255, 0, 0);" data-mce-style="color: #ff0000;">?</span>
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| style="height: 18px;" data-mce-style="height: 18px;"|Umsatzsteuer abführen
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| style="height: 18px;" data-mce-style="height: 18px;"|<br />
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| style="height: 18px;" data-mce-style="height: 18px;"|<span style="color: rgb(255, 0, 0);" data-mce-style="color: #ff0000;">?</span>
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| style="height: 18px;" data-mce-style="height: 18px;"|Umsatzsteuervoran-<br />meldung ist getätigt
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| style="height: 18px;" data-mce-style="height: 18px;"|'''Spenden verwalten'''
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| style="height: 18px;" data-mce-style="height: 18px;"|Spenden vereinnahmen
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| style="height: 18px;" data-mce-style="height: 18px;"|<br />
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| style="height: 18px;" data-mce-style="height: 18px;"|Spendenquittung ist ausgestellt
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| style="height: 18px;" data-mce-style="height: 18px;"|Spenden verausgaben
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| style="height: 18px;" data-mce-style="height: 18px;"|'''Finanzcontrolling durchführen'''
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| style="height: 18px;" data-mce-style="height: 18px;"|Statistiken erstellen
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| style="height: 18px;" data-mce-style="height: 18px;"|Berichte erstellen
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| style="height: 18px;" data-mce-style="height: 18px;"|Trennungsrechnung durchführen
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| style="height: 18px;" data-mce-style="height: 18px;"|erstellen
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| style="height: 18px;" data-mce-style="height: 18px;"|auswerten
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| style="height: 18px;" data-mce-style="height: 18px;"|'''Forderungsmanagement durchführen'''
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| style="height: 18px;" data-mce-style="height: 18px;"|''''''
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| style="height: 18px;" data-mce-style="height: 18px;"|Gebühren erheben
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| style="height: 18px;" data-mce-style="height: 18px;"|''''''
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| style="height: 18px;" data-mce-style="height: 18px;"|Rechnungen erstellen
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| style="height: 18px;" data-mce-style="height: 18px;"|Mahnungen erstellen
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| style="height: 18px;" data-mce-style="height: 18px;"|<span style="color: rgb(51, 102, 255);" data-mce-style="color: #3366ff;">'''Merker:'''</span>
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Gibt es eigene Vertragsprozesse bzw. zusätzlich Vertragsmanagement?
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| style="height: 18px;" data-mce-style="height: 18px;"|Auftragsverarbeitungsverträge
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| style="height: 18px;" data-mce-style="height: 18px;"|Kommunikation (Post, Telefon)
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| style="height: 18px;" data-mce-style="height: 18px;"|Software
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| style="height: 18px;" data-mce-style="height: 18px;"|<span style="color: rgb(51, 102, 255);" data-mce-style="color: #3366ff;">Merker:</span>
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Gebührenordnungen
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| style="height: 18px; text-align: right;" data-mce-style="height: 18px; text-align: right;"|23
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| style="height: 18px;" data-mce-style="height: 18px;"|Ausschreibungen
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| style="height: 18px;" data-mce-style="height: 18px;"|Rahmenverträge
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Version vom 16. Januar 2021, 23:57 Uhr

