X Testseite 001: Unterschied zwischen den Versionen

Aus Agiles Verwaltungswissen
Zur Navigation springen Zur Suche springen
(Die Seite wurde geleert.)
Markierung: Geleert
 
Zeile 1: Zeile 1:
{| class="wikitable"
+
 
|-
 
||'''ID'''
 
||'''Ebene 1'''<br />'''Prozessgruppen'''<br />
 
||'''Ebene 2'''<br />'''Hauptprozesse'''<br />
 
||'''Ebene 3'''<br />'''Prozesse'''<br />
 
||'''Ebene 4'''<br />'''Meilensteine'''<br />
 
||'''Dok Art'''
 
||'''Proz Art'''
 
||'''Bem. zum Aktenzeichen /'''<br />'''Anf. zur Änderung'''
 
||'''Aufbewahrungsfrist'''
 
||'''Berechtigungen'''
 
|-
 
||0
 
||Übergreifende Wissensdokumente
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
||W
 
||U
 
||Allgemeine passive (externe) Wissensdokumente, die sich nicht einzelnen Prozessen zuordnen lassen.
 
|| 
 
|| 
 
|-
 
||0.1
 
|| 
 
||Offizielle Mitteilungen
 
|| 
 
|| 
 
||W
 
||U
 
||HRK, Ministerien, etc.
 
||10 Jahre
 
|| 
 
|-
 
||0.2
 
|| 
 
||Nichtamtliche Mitteilungen
 
|| 
 
|| 
 
||W
 
||U
 
||Newsletter anderer Hochschulen, etc.
 
||2 Jahre
 
|| 
 
|-
 
||0.3
 
|| 
 
||Pressespiegel
 
|| 
 
|| 
 
||W
 
||U
 
|| 
 
||1 Jahr
 
|| 
 
|-
 
||1
 
||Hochschule leiten
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
||S
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|-
 
||1.0
 
|| 
 
||Wissensdokumente
 
|| 
 
|| 
 
||W
 
|| 
 
||Rechtsgrundlagen, Leitbild, etc.
 
|| 
 
|| 
 
|-
 
||1.1
 
|| 
 
||Hochschule strategisch entwickeln
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
||S
 
|| 
 
||30 Jahre
 
|| 
 
|-
 
||1.1.10
 
|| 
 
|| 
 
||Zielvereinbarungen mit dem Land vereinbaren
 
|| 
 
||V
 
||S
 
||Verhandlung und Zielvereinbarung mit dem [Senat] zur mehrjährigen Entwicklung und Profilbildung der HS
 
||30 Jahre
 
|| 
 
|-
 
||1.1.11
 
|| 
 
|| 
 
||Hochschulentwicklungsplan erstellen
 
|| 
 
||V
 
||S
 
|| 
 
||30 Jahre
 
|| 
 
|-
 
||1.1.12
 
|| 
 
|| 
 
||Akademisches Controlling durchführen
 
|| 
 
||V
 
||S
 
|| 
 
||30 Jahre
 
|| 
 
|-
 
||1.1.13
 
|| 
 
|| 
 
||Interne Qualitätssicherung durchführen
 
|| 
 
||V
 
||S
 
||z.B. Evaluation, Ziel-und Leistungsvereinbarungen
 
||30 Jahre
 
|| 
 
|-
 
||1.1.14
 
|| 
 
|| 
 
||Hochschulleitbild entwickeln
 
|| 
 
||V
 
||S
 
|| 
 
||30 Jahre
 
|| 
 
|-
 
||1.1.15
 
|| 
 
|| 
 
||Strategische Projekte durchführen
 
|| 
 
||V
 
||S
 
|| 
 
||30 Jahre
 
|| 
 
|-
 
||1.1.16
 
|| 
 
|| 
 
||Strategische Planungen erstellen
 
|| 
 
||V
 
||S
 
|| 
 
||30 Jahre
 
|| 
 
|-
 
||1.2
 
|| 
 
||Akademische Selbstverwaltung unterstützen
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
||S
 
||Gremienwahlen durchführen, Sitzungen von Gremien organisieren
 
||30 Jahre
 
|| 
 
|-
 
||1.2.10
 
|| 
 
|| 
 
||Rektorat unterstützen
 
|| 
 
||V
 
||S
 
|| 
 
||30 Jahre
 
|| 
 
|-
 
||1.2.11
 
|| 
 
|| 
 
||Präsident*in unterstützen
 
|| 
 
||V
 
||S
 
|| 
 
||30 Jahre
 
|| 
 
|-
 
||1.3
 
|| 
 
||Sitzung von Gremien durchführen
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
||S
 
|| 
 
||30 Jahre
 
|| 
 
|-
 
||1.3.10
 
|| 
 
|| 
 
||Präsidiumssitzung durchführen
 
|| 
 
||V
 
||S
 
|| 
 
||30 Jahre
 
|| 
 
|-
 
||1.3.11
 
|| 
 
|| 
 
||Senatssitzung durchführen
 
|| 
 
||V
 
||S
 
|| 
 
||30 Jahre
 
|| 
 
|-
 
||1.4
 
|| 
 
||Strategisches Hochschulmarketing
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
||S
 
||Gemeint sind strategische Maßnahmen, Rahmensetzungen. Für die operativen Prozesse gibt es eine eigene Hautgruppe.
 
