Whereby: Unterschied zwischen den Versionen
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* Teilnehmende werden per WebLink eingeladen, sie benötigen keine Registreriung oder Zugangskennung. Die Links sind lesbar und geben den Raumnamen wieder (stadtfreiburg.whereby.com/raumname). | * Teilnehmende werden per WebLink eingeladen, sie benötigen keine Registreriung oder Zugangskennung. Die Links sind lesbar und geben den Raumnamen wieder (stadtfreiburg.whereby.com/raumname). | ||
* Das Management des Raums (öffnen, schließen etc) erfordert einen registrierten Nutzer. | * Das Management des Raums (öffnen, schließen etc) erfordert einen registrierten Nutzer. | ||
| − | * Whereby ist sehr einfach und intuitiv zu bedienen. Es funktioniert gut mit mobilen Endgeräten, macht jedoch naturgemäß | + | * Whereby ist sehr einfach und intuitiv zu bedienen. Es funktioniert gut mit mobilen Endgeräten, macht damit jedoch naturgemäß bei vielen Teilnehmenden weniger Spaß. |
| − | * Unterschiedliche Browser funktionieren ebenfalls | + | * Unterschiedliche Browser funktionieren ebenfalls gut. |
| + | * Whereby stammt aus Norwegen und ist in Englisch verfügbar. Interessant ist, dass das niemandem wirklich auffällt. | ||
== Wen kann ich fragen, wenn ich Rückfragen habe? == | == Wen kann ich fragen, wenn ich Rückfragen habe? == | ||
| − | + | Stadt Freiburg, Digitales & IT (DIGIT), digital@stadt.freiburg.de 0761-201 5501 | |
== Steckbrief in Tabellenform == | == Steckbrief in Tabellenform == | ||
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| Telefonische Einwahl möglich | | Telefonische Einwahl möglich | ||
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| Aufzeichnung der Konferenz | | Aufzeichnung der Konferenz | ||
| − | | | + | | Ja |
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| Begrenzung Teilnehmerzahl | | Begrenzung Teilnehmerzahl | ||
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| Beitritt der Konferenz ohne Moderator möglich | | Beitritt der Konferenz ohne Moderator möglich | ||
| − | | | + | | Ja |
| − | | | + | | Wenn der Raum offen ist |
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| Beitritt ohne Lizenz möglich | | Beitritt ohne Lizenz möglich | ||
| − | | | + | | Ja |
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| Bildung verschiedener Konferenzräume | | Bildung verschiedener Konferenzräume | ||
| − | | | + | | Ja |
| − | | | + | | Lizenzmodell per Raum in 10er Paketen |
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| Bildung von Breakout-Rooms für Arbeitsgruppen | | Bildung von Breakout-Rooms für Arbeitsgruppen | ||
| − | | | + | | Nein |
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| Chatfunktion (schriftliche Kommunikation während Session) | | Chatfunktion (schriftliche Kommunikation während Session) | ||
| − | | | + | | Ja |
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| Teilnehmer Management und Einladung aus dem System | | Teilnehmer Management und Einladung aus dem System | ||
| − | | | + | | Nein |
| − | | | + | | Bewusst nicht erwüncht in FR (Einfachheit) |
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| Teilnehmer Management und Einladung per Link | | Teilnehmer Management und Einladung per Link | ||
| − | | | + | | Ja |
| − | | | + | | Sprechender Raumname ist hier ein Vorteil, auch ad hoc Einladung (mündl. tel.) möglich |
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| Hervorhebung des aktiven Redners | | Hervorhebung des aktiven Redners | ||
| − | | | + | | Ja |
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| Moderator kann Teilnehmer stumm schalten | | Moderator kann Teilnehmer stumm schalten | ||
| − | | | + | | Ja |
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| Übergabe Moderatorenrolle möglich | | Übergabe Moderatorenrolle möglich | ||
| − | | | + | | Ja |
| − | | | + | | Jeder registrierte Nutzer hat Moderatorenrechte |
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| Online-Lehre | | Online-Lehre | ||
| − | | | + | | Nein |
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| Rednerreihenfolge priorisieren ("Hand heben") | | Rednerreihenfolge priorisieren ("Hand heben") | ||
| − | | | + | | Nein |
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| Rollenzuweisung | | Rollenzuweisung | ||