Stand: 16.01.2021
Letzte Bearbeitung: Peter.Bauer


Hochschule führen

ID Ebene 1
Prozessgruppen 		Ebene 2
Hauptprozesse 		Ebene 3
Prozesse 		Meilensteine Dok Art Proz Art Bem. zum Aktenzeichen /
Anf. zur Änderung 		Aufbewahrungsfrist Berechtigungen Provenienz
01 Hochschule führen         S       früher: "Strategische Prozesse"; Quelle: Musteraktenplan CST alle Branchen
01.01   Wissensdokumente     W          
01.10   Strategische Ausrichtung
der Hochschule entwickeln 		      S       Quelle: Musteraktenplan CST alle Branchen
01.10.10                    
01.11   Jahresziele festlegen       S       Quelle: Musteraktenplan CST alle Branchen
01.11.10                    
01.12   Strategische Projekte
durchführen 		      S       Quelle: Musteraktenplan CST alle Branchen
01.12.10                    
01.13   Zielerreichung überprüfen       S       Quelle: Musteraktenplan CST alle Branchen
01.13.10                    
01.14   Durchführung von Sitzungen       S       Quelle: Musteraktenplan CST alle Branchen
01.14.10                    
01.15   Vernetzung betreiben       S       Quelle: Musteraktenplan CST alle Branchen
01.15.10                    

Studium organisieren

ID Ebene 1
Prozessgruppen 		Ebene 2
Hauptprozesse 		Ebene 3
Prozesse 		Meilensteine Dok Art Proz Art Bem. zum Aktenzeichen /
Anf. zur Änderung 		Aufbewahrungsfrist Berechtigungen Provenienz
10 Studium organisieren         U Der Prozessgruppe liegt als Gliederung ein Lebenszyklusmodell zugrunde     Quelle: AG Hochschulaktenplan
10.10   Studiengangs-
management 		    W   Der Hauptprozess "Studiengang" umfasst auf Basis einer Idee zur Studiengangentwicklung die Unterstützung, Strukturierung, Planung, (Weiter-) Entwicklung und Einstellung des Studienangebots. Er beinhaltet auch die Tätigkeiten im Rahmen von Programm- oder System-(Re-) Akkreditierungen. In den Prozess eingebunden sind die Erstellung, Fortschreibung und Umsetzung der Studien- und Prüfungsordnungen sowie der Modulhandbücher. Das Studiengangmanagement stellt damit die Grundlage für weitere wichtige Bereiche (insbesondere Lehrveranstaltungen, Prüfungen und Studierendenmanagement) dar.     Quelle: AG Hochschulaktenplan
10.10.01     Wissensdokumente              
      Studiengang entwickeln             Quelle: AG Hochschulaktenplan
        Studiengang ist initiiert            
        Studiengang ist entworfen            
        Studiengang ist ausgestaltet            
        Studiengang ist genehmigt            
                     
      Studiengang einrichten              
      Studiengang betreiben       z.B. Überlast reduzieren, PO ändern      
        Studiengang ist evaluiert/ akkreditiert            
      Studiengang einstellen              
10.11   Studienbewerbungs-
management 		               
      Wissensdokumente              
      Studieninteressierte verwalten              
        Studieninteressierte sind informiert            
        Studieninteressierte sind beraten            
      Bewerbungsverfahren einrichten              
        Inhaltliche Daten sind erfasst            
        Zeitliche Daten sind erfasst            
        Technische Schnittstellen sind eingerichtet            
      Bewerbungsverfahren durchführen              
        Bewerbungen sind entgegengenommen            
        Nicht-europäische Hochulzugangs-berechtigungen sind anerkannt/ abgelehnt            
        Bewerbungen sind geprüft            
        Bewerbungen sind bewertet            
        Vorprüfungen sind durchgeführt            
        Bewerberdaten sind gelöscht            
      Zulassungsverfahren durchführen              
        Studienbewerber*innen sind zugelassen            
        Nachgelagerte Zulassungen sind durchgeführt            
        Daten über Schnittstellen sind eingelesen            
      Immatrikulation durchführen              
        Immatrikulation ist vorgenommen            
        Erstunterlagen sind erstellt und bereitgestellt     Studierendenausweis, Bescheid      
10.12   Studierendenmanagement         Umfasst alle Prozesse, mit denen Studierende verwaltet werden ab dem Zeitpunkt der Immatrikulation      
      Wissensdokumente              
      Rückmeldung durchführen              
      Beurlaubung durchführen              
      Sonderstudienfälle bearbeiten       Doppel-/ Teilzeitstudium      
        Gasthörer-/ Früh-/ Seniorenstudium verwalten            
      Studiengang- und Fach-/PO-Wechsel durchführen              
      Praxis- und Auslandssemester verwalten              
      Studierende beraten              
      Exmatrikulation durchführen              
      Serviceprozesse Studierenden-
management durchführen 		             
        Stammdatenänderungen durchführen            
        Studierendenbeiträge/ Gebühren verwalten     Kann auch bei Finanzen angesiedelt sein.      
        Studienkonten führen            
10.13   Alumnimanagement         Umfasst auch Karriereplanung.

