Musteraktenplan Hochschulen - Abgelaufene Termine: Unterschied zwischen den Versionen
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| + | * Gemeinsame Arbeit am Musteraktenplan | ||
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| + | * Gemeinsam am Musteraktenplan gearbeitet Bereich "Hochschule führen" | ||
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| + | * Die weitere Arbeit erfolgt in einer Tabellenversion auf Google Docs | ||
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| + | * Prozessnamen auf Ebene 1 und 2 jeweils vereinheitlichen | ||
| + | * Zu ergänzende Prozessgruppen einbauen | ||
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| + | == Projektchat, 11. Januar 2021, Online == | ||
| + | Bereich Finanzen bearbeitet. | ||
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| + | * Prozessgruppe 30, Übergreifende Wissensdokumente: Überarbeitet | ||
| + | * Prozessgruppe 25, Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit: Überabeitet | ||
| + | * Prozessgruppe 24, Außenbeziehungen pflegen: Überabeitet | ||
| + | * Prozessgruppe 15, Leistungen für sonstige Verwaltungskunden erbringen: Wird verteilt auf andere Prozessgruppen, teilweise schon vollzogen. Evaluationen sollen a) zu Lehre und b) zu Qualitätssicherung ("Institutionelle Evaluation, Prozessgruppe 01) | ||
| + | * Lebenszyklusmodell als Grundgliederung wird umgesetzt | ||
| + | * Prozessbeschreibungen, Satzungen, Ordnungen, Newsletter, Berichte (intern) = interne/aktive Wissensdokumente. D.h. die zugehörigen Entstehungsprozesse werden der jeweiligen Prozessgruppe zugeordnet. Die resultierenden Wissensdokumente werden zusätzlich in den Wissensdokumentordnern abgelegt. | ||
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| + | * Erasmus-Programm: Wo einsortieren | ||
| + | * Facility Management: Nicht unter Finanzen. Evenztell eigene Prozessgruppe? | ||
| + | * Arbeitssicherheit: Wo einsortieren? | ||
| + | * Datenschutz: Wo einsortieren? | ||
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| + | == Projektchat, 14. Dezember 2020, Online == | ||
| + | * [[Media:Musteraktenplan_Hochschulen_Stand_2020-12-14.docx|Musteraktenplan mit Stand vom 2020-12-14 als Word-Datei]] | ||
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| + | == Arbeitstreffen, 7. Dezember 2020, Online, FAV-Raum == | ||
| + | * [[Media:PRÄS_AG_Hochschulaktenplan_2020-12-07.pdf|Präsentation mit Arbeitsergebnissen]] | ||
| + | <br> | ||
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| + | == Projektchat, 30. November 2020, Online == | ||
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| + | == Arbeitstreffen, 23. November 2020, Online, FAV-Raum == | ||
| + | * [[Media:PRÄS_AG_Hochschulaktenplan_2020-11-23.pdf|Präsentation mit Arbeitsergebnissen]] | ||
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| + | == Wiki-Workshop, 16. November 2020, Online, FAV-Raum == | ||
| + | * Das ist der Befehl, um sich die Basisvorlage in eine Seite einzufügen: '''<nowiki>{{Subst:Basis}}</nowiki>''' Befehl hier rauskopieren und in die neue Seite einfügen und '''speichern'''. | ||
| + | * Hier ist eine [https://de.wikipedia.org/wiki/Hilfe:Textgestaltung '''Liste mit den wichtigsten Wiki-Formatierungen.'''] | ||
| + | * Mediawiki bietet leider keinen Befehl, externe Links in einem neuen Fenster zu öffnen. Theoretisch könnte man das über die Eingabe von Html-Befehlen umgehen. Allerdings stellt das Aktivieren dieser Möglichkeit ein hohes Sicherheitsrisiko dar, weswegen ich das nicht umsetzen möchte. Es gibt aber eine elegante andere Möglichkeit: Einfach die Shortcuts der Browser benutzen!: | ||
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| + | == Arbeitstreffen, 9. November 2020, Online, FAV-Raum == | ||
| + | * [[Media:PRÄS AG Hochschulaktenplan 20201109.pdf|Präsentation]] | ||
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| + | * [[Media:Hochschulaktenplan_Hochschulen,_PG-Treffen,_2020-10-26.pdf|Präsentation]] | ||
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| + | == Startworkshop, 29. September 2020, Online, FAV-Raum == | ||
* [[Media:MENTIMETER_Vorstellung_der_TN_(Passwortgeschützt).pdf|Vorstellung der TN (passwortgeschützt)]] | * [[Media:MENTIMETER_Vorstellung_der_TN_(Passwortgeschützt).pdf|Vorstellung der TN (passwortgeschützt)]] | ||
* [[Media:ABLAUF_AG_Hochschulaktenplan.pdf|Präsentation mit Bedienungshinweisen zum Videokonferenztool und Themen des Workshops]] | * [[Media:ABLAUF_AG_Hochschulaktenplan.pdf|Präsentation mit Bedienungshinweisen zum Videokonferenztool und Themen des Workshops]] | ||
Aktuelle Version vom 17. März 2021, 23:50 Uhr
Stand: 17.03.2021
Letzte Bearbeitung: Peter.Bauer
Arbeitstreffen, 15. März 2021, Online, FAV-Raum
- Wrap up: Letzte Korrekturen am Aktenplan. Letzte Revision des Glossars.