||30 Jahre
 
|| 
 
|-
 
||1.4.10
 
|| 
 
|| 
 
||Kooperationen entwickeln
 
|| 
 
||V
 
||S
 
|| 
 
||30 Jahre
 
|| 
 
|-
 
||1.4.11
 
|| 
 
|| 
 
||Außendarstellung entwickeln
 
|| 
 
||V
 
||S
 
|| 
 
||30 Jahre
 
|| 
 
|-
 
||1.4.12
 
|| 
 
|| 
 
||Kontakte pflegen
 
|| 
 
||V
 
||S
 
|| 
 
||30 Jahre
 
|| 
 
|-
 
||1.5
 
|| 
 
||Organisation entwickeln
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
||K
 
|| 
 
||30 Jahre
 
|| 
 
|-
 
||1.5.10
 
|| 
 
|| 
 
||Ablauforganisation entwickeln
 
|| 
 
||V
 
||K
 
|| 
 
||30 Jahre
 
|| 
 
|-
 
||1.5.11
 
|| 
 
|| 
 
||Aufbauorganisation entwickeln
 
|| 
 
||V
 
||K
 
|| 
 
||30 Jahre
 
|| 
 
|-
 
||1.6
 
|| 
 
||Institutionelles Qualitätsmanagement betreiben
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
||K
 
|| 
 
||30 Jahre
 
|| 
 
|-
 
||1.6.10
 
|| 
 
|| 
 
||Aufgabenkritik betreiben
 
|| 
 
||V
 
||K
 
|| 
 
||30 Jahre
 
|| 
 
|-
 
||2
 
||Studium organisieren
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
||K
 
||Der Prozessgruppe liegt als Gliederung ein Lebenszyklusmodell zugrunde
 
|| 
 
|| 
 
|-
 
||2.0
 
|| 
 
||Wissensdokumente
 
|| 
 
|| 
 
||W
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|-
 
||2.1
 
|| 
 
||Studiengänge managen
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
||K
 
||Der Hauptprozess "Studium organisieren" umfasst auf Basis einer Idee zur Studiengangentwicklung die Unterstützung, Strukturierung, Planung, (Weiter-) Entwicklung und Einstellung des Studienangebots. Er beinhaltet auch die Tätigkeiten im Rahmen von Programm- oder System-(Re-) Akkreditierungen. In den Prozess eingebunden sind die Erstellung, Fortschreibung und Umsetzung der Studien- und Prüfungsordnungen sowie der Modulhandbücher. Das Studiengangmanagement stellt damit die Grundlage für weitere wichtige Bereiche (insbesondere Lehrveranstaltungen, Prüfungen und Studierendenmanagement) dar.
 
|| 
 
|| 
 
|-
 
||2.1.01
 
|| 
 
|| 
 
||Wissensdokumente
 
|| 
 
||W
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|-
 
||2.1.10
 
|| 
 
|| 
 
||Studiengang entwickeln
 
|| 
 
||V
 
||K
 
|| 
 
||20 Jahre
 
|| 
 
|-
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
||Studiengang ist initiiert
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|-
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
||Studiengang ist entworfen
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|-
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
||Studiengang ist ausgestaltet
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|-
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
||Studiengang ist genehmigt
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|-
 
||2.1.11
 
|| 
 
|| 
 
||Studiengang einrichten
 
|| 
 
||V
 
||K
 
|| 
 
||20 Jahre
 
|| 
 
|-
 
||2.1.12
 
|| 
 
|| 
 
||Studiengang betreiben
 
|| 
 
||V
 
||K
 
||z.B. Überlast reduzieren, PO ändern
 
||20 Jahre
 
|| 
 
|-
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
||Studiengang ist evaluiert/ akkreditiert
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|-
 
||2.1.13
 
|| 
 
|| 
 
||Studiengang einstellen
 
|| 
 
||V
 
||K
 
|| 
 
||20 Jahre
 
|| 
 
|-
 
||2.2
 
|| 
 
||Studienbewerber managen
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|-
 
||2.2.01
 
|| 
 
|| 
 
||Wissensdokumente
 
|| 
 
||W
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|-
 
||2.2.10
 
|| 
 
|| 
 
||Studieninteressierte verwalten
 
|| 
 
||V
 
||K
 
|| 
 
||2 Jahre
 
|| 
 
|-
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
||Studieninteressierte sind informiert
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|-
 
||2.2.11
 
|| 
 
|| 
 
||Bewerbungsverfahren einrichten
 
|| 
 
||V
 
||K
 
|| 
 
||10 Jahre
 
|| 
 
|-
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
||Inhaltliche Daten sind erfasst
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|-
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
||Zeitliche Daten sind erfasst
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|-
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
||Technische Schnittstellen sind eingerichtet
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|-
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
||Bewerbungen sind entgegengenommen
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|-
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
||Nicht-europäische Hochschulzugangs-Berechtigungen sind anerkannt/ abgelehnt
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|-
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
||Bewerbungen sind geprüft
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|-
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
||Bewerbungen sind bewertet
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|-
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
||Vorprüfungen sind durchgeführt
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|-
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
||Bewerberdaten sind gelöscht
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|-
 
||2.2.12
 
|| 
 
|| 
 
||Zulassungsverfahren durchführen
 
|| 
 
||V
 
||K
 
|| 
 
||10 Jahre
 
|| 
 
|-
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
||Studienbewerber*innen sind zugelassen
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|-
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
||Daten über Schnittstellen sind eingelesen
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|-
 
||2.2.13
 
|| 
 
|| 
 
||Immatrikulation durchführen
 
|| 
 
||V
 
||K
 
|| 
 
||10 Jahre
 
|| 
 
|-
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
||Immatrikulation ist vorgenommen
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|-
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
||Erstunterlagen sind erstellt und bereitgestellt
 
|| 
 
|| 
 
||Studierendenausweis, Bescheid
 
|| 
 
|| 
 
|-
 
||2.3
 
|| 
 
||Studierende managen
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
||K
 
||Umfasst alle Prozesse, mit denen Studierende verwaltet werden ab dem Zeitpunkt der Immatrikulation
 
|| 
 
|| 
 
|-
 
||2.3.01
 
|| 
 
|| 
 
||Wissensdokumente
 
|| 
 
||W
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|-
 
||2.3.10
 
|| 
 
|| 
 
||Rückmeldung durchführen
 
|| 
 
||V
 
||K
 
|| 
 
||10 Jahre
 
|| 
 
|-
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
||Beurlaubung durchführen
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|-
 