Eventuell nur "Alumni" (Absolvent) als Bezeichnung

     
      Wissensdokumente              
      Alumni verwalten              
      Alumni Service bereitstellen              

Lehre organisieren

ID Ebene 1
Prozessgruppen 		Ebene 2
Hauptprozesse 		Ebene 3
Prozesse 		Meilensteine Dok Art Proz Art Bem. zum Aktenzeichen /
Anf. zur Änderung 		Aufbewahrungsfrist Berechtigungen Provenienz
12 Lehre organisieren         K Der Prozessgruppe liegt als Gliederung ein Lebenszyklusmodell zugrunde      
12.10   Lehrveranstaltungs-
management 		      K       Quelle: ZKI-Prozesslandkarte, S. 27
12.10.01     Wissensdokumente   W          
12.10.10     Lehrveranstaltungsangebot planen              
        Kapazität der Lehrenden ist erhoben            
        Erforderliches Lehrveranstaltungsangebot ist erhoben            
12.10.11     Lehrveranstaltungen erstellen              
        Lehrveranstaltungsplan ist organisiert            
        Lehrveranstaltungen sind veröffentlicht     z.B. Vorlesungsverzeichnis, Homepage      
12.10.12     Lehrveranstaltungen belegen      
     
        Vertiefungen/ Schwerpunkte sind gewählt            
        Studierende sind Lehrveranstaltungen zugeteilt            
        Teilnehmerlisten und -daten sind bereitgestellt            
      Lehrveranstaltungen durchführen und evaluieren
    z.B. im Vorlesungsverzeichnis      
        Lehrveranstaltungsinhalte sind vorbereitet            
        Lehrveranstaltungen sind durchgeführt            
        Lehrveranstaltungsevaluation ist konzipiert            
        Lehrveranstaltung ist evaluiert            
      Lehrendendaten verwalten       könnte auch im Personalbereich angesiedelt sein eventuell zu ID 6    
     
Lehrdeputate sind verwaltet     könnte auch im Personalbereich angesiedelt sein
 eventuell zu ID 6    
12.11   Prüfungsmanagement
    K       Quelle: ZKI-Prozesslandkarte, S. 29
   
Wissensdokumente              
      Prüfungsangebot planen              
      Prüfungen erstellen              
     
Prüfungen sind organisiert            
      Prüfungen belegen
           
     
Teilnehmerlisten und -daten sind bereitgestellt            
      Prüfungen durchführen
           
        Prüfungen sind inhaltlich vorbereitet            
      Abschlussarbeiten durchführen und verwalten              
        Noten und Leistungen sind erfasst            
        Zeugnisdokumente zum Studienabschluss sind erstellt            
     
Staatsexamina und andere externe Abschlussprüfungen verwalten            
      Widersprüche einlegen und bearbeiten              
12.12   Praktikums-
management 		               
      Praktikumsangebot verwalten              
      Praktika verwalten              
12.13   Promovierende                
                     
                     
12.14   Räume bereitstellen       K       Quelle: ZKI-Prozesslandkarte, S. 32
                     

Leistungen für Lehrende erbringen

Dieser Bereich muss noch auf andere Prozessgruppen verteilt werden (?).

