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| {| border="1" cellspacing="0" cellpadding="5" style="border-collapse:collapse;" | | {| border="1" cellspacing="0" cellpadding="5" style="border-collapse:collapse;" |
− | ! style="width:8%" | | + | ! style="width:25%" | |
− | ! style="width:3%" | Gewichtung | + | ! style="width:10%" | Ja/Nein |
− | ! style="width:2%" | Nr. | + | ! style="width:50%" | Bemerkungen |
− | ! style="width:30%" | Kriterien für Konferenzwerkzeuge
| + | | auch telefon. Einwahl möglich |
− | ! style="width:40%" | {{PAGENAME}}
| + | | |
− | ! style="width:12%" | Erläuterungen und Hinweise
| + | | |
| |- | | |- |
− | | Kurzbeschreibung || || B01 || Um was für ein Werkzeug handelt es sich beziehungsweise für welche Anwendungszwecke ist es geeignet? z.B. Konferenztool für Gruppen bis x Personen mit Einsatzschwerpunkt Onlinelehre, Komfortables Videochattool mit Einsatzschwerpunkt im privaten Bereich, Professionelles Audiochattool mit sehr guter Sprachverständlichkeit, etc. || Text || | + | | Aufzeichnung der Konferenz |
| + | | |
| + | | |
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− | | || || B02 || Wer ist Anbieter? Name, Adresse (Hauptsitz) || Text || | + | | Begrenzung Teilnehmerzahl |
| + | | |
| + | | |
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− | | || || B03 || Wie lautet die Internetadresse? || Text || | + | | Beitritt der Konferenz ohne Moderator möglich |
| + | | |
| + | | |
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− | | || || || || || | + | | Beitritt ohne Lizenz möglich |
| + | | |
| + | | |
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− | | Konferenz planen / Einladung || || P01 || Kann die Zahl der Teilnehmer*innen begrenzt werden? || Ja/Nein/Trifft nicht zu || | + | | Bildung verschiedener Konferenzräume |
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| + | | |
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− | | || || P02 || Gibt es zeitliche Einschränkung der Konferenz? || Ja/Nein/Trifft nicht zu || | + | | Bildung von Breakout-Rooms für Arbeitsgruppen |
| + | | |
| + | | |
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− | | || || P03 || Können Personen aktiv eingeladen werden? z.B. aus dem Tool heraus via E-Mail || Ja/Nein/Trifft nicht zu || | + | | Chatfunktion (schriftliche Kommunikation während Session) |
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| + | | |
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− | | || || || ▫ Kann die Einladung automatisiert werden? Z.B. CSV-Adressenimport || Ja/Nein/Trifft nicht zu || | + | | Teilnehmer Management und Einladung aus dem System |
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| + | | |
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− | | || || P04 || Gibt es ein integiertes Tool für die Konferenzplanung und Teilnehmereinladung? z.B. Datenbank || Ja/Nein/Trifft nicht zu || | + | | Teilnehmer Management und Einladung per Link |
| + | | |
| + | | |
| |- | | |- |
− | | || || P05 || Kann das Tool mit einem Mail-/Kalender-/Kommunikationssystem verknüpft werden mit der Möglichkeit, darüber die Einladung vorzunehmen? || Ja/Nein/Trifft nicht zu || | + | | Hervorhebung des aktiven Redners |
| + | | |
| + | | |
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− | | || || || || || | + | | Moderator kann Teilnehmer stumm schalten |
| + | | |
| + | | |
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− | | Anmeldung || || A01 || Müssen die Teilnehmenden sich beim Toolanbieter registrieren/anmelden? || Ja/Nein/Trifft nicht zu || | + | | Moderatorenwechsel möglich |
| + | | |
| + | | |
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− | | || || A02 || Müssen für die Registrierung/Anmeldung personenbezogene Daten angegeben werden? || Ja/Nein/Trifft nicht zu || | + | | Online-Lehre |
| + | | |
| + | | |
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− | | || || A03 || Ist die Registrierung/Anmeldeprozess leicht verständlich? || Ja/Nein/Trifft nicht zu || | + | | Rednerreihenfolge priorisieren ("Hand heben") |
| + | | |
| + | | |
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− | | || || A04 || Müssen die Teilnehmenden sich beim Veranstalter anmelden? || Ja/Nein/Trifft nicht zu || | + | | Rollenzuweisung |
| + | | |
| + | | |
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− | | || || A05 || Müssen für die Anmeldung personenbezogene Daten angegeben werden? || Ja/Nein/Trifft nicht zu || | + | | Service-Hotline oder Service Live Blog |
| + | | |
| + | | |
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− | | || || A06 || Ist der Anmeldeprozess leicht verständlich? || Ja/Nein/Trifft nicht zu || | + | | Simultane Aufzeichnung der Session |
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| + | | |
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− | | || || || || || | + | | Spracheinstellungen |
| + | | |
| + | | |
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− | | Konferenz beitreten || || B01 || Ist der Beitritt zur Konferenz ohne Aktion der Moderation möglich? || Ja/Nein/Trifft nicht zu || | + | | Teilnehmerbeschränkung |
| + | | |
| + | | |
