Vorlage:Werkzeug-Steckbrief: Unterschied zwischen den Versionen
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! style="width:12%" | Erläuterungen und Hinweise | ! style="width:12%" | Erläuterungen und Hinweise | ||
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− | + | | Kurzbeschreibung || || B01 || Um was für ein Werkzeug handelt es sich beziehungsweise für welche Anwendungszwecke ist es geeignet? z.B. Konferenztool für Gruppen bis x Personen mit Einsatzschwerpunkt Onlinelehre, Komfortables Videochattool mit Einsatzschwerpunkt im privaten Bereich, Professionelles Audiochattool mit sehr guter Sprachverständlichkeit, etc. || Text || | |
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− | | | + | | || || B02 || Wer ist Anbieter? Name, Adresse (Hauptsitz) || Text || |
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− | | | + | | || || B03 || Wie lautet die Internetadresse? || Text || |
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− | | || | + | | Konferenz planen / Einladung || || P01 || Kann die Zahl der Teilnehmer*innen begrenzt werden? || Ja/Nein/Trifft nicht zu || |
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− | | | + | | || || P02 || Gibt es zeitliche Einschränkung der Konferenz? || Ja/Nein/Trifft nicht zu || |
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− | | || || | + | | || || P03 || Können Personen aktiv eingeladen werden? z.B. aus dem Tool heraus via E-Mail || Ja/Nein/Trifft nicht zu || |
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− | | || || || | + | | || || || ▫ Kann die Einladung automatisiert werden? Z.B. CSV-Adressenimport || Ja/Nein/Trifft nicht zu || |
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− | | | + | | || || P04 || Gibt es ein integiertes Tool für die Konferenzplanung und Teilnehmereinladung? z.B. Datenbank || Ja/Nein/Trifft nicht zu || |
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− | | || || | + | | || || P05 || Kann das Tool mit einem Mail-/Kalender-/Kommunikationssystem verknüpft werden mit der Möglichkeit, darüber die Einladung vorzunehmen? || Ja/Nein/Trifft nicht zu || |
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− | | | + | | Anmeldung || || A01 || Müssen die Teilnehmenden sich beim Toolanbieter registrieren/anmelden? || Ja/Nein/Trifft nicht zu || |
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− | | || || | + | | || || A02 || Müssen für die Registrierung/Anmeldung personenbezogene Daten angegeben werden? || Ja/Nein/Trifft nicht zu || |
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− | | | + | | || || A03 || Ist die Registrierung/Anmeldeprozess leicht verständlich? || Ja/Nein/Trifft nicht zu || |
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− | | || || | + | | || || A04 || Müssen die Teilnehmenden sich beim Veranstalter anmelden? || Ja/Nein/Trifft nicht zu || |
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− | | | + | | || || A05 || Müssen für die Anmeldung personenbezogene Daten angegeben werden? || Ja/Nein/Trifft nicht zu || |
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− | | || || | + | | || || A06 || Ist der Anmeldeprozess leicht verständlich? || || |
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− | | || || || || | + | | || || || || Ja/Nein/Trifft nicht zu || |
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− | | | + | | Konferenz beitreten || || B01 || Ist der Beitritt zur Konferenz ohne Aktion der Moderation möglich? || Ja/Nein/Trifft nicht zu || |
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− | | || | + | | || || B02 || Ist die Teilnahme an der Konferenz ohne eigene Lizenz möglich? || Ja/Nein/Trifft nicht zu || |
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− | | || || | + | | || || B03 || Ist eine Teilnahme über mobile Endgeräte möglich? || kompliziert/schwer verständlich - umständlich, aber machbar - nachvollziehbar, strukturiert - sehr einfach || |
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− | | || || | + | | || || B04 || Ist der Beitrittsprozess zu einer Konferenz leicht verständlich? || Ja/Nein/Trifft nicht zu || |
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− | | || || | + | | || || B05 || Ist die Einwahl über Telefon möglich? || || |
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− | | | + | | Verbindungsqualität || || V01 || Wie gut ist die Verbindungsqualität? || häufige Abbrüche/Einwahlprobleme - akzeptabel - fast problemlos - durchgängig einwandfrei || |