ID Ebene 1
Prozesslandkarte 		Ebene 2
Hauptprozesse 		Ebene 3
Prozesse 		Meilensteine Dok Art Proz Art Bem. zum Aktenzeichen /
Anf. zur Änderung 		Aufbewahrungsfrist Berechtigungen Provenienz
14 Leistungen für Lehrende erbringen         K        
14.10   Lehrende       K       Quelle: ZKI-Prozesslandkarte, S. 34

 
               

Leistungen für sonstige Verwaltungskunden erbringen

Dieser Bereich muss noch auf andere Prozessgruppen verteilt werden.

ID Ebene 1
Prozesslandkarte 		Ebene 2
Hauptprozesse 		Ebene 3
Prozesse 		Meilensteine Dok Art Proz Art Bem. zum Aktenzeichen / Anf. zur Änderung Aufbewahrungsfrist Berechtigungen Provenienz
15 Leistungen für sonstige Verwaltungskunden erbringen
      K       Muss noch spezifiziert werden
15.10   Information und Beratung       K       Quelle: ZKI-Prozesslandkarte, S. 35
15.12   Praktika managen       K       Quelle: ZKI-Prozesslandkarte, S. 37
      Praktikumsangebot erheben/ planen     K        
      Praktikumsstellen anbieten     K        
      Praktikumsstellen organisieren     K        
      Praktikum verwalten
     K        
      Praktikum ableisten     K        
      Praktikum bewerten     K        
15.13
Promotion
    K       Quelle: ZKI-Prozesslandkarte, S. 38
15.14
Berichtswesen
    K       Quelle: ZKI-Prozesslandkarte, S. 40
15.15
Archivierung
    K Nach Orga verschieben. Für mich ist die Darstellung dieses Hauptprozesses im ZKI-Dokument nicht ganz überzeugend. Dort werden als Prozesse genannt:
- "Daten/Dokumente für Archivierung festlegen"
- "Archivierungsprozess festlegen"
- "Archivierungsprozess umsetzen; Archivierung durchführen". Nrn. 1 und 2 sind meines Erachtens ein Prozess, und zwar im Hauptprozess 20.10 "Organisation entwickeln". Nr. 3 wäre ein Prozess irgendwo in der Prozessgruppe 23. Einzelvorgänge dort wären jedes Jahr ein Archivierungslauf. (Wolf) 		    Quelle: ZKI-Prozesslandkarte, S. 41
15.16   Evaluation       K       Quelle: ZKI-Prozesslandkarte, S. 42

Die Hochschule organisieren

ID Ebene 1
Prozessgruppen 		Ebene 2
Hauptprozesse 		Ebene 3
Prozesse 		Meilensteine Dok Art Proz Art Bem. zum Aktenzeichen /
Anf. zur Änderung 		Aufbewahrungsfrist Berechtigungen Provenienz
20 Die Hochschule organisieren         U       Quelle: Aktenplan Hochschule Süddeutschland
20.10 Organisation entwickeln<       U     Quelle: Aktenplan Hochschule Süddeutschland
20.10.10     Bewerbungsverfahren einrichten   V U        
  Ablauforganisation entwickeln   V U        
  Aufbauorganisation entwickeln   V U        
      Aufgabenkritik betreiben   V U        
20.11   Institutionelles Qualitätsmanagement betreiben       U       Quelle: Aktenplan Hochschule Süddeutschland
                     
20.12   Für Arbeitssicherheit sorgen       U       Quelle: Aktenplan Hochschule Süddeutschland
                     
20.13 Selbstorganisation fördern       U       Quelle: Aktenplan Hochschule Süddeutschland
                     

Personalmanagement

ID Ebene 1
Prozessgruppen 		Ebene 2
Hauptprozesse 		Ebene 3
Prozesse 		Meilensteine Dok Art Proz Art Bem. zum Aktenzeichen /
Anf. zur Änderung 		Aufbewahrungsfrist Berechtigungen Provenienz
21 Personalmanagement         U        
21.01   Wissensdokumente zum Personalmanagement     W U       Quelle: Prozesslandkarte Duisburg-Essen
21.02   Stammdokumente des Personals (Personalakten)     W U       Quelle: Prozesslandkarte Duisburg-Essen