||2.3.11
 
|| 
 
|| 
 
||Sonderstudienfälle bearbeiten
 
|| 
 
||V
 
||K
 
||Doppel-/ Teilzeitstudium
 
||10 Jahre
 
|| 
 
|-
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
||Gasthörer-/ Früh-/ Seniorenstudium verwalten
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|-
 
||2.3.12
 
|| 
 
|| 
 
||Studiengang- und Fach-/PO-Wechsel durchführen
 
|| 
 
||V
 
||K
 
|| 
 
||10 Jahre
 
|| 
 
|-
 
||2.3.13
 
|| 
 
|| 
 
||Praxis- und Auslandssemester verwalten
 
|| 
 
||V
 
||K
 
|| 
 
||10 Jahre
 
|| 
 
|-
 
||2.3.14
 
|| 
 
|| 
 
||Studierende beraten
 
|| 
 
||V
 
||K
 
|| 
 
||10 Jahre
 
|| 
 
|-
 
||2.3.15
 
|| 
 
|| 
 
||Exmatrikulation durchführen
 
|| 
 
||V
 
||K
 
|| 
 
||10 Jahre
 
|| 
 
|-
 
||2.3.16
 
|| 
 
|| 
 
||Serviceprozesse Studierendenmanagement durchführen
 
|| 
 
||V
 
||U
 
|| 
 
||10 Jahre
 
|| 
 
|-
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
||Stammdatenänderungen durchführen
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|-
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
||Studierendenbeiträge/ Gebühren verwalten
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|-
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
||Studienkonten führen
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|-
 
||2.4
 
|| 
 
||Alumni managen
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
||K
 
||Umfasst auch Karriereplanung. Eventuell nur "Alumni" (Absolvent) als Bezeichnung
 
||10 Jahre
 
|| 
 
|-
 
||2.4.10
 
|| 
 
|| 
 
||Alumni Service bereitstellen
 
|| 
 
||V
 
||K
 
|| 
 
||10 Jahre
 
|| 
 
|-
 
||3
 
||Lehre organisieren
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
||K
 
||Der Prozessgruppe liegt als Gliederung ein Lebenszyklusmodell zugrunde
 
|| 
 
|| 
 
|-
 
||3.0
 
|| 
 
||Wissensdokumente
 
|| 
 
|| 
 
||W
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|-
 
||3.1
 
|| 
 
||Lehrveranstaltungen managen
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
||K
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|-
 
||3.1.01
 
|| 
 
|| 
 
||Wissensdokumente
 
|| 
 
||W
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|-
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
||Kapazität der Lehrenden ist erhoben
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|-
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
||Erforderliches Lehrveranstaltungsangebot ist erhoben
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|-
 
||3.1.10
 
|| 
 
|| 
 
||Lehrveranstaltungen erstellen
 
|| 
 
||V
 
||K
 
|| 
 
||1 Jahr
 
|| 
 
|-
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
||Lehrveranstaltungsplan ist organisiert
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|-
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
||Lehrveranstaltungen sind veröffentlicht
 
|| 
 
|| 
 
||z.B. Vorlesungsverzeichnis, Homepage
 
|| 
 
|| 
 
|-
 
||3.1.11
 
|| 
 
|| 
 
||Lehrveranstaltungen belegen
 
|| 
 
||V
 
||K
 
|| 
 
||1 Jahr
 
|| 
 
|-
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
||Vertiefungen/ Schwerpunkte sind gewählt
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|-
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
||Studierende sind Lehrveranstaltungen zugeteilt
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|-
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
||Teilnehmerlisten und -daten sind bereitgestellt
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|-
 
||3.1.12
 
|| 
 
|| 
 
||Lehrveranstaltungen durchführen und evaluieren
 
|| 
 
||V
 
||K
 
||z.B. im Vorlesungsverzeichnis
 
||1 Jahr
 
|| 
 
|-
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
||Lehrveranstaltungsinhalte sind vorbereitet
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|-
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
||Lehrveranstaltungen sind durchgeführt
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|-
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
||Lehrveranstaltungsevaluation ist konzipiert
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|-
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
||Lehrveranstaltung ist evaluiert
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|-
 
||3.1.13
 
|| 
 
|| 
 
||Lehrendendaten verwalten
 
|| 
 
||V
 
||U
 
|| 
 
||10 Jahre
 
|| 
 
|-
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
||Lehrdeputate sind verwaltet
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|-
 
||3.2
 
|| 
 
||Prüfungen managen
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
||K
 
|| 
 
||5 Jahre
 
|| 
 
|-
 
||3.2.01
 
|| 
 
|| 
 
||Wissensdokumente
 
|| 
 
||W
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|-
 
||3.2.10
 
|| 
 
|| 
 
||Prüfungsangebot planen
 
|| 
 
||V
 
||K
 
|| 
 
||5 Jahre
 
|| 
 
|-
 
||3.2.11
 
|| 
 
|| 
 
||Prüfungen erstellen
 
|| 
 
||V
 
||K
 
|| 
 
||5 Jahre
 
|| 
 
|-
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
||Prüfungen sind organisiert
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|-
 
||3.2.12
 
|| 
 
|| 
 
||Prüfungen belegen
 
|| 
 
||V
 
||K
 
|| 
 
||5 Jahre
 
|| 
 
|-
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
||Teilnehmerlisten und -daten sind bereitgestellt
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|-
 
||3.2.13
 
|| 
 
|| 
 
||Prüfungen durchführen
 
|| 
 
||V
 
||K
 
|| 
 
||5 Jahre
 
|| 
 
|-
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
||Prüfungen sind inhaltlich vorbereitet
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|-
 
||3.2.14
 
|| 
 
|| 
 
||Abschlussarbeiten durchführen und verwalten
 
|| 
 
||V
 
||K
 
|| 
 
||5 Jahre
 
|| 
 
|-
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
||Noten und Leistungen sind erfasst
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|-
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
||Zeugnisdokumente zum Studienabschluss sind erstellt
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|-
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
||Staatsexamina und andere externe Abschlussprüfungen verwalten
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|-
 