| |- | | |- |
− | | || || B02 || Ist die Teilnahme an der Konferenz ohne eigene Lizenz möglich? || Ja/Nein/Trifft nicht zu || | + | | Teilen des Bildschirms |
| + | | |
| + | | |
| |- | | |- |
− | | || || B03 || Ist eine Teilnahme über mobile Endgeräte möglich? || kompliziert/schwer verständlich - umständlich - nachvollziehbar, strukturiert - sehr einfach || | + | | all in one Ansatz - Teilen von Dokumenten |
| + | | |
| + | | |
| |- | | |- |
− | | || || B04 || Ist der Beitrittsprozess zu einer Konferenz leicht verständlich? || Ja/Nein/Trifft nicht zu || | + | | all in one Ansatz - Whiteboard-Funktion |
| + | | |
| + | | |
| |- | | |- |
− | | || || B05 || Ist die Einwahl über Telefon möglich? || Ja/Nein/Trifft nicht zu || | + | | all in one Ansatz - Teamboards |
| + | | |
| + | | |
| |- | | |- |
− | | || || || || || | + | | Videoqualität (HD möglich) |
| + | | |
| + | | |
| |- | | |- |
− | | Verbindungsqualität || || V01 || Wie gut ist die Verbindungsqualität? || häufige Abbrüche/Einwahlprobleme - akzeptabel - fast problemlos - durchgängig einwandfrei || | + | | Videos skalierbar |
| + | | |
| + | | |
| |- | | |- |
− | | || || V02 || Wie gut ist die Tonqualität? || schlecht verständlich - akzeptabel - gut verständlich - brillant || | + | | Galerieansicht aller Teilnehmenden |
| + | | |
| + | | |
| |- | | |- |
− | | || || V03 || Wie gut ist die Videoqualität? || verpixelt, unscharf, Ruckeln - akzeptabel - flüssig in guter Qualität - flüssig in HD || | + | | Zeitliche Einschränkung der Konferenz |
− | |-
| + | | |
− | | || || V04 || Sind die Videofenster skalierbar? || Ja/Nein/Trifft nicht zu ||
| + | | |
− | |-
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− | | || || V05 || Wie geht die Software mit schlechten Bedingungen (Bandbreitenproblemen) um? || Text ||
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− | |-
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− | | || || V06 || Wie viele User können gleichzeitig bei guter Video- und Audio-Qualität teilnehmen? || Text ||
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− | | || || || || ||
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− | |-
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− | | Moderation, Didaktik, Funktionen, Ablauf der Konferenz || || M01 || Können verschiedene Rollen/Rechte zugewiesen werden? || Ja/Nein/Trifft nicht zu ||
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− | |-
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− | | || || || ▫ Kann die Zuweisung während er Konferenz verändert werden || Ja/Nein/Trifft nicht zu ||
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− | |-
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− | | || || || ▫ Kann die Trainer-/Lehrenden-/Moderatorenrolle während der Konferenze verändert werden? || Ja/Nein/Trifft nicht zu ||
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− | |-
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− | | || || M02 || Können Rollen/Rechte dauerhaft und nicht nur für eine Sitzung vergeben werden? || Ja/Nein/Trifft nicht zu ||
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− | |-
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− | | || || M03 || Können Untergruppen/Unterräume/Breakout rooms eingerichtet werden? || Ja/Nein/Trifft nicht zu ||
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− | |-
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− | | || || || ▫ Können diese parallel arbeiten? || Ja/Nein/Trifft nicht zu ||
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− | |-
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− | | || || || ▫ Können diese von der Moderation/Trainer*in/Lehrende einzeln besucht werden? || Ja/Nein/Trifft nicht zu ||
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− | |-
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− | | || || || ▫ Stehen dort jeweils die gleichen Funktionalitäten wie im Hauptraum zur Verfügung? || Ja/Nein/Trifft nicht zu ||
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− | |-
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− | | || || M04 || Kann die Moderation/Trainer*in/Lehrende die Mikrofone der Teilnehmenden zentral deaktivieren (Stummschaltung)? || Ja/Nein/Trifft nicht zu ||
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− | |-
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− | | || || M05 || Kann die Moderation/Trainer*in/Lehrende die Kameras der Teilnehmenden zentral deaktivieren? || Ja/Nein/Trifft nicht zu ||
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− | |-
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− | | || || M06 || Können sich die Teilnehmenden virtuell "melden"? || Ja/Nein/Trifft nicht zu ||
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− | |-
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− | | || || || ▫ Kann die Rednerreihenfolge priorisiert werden bzw. ist ersichtlich, in welcher Reihenfolge sich die TN gemeldet haben? || Ja/Nein/Trifft nicht zu ||
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− | |-
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− | | || || || ▫ Ist der oder die aktiver Redner*in für alle ersichtlich (Hervorhebung)? || Ja/Nein/Trifft nicht zu ||
