Musteraktenplan Hochschulen - Glossar: Unterschied zwischen den Versionen
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| − | == | + | == Prozess == |
| + | Ein Ablaufschema von Vorgängen, das für viele Vorgänge gilt, stellt einen Prozess dar. | ||
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Beispiel: Drittmittelprojekte durchführen | Beispiel: Drittmittelprojekte durchführen | ||
| − | Vorgang Ein Vorgang ist eine Kette von Aktivitäten in einem sinnvollen Zusammenhang. Ein Vorgang beginnt immer mit einem Auslöser und endet entweder mit einem nützlichen Ergebnis (Output) oder wird abgebrochen. Beispiel: Drittmittelprojekt 54/2017 der DFG durchführen | + | == Vorgang == |
| − | Meilenstein Eine Teiletappe eines Vorgangs, in der ein definiertes Zwischenziel erreicht wird. Technisch betrachtet ein Unterordner eines Vorgangs, dem Aktivitäten und Dokumente des Vorgangs eindeutig zugeordnet sind | + | Ein Vorgang ist eine Kette von Aktivitäten in einem sinnvollen Zusammenhang. Ein Vorgang beginnt immer mit einem Auslöser und endet entweder mit einem nützlichen Ergebnis (Output) oder wird abgebrochen. |
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| + | Beispiel: Drittmittelprojekt 54/2017 der DFG durchführen | ||
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| + | == Meilenstein == | ||
| + | Eine Teiletappe eines Vorgangs, in der ein definiertes Zwischenziel erreicht wird. Technisch betrachtet ein Unterordner eines Vorgangs, dem Aktivitäten und Dokumente des Vorgangs eindeutig zugeordnet sind. | ||
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Beispiel: Projektmittel überwachen oder Personal bewirtschaften | Beispiel: Projektmittel überwachen oder Personal bewirtschaften | ||
| − | Dokument Alle Dateien, unabhängig von ihrem Format oder Träger. | + | |
| − | Ein Dokument kann auch aus mehreren Dateien bestehen (sog. Verbunddokument). Beispiel: Mittelanforderung oder Zeitaufschreibungen | + | == Dokument == |
| + | Alle Dateien, unabhängig von ihrem Format oder Träger. | ||
| + | Ein Dokument kann auch aus mehreren Dateien bestehen (sog. Verbunddokument). | ||
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| + | Beispiel: Mittelanforderung oder Zeitaufschreibungen | ||
z. B. ein Vertrag mit Anlagen; im übertragenen Sinn auch eine Website mit mehreren eingebundenen Elementen. | z. B. ein Vertrag mit Anlagen; im übertragenen Sinn auch eine Website mit mehreren eingebundenen Elementen. | ||
| − | Aktivität Eine Aufgabe, die in einem Vorgang anfallen kann und durch das Vorgangsteam zu erledigen ist. alternative Bezeichnungen in der Literatur oder bei Softwareprodukten: Aufgabe, Tätigkeit, ToDo, Wiedervorlage | + | |
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| + | Eine Aufgabe, die in einem Vorgang anfallen kann und durch das Vorgangsteam zu erledigen ist. | ||
| + | alternative Bezeichnungen in der Literatur oder bei Softwareprodukten: Aufgabe, Tätigkeit, ToDo, Wiedervorlage | ||
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Beispiel: Eine Einladungsmail an potentielle Teilnehmer einer Veranstaltung erstellen und versenden. | Beispiel: Eine Einladungsmail an potentielle Teilnehmer einer Veranstaltung erstellen und versenden. | ||
| − | Vorgangsteam Diejenigen Mitarbeiter, die grundsätzlich (wenn auch nur im Vertretungsfall oder gelegentlich) an einem Vorgang beteiligt sind und dort Schreib- und Leserechte besitzen. Beispiel: SB aus FFT (Fachabteilung), SB aus PO (für Einstellungen), SB aus F (für die Finanzierung), SB aus dem Fachbereich des Projektes | + | |
| − | Objekt Eine Person oder ein Ding oder ein Begriff, mit der bzw. mit dem sich ein Vorgang beschäftigt. Achtung! Der Begriff "Objekte" wird hier nicht im Sinne der Informatik ("objektorientierte Programmierung") verwendet. Die hier verwendete Bedeutung entstammt dem Prozessorientierten Abla-gesystem (PAS ®). | + | == Vorgangsteam == |
| + | Diejenigen Mitarbeiter, die grundsätzlich (wenn auch nur im Vertretungsfall oder gelegentlich) an einem Vorgang beteiligt sind und dort Schreib- und Leserechte besitzen. | ||
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| + | Beispiel: SB aus FFT (Fachabteilung), SB aus PO (für Einstellungen), SB aus F (für die Finanzierung), SB aus dem Fachbereich des Projektes | ||
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| + | Objekt | ||
| + | Eine Person oder ein Ding oder ein Begriff, mit der bzw. mit dem sich ein Vorgang beschäftigt. Achtung! Der Begriff "Objekte" wird hier nicht im Sinne der Informatik ("objektorientierte Programmierung") verwendet. Die hier verwendete Bedeutung entstammt dem Prozessorientierten Abla-gesystem (PAS ®). | ||
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Beispiel: SB Herr Ulrich Meier oder Gebäude Z1 | Beispiel: SB Herr Ulrich Meier oder Gebäude Z1 | ||
| − | Merkmal Ein Begriff, der einen Vorgang charakterisiert, der aber selbst keine weiteren Merkmale besitzt. Beispiel: Liste aller strategischen Themen im Sinne der szenariobasierten Planung der Gesamtorganisation oder Liste aller im Haus bekannten Drittmittelgeber mit ihren Besonderheiten (Aufbewahrungsfristen etc.) | + | |