||3.2.15
 
|| 
 
|| 
 
||Widersprüche bearbeiten
 
|| 
 
||V
 
||K
 
|| 
 
||5 Jahre
 
|| 
 
|-
 
||3.3
 
|| 
 
||Praktika managen
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
||K
 
|| 
 
||5 Jahre
 
|| 
 
|-
 
||3.3.10
 
|| 
 
|| 
 
||Praktikumsangebot verwalten
 
|| 
 
||V
 
||K
 
|| 
 
||5 Jahre
 
|| 
 
|-
 
||3.3.11
 
|| 
 
|| 
 
||Praktika verwalten
 
|| 
 
||V
 
||K
 
|| 
 
||5 Jahre
 
|| 
 
|-
 
||3.4
 
|| 
 
||Promovierende managen
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
||K
 
|| 
 
||30 Jahre
 
|| 
 
|-
 
||3.5
 
|| 
 
||Externe Weiterbildungsangebote organisieren
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
||K
 
||Kostenpflichtige Zertifikatskurse, Weiterbildung für Externe, keine grundständige Studiengänge (nicht Punktesystem) --> genaue Abgrenzung notwendig
 
||5 Jahre
 
|| 
 
|-
 
||3.5.10
 
|| 
 
|| 
 
||Seminar verwalten
 
|| 
 
||V
 
||K
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|-
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
||Seminar konzipieren
 
|| 
 
|| 
 
||Modulpläne erstellen
 
|| 
 
|| 
 
|-
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
||Finanzpläne erstellen
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|-
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
||Kooperationen vereinbaren
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|-
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
||Teilnehmerlisten verwalten
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|-
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
||Evaluation durchführen
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|-
 
||3.5.11
 
|| 
 
|| 
 
||Dozenten verwalten
 
|| 
 
||V
 
||U
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|-
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
||Verträge erstellen
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|-
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
||Fragebogen auswerten
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|-
 
||3.5.12
 
|| 
 
|| 
 
||Teilnehmer verwalten
 
|| 
 
||V
 
||U
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|-
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
||Vertrag erstellen
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|-
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
||Abschlussunterlagen fertigen
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|-
 
||4
 
||Forschung und Transfer managen
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
||K
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|-
 
||4.0
 
|| 
 
||Wissensdokumente
 
|| 
 
|| 
 
||W
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|-
 
||4.0.10
 
|| 
 
|| 
 
||Gesetzliche Grundlagen von Forschung und Transfer
 
|| 
 
||V
 
||K
 
||Rechtliche Festlegungen von Arbeitnehmererfindungen
 
|| 
 
|| 
 
|-
 
||4.1
 
|| 
 
||Forschungsfelder entwickeln
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
||K
 
|| 
 
||30 Jahre
 
|| 
 
|-
 
||4.1.10
 
|| 
 
|| 
 
||Forschungskooperationen aufbauen
 
|| 
 
||V
 
||K
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|-
 
||4.2
 
|| 
 
||Drittmittel akquirieren
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
||K
 
|| 
 
||5 Jahre
 
|| 
 
|-
 
||4.2.10
 
|| 
 
|| 
 
||Forschungsanträge erarbeiten
 
|| 
 
||V
 
||K
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|-
 
||4.2.11
 
|| 
 
|| 
 
||Drittmittelanzeige erstellen
 
|| 
 
||V
 
||K
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|-
 
||4.3
 
|| 
 
||Forschungsprojekte durchführen
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
||K
 
||Die finanzielle Abwicklung von Drittmittelprojekten findet in der Prozessgruppe "Finanzen managen" im Hauptprozess "Drittmittel und Sondermittel verwalten" statt.
 
||je nach Projektmittelgeber
 
|| 
 
|-
 
||4.3.10
 
|| 
 
|| 
 
||Projektstart organisieren
 
|| 
 
||V
 
||K
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|-
 
||4.3.11
 
|| 
 
|| 
 
||Projekte durchführen
 
|| 
 
||V
 
||K
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|-
 
||4.3.12
 
|| 
 
|| 
 
||Projektende administrieren
 
|| 
 
||V
 
||K
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|-
 
||4.3.13
 
|| 
 
|| 
 
||Forschungsfreisemester beantragen
 
|| 
 
||V
 
||K
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|-
 
||4.4
 
|| 
 
||Forschungskommunikation
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
||K
 
|| 
 
||30 Jahre
 
|| 
 
|-
 
||4.4.10
 
|| 
 
|| 
 
||Forschungsportfolio veröffentlichen
 
|| 
 
||V
 
||K
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|-
 
||4.4.11
 
|| 
 
|| 
 
||Forschungsergebnisse veröffentlichen
 
|| 
 
||V
 
||K
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|-
 
||4.5
 
|| 
 
||Forschungsergebnisse verwerten
 
|| 
 
|| 
 
||V
 
||K
 
|| 
 
||30 Jahre
 
|| 
 
|-
 
||4.5.10
 
|| 
 
|| 
 
||Gründungsberatung durchführen
 
|| 
 
||V
 
||K
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|-
 
||4.5.11
 
|| 
 
|| 
 
||Erfindungen und Schutzrechte managen
 
|| 
 
||V
 
||K
 
||Patente beantragen, bewirtschaften, verwalten, Lizenzen vergeben
 
|| 
 
|| 
 
|-
 
||4.5.12
 
|| 
 
|| 
 
||Fragen zum Urheberrecht klären
 
|| 
 
||V
 
||U
 
||Patente beantragen, bewirtschaften, verwalten, Lizenzen vergeben
 
|| 
 
|| 
 
|-
 
||5
 
||Personal organisieren
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
||U
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|-
 