 
               
21.10
Personalgewinnung   V U         Quelle: Prozesslandkarte Duisburg-Essen

 
               
21.11   Personalbetreuung     V U       Quelle: Prozesslandkarte Duisburg-Essen

 
               
21.12   Urlaub-Freistellung-Mutterschutz-Elternzeit-Erkrankung     V U Aktenname überdenken (Peter)     Quelle: Prozesslandkarte Duisburg-Essen

 
               
21.13   Personalentwicklung     V U       Quelle: Prozesslandkarte Duisburg-Essen
21.13.10     Fortbildung beantragen und besuchen       Vorschlag, weiter ausarbeiten, Nummerierung 2- oder3-stellig?      
21.13.10.10       Anmeldungen entgegennehmen            
21.13.10.11       Zu- und Absagen erteilen            
21.13.10.12       Änderungen organisieren            
21.13.10.13       Teilnahme prüfen            
21.13.10.14       Zertifikate ausstellen            
21.13.10.15       Personalakte aktualisieren            
21.13.11     Interne Fortbildungen organisieren       Vorschlag, weiter ausarbeiten, Nummerierung 3-stellig?      
21.13.12     Jahresmitarbeitergespräch führen       Vorschlag, weiter ausarbeiten, Nummerierung 3-stellig?      
21.13.13     Regelbeurteilungen für Beamtete durchführen       Vorschlag, weiter ausarbeiten, Nummerierung 3-stellig?      
21.14   Beendigung von Dienst- und Arbeitsverhältnissen     V U       Quelle: Prozesslandkarte Duisburg-Essen

 
               

Finanzmanagement

ID Ebene 1
Prozessgruppen 		Ebene 2
Hauptprozesse 		Ebene 3
Prozesse/Wissensordner 		Meilensteine Dok Art Proz Art Bem. zum Aktenzeichen /
Anf. zur Änderung 		Aufbewahrungsfrist Berechtigungen Provenienz
22 Finanzen managen         U       Quelle: AG Aktenplan 2021
22.01   Wissensdokumente       U       Quelle: AG Aktenplan 2021
      Dienstanweisungen   W U Alle gültigen Dienstanweisun-gen, die sich auf das Finanz-management beziehen.     Quelle: AG Aktenplan 2021
      Verträge   W U       Quelle: AG Aktenplan 2021

  Haushalt planen       U Könnte man auch oben unter 01.11 "Jahresziele festlegen" einordnen. Das ist regelmäßig ein Streitpunkt.      


    Haushaltsmittel veranschlagen   V U        

    Haushalt aufstellen   V U        

    Haushalt verabschieden   V U        

    Verpflichtungs-
ermächtigungen 		  V U        
22.11   Haushalt ausführen       U       Quelle: AG Aktenplan 2021
22.11.10     Haushalt überwachen   V U
    Quelle: AG Aktenplan 2021
      Über- und außerplanmäßige Ausgaben tätigen              
      Eingangsrechnungen buchen              
      Ausgangsrechnungen buchen              
      Allg. Kassenangelegenheiten bearbeiten              
    Nachtragshaushalt beantragen                
      Nachtragshaushalt aufstellen              
      Nachtragshaushalt verabschieden              
    Jahresabschluss erstellen                
      Kassenprüfungen durchführen              
    Mittelübertragung durchführen                
      Haushaltsreste bilden              
    Vermögensverwaltung durchführen                
      Anlagenbuchhaltung tätigen              
      Inventarisierung durchführen              
    Drittmittel verwalten                
      Drittmittel überwachen              
    Einnahmeüberschuss-
rechnung durchführen 		               
      Gewerbesteuer abführen       ?      
      Körperschaftssteuer abführen       ?      
      Umsatzsteuer abführen
    ?      
        Umsatzsteuervoran-
meldung ist getätigt 		           
    Spenden verwalten                
      Spenden vereinnahmen              
     