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| Service-Hotline oder Service Live Blog | | Service-Hotline oder Service Live Blog | ||
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| Simultane Aufzeichnung der Session | | Simultane Aufzeichnung der Session | ||
| − | | | + | | Nein |
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| Spracheinstellungen | | Spracheinstellungen | ||
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| Teilen des Bildschirms | | Teilen des Bildschirms | ||
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| Teilen von Dokumenten | | Teilen von Dokumenten | ||
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| Whiteboard-Funktion | | Whiteboard-Funktion | ||
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| Teamboards | | Teamboards | ||
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| Videoqualität (HD möglich) | | Videoqualität (HD möglich) | ||
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| Videos skalierbar | | Videos skalierbar | ||
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| Galerieansicht aller Teilnehmenden | | Galerieansicht aller Teilnehmenden | ||
| − | | | + | | Ja |
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| Zeitliche Einschränkung der Konferenz | | Zeitliche Einschränkung der Konferenz | ||
| − | | | + | | Ja |
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Version vom 24. Juni 2020, 12:21 Uhr
Stand: 24.06.2020
Letzte Bearbeitung: Ruediger.Czieschla
Inhaltsverzeichnis
Erfahrungsbericht aus der kommunalen Praxis zu Whereby
Bei der Stadt Freiburg wird Whereby im Business Plan getestet (Usertest). Ziel ist, für Team- und Projektmeetings zwischen 2-12 Teilnehmer*innen ein einfaches und intuitives Tool zur Verfügung zu stellen. Schlüsselanforderungen sind daher Nutzung ohne Installation (Web-Link), mobile Nutzung, Selfservice.
Im Business Plan ist die Individualisierung (Hintergrund und Logo der Konferenzräume) möglich.
- Teilnehmende werden per WebLink eingeladen, sie benötigen keine Registreriung oder Zugangskennung. Die Links sind lesbar und geben den Raumnamen wieder (stadtfreiburg.whereby.com/raumname).
- Das Management des Raums (öffnen, schließen etc) erfordert einen registrierten Nutzer.
- Whereby ist sehr einfach und intuitiv zu bedienen. Es funktioniert gut mit mobilen Endgeräten, macht damit jedoch naturgemäß bei vielen Teilnehmenden weniger Spaß.
- Unterschiedliche Browser funktionieren ebenfalls gut.
- Whereby stammt aus Norwegen und ist in Englisch verfügbar. Interessant ist, dass das niemandem wirklich auffällt.
Wen kann ich fragen, wenn ich Rückfragen habe?
Stadt Freiburg, Digitales & IT (DIGIT), digital@stadt.freiburg.de 0761-201 5501
Steckbrief in Tabellenform
| Ja/Nein | Bemerkungen | |
|---|---|---|
| Telefonische Einwahl möglich | Nein | |
| Aufzeichnung der Konferenz | Ja | Extra Kosten |
| Begrenzung Teilnehmerzahl | Ja | |
| Beitritt der Konferenz ohne Moderator möglich | Ja | Wenn der Raum offen ist |
| Beitritt ohne Lizenz möglich | Ja | Wenn der Raum offen ist |
| Bildung verschiedener Konferenzräume | Ja | Lizenzmodell per Raum in 10er Paketen |
| Bildung von Breakout-Rooms für Arbeitsgruppen | Nein | |
| Chatfunktion (schriftliche Kommunikation während Session) | Ja | |
| Teilnehmer Management und Einladung aus dem System | Nein | Bewusst nicht erwüncht in FR (Einfachheit) |
| Teilnehmer Management und Einladung per Link | Ja | Sprechender Raumname ist hier ein Vorteil, auch ad hoc Einladung (mündl. tel.) möglich |
| Hervorhebung des aktiven Redners | Ja | |
| Moderator kann Teilnehmer stumm schalten | Ja | |
| Übergabe Moderatorenrolle möglich | Ja | Jeder registrierte Nutzer hat Moderatorenrechte |
| Online-Lehre | Nein | |
| Rednerreihenfolge priorisieren ("Hand heben") | Nein | |
| Rollenzuweisung | Nein | |
| Service-Hotline oder Service Live Blog | Ja | Blog |
| Simultane Aufzeichnung der Session | Nein | |
| Spracheinstellungen | Ja | |
| Teilen des Bildschirms | Ja | |
| Teilen von Dokumenten | Nein | |
| Whiteboard-Funktion | Nein | |
| Teamboards | Nein | |
| Videoqualität (HD möglich) | Ja | |
| Videos skalierbar | Ja | |
| Galerieansicht aller Teilnehmenden | Ja | |
| Zeitliche Einschränkung der Konferenz | Ja | Meeting Timer |