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− | | || || | + | | || || V02 || Wie gut ist die Tonqualität? || schlecht verständlich - akzetabel - gut verständlich - brilliant || |
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− | | | + | | || || V03 || Wie gut ist die Videoqualität? || verpixelt, unscharf, Ruckeln - akzetabel - flüssig in guter Qualität - flüssig in HD || |
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− | | || || | + | | || || V04 || Sind die Videofenster skalierbar? || Ja/Nein/Trifft nicht zu || |
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− | | || || | + | | || || V05 || Wie geht die Software mit schlechten Bedingungen (Bandbreitenproblemen) um? || Text || |
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− | | || || | + | | || || V06 || Wieviele User können gleichzeitig bei guter Video- und Audio-Qualität teilnehmen? || Text || |
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− | | | + | | Moderation, Didaktik, Funktionen, Ablauf der Konferenz || || M01 || Können verschiedene Rollen/Rechte zugewiesen werden? || Ja/Nein/Trifft nicht zu || |
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− | | || | + | | || || || ▫ Kann die Zuweisung während er Konferenz verändert werden || Ja/Nein/Trifft nicht zu || |
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− | | || || || | + | | || || || ▫ Kann die Trainer-/Lehrenden-/Moderatorenrolle während der Konferenze verändert werden? || Ja/Nein/Trifft nicht zu || |
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− | | || || | + | | || || M02 || Können Rollen/Rechte dauerhaft und nicht nur für eine Sitzung vergeben werden? || Ja/Nein/Trifft nicht zu || |
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− | | || || | + | | || || M03 || Können Untergruppen/Unterräume/Breakout rooms eingerichtet werden? || Ja/Nein/Trifft nicht zu || |
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− | | || || || | + | | || || || ▫ Können diese parallel arbeiten? || Ja/Nein/Trifft nicht zu || |
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− | | || || || | + | | || || || ▫ Können diese von der Moderation/Trainer*in/Lehrende einzeln besucht werden? || Ja/Nein/Trifft nicht zu || |
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− | | || || || | + | | || || || ▫ Stehen dort jeweils die gleichen Funktionalitäten wie im Hauptraum zur Verfügung? || Ja/Nein/Trifft nicht zu || |
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− | | | + | | || || M04 || Kann die Moderation/Trainer*in/Lehrende die Mikrofone der Teilnehmenden zentral deaktivieren (Stummschaltung)? || Ja/Nein/Trifft nicht zu || |
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− | | || || | + | | || || M05 || Kann die Moderation/Trainer*in/Lehrende die Kameras der Teilnehmenden zentral deaktivieren? || Ja/Nein/Trifft nicht zu || |
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− | | || || | + | | || || M06 || Können sich die Teilnehmenden virtuell "melden"? || Ja/Nein/Trifft nicht zu || |
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− | | || || || | + | | || || || ▫ Kann die Rednerreihenfolge priorisiert werden bzw. ist ersichtlich, in welcher Reihenfolge sich die TN gemeldet haben? || Ja/Nein/Trifft nicht zu || |
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− | | || || || | + | | || || || ▫ Ist der oder die aktiver Redner*in für alle ersichtlich (Hervorhebung)? || Ja/Nein/Trifft nicht zu || |
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− | | || || || | + | | || || || ▫ Ist der oder die Redereihenfolge für alle ersichtlich? || Ja/Nein/Trifft nicht zu || |
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− | | || || | + | | || || M07 || Kann die Konferenz aufgezeichnet werden? || Ja/Nein/Trifft nicht zu || |
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− | | || || || | + | | || || || ▫ Kann die Aufzeichung der Konferenz von der Moderation/Trainer*in/Lehrende deaktiviert werden? || Ja/Nein/Trifft nicht zu || |
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− | | || || | + | | || || M08 || Kann mit mobilen Endgeräten teilgenommen werden? || Ja/Nein/Trifft nicht zu || |
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− | | || || || | + | | || || || ▫ Gibt es dabei Einschränkungen hinsichtlich der Funktionen? || Text || |
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− | | || || | + | | || || M09 || Welche integrierten Funktionen gibt es? || || |
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− | | || || || | + | | || || || a) Chat-Funktion? || Ja/Nein/Trifft nicht zu || |