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− | |-
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− | | || || || ▫ Ist der oder die Redereihenfolge für alle ersichtlich? || Ja/Nein/Trifft nicht zu ||
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− | |-
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− | | || || M07 || Kann die Konferenz aufgezeichnet werden? || Ja/Nein/Trifft nicht zu ||
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− | |-
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− | | || || || ▫ Kann die Aufzeichung der Konferenz von der Moderation/Trainer*in/Lehrende deaktiviert werden? || Ja/Nein/Trifft nicht zu ||
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− | |- | |
− | | || || M08 || Kann mit mobilen Endgeräten teilgenommen werden? || Ja/Nein/Trifft nicht zu || | |
− | |-
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− | | || || || ▫ Gibt es dabei Einschränkungen hinsichtlich der Funktionen? || Text ||
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− | |-
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− | | || || M09 || Welche integrierten Funktionen gibt es? || ||
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− | |-
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− | | || || || a) Chat-Funktion? || Ja/Nein/Trifft nicht zu ||
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− | |-
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− | | || || || ▫ Kann der Chat gespeichert werden? || Ja/Nein/Trifft nicht zu ||
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− | |-
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− | | || || || ▫ Können später oder nach Neueinwahl hinzukommende Personen den vollständigen Chatverlauf nachlesen? || Ja/Nein/Trifft nicht zu ||
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− | | || || || b) Whiteboard-Funktion? || Ja/Nein/Trifft nicht zu ||
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− | |-
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− | | || || || ▫ Können die Ergebnisse als Datei gespeichert werden? || Ja/Nein/Trifft nicht zu ||
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− | |-
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− | | || || || ▫ Können alle darauf zugreifen/mitarbeiten? || Ja/Nein/Trifft nicht zu ||
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− | | || || || c) Evaluative Abfragen (Abstimmungstools)? || Ja/Nein/Trifft nicht zu ||
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− | | || || || ▫ Können die Ergebnisse innerhalb der Software sofort dargestellt werden? z.B. statistische Diagramme, Begriffswolken)? || Ja/Nein/Trifft nicht zu ||
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− | | || || || d) Textwerkzeug? || Ja/Nein/Trifft nicht zu ||
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− | | || || || e) Kollaborationswerkzeug? z.B. Sticky Notes für Brainstorming, Workshops, Retrospektiven || Ja/Nein/Trifft nicht zu ||
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− | |-
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− | | || || || f) Teamwerkzeug? z.B. Kanban-Board || Ja/Nein/Trifft nicht zu ||
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− | |-
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− | | || || || g) Sonstige || Text ||
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− | |-
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− | | || || M10 || Können Dokumente geteilt werden? || Ja/Nein/Trifft nicht zu ||
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− | |-
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− | | || || M11 || Gibt es ein Archiv für Präsentationen, Lehrmaterialien, Video-/Audioclips, etc. || Ja/Nein/Trifft nicht zu ||
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− | |-
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− | | || || M12 || Können (externe) Applikationen und Desktops geteilt werden (Bildschirmfreigabe)? || Ja/Nein/Trifft nicht zu ||
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− | |-
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− | | || || || ▫ Welche Applikationen sind möglich? z.B. Folien, Video- und Audioclips, Kollaborationstools/Shared Whiteboards, Umfragetools, etc. || Text ||
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− | |-
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− | | || || || ▫ Sind die Applikationen von allen Teilnehmenden simultan nutzbar? || Ja/Nein/Trifft nicht zu ||
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− | | || || || ▫ Gibt es bei der Bildschirmfreigabe Einschränkungen? z.B. Browser, mit denen die Freigabe nicht funktioniert || Text ||
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− | |-
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− | | || || || ▫ Können auch Applikationen und Desktops von Teilnehmenden geteilt werden? || Ja/Nein/Trifft nicht zu ||
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− | | || || M13 || Gibt es Spracheinstellungen für das Programmfenster? || Ja/Nein/Trifft nicht zu ||