Spendenquittung ist ausgestellt            
      Spenden verausgaben              
    Finanzcontrolling durchführen                
      Statistiken erstellen              
      Berichte erstellen              
      Trennungsrechnung durchführen              
        erstellen            
        auswerten            
    Forderungsmanagement durchführen                
    ' Gebühren erheben              
    ' Rechnungen erstellen              
    ' Mahnungen erstellen              
                     
    Merker:


Gibt es eigene Vertragsprozesse bzw. zusätzlich Vertragsmanagement?


               
      Auftragsverarbeitungsverträge              
      Kommunikation (Post, Telefon)              
      Software              
      etc              
    Merker:


Gebührenordnungen


               
                     
    23 Beschaffungswesen              
        Ausschreibungen            
        Beschaffungen            
        Rahmenverträge            

Management von Sachressourcen

ID Ebene 1
Prozesslandkarte 		Ebene 2
Hauptprozesse 		Ebene 3
Prozesse 		Meilensteine Dok Art Proz Art Bem. zum Aktenzeichen /
Anf. zur Änderung 		Aufbewahrungsfrist Berechtigungen Provenienz
23 Management von Sachressourcen         U Beschaffungen von Dienstleistungen und Lieferleistungen, Bauleistungen, Schadensfälle. Eventuell zusammen mit Finanzen. Bauen woandes unterbringen.     Quelle: Aktenplan Hochschule Süddeutschland
            U       Quelle: Aktenplan Hochschule Süddeutschland
            U       Quelle: Aktenplan Hochschule Süddeutschland
            U       Quelle: Aktenplan Hochschule Süddeutschland
            U       Quelle: Aktenplan Hochschule Süddeutschland

Außenbeziehungen pflegen

ID Ebene 1
Prozessgruppen 		Ebene 2
Hauptprozesse 		Ebene 3
Prozesse 		Meilensteine Dok Art Proz Art Bem. zum Aktenzeichen /
Anf. zur Änderung 		Aufbewahrungsfrist Berechtigungen Provenienz
24 Außenbeziehungen pflegen         U       Quelle: Aktenplan Hochschule Süddeutschland
24.10   Kontakte pflegen       U        
24.11   Kooperationen eingehen       U        

Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit

ID Ebene 1
Prozessgruppen 		Ebene 2
Hauptprozesse 		Ebene 3
Prozesse 		Meilensteine Dok Art Proz Art Bem. zum Aktenzeichen /
Anf. zur Änderung 		Aufbewahrungsfrist Berechtigungen Provenienz
25 Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit         U       Quelle: Aktenplan Hochschule Süddeutschland
25.10   Hochschule nach außen darstellen       U        

         
       

Übergreifende Wissensdokumente

ID Ebene 1
Prozessgruppen 		Ebene 2
Hauptprozesse 		Ebene 3
Prozesse 		Meilensteine Dok Art Proz Art Bem. zum Aktenzeichen /
Anf. zur Änderung 		Aufbewahrungsfrist Berechtigungen Provenienz
30 Übergreifende Wissensdokumente         U Allgemeine passive (externe) Wissensdokumente, die sich nicht einzelnen Prozessen zuordnen lassen.     Quelle: AG Hochschulaktenplan
30.01   Offizielle Mitteilungen     W U HRK, Ministerien, etc.     Quelle: AG Hochschulaktenplan
30.02   Nichtamtliche Mitteilungen     W U Newsletter anderer Hochschulen, etc.     Quelle: AG Hochschulaktenplan
30.03   Pressespiegel     W U       Quelle: AG Hochschulaktenplan



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