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− | | || || || | + | | || || || ▫ Kann der Chat gespeichert werden? || Ja/Nein/Trifft nicht zu || |
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− | | || || || | + | | || || || ▫ Können später oder nach Neueinwahl hinzukommende Personen den vollständigen Chatverlauf nachlesen? || Ja/Nein/Trifft nicht zu || |
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− | | || || || | + | | || || || b) Whiteboard-Funktion? || Ja/Nein/Trifft nicht zu || |
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− | | || || || | + | | || || || ▫ Können die Ergebnisse als Datei gespeichert werden? || Ja/Nein/Trifft nicht zu || |
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− | | || || || | + | | || || || ▫ Können alle darauf zugreifen/mitarbeiten? || Ja/Nein/Trifft nicht zu || |
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− | | || || || | + | | || || || c) Evaluative Abfragen (Abstimmungstools)? || Ja/Nein/Trifft nicht zu || |
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− | | || || || | + | | || || || ▫ Können die Ergebnisse innerhalb der Software sofort dargestellt werden? z.B. statistische Diagramme, Begriffswolken)? || Ja/Nein/Trifft nicht zu || |
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− | | || || || | + | | || || || d) Textwerkzeug? || Ja/Nein/Trifft nicht zu || |
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− | | || || || | + | | || || || e) Kollaborationswerkzeug? z.B. Sticky Notes für Brainstorming, Workshops, Retrospektiven || Ja/Nein/Trifft nicht zu || |
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− | | || || || | + | | || || || f) Teamwerkzeug? z.B. Kanban-Board || || |
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− | | || || || || | + | | || || || g) Sonstige || Text || |
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− | | || || | + | | || || M10 || Können Dokumente geteilt werden? || Ja/Nein/Trifft nicht zu || |
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− | | || || | + | | || || M11 || Gibt es ein Archiv für Präsentationen, Lehrmaterialien, Video-/Audioclips, etc. || Ja/Nein/Trifft nicht zu || |
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− | | || || | + | | || || M12 || Können (externe) Applikationen und Desktops geteilt werden (Bildschirmfreigabe)? || Ja/Nein/Trifft nicht zu || |
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− | | || || || | + | | || || || ▫ Welche Applikationen sind möglich? z.B. Folien, Video- und Audioclips, Kollaborationstools/Shared Whiteboards, Umfragetools, etc. || Text || |
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− | | | + | | || || || ▫ Sind die Applikationen von allen Teilnehmenden simultan nutzbar? || Ja/Nein/Trifft nicht zu || |
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− | | || || || | + | | || || || ▫ Gibt es bei der Bildschirmfreigabe Einschränkungen? z.B. Browser, mit denen die Freigabe nicht funktioniert || Text || |
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− | | || || || | + | | || || || ▫ Können auch Applikationen und Desktops von Teilnehmenden geteilt werden? || Ja/Nein/Trifft nicht zu || |
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− | | | + | | || || M13 || Gibt es Spracheinstellungen für das Programmfenster? || Ja/Nein/Trifft nicht zu || |
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− | | || || || | + | | || || || ▫ Ist die Spracheinstellung von den Teilnehmenden wählbar? || Ja/Nein/Trifft nicht zu || |
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− | | | + | | || || M14 || Können alle Teilnehmenden sehen, wer sonst noch an der Konferenz teilnimmt? || Ja/Nein/Trifft nicht zu || |
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− | | || || | + | | || || M15 || Wie werden die Teilnehmenden dargestellt? || || |
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− | | || || || | + | | || || || a) als Name (Text) || Ja/Nein/Trifft nicht zu || |
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− | | || || || | + | | || || || b) als Icon (Bild) || Ja/Nein/Trifft nicht zu || |
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− | | || || || | + | | || || || c) als Foto || Ja/Nein/Trifft nicht zu || |
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− | | || || || | + | | || || || d) als Video || Ja/Nein/Trifft nicht zu || |
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− | | | + | | || || || ▫ Ist die Darstellungsart von den Teilnehmenden wählbar? || Ja/Nein/Trifft nicht zu || |