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− | |-
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− | | || || || ▫ Ist die Spracheinstellung von den Teilnehmenden wählbar? || Ja/Nein/Trifft nicht zu ||
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− | |-
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− | | || || M14 || Können alle Teilnehmenden sehen, wer sonst noch an der Konferenz teilnimmt? || Ja/Nein/Trifft nicht zu ||
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− | |-
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− | | || || M15 || Wie werden die Teilnehmenden dargestellt? || ||
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− | | || || || a) als Name (Text) || Ja/Nein/Trifft nicht zu ||
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− | | || || || b) als Icon (Bild) || Ja/Nein/Trifft nicht zu ||
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− | | || || || c) als Foto || Ja/Nein/Trifft nicht zu ||
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− | | || || || d) als Video || Ja/Nein/Trifft nicht zu ||
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− | |-
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− | | || || || ▫ Ist die Darstellungsart von den Teilnehmenden wählbar? || Ja/Nein/Trifft nicht zu ||
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− | |-
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− | | || || M16 || Gibt es eine Learning Tools Interoperability®-Schnittstelle (LTI®)? || Ja/Nein/Trifft nicht zu ||
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− | |-
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− | | || || M17 || Ist eine Einbindung in Lernmanagementsysteme (bspw. Moodle, Ilias) möglich? Idealerweise mit der Option, Rollen, Dokumente und Aufzeichnungen durchzureichen. || Text ||
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− | |-
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− | | || || || || ||
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− | | Datenschutz und Sicherheit || || D01 || Ist die DSGVO-Konformität gegeben? || Ja/Nein/Trifft nicht zu ||
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− | |-
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− | | || || D02 || Erfolgt das Datenhosting in der EU? || Ja/Nein/Trifft nicht zu ||
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− | |-
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− | | || || D03 || Sind Datenschutz-Standards in der EU einklagbar? || Ja/Nein/Trifft nicht zu ||
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− | | || || D04 || Müssen Firewall-Einstellungen angepasst werden? || Ja/Nein/Trifft nicht zu ||
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− | |-
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− | | || || D05 || Erfolgt eine sichere / verschlüsselte Übertragung? || Ja/Nein/Trifft nicht zu ||
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− | |-
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− | | || || D06 || Kann ein transparentes Datenschutzkonzept erstellt werden? || Ja/Nein/Trifft nicht zu ||
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− | |-
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− | | || || D07 || Besteht die Möglichkeit, sicherheitsrelevante Funktionen datenschutzfreundlich zu konfigurieren: || ||
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− | |-
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− | | || || || a) Aktivierung / Deaktivierung der Aufzeichung? || Ja/Nein/Trifft nicht zu ||
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− | |-
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− | | || || || b) Aktivierung / Deaktivierung der Speicherung? || Ja/Nein/Trifft nicht zu ||
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− | |-
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− | | || || || c) Kann die Videoübertragung nutzerseitig aktiviert/deaktiviert werden? || Ja/Nein/Trifft nicht zu ||
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− | |-
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− | | || || D08 || Werden personenbezogene Daten benötigt? || ||
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− | |-
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− | | || || || a) Für die betreiberseitige Planung / Organisation (Einladung)? || Ja/Nein/Trifft nicht zu ||
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− | | || || || b) Für die nutzerseitige Anmeldung / Registrierung? || Ja/Nein/Trifft nicht zu ||
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− | |-
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− | | || || D09 || Ist gegebenenfalls der Einsatz des Tools und der Verarbeitungsumfang der betroffenen personenbezogenen Daten für den konkreten Zweck erforderlich und verhältnismäßig? || Ja/Nein/Trifft nicht zu ||
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− | | || || D10 || Wer hat gegebenenfalls Zugriff auf personenbezogene Daten (Rollen und Rechte)? || Text ||
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− | |-