||5.0
 
|| 
 
||Wissensdokumente
 
|| 
 
|| 
 
||W
 
|| 
 
||Allgemeine Wissendokumente zu Personalfragen
 
|| 
 
|| 
 
|-
 
||5.0.01
 
|| 
 
|| 
 
||Stammdokumente des Personals
 
|| 
 
||W
 
||U
 
||Personalakten
 
||30 Jahre nach Regelrenteneintrittsalter
 
|| 
 
|-
 
||5.1
 
|| 
 
||Personalgewinnung managen
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
||U
 
|| 
 
||1 Jahr
 
|| 
 
|-
 
||5.1.10
 
|| 
 
|| 
 
||Personal einstellen
 
|| 
 
||V
 
||U
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|-
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
||Stellenprofil erstellen
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|-
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
||Stellen ausschreiben
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|-
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
||Personalauswahlverfahren durchführen
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|-
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
||Einstellung durchführen
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|-
 
||5.1.11
 
|| 
 
|| 
 
||Onboarding ausführen
 
|| 
 
||V
 
||U
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|-
 
||5.2
 
|| 
 
||Personalbetreuung mangen
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
||U
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|-
 
||5.3
 
|| 
 
||Ausfallzeiten managen
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
||U
 
|| 
 
||5 Jahre
 
|| 
 
|-
 
||5.4
 
|| 
 
||Personalentwicklung managen
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
||U
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|-
 
||5.4.10
 
|| 
 
|| 
 
||Fortbildung beantragen und besuchen
 
|| 
 
||V
 
||U
 
|| 
 
||2 Jahre
 
|| 
 
|-
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
||Anmeldungen entgegennehmen
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|-
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
||Zu- und Absagen erteilen
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|-
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
||Änderungen organisieren
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|-
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
||Teilnahme prüfen
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|-
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
||Zertifikate ausstellen
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|-
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
||Personalakte aktualisieren
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|-
 
||5.4.11
 
|| 
 
|| 
 
||Interne Fortbildungen organisieren
 
|| 
 
||V
 
||U
 
|| 
 
||2 Jahre
 
|| 
 
|-
 
||5.4.12
 
|| 
 
|| 
 
||Jahresmitarbeitergespräch führen
 
|| 
 
||V
 
||U
 
|| 
 
||30 Jahre nach Regelrenteneintrittsalter
 
|| 
 
|-
 
||5.4.13
 
|| 
 
|| 
 
||Regelbeurteilungen für Beamtete durchführen
 
|| 
 
||V
 
||U
 
|| 
 
||30 Jahre nach Regelrenteneintrittsalter
 
|| 
 
|-
 
||5.5
 
|| 
 
||Beendigung von Dienst- und Arbeitsverhältnissen managen
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
||U
 
|| 
 
||30 Jahre nach Regelrenteneintrittsalter
 
|| 
 
|-
 
||5.5.10
 
|| 
 
|| 
 
||Arbeitsverhältnis beenden
 
|| 
 
||V
 
||U
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|-
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
||Abmahnung erstellen
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|-
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
||Arbeitszeugnis erstellen
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|-
 
||6
 
||Finanzen managen
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
||U
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|-
 
||6.0
 
|| 
 
||Wissensdokumente
 
|| 
 
|| 
 
||W
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|-
 
||6.0.01
 
|| 
 
|| 
 
||Dienstanweisungen
 
|| 
 
||W
 
|| 
 
||Alle gültigen Dienstanweisungen, die sich auf das Finanzmanagement beziehen.
 
||10 Jahre
 
|| 
 
|-
 
||6.1
 
|| 
 
||Haushalt planen
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
||U
 
|| 
 
||10 Jahre
 
|| 
 
|-
 
||6.1.10
 
|| 
 
|| 
 
||Haushalt / Nachtragshaushalt aufstellen
 
|| 
 
||V
 
||U
 
|| 
 
||10 Jahre
 
|| 
 
|-
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
||Haushalt ist verabschiedet
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|-
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
||Verpflichtungsermächtigungen sind berücksichtigt
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|-
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
||Haushaltsmittel sind veranschlagt
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|-
 
||6.2
 
|| 
 
||Haushalt ausführen
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
||U
 
|| 
 
||10 Jahre
 
|| 
 
|-
 
||6.2.10
 
|| 
 
|| 
 
||Haushalt überwachen
 
|| 
 
||V
 
||U
 
|| 
 
||10 Jahre
 
|| 
 
|-
 
||6.2.11
 
|| 
 
|| 
 
||Über- und außerplanmäßige Ausgaben tätigen
 
|| 
 
||V
 
||U
 
|| 
 
||10 Jahre
 
|| 
 
|-
 
||6.2.12
 
|| 
 
|| 
 
||Eingangsrechnungen buchen
 
|| 
 
||V
 
||U
 
|| 
 
||10 Jahre
 
|| 
 
|-
 
||6.2.13
 
|| 
 
|| 
 
||Ausgangsrechnungen buchen
 
|| 
 
||V
 
||U
 
|| 
 
||10 Jahre
 
|| 
 
|-
 
||6.2.14
 
|| 
 
|| 
 
||Allg. Kassenangelegenheiten bearbeiten
 
|| 
 
||V
 
||U
 
|| 
 
||10 Jahre
 
|| 
 
|-
 
||6.2.15
 
|| 
 
|| 
 
||Umsatzsteuer abführen
 
|| 
 
||V
 
||U
 
|| 
 
||10 Jahre
 
|| 
 
|-
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
||Umsatzsteuer-Voranmeldungen sind getätigt
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|-
 
||6.2.16
 
|| 
 
|| 
 
||Forderungen managen
 
|| 
 
||V
 
||U
 
|| 
 
||10 Jahre
 
|| 
 
|-
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
||Rechnungen erstellen
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|-
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
||Gebühren sind erhoben
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|-
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
||Mahnungen sind erstellt
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|-
 
||6.3
 
|| 
 
||Jahresabschluss erstellen
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
||U
 