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− | | || || | + | | || || M16 || Gibt es eine Learning Tools Interoperability®-Schnittstelle (LTI®)? || Ja/Nein/Trifft nicht zu || |
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− | | || || | + | | || || M17 || Ist eine Einbindung in Lernmanagementsysteme (bspw. Moodle, Ilias) möglich? Idealerweise mit der Option, Rollen, Dokumente und Aufzeichnungen durchzureichen. || Text || |
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− | | | + | | Datenschutz und Sicherheit || || D01 || Ist die DSGVO-Konformität gegeben? || Ja/Nein/Trifft nicht zu || |
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− | | || || | + | | || || D02 || Erfolgt das Datenhosting in der EU? || Ja/Nein/Trifft nicht zu || |
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− | | || || | + | | || || D03 || Sind Datenschutz-Standards in der EU einklagbar? || Ja/Nein/Trifft nicht zu || |
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− | | || || | + | | || || D04 || Müssen Firewall-Einstellungen angepasst werden? || Ja/Nein/Trifft nicht zu || |
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− | | || || | + | | || || D05 || Erfolgt eine sichere / verschlüsselte Übertragung? || Ja/Nein/Trifft nicht zu || |
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− | | || || | + | | || || D06 || Kann ein transparentes Datenschutzkonzept erstellt werden? || Ja/Nein/Trifft nicht zu || |
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− | | || || | + | | || || D07 || Besteht die Möglichkeit, sicherheitsrelevante Funktionen datenschutzfreundlich zu konfigurieren: || || |
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− | | || || || | + | | || || || a) Aktivierung / Deaktivierung der Aufzeichung? || Ja/Nein/Trifft nicht zu || |
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− | | || || || | + | | || || || b) Aktivierung / Deaktivierung der Speicherung? || Ja/Nein/Trifft nicht zu || |
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− | | || || || | + | | || || || c) Kann die Videoübertragung nutzerseitig aktiviert/deaktiviert werden? || Ja/Nein/Trifft nicht zu || |
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− | | || || | + | | || || D08 || Werden personenbezogene Daten benötigt? || || |
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− | | || || || | + | | || || || a) Für die betreiberseitige Planung / Organisation (Einladung)? || Ja/Nein/Trifft nicht zu || |
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− | | | + | | || || || b) Für die nutzerseitige Anmeldung / Registrierung? || Ja/Nein/Trifft nicht zu || |
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− | | || || | + | | || || D09 || Ist gebenenfalls der Einsatz des Tools und der Verarbeitungsumfang der betroffenen personenbezogenen Daten für den konkreten Zweck erforderlich und verhältnismäßig? || Ja/Nein/Trifft nicht zu || |
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− | | | + | | || || D10 || Wer hat gegebenenfalls Zugriff auf personenbezogene Daten (Rollen und Rechte)? || Text || |
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− | | || || | + | | || || D11 || Wo und wie lange werden gegebenenfalls welche Daten gespeichert (Löschkonzept)? || Text || |
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− | | || || | + | | || || D12 || Werden gegebenenfalls die Rechte der betroffenen Personen gewahrt? || Ja/Nein/Trifft nicht zu || |
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− | | || || | + | | || || D13 || Werden Nutzerinnen und Nutzern gegebenenfalls transparente, verständliche und vollständige Informationen/Datenschutzhinweise/Erklärungen gegeben? || Ja/Nein/Trifft nicht zu || |
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− | | || || || | + | | || || || || Ja/Nein/Trifft nicht zu || |
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− | | | + | | Installation || || I01 || Welche Möglichkeiten zum Betrieb der Software gibt es? || Ja/Nein/Trifft nicht zu || |
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− | | || || || | + | | || || || a) Clientinstallation? || Ja/Nein/Trifft nicht zu || |
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− | | || || || | + | | || || || ▫ Funktioniert die Installation auch unter virtuelle Softwareumgebung (Citrix)? || Text || |
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− | + | | || || || b) Apps || Ja/Nein/Trifft nicht zu || | |
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− | | || || || | + | | || || || ▫ Wenn ja für welche Systeme? || Text || |