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− | | || || D11 || Wo und wie lange werden gegebenenfalls welche Daten gespeichert (Löschkonzept)? || Text ||
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− | |-
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− | | || || D12 || Werden gegebenenfalls die Rechte der betroffenen Personen gewahrt? || Ja/Nein/Trifft nicht zu ||
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− | |-
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− | | || || D13 || Werden Nutzerinnen und Nutzern gegebenenfalls transparente, verständliche und vollständige Informationen/Datenschutzhinweise/Erklärungen gegeben? || Ja/Nein/Trifft nicht zu ||
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− | |-
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− | | || || || || ||
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− | |-
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− | | Installation || || I01 || Welche Möglichkeiten zum Betrieb der Software gibt es? || Ja/Nein/Trifft nicht zu ||
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− | | || || || a) Clientinstallation? || Ja/Nein/Trifft nicht zu ||
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− | |-
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− | | || || || ▫ Funktioniert die Installation auch unter virtuelle Softwareumgebung (Citrix)? || Text ||
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− | | || || || b) Apps || Ja/Nein/Trifft nicht zu ||
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− | |-
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− | | || || || ▫ Wenn ja für welche Systeme? || Text ||
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− | | || || || c) Webbasierter Betrieb möglich? || Text ||
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− | | || || || ▫ Werden alle marktüblichen Browser unterstützt? || Ja/Nein/Trifft nicht zu ||
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− | | || || || ▫ Wenn nein, welche Restriktionen gibt es? || Text ||
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− | |-
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− | | || || I02 || Kann das Tool On Premise bereitgestellt werden (eigenes Hosting)? || Ja/Nein/Trifft nicht zu ||
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− | |-
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− | | || || || ▫ Welche Serverkapazität wird gegebenenfalls benötigt? || Text ||
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− | |-
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− | | || || || ▫ Ist eine gesonderte Konfigurationen aktiver Netzwerkkomponenten erforderlich? || Ja/Nein/Trifft nicht zu ||
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− | |-
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− | | || || || ▫ Wenn ja welche? z.B Abweichung von üblicherweise freigegebenen Ports: 80/443 || Ja/Nein/Trifft nicht zu ||
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− | | || || I03 || Können Nutzer selbst verwaltet werden? || Ja/Nein/Trifft nicht zu ||
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− | |-
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− | | || || I04 || Ist Anbindung an Single-Sign-On (SSO)-Systeme möglich? || Ja/Nein/Trifft nicht zu ||
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− | |-
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− | | || || I05 || Wird ein Hosting über Provider angeboten? || Ja/Nein/Trifft nicht zu ||
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− | |-
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− | | || || || ▫ Ist ggf. eine SaaS (Cloud)-Nutzung DSGVO konform ausgestaltbar? || Ja/Nein/Trifft nicht zu ||
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− | |-
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− | | || || || || ||
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− | |-
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− | | Support und Schulung || || S01 || Gibt es Handbücher/Bedienungsanleitungen des Anbieters? || Ja/Nein/Trifft nicht zu ||
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− | |-
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− | | || || || ▫ Sind diese verständlich? || Ja/Nein/Trifft nicht zu ||
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− | |-
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− | | || || S02 || Gibt es Schulungsangebote, Online-Tutorials, etc. des Anbieters? || Ja/Nein/Trifft nicht zu ||
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− | |-
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− | | || || || ▫ Kostenlos? || Ja/Nein/Trifft nicht zu ||
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− | |-
| |
− | | || || || ▫ Gebührenpflichtig? || Ja/Nein/Trifft nicht zu ||
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− | |-
| |
− | | || || || ▫ Sind diese verständlich? || Ja/Nein/Trifft nicht zu ||
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− | |-
| |
− | | || || S03 || Gibt es eine Service-Hotline? || Ja/Nein/Trifft nicht zu ||
| |
− | |-
| |
− | | || || || ▫ Kostenlos? || Ja/Nein/Trifft nicht zu ||