| − | Objektkategorie Eine Menge von gleichartigen Objekten. Beispiel: Liste aller Gebäude | + | == Merkmal == |
| − | Merkmalskategorie Eine Liste von gleichartigen Merkmalen. Beispiel: Liste von Statusangaben („noch nicht begonnen“, „aktiv“, „erledigt“. | + | Ein Begriff, der einen Vorgang charakterisiert, der aber selbst keine weiteren Merkmale besitzt. |
| − | (elektronische) Akte Als | + | Beispiel: Liste aller strategischen Themen im Sinne der szenariobasierten Planung der Gesamtorganisation oder Liste aller im Haus bekannten Drittmittelgeber mit ihren |
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| + | Besonderheiten (Aufbewahrungsfristen etc.) | ||
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| + | Eine Menge von gleichartigen Objekten. | ||
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| + | Beispiel: Liste aller Gebäude | ||
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| + | == Merkmalskategorie == | ||
| + | Eine Liste von gleichartigen Merkmalen. | ||
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| + | Beispiel: Liste von Statusangaben („noch nicht begonnen“, „aktiv“, „erledigt“.) | ||
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| + | == (elektronische) Akte == | ||
| + | Als E-Akte wird allgemein eine digitale Daten- oder Informationssammlung bezeichnet, die nach dem Vorbild herkömmlicher Akten (auf Papier) aufgebaut ist. Es handelt sich um eine bestimmte Sicht auf die Datensammlung zur Strukturierung von mehreren Dokumenten. | ||
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| + | Beispiel: Personalakte (besteht aus vielerlei Dokumenten, die in den verschiedenen Prozessen der Personalabteilung entstehen) | ||
== Überschrift 2 == | == Überschrift 2 == | ||
Version vom 1. Oktober 2020, 22:49 Uhr
| D i s k u s s i o n s p a p i e r
kommentieren, diskutieren, beteiligen erwünscht |
Stand: 1.10.2020
Letzte Bearbeitung: Peter.Bauer
Inhaltsverzeichnis
Prozess
Ein Ablaufschema von Vorgängen, das für viele Vorgänge gilt, stellt einen Prozess dar.
Beispiel: Drittmittelprojekte durchführen
Vorgang
Ein Vorgang ist eine Kette von Aktivitäten in einem sinnvollen Zusammenhang. Ein Vorgang beginnt immer mit einem Auslöser und endet entweder mit einem nützlichen Ergebnis (Output) oder wird abgebrochen.
Beispiel: Drittmittelprojekt 54/2017 der DFG durchführen
Meilenstein
Eine Teiletappe eines Vorgangs, in der ein definiertes Zwischenziel erreicht wird. Technisch betrachtet ein Unterordner eines Vorgangs, dem Aktivitäten und Dokumente des Vorgangs eindeutig zugeordnet sind.
Beispiel: Projektmittel überwachen oder Personal bewirtschaften
Dokument
Alle Dateien, unabhängig von ihrem Format oder Träger. Ein Dokument kann auch aus mehreren Dateien bestehen (sog. Verbunddokument).
Beispiel: Mittelanforderung oder Zeitaufschreibungen z. B. ein Vertrag mit Anlagen; im übertragenen Sinn auch eine Website mit mehreren eingebundenen Elementen.
Aktivität
Eine Aufgabe, die in einem Vorgang anfallen kann und durch das Vorgangsteam zu erledigen ist. alternative Bezeichnungen in der Literatur oder bei Softwareprodukten: Aufgabe, Tätigkeit, ToDo, Wiedervorlage
Beispiel: Eine Einladungsmail an potentielle Teilnehmer einer Veranstaltung erstellen und versenden.
Vorgangsteam
Diejenigen Mitarbeiter, die grundsätzlich (wenn auch nur im Vertretungsfall oder gelegentlich) an einem Vorgang beteiligt sind und dort Schreib- und Leserechte besitzen.
Beispiel: SB aus FFT (Fachabteilung), SB aus PO (für Einstellungen), SB aus F (für die Finanzierung), SB aus dem Fachbereich des Projektes
Objekt Eine Person oder ein Ding oder ein Begriff, mit der bzw. mit dem sich ein Vorgang beschäftigt. Achtung! Der Begriff "Objekte" wird hier nicht im Sinne der Informatik ("objektorientierte Programmierung") verwendet. Die hier verwendete Bedeutung entstammt dem Prozessorientierten Abla-gesystem (PAS ®).
Beispiel: SB Herr Ulrich Meier oder Gebäude Z1
Merkmal
Ein Begriff, der einen Vorgang charakterisiert, der aber selbst keine weiteren Merkmale besitzt. Beispiel: Liste aller strategischen Themen im Sinne der szenariobasierten Planung der Gesamtorganisation oder Liste aller im Haus bekannten Drittmittelgeber mit ihren
Besonderheiten (Aufbewahrungsfristen etc.)
Objektkategorie
Eine Menge von gleichartigen Objekten.
Beispiel: Liste aller Gebäude
Merkmalskategorie
Eine Liste von gleichartigen Merkmalen.
Beispiel: Liste von Statusangaben („noch nicht begonnen“, „aktiv“, „erledigt“.)
(elektronische) Akte
Als E-Akte wird allgemein eine digitale Daten- oder Informationssammlung bezeichnet, die nach dem Vorbild herkömmlicher Akten (auf Papier) aufgebaut ist. Es handelt sich um eine bestimmte Sicht auf die Datensammlung zur Strukturierung von mehreren Dokumenten.
Beispiel: Personalakte (besteht aus vielerlei Dokumenten, die in den verschiedenen Prozessen der Personalabteilung entstehen)
Überschrift 2
Textabsatz 1
Textabsatz 2
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