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− | | || || || | + | | || || || c) Webbasierter Betrieb möglich? || Textz || |
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− | | || || || | + | | || || || ▫ Werden alle marktüblichen Browser unterstützt? || || |
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− | | || || || | + | | || || || ▫ Wenn nein, welche Restriktionen gibt es? || || |
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− | | || || | + | | || || I02 || Kann das Tool On Premise bereitgestellt werden (eigenes Hosting)? || Ja/Nein/Trifft nicht zu || |
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− | | || || || | + | | || || || ▫ Welche Serverkapazität wird gegebenenfalls benötigt? || Text || |
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− | | || || || | + | | || || || ▫ Ist eine gesonderte Konfigurationen aktiver Netzwerkkomponenten erforderlich? || Ja/Nein/Trifft nicht zu || |
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− | | || || || | + | | || || || ▫ Wenn ja welche? z.B Abweichung von üblicherweise freigegebenen Ports: 80/443 || Ja/Nein/Trifft nicht zu || |
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− | | || || | + | | || || I03 || Können Nutzer selbst verwaltet werden? || Ja/Nein/Trifft nicht zu || |
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− | | || || | + | | || || I04 || Ist Anbindung an Single-Sign-On (SSO)-Systeme möglich? || Ja/Nein/Trifft nicht zu || |
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− | | | + | | || || I05 || Wird ein Hosting über Provider angeboten? || Ja/Nein/Trifft nicht zu || |
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− | | || || || | + | | || || || ▫ Ist ggf. eine SaaS (Cloud)-Nutzung DSGVO konform ausgestaltbar? || Ja/Nein/Trifft nicht zu || |
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− | | | + | | Support und Schulung || || S01 || Gibt es Handbücher/Bedienungsanleitungen des Anbieters? || Ja/Nein/Trifft nicht zu || |
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− | | || || || | + | | || || || ▫ Sind diese verständlich? || Ja/Nein/Trifft nicht zu || |
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− | | || || | + | | || || S02 || Gibt es Schulungsangebote, Online-Tutorials, etc. des Anbieters? || Ja/Nein/Trifft nicht zu || |
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− | | || || || | + | | || || || ▫ Kostenlos? || Ja/Nein/Trifft nicht zu || |
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− | | || || || | + | | || || || ▫ Gebührenpflichtig? || Ja/Nein/Trifft nicht zu || |
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− | | || || || | + | | || || || ▫ Sind diese verständlich? || Ja/Nein/Trifft nicht zu || |
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− | | || || | + | | || || S03 || Gibt es eine Service-Hotline? || Ja/Nein/Trifft nicht zu || |
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− | | || || || | + | | || || || ▫ Kostenlos? || Ja/Nein/Trifft nicht zu || |
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− | | || || || | + | | || || || ▫ Gebührenpflichtig? || Ja/Nein/Trifft nicht zu || |
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− | | | + | | || || S04 || Gibt es ein Ticket-System? || Ja/Nein/Trifft nicht zu || |
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− | | || || || | + | | || || || ▫ Welche Reaktionszeiten hat das Ticket-System? || Text || |
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− | | | + | | Beschaffung und Kosten || || K01 || Falls das Angebot nicht komplett selbst erfolgt, sondern die Leistung Dritter in Anspruch genommen wird: Kann ein akzeptabler Vertrag über die Auftragsverarbeitung geschlossen werden? || Text || |
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− | | || || | + | | || || K02 || Werden Dienste außerhalb des EWR in Anspruch genommen und falls ja, wie wird hier das Datenschutzniveau sichergestellt? || Text || |
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− | | || || | + | | || || K03 || Werden Subunternehmer eingesetzt, wenn ja, welche/ in welchem Land? Werden die mit dem Vertragspartner vertraglich vereinbarten Anforderungen an die Subunternehmer des Vertragspartners wirksam „durchgereicht“? || Text || |
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− | | | + | | || || K04 || Handelt es sich um eine Open Source Software? || Ja/Nein/Trifft nicht zu || |
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− | | || || | + | | || || K05 || Handelt es sich um eine gewerbliche Software? || Ja/Nein/Trifft nicht zu || |