|| 
 
||10 Jahre
 
|| 
 
|-
 
||6.3.10
 
|| 
 
|| 
 
||Kassenprüfungen durchführen / Abgleich Bewirtschaftungs- und Kassensystem durchführen
 
|| 
 
||V
 
||U
 
|| 
 
||10 Jahre
 
|| 
 
|-
 
||6.3.11
 
|| 
 
|| 
 
||Jahresrechnung erstellen
 
|| 
 
||V
 
||U
 
|| 
 
||10 Jahre
 
|| 
 
|-
 
||6.3.12
 
|| 
 
|| 
 
||Mittelübertragung tätigen
 
|| 
 
||V
 
||U
 
|| 
 
||10 Jahre
 
|| 
 
|-
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
||Haushaltsreste sind gebildet
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|-
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
||Drittmittelrestesind gebildet
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|-
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
||Überschüsse sind ermittelt
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|-
 
||6.3.13
 
|| 
 
|| 
 
||Einnahmen-Überschussrechnung durchführen
 
|| 
 
||V
 
||U
 
||Doppisch: GUV/Bilanz
 
||10 Jahre
 
|| 
 
|-
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
||Steuererklärung sind erstellt
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|-
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
||Gewerbe-/ Körperschaftssteuern sind abgeführt
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|-
 
||6.4
 
|| 
 
||Vermögensverwaltung durchführen
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
||U
 
|| 
 
||10 Jahre
 
|| 
 
|-
 
||6.4.10
 
|| 
 
|| 
 
||Anlagenbuchhaltung tätigen
 
|| 
 
||V
 
||U
 
|| 
 
||10 Jahre
 
|| 
 
|-
 
||6.4.11
 
|| 
 
|| 
 
||Inventarisierung durchführen
 
|| 
 
||V
 
||U
 
|| 
 
||10 Jahre
 
|| 
 
|-
 
||6.5
 
|| 
 
||Drittmittel und Sondermittel verwalten
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
||U
 
||HIer nur die finanzielle Abwicklung von Drittmittelprojekten. Der wissenschaftliche Panel eines Projekts wird oben unter Forschung und Transfer abgelegt.
 
||je nach Projektmittelgeber/<br /> 10 Jahre
 
|| 
 
|-
 
||6.5.10
 
|| 
 
|| 
 
||Förderantrag stellen
 
|| 
 
||V
 
||U
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|-
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
||Forschungsidee entwickeln
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|-
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
||Projekt ist kalkuliert
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|-
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
||Projekt ist kategorisiert
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|-
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
||Vertragliche Vereinbarungen sind geprüft
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|-
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
||Steuerliche Konsequenzen sind geprüft
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|-
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
||Mittelbedarf ist geplant
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|-
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
||Vertragsabschluss tätigen
 
|| 
 
|| 
 
||Durch Präsidentin oder Präsidenten
 
|| 
 
|| 
 
|-
 
||6.5.11
 
|| 
 
|| 
 
||Projekt durchführen und Ausgaben abrechnen
 
|| 
 
||V
 
||U
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|-
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
||Drittmittelkonto einrichten
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|-
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
||Ausgaben buchen
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|-
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
||Mittelzuflüsse buchen
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|-
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
||Zwischenberichte erstellen
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|-
 
||6.5.12
 
|| 
 
|| 
 
||Projekt abschließen
 
|| 
 
||V
 
||U
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|-
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
||Restmittel verbuchen
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|-
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
||Wertabgabe bei höherwertigen Sachgütern in den Haushalt stellen
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|-
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
||Abschlussbericht erstellen
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|-
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
||Plan-/Abweichungsanalyse ist durchgeführt
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|-
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
||Forschungsergebnisse sind dokumentiert
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|-
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
||Schlussverwendungs-nachweise erstellen
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|-
 
||6.6
 
|| 
 
||Auftragsforschung und wissenschaftliche Dienstleistungen durchführen
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
||U
 
|| 
 
||10 Jahre
 
|| 
 
|-
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
||Angebot ist erstellt
 
||V
 
||U
 
|| 
 
||10 Jahre
 
|| 
 
|-
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
||Auftrag ist durchgeführt
 
||V
 
||U
 
|| 
 
||10 Jahre
 
|| 
 
|-
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
||Auftrag ist abgeschlossen
 
||V
 
||U
 
|| 
 
||10 Jahre
 
|| 
 
|-
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
||Rechnung ist gestellt
 
||V
 
||U
 
|| 
 
||10 Jahre
 
|| 
 
|-
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
||Restmittel sind verbucht
 
||V
 
||U
 
|| 
 
||10 Jahre
 
|| 
 
|-
 
||6.7
 
|| 
 
||Spenden und Sponsoring managen
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
||U
 
|| 
 
||10 Jahre
 
|| 
 
|-
 
||6.7.10
 
|| 
 
|| 
 
||Spenden managen
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
||10 Jahre
 
|| 
 
|-
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
||Spenden sind vereinnahmt
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|-
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
||Spendenquittungen sind ausgestellt
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|-
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
||Spenden sind verausgabt
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|-
 
||6.8
 
|| 
 
||Finanzcontrolling durchführen
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
||U
 
|| 
 
||10 Jahre
 
|| 
 
|-
 
||6.8.10
 
|| 
 
|| 
 
||Statistiken erstellen
 
|| 
 
||V
 
||U
 
|| 
 
||10 Jahre
 
|| 
 
|-
 
||6.8.11
 
|| 
 
|| 
 
||Berichte erstellen
 
|| 
 
||V
 
||U
 
|| 
 
||10 Jahre
 
|| 
 
|-
 
||6.8.12
 
|| 
 
|| 
 
||Trennungsrechnung durchführen
 
|| 
 
||V
 
||U
 
|| 
 
||10 Jahre
 
|| 
 
|-
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
||Trennungsrechnung ist erstellt
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|-
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
||Trennungsrechnung ist ausgewertet
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|-
 
||7
 
||Infrastruktur managen
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
||U
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|-
 
||7.0
 
|| 
 
||Wissensdokumente
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|-
 
||7.1
 
|| 
 
||Gebäude errichten, sanieren, umbauen
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
||U
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|-
 
||7.1.01
 
|| 
 
|| 
 
||Wissensdokumente
 
|| 
 
||W
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|-
 
||7.1.10
 
|| 
 
|| 
 
||Gebäude erstellen, erweitern, umbauen, sanieren
 
|| 
 
||V
 
||U
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|-
 
||7.1.11
 
|| 
 
|| 
 
||Gewährleistungsmanagement
 
|| 
 
||V
 
||U
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|-
 
||7.2
 
|| 
 
||Gebäudeverwaltung
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
||U
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|-
 
||7.2.01
 
|| 
 
|| 
 
||Wissensdokumente zu Gebäuden
 
|| 
 
||W
 
|| 
 
||Pläne, Raumbücher etc.
 