| |
− | |-
| |
− | | || || || ▫ Gebührenpflichtig? || Ja/Nein/Trifft nicht zu ||
| |
− | |-
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− | | || || S04 || Gibt es ein Ticket-System? || Ja/Nein/Trifft nicht zu ||
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− | |-
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− | | || || || ▫ Welche Reaktionszeiten hat das Ticket-System? || Text ||
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− | |-
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− | | || || || || ||
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− | |-
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− | | Beschaffung und Kosten || || K01 || Falls das Angebot nicht komplett selbst erfolgt, sondern die Leistung Dritter in Anspruch genommen wird: Kann ein akzeptabler Vertrag über die Auftragsverarbeitung geschlossen werden? || Text ||
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− | |-
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− | | || || K02 || Werden Dienste außerhalb des EWR in Anspruch genommen und falls ja, wie wird hier das Datenschutzniveau sichergestellt? || Text ||
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− | |-
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− | | || || K03 || Werden Subunternehmer eingesetzt, wenn ja, welche/ in welchem Land? Werden die mit dem Vertragspartner vertraglich vereinbarten Anforderungen an die Subunternehmer des Vertragspartners wirksam „durchgereicht“? || Text ||
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− | |-
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− | | || || K04 || Handelt es sich um eine Open Source Software? || Ja/Nein/Trifft nicht zu ||
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− | |-
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− | | || || K05 || Handelt es sich um eine gewerbliche Software? || Ja/Nein/Trifft nicht zu ||
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− | |-
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− | | || || || Welche Lizenz/Preismodelle gibt es? Bitte unter Berücksichtigung der Aspekte Skalierbarkeit, nutzer-/ raumbezogene-/ sonstige Lizenzmodelle, Einzel-/ Unternehmenslizenz, etc. spezifizieren: || ||
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− | |-
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− | | || || || a) || Text ||
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− | |-
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− | | || || || b) || Text ||
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− | |-
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− | | || || || c) || Text ||
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− | |-
| |
− | | || || || d) || Text ||
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− | |}
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− | | |
− | == Steckbrief als Fließtext ==
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− | Alternativ oder ergänzend zum Steckbrief in Tabellenform.
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− | | |
− | ====== Um was für ein Werkzeug handelt es sich? Wer ist Anbieter? ======
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− | | |
− | ====== Einsatzmöglichkeiten ======
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− | Beispielweise:
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− | * Schule, Hochschule, Fortbildung
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− | * Konferenzen mit Großgruppen
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− | | |
− | ====== Programmfeatures und Bedienung ======
| |
− | Welche Funktionalitäten gibt es? Beispielweise Meldefunktion, Bildschirm freigeben, Unterräume, Chat, Stummschaltung individuell/zentral, Kamera an/aus individuell/zentral
| |
− | | |
− | ====== Compliance ======
| |
− | DSGVO, Hosting, etc.
| |
− | | |
− | ====== Versionen / Installation ======
| |
− | Installationen, Apps, PWA, On Premise, ...
| |
− | | |
− | ====== Kosten / Lizenzmodelle ======
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− | * Gibt es kostenlose Versionen? Welche Bedingungen?
| |
− | * Welche Lizenzmodelle gibt es? Hier eventuell nur kurze Zusammenfassung. Ansonsten Link zur Anbieterseite.
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− | * ...
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− | | |
− | == Erfahrungsberichte ==
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− | * Bericht
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− | * Bericht
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− | | |
− | | |
− | == Screenshots ==
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− | | [[Bild:Beispielbild-240x180.png|100px|thumb|left|Beispielbild]] || [[Bild:Beispielbild-240x180.png|100px|thumb|left|Beispielbild]] || [[Bild:Beispielbild-240x180.png|100px|thumb|left|Beispielbild]]
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− | | [[Bild:Beispielbild-240x180.png|100px|thumb|left|Beispielbild]] || Nächstes Bild || Nächstes Bild
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