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− | | || || || | + | | || || || Welche Lizenz/Preismodelle gibt es? Bitte unter Berücksichtigung der Aspekte Skalierbarkeit, nutzer-/ raumbezogene-/ sonstige Lizenzmodelle, Einzel-/ Unternehmenslizenz, etc. spezifizieren: || || |
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− | | || || || | + | | || || || b) || Text || |
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− | | || || || | + | | || || || d) || Text || |
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Version vom 13. April 2020, 22:54 Uhr
Agiles Wiki Verwaltungswissen > Werkzeuge Portalseite > Seite: Werkzeug-Steckbrief
Steckbrief
Gewichtung | Nr. | Kriterien für Konferenzwerkzeuge | Werkzeug-Steckbrief | Erläuterungen und Hinweise | |
---|---|---|---|---|---|
Kurzbeschreibung | B01 | Um was für ein Werkzeug handelt es sich beziehungsweise für welche Anwendungszwecke ist es geeignet? z.B. Konferenztool für Gruppen bis x Personen mit Einsatzschwerpunkt Onlinelehre, Komfortables Videochattool mit Einsatzschwerpunkt im privaten Bereich, Professionelles Audiochattool mit sehr guter Sprachverständlichkeit, etc. | Text | ||
B02 | Wer ist Anbieter? Name, Adresse (Hauptsitz) | Text | |||
B03 | Wie lautet die Internetadresse? | Text | |||
Konferenz planen / Einladung | P01 | Kann die Zahl der Teilnehmer*innen begrenzt werden? | Ja/Nein/Trifft nicht zu | ||
P02 | Gibt es zeitliche Einschränkung der Konferenz? | Ja/Nein/Trifft nicht zu | |||
P03 | Können Personen aktiv eingeladen werden? z.B. aus dem Tool heraus via E-Mail | Ja/Nein/Trifft nicht zu | |||
▫ Kann die Einladung automatisiert werden? Z.B. CSV-Adressenimport | Ja/Nein/Trifft nicht zu | ||||
P04 | Gibt es ein integiertes Tool für die Konferenzplanung und Teilnehmereinladung? z.B. Datenbank | Ja/Nein/Trifft nicht zu | |||
P05 | Kann das Tool mit einem Mail-/Kalender-/Kommunikationssystem verknüpft werden mit der Möglichkeit, darüber die Einladung vorzunehmen? | Ja/Nein/Trifft nicht zu | |||
Anmeldung | A01 | Müssen die Teilnehmenden sich beim Toolanbieter registrieren/anmelden? | Ja/Nein/Trifft nicht zu | ||
A02 | Müssen für die Registrierung/Anmeldung personenbezogene Daten angegeben werden? | Ja/Nein/Trifft nicht zu | |||
A03 | Ist die Registrierung/Anmeldeprozess leicht verständlich? | Ja/Nein/Trifft nicht zu | |||
A04 | Müssen die Teilnehmenden sich beim Veranstalter anmelden? | Ja/Nein/Trifft nicht zu | |||
A05 | Müssen für die Anmeldung personenbezogene Daten angegeben werden? | Ja/Nein/Trifft nicht zu | |||
A06 | Ist der Anmeldeprozess leicht verständlich? | ||||
Ja/Nein/Trifft nicht zu | |||||
Konferenz beitreten | B01 | Ist der Beitritt zur Konferenz ohne Aktion der Moderation möglich? | Ja/Nein/Trifft nicht zu | ||
B02 | Ist die Teilnahme an der Konferenz ohne eigene Lizenz möglich? | Ja/Nein/Trifft nicht zu | |||
B03 | Ist eine Teilnahme über mobile Endgeräte möglich? | kompliziert/schwer verständlich - umständlich, aber machbar - nachvollziehbar, strukturiert - sehr einfach | |||
B04 | Ist der Beitrittsprozess zu einer Konferenz leicht verständlich? | Ja/Nein/Trifft nicht zu | |||
B05 | Ist die Einwahl über Telefon möglich? | ||||
Verbindungsqualität | V01 | Wie gut ist die Verbindungsqualität? | häufige Abbrüche/Einwahlprobleme - akzeptabel - fast problemlos - durchgängig einwandfrei | ||
V02 | Wie gut ist die Tonqualität? | schlecht verständlich - akzetabel - gut verständlich - brilliant | |||
V03 | Wie gut ist die Videoqualität? | verpixelt, unscharf, Ruckeln - akzetabel - flüssig in guter Qualität - flüssig in HD | |||
V04 | Sind die Videofenster skalierbar? | Ja/Nein/Trifft nicht zu | |||
V05 | Wie geht die Software mit schlechten Bedingungen (Bandbreitenproblemen) um? | Text | |||
V06 | Wieviele User können gleichzeitig bei guter Video- und Audio-Qualität teilnehmen? | Text | |||
Moderation, Didaktik, Funktionen, Ablauf der Konferenz | M01 | Können verschiedene Rollen/Rechte zugewiesen werden? | Ja/Nein/Trifft nicht zu | ||
▫ Kann die Zuweisung während er Konferenz verändert werden | Ja/Nein/Trifft nicht zu | ||||
▫ Kann die Trainer-/Lehrenden-/Moderatorenrolle während der Konferenze verändert werden? | Ja/Nein/Trifft nicht zu | ||||
M02 | Können Rollen/Rechte dauerhaft und nicht nur für eine Sitzung vergeben werden? | Ja/Nein/Trifft nicht zu | |||
M03 | Können Untergruppen/Unterräume/Breakout rooms eingerichtet werden? | Ja/Nein/Trifft nicht zu | |||
▫ Können diese parallel arbeiten? | Ja/Nein/Trifft nicht zu | ||||