||30 Jahre / <br /> so lange das Gebäude steht
 
|| 
 
|-
 
||7.2.02
 
|| 
 
|| 
 
||Raumdaten
 
|| 
 
||W
 
|| 
 
||z.B. eine Datenbank mit allen relevanten Stammdaten der Gebäude
 
||30 Jahre / <br /> so lange das Gebäude steht
 
|| 
 
|-
 
||7.2.03
 
|| 
 
|| 
 
||Wissensdokumente zu technischen Einrichtungen
 
|| 
 
||W
 
|| 
 
||Pläne, Gebrauchsanweisungen, Wartungspläne
 
||10 Jahre
 
|| 
 
|-
 
||7.2.10
 
|| 
 
|| 
 
||Medienversorgung betreiben
 
|| 
 
||V
 
||U
 
|| 
 
||10 Jahre
 
|| 
 
|-
 
||7.2.11
 
|| 
 
|| 
 
||Entsorgung organisieren
 
|| 
 
||V
 
||U
 
|| 
 
||10 Jahre
 
|| 
 
|-
 
||7.2.12
 
|| 
 
|| 
 
||Gebäude reinigen und pflegen
 
|| 
 
||V
 
||U
 
|| 
 
||10 Jahre
 
|| 
 
|-
 
||7.2.13
 
|| 
 
|| 
 
||Gebäude schützen und sichern
 
|| 
 
||V
 
||U
 
|| 
 
||10 Jahre
 
|| 
 
|-
 
||7.2.14
 
|| 
 
|| 
 
||Ortsfeste Anlagen warten
 
|| 
 
||V
 
||U
 
|| 
 
||10 Jahre
 
|| 
 
|-
 
||7.2.15
 
|| 
 
|| 
 
||Objekte / Flächen anmieten oder pachten
 
|| 
 
||V
 
||U
 
|| 
 
||10 Jahre
 
|| 
 
|-
 
||7.2.16
 
|| 
 
|| 
 
||Objekte/ Flächen vermieten oder verpachten
 
|| 
 
||V
 
||U
 
|| 
 
||10 Jahre
 
|| 
 
|-
 
||7.2.17
 
|| 
 
|| 
 
||Räume vergeben und vermieten
 
|| 
 
||V
 
||U
 
|| 
 
||10 Jahre
 
|| 
 
|-
 
||7.3
 
|| 
 
||IT und Medientechnik
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
||U
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|-
 
||7.3.01
 
|| 
 
|| 
 
||IT-Betriebshandbuch
 
|| 
 
||W
 
|| 
 
||Wissensdokumente zu Hard- und Software. Hier auch CMDB
 
|| 
 
|| 
 
|-
 
||7.3.02
 
|| 
 
|| 
 
||Sicherheitskonzept und Notfallhandbuch
 
|| 
 
||W
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|-
 
||7.3.10
 
|| 
 
|| 
 
||Störungen bearbeiten
 
|| 
 
||V
 
||U
 
||Wiederherstellen eines Sollzustands
 
|| 
 
|| 
 
|-
 
||7.3.11
 
|| 
 
|| 
 
||Störungsursachen analysieren
 
|| 
 
||V
 
||U
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|-
 
||7.3.12
 
|| 
 
|| 
 
||IT-Betrieb gewährleisten
 
|| 
 
||V
 
||U
 
||Organisation von Helpdesk und Rufbereitschaft etc.
 
|| 
 
|| 
 
|-
 
||7.3.13
 
|| 
 
|| 
 
||IT-Beratung leisten
 
|| 
 
||V
 
||U
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|-
 
||7.3.14
 
|| 
 
|| 
 
||IT-Change-Management
 
|| 
 
||V
 
||U
 
||Das gesamte Change-Management. Jedes Ticket stellt einen RFC (Request for Change) dar und ist ein Vorgang.
 
|| 
 
|| 
 
|-
 
||7.3.15
 
|| 
 
|| 
 
||IT-Infrastruktur bereitstellen
 
|| 
 
||V
 
||U
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|-
 
||7.3.16
 
|| 
 
|| 
 
||IT-Support gewährleisten
 
|| 
 
||V
 
||U
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|-
 
||7.3.17
 
|| 
 
|| 
 
||IT-Projekte durchführen
 
|| 
 
||V
 
||U
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|-
 
||7.3.18
 
|| 
 
|| 
 
||IT-Dienste gewährleisten
 
|| 
 
||V
 
||U
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|-
 
||7.3.19
 
|| 
 
|| 
 
||Enterprise Architecture Management
 
|| 
 
||V
 
||U
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|-
 
||7.3.20
 
|| 
 
|| 
 
||Software Asset Management
 
|| 
 
||V
 
||U
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|-
 
||8
 
||Services bereitstellen
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
||U
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|-
 
||8.0
 
|| 
 
||Wissensdokumente
 
|| 
 
|| 
 
||W
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|-
 
||8.1
 
|| 
 
||Literatur-, Medien und Informationsdienste organisieren
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
||U
 