Projektchat, 8. März 2021, Online
- Gemeinsam am Musteraktenplan gearbeitet
Arbeitstreffen, 29. Februar 2021, Online, FAV-Raum
- Input Rollen- und Berechtigungskonzept: Präsentation
Projektchat, 22. Februar 2021, Online
- Gemeinsam am Musteraktenplan gearbeitet
Arbeitstreffen, 15. Februar 2021, Online, FAV-Raum
- Input Einführungsstrategien: Präsentation
- Gemeinsame Arbeit am Musteraktenplan
Projektchat, 8. Februar 2021, Online
- Gemeinsam am Musteraktenplan gearbeitet Bereich "Hochschule führen"
- Aktenplan mit Stand vom 2021-02-08
Arbeitstreffen, 1. Februar 2021, Online, FAV-Raum
- Gemeinsam am Musteraktenplan gearbeitet
- Die weitere Arbeit erfolgt in einer Tabellenversion auf Google Docs
Projektchat, 25. Januar 2021, Online
- Gemeinsam am Musteraktenplan gearbeitet
Arbeitstreffen, 18. Januar 2021, Online, FAV-Raum
- Gemeinsam am Musteraktenplan gearbeitet
- Prozessnamen auf Ebene 1 und 2 jeweils vereinheitlichen
- Zu ergänzende Prozessgruppen einbauen
Projektchat, 11. Januar 2021, Online
Bereich Finanzen bearbeitet.
Arbeitstreffen, 4. Januar 2021, Online, FAV-Raum
Gemeinsam am Musteraktenplan gearbeitet. Ergebnisse:
- Prozessgruppe 30, Übergreifende Wissensdokumente: Überarbeitet
- Prozessgruppe 25, Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit: Überabeitet
- Prozessgruppe 24, Außenbeziehungen pflegen: Überabeitet
- Prozessgruppe 15, Leistungen für sonstige Verwaltungskunden erbringen: Wird verteilt auf andere Prozessgruppen, teilweise schon vollzogen. Evaluationen sollen a) zu Lehre und b) zu Qualitätssicherung ("Institutionelle Evaluation, Prozessgruppe 01)
- Lebenszyklusmodell als Grundgliederung wird umgesetzt
- Prozessbeschreibungen, Satzungen, Ordnungen, Newsletter, Berichte (intern) = interne/aktive Wissensdokumente. D.h. die zugehörigen Entstehungsprozesse werden der jeweiligen Prozessgruppe zugeordnet. Die resultierenden Wissensdokumente werden zusätzlich in den Wissensdokumentordnern abgelegt.
Was muss noch geklärt werden:
- Erasmus-Programm: Wo einsortieren
- Facility Management: Nicht unter Finanzen. Evenztell eigene Prozessgruppe?
- Arbeitssicherheit: Wo einsortieren?
- Datenschutz: Wo einsortieren?
Projektchat, 14. Dezember 2020, Online
Arbeitstreffen, 7. Dezember 2020, Online, FAV-Raum
Projektchat, 30. November 2020, Online
Arbeitstreffen, 23. November 2020, Online, FAV-Raum
Wiki-Workshop, 16. November 2020, Online, FAV-Raum
- Das ist der Befehl, um sich die Basisvorlage in eine Seite einzufügen: {{Subst:Basis}} Befehl hier rauskopieren und in die neue Seite einfügen und speichern.
- Hier ist eine Liste mit den wichtigsten Wiki-Formatierungen.
- Mediawiki bietet leider keinen Befehl, externe Links in einem neuen Fenster zu öffnen. Theoretisch könnte man das über die Eingabe von Html-Befehlen umgehen. Allerdings stellt das Aktivieren dieser Möglichkeit ein hohes Sicherheitsrisiko dar, weswegen ich das nicht umsetzen möchte. Es gibt aber eine elegante andere Möglichkeit: Einfach die Shortcuts der Browser benutzen!:
- Strg + Klick auf den Link öffnet in Chrome, Firefox und Edge den Link in einem neuen Tab
- Umschaltung + Klick auf den Link öffnet in Chrome, Firefox und Edge den Link in einem neuen Fenster
Arbeitstreffen, 9. November 2020, Online, FAV-Raum
Workshop, 26. Oktober 2020, Online, FAV-Raum
Startworkshop, 29. September 2020, Online, FAV-Raum
- Vorstellung der TN (passwortgeschützt)
- Präsentation mit Bedienungshinweisen zum Videokonferenztool und Themen des Workshops
- Zusammenfassung der Ergebnisse