▫ Können diese von der Moderation/Trainer*in/Lehrende einzeln besucht werden? | Ja/Nein/Trifft nicht zu | ||||
▫ Stehen dort jeweils die gleichen Funktionalitäten wie im Hauptraum zur Verfügung? | Ja/Nein/Trifft nicht zu | ||||
M04 | Kann die Moderation/Trainer*in/Lehrende die Mikrofone der Teilnehmenden zentral deaktivieren (Stummschaltung)? | Ja/Nein/Trifft nicht zu | |||
M05 | Kann die Moderation/Trainer*in/Lehrende die Kameras der Teilnehmenden zentral deaktivieren? | Ja/Nein/Trifft nicht zu | |||
M06 | Können sich die Teilnehmenden virtuell "melden"? | Ja/Nein/Trifft nicht zu | |||
▫ Kann die Rednerreihenfolge priorisiert werden bzw. ist ersichtlich, in welcher Reihenfolge sich die TN gemeldet haben? | Ja/Nein/Trifft nicht zu | ||||
▫ Ist der oder die aktiver Redner*in für alle ersichtlich (Hervorhebung)? | Ja/Nein/Trifft nicht zu | ||||
▫ Ist der oder die Redereihenfolge für alle ersichtlich? | Ja/Nein/Trifft nicht zu | ||||
M07 | Kann die Konferenz aufgezeichnet werden? | Ja/Nein/Trifft nicht zu | |||
▫ Kann die Aufzeichung der Konferenz von der Moderation/Trainer*in/Lehrende deaktiviert werden? | Ja/Nein/Trifft nicht zu | ||||
M08 | Kann mit mobilen Endgeräten teilgenommen werden? | Ja/Nein/Trifft nicht zu | |||
▫ Gibt es dabei Einschränkungen hinsichtlich der Funktionen? | Text | ||||
M09 | Welche integrierten Funktionen gibt es? | ||||
a) Chat-Funktion? | Ja/Nein/Trifft nicht zu | ||||
▫ Kann der Chat gespeichert werden? | Ja/Nein/Trifft nicht zu | ||||
▫ Können später oder nach Neueinwahl hinzukommende Personen den vollständigen Chatverlauf nachlesen? | Ja/Nein/Trifft nicht zu | ||||
b) Whiteboard-Funktion? | Ja/Nein/Trifft nicht zu | ||||
▫ Können die Ergebnisse als Datei gespeichert werden? | Ja/Nein/Trifft nicht zu | ||||
▫ Können alle darauf zugreifen/mitarbeiten? | Ja/Nein/Trifft nicht zu | ||||
c) Evaluative Abfragen (Abstimmungstools)? | Ja/Nein/Trifft nicht zu | ||||
▫ Können die Ergebnisse innerhalb der Software sofort dargestellt werden? z.B. statistische Diagramme, Begriffswolken)? | Ja/Nein/Trifft nicht zu | ||||
d) Textwerkzeug? | Ja/Nein/Trifft nicht zu | ||||
e) Kollaborationswerkzeug? z.B. Sticky Notes für Brainstorming, Workshops, Retrospektiven | Ja/Nein/Trifft nicht zu | ||||
f) Teamwerkzeug? z.B. Kanban-Board | |||||
g) Sonstige | Text | ||||
M10 | Können Dokumente geteilt werden? | Ja/Nein/Trifft nicht zu | |||
M11 | Gibt es ein Archiv für Präsentationen, Lehrmaterialien, Video-/Audioclips, etc. | Ja/Nein/Trifft nicht zu | |||
M12 | Können (externe) Applikationen und Desktops geteilt werden (Bildschirmfreigabe)? | Ja/Nein/Trifft nicht zu | |||
▫ Welche Applikationen sind möglich? z.B. Folien, Video- und Audioclips, Kollaborationstools/Shared Whiteboards, Umfragetools, etc. | Text | ||||
▫ Sind die Applikationen von allen Teilnehmenden simultan nutzbar? | Ja/Nein/Trifft nicht zu | ||||
▫ Gibt es bei der Bildschirmfreigabe Einschränkungen? z.B. Browser, mit denen die Freigabe nicht funktioniert | Text | ||||
▫ Können auch Applikationen und Desktops von Teilnehmenden geteilt werden? | Ja/Nein/Trifft nicht zu | ||||
M13 | Gibt es Spracheinstellungen für das Programmfenster? | Ja/Nein/Trifft nicht zu | |||
▫ Ist die Spracheinstellung von den Teilnehmenden wählbar? | Ja/Nein/Trifft nicht zu | ||||
M14 | Können alle Teilnehmenden sehen, wer sonst noch an der Konferenz teilnimmt? | Ja/Nein/Trifft nicht zu | |||
M15 | Wie werden die Teilnehmenden dargestellt? | ||||
a) als Name (Text) | Ja/Nein/Trifft nicht zu | ||||
b) als Icon (Bild) | Ja/Nein/Trifft nicht zu | ||||
c) als Foto | Ja/Nein/Trifft nicht zu | ||||
d) als Video | Ja/Nein/Trifft nicht zu | ||||
▫ Ist die Darstellungsart von den Teilnehmenden wählbar? | Ja/Nein/Trifft nicht zu | ||||
M16 | Gibt es eine Learning Tools Interoperability®-Schnittstelle (LTI®)? | Ja/Nein/Trifft nicht zu | |||
M17 | Ist eine Einbindung in Lernmanagementsysteme (bspw. Moodle, Ilias) möglich? Idealerweise mit der Option, Rollen, Dokumente und Aufzeichnungen durchzureichen. | Text | |||
Datenschutz und Sicherheit | D01 | Ist die DSGVO-Konformität gegeben? | Ja/Nein/Trifft nicht zu | ||
D02 | Erfolgt das Datenhosting in der EU? | Ja/Nein/Trifft nicht zu | |||
D03 | Sind Datenschutz-Standards in der EU einklagbar? | Ja/Nein/Trifft nicht zu | |||
D04 | Müssen Firewall-Einstellungen angepasst werden? | Ja/Nein/Trifft nicht zu | |||
D05 | Erfolgt eine sichere / verschlüsselte Übertragung? | Ja/Nein/Trifft nicht zu | |||
D06 | Kann ein transparentes Datenschutzkonzept erstellt werden? | Ja/Nein/Trifft nicht zu | |||