||Bibliothek ist gemeint
 
|| 
 
|| 
 
|-
 
||8.1.10
 
|| 
 
|| 
 
||Literatur- und Informationsversorgung gewährleisten
 
|| 
 
||V
 
||U
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|-
 
||8.1.11
 
|| 
 
|| 
 
||Publikationsdienste gewährleisten
 
|| 
 
||V
 
||U
 
||auch Open Access
 
|| 
 
|| 
 
|-
 
||8.2
 
|| 
 
||Dienstleistungen erbringen
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
||U
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|-
 
||8.2.01
 
|| 
 
|| 
 
||Gebührenordnungen
 
|| 
 
||W
 
|| 
 
|| 
 
||10 Jahre
 
|| 
 
|-
 
||8.2.10
 
|| 
 
|| 
 
||Gebühren regeln
 
|| 
 
||V
 
||U
 
|| 
 
||10 Jahre
 
|| 
 
|-
 
||8.2.11
 
|| 
 
|| 
 
||Unisport organisieren
 
|| 
 
||V
 
||U
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|-
 
||8.3
 
|| 
 
||Beschaffung
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
||U
 
|| 
 
||10 Jahre
 
|| 
 
|-
 
||8.3.01
 
|| 
 
|| 
 
||Wissendokumente
 
|| 
 
||W
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|-
 
||8.3.10
 
|| 
 
|| 
 
||öffentliche Ausschreibung
 
|| 
 
||V
 
||U
 
|| 
 
||10 Jahre
 
|| 
 
|-
 
||8.3.11
 
|| 
 
|| 
 
||Beschränkte Ausschreibung mit Teilnahmewettbewerb
 
|| 
 
||V
 
||U
 
|| 
 
||10 Jahre
 
|| 
 
|-
 
||8.3.12
 
|| 
 
|| 
 
||Beschränkte Ausschreibung ohne Teilnahmewettbewerb
 
|| 
 
||V
 
||U
 
|| 
 
||10 Jahre
 
|| 
 
|-
 
||8.3.13
 
|| 
 
|| 
 
||Verhandlungsvergabe mit Teilnahmewettbewerb
 
|| 
 
||V
 
||U
 
|| 
 
||10 Jahre
 
|| 
 
|-
 
||8.3.14
 
|| 
 
|| 
 
||Verhandlungsvergabe ohne Teilnahmewettbewerb
 
|| 
 
||V
 
||U
 
|| 
 
||10 Jahre
 
|| 
 
|-
 
||8.4
 
|| 
 
||Vertragsmanagement
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
||U
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|-
 
||8.4.10
 
|| 
 
|| 
 
||Lieferverträge monitoren
 
|| 
 
||V
 
||U
 
||z.B. Liste oder Datenbank mit Stammdaten zu Veträgen
 
|| 
 
|| 
 
|-
 
||8.4.11
 
|| 
 
|| 
 
||Lieferverträge pflegen
 
|| 
 
||V
 
||U
 
||bei manchen Veträgen werden regelmäßige Termine fällig
 
|| 
 
|| 
 
|-
 
||8.4.12
 
|| 
 
|| 
 
||Abrufe aus Verträgen
 
|| 
 
||V
 
||U
 
||bei Rahmenverträgen
 
|| 
 
|| 
 
|-
 
||8.4.13
 
|| 
 
|| 
 
||Lieferverträge kündigen
 
|| 
 
||V
 
||U
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|-
 
||8.5
 
|| 
 
||Archivierung
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
||U
 
|| 
 
||30 Jahre
 
|| 
 
|-
 
||8.5.01
 
|| 
 
|| 
 
||Wissensdokumente
 
|| 
 
||W
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|-
 
||8.5.10
 
|| 
 
|| 
 
||Bestand erhalten
 
|| 
 
||V
 
||U
 
|| 
 
||30 Jahre
 
|| 
 
|-
 
||8.5.11
 
|| 
 
|| 
 
||Schriftgut bewerten und übernehmen
 
|| 
 
||V
 
||U
 
|| 
 
||30 Jahre
 
|| 
 
|-
 
||8.5.12
 
|| 
 
|| 
 
||Archivgut erschließen
 
|| 
 
||V
 
||U
 
|| 
 
||30 Jahre
 
|| 
 
|-
 
||8.5.13
 
|| 
 
|| 
 
||Benutzung gewährleisten
 
|| 
 
||V
 
||U
 
|| 
 
||30 Jahre
 
|| 
 
|-
 
||8.6
 
|| 
 
||Für Sicherheit sorgen
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
||U
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|-
 
||8.6.10
 
|| 
 
|| 
 
||Revision organisieren
 
|| 
 
||V
 
||U
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|-
 
||8.6.11
 
|| 
 
|| 
 
||Arbeitssicherheit gewährleisten
 
|| 
 
||V
 
||U
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|-
 
||8.6.12
 
|| 
 
|| 
 
||Datenschutz gewährleisten
 
|| 
 
||V
 
||U
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|-
 
||8.6.13
 
|| 
 
|| 
 
||Informationssicherheit gewährleisten
 
|| 
 
||V
 
||U
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|-
 
||8.6.14
 
|| 
 
|| 
 
||Umweltschutz gewährleisten
 
|| 
 
||V
 
||U
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|-
 
||8.6.15
 
|| 
 
|| 
 
||Notfälle und Krisen managen
 
|| 
 
||V
 
||U
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|-
 
||8.7
 
|| 
 
||Interne Beratung durchführen
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
||U
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|-
 
||8.7.10
 
|| 
 
|| 
 
||Datenschutz
 
|| 
 
||V
 
||U
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|-
 
||8.7.11
 
|| 
 
|| 
 
||Klimaschutz
 
|| 
 
||V
 
||U
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|-
 
||8.7.12
 
|| 
 
|| 
 
||Gleichstellung
 
|| 
 
||V
 
||U
 
|| 
 
|| 
 
|| 
 
|}
 

Aktuelle Version vom 5. April 2021, 15:31 Uhr