D07 | Besteht die Möglichkeit, sicherheitsrelevante Funktionen datenschutzfreundlich zu konfigurieren: | ||||
a) Aktivierung / Deaktivierung der Aufzeichung? | Ja/Nein/Trifft nicht zu | ||||
b) Aktivierung / Deaktivierung der Speicherung? | Ja/Nein/Trifft nicht zu | ||||
c) Kann die Videoübertragung nutzerseitig aktiviert/deaktiviert werden? | Ja/Nein/Trifft nicht zu | ||||
D08 | Werden personenbezogene Daten benötigt? | ||||
a) Für die betreiberseitige Planung / Organisation (Einladung)? | Ja/Nein/Trifft nicht zu | ||||
b) Für die nutzerseitige Anmeldung / Registrierung? | Ja/Nein/Trifft nicht zu | ||||
D09 | Ist gebenenfalls der Einsatz des Tools und der Verarbeitungsumfang der betroffenen personenbezogenen Daten für den konkreten Zweck erforderlich und verhältnismäßig? | Ja/Nein/Trifft nicht zu | |||
D10 | Wer hat gegebenenfalls Zugriff auf personenbezogene Daten (Rollen und Rechte)? | Text | |||
D11 | Wo und wie lange werden gegebenenfalls welche Daten gespeichert (Löschkonzept)? | Text | |||
D12 | Werden gegebenenfalls die Rechte der betroffenen Personen gewahrt? | Ja/Nein/Trifft nicht zu | |||
D13 | Werden Nutzerinnen und Nutzern gegebenenfalls transparente, verständliche und vollständige Informationen/Datenschutzhinweise/Erklärungen gegeben? | Ja/Nein/Trifft nicht zu | |||
Ja/Nein/Trifft nicht zu | |||||
Installation | I01 | Welche Möglichkeiten zum Betrieb der Software gibt es? | Ja/Nein/Trifft nicht zu | ||
a) Clientinstallation? | Ja/Nein/Trifft nicht zu | ||||
▫ Funktioniert die Installation auch unter virtuelle Softwareumgebung (Citrix)? | Text | ||||
b) Apps | Ja/Nein/Trifft nicht zu | ||||
▫ Wenn ja für welche Systeme? | Text | ||||
c) Webbasierter Betrieb möglich? | Textz | ||||
▫ Werden alle marktüblichen Browser unterstützt? | |||||
▫ Wenn nein, welche Restriktionen gibt es? | |||||
I02 | Kann das Tool On Premise bereitgestellt werden (eigenes Hosting)? | Ja/Nein/Trifft nicht zu | |||
▫ Welche Serverkapazität wird gegebenenfalls benötigt? | Text | ||||
▫ Ist eine gesonderte Konfigurationen aktiver Netzwerkkomponenten erforderlich? | Ja/Nein/Trifft nicht zu | ||||
▫ Wenn ja welche? z.B Abweichung von üblicherweise freigegebenen Ports: 80/443 | Ja/Nein/Trifft nicht zu | ||||
I03 | Können Nutzer selbst verwaltet werden? | Ja/Nein/Trifft nicht zu | |||
I04 | Ist Anbindung an Single-Sign-On (SSO)-Systeme möglich? | Ja/Nein/Trifft nicht zu | |||
I05 | Wird ein Hosting über Provider angeboten? | Ja/Nein/Trifft nicht zu | |||
▫ Ist ggf. eine SaaS (Cloud)-Nutzung DSGVO konform ausgestaltbar? | Ja/Nein/Trifft nicht zu | ||||
Support und Schulung | S01 | Gibt es Handbücher/Bedienungsanleitungen des Anbieters? | Ja/Nein/Trifft nicht zu | ||
▫ Sind diese verständlich? | Ja/Nein/Trifft nicht zu | ||||
S02 | Gibt es Schulungsangebote, Online-Tutorials, etc. des Anbieters? | Ja/Nein/Trifft nicht zu | |||
▫ Kostenlos? | Ja/Nein/Trifft nicht zu | ||||
▫ Gebührenpflichtig? | Ja/Nein/Trifft nicht zu | ||||
▫ Sind diese verständlich? | Ja/Nein/Trifft nicht zu | ||||
S03 | Gibt es eine Service-Hotline? | Ja/Nein/Trifft nicht zu | |||
▫ Kostenlos? | Ja/Nein/Trifft nicht zu | ||||
▫ Gebührenpflichtig? | Ja/Nein/Trifft nicht zu | ||||
S04 | Gibt es ein Ticket-System? | Ja/Nein/Trifft nicht zu | |||
▫ Welche Reaktionszeiten hat das Ticket-System? | Text | ||||
Beschaffung und Kosten | K01 | Falls das Angebot nicht komplett selbst erfolgt, sondern die Leistung Dritter in Anspruch genommen wird: Kann ein akzeptabler Vertrag über die Auftragsverarbeitung geschlossen werden? | Text | ||
K02 | Werden Dienste außerhalb des EWR in Anspruch genommen und falls ja, wie wird hier das Datenschutzniveau sichergestellt? | Text | |||
K03 | Werden Subunternehmer eingesetzt, wenn ja, welche/ in welchem Land? Werden die mit dem Vertragspartner vertraglich vereinbarten Anforderungen an die Subunternehmer des Vertragspartners wirksam „durchgereicht“? | Text | |||
K04 | Handelt es sich um eine Open Source Software? | Ja/Nein/Trifft nicht zu | |||
K05 | Handelt es sich um eine gewerbliche Software? | Ja/Nein/Trifft nicht zu | |||
Welche Lizenz/Preismodelle gibt es? Bitte unter Berücksichtigung der Aspekte Skalierbarkeit, nutzer-/ raumbezogene-/ sonstige Lizenzmodelle, Einzel-/ Unternehmenslizenz, etc. spezifizieren: | |||||
a) | Text | ||||
b) | Text | ||||
c) | Text | ||||
d) | Text |
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Stand
Stand: 13.04.2020
Letzte Bearbeitung: Peter.Rizzola
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