Whereby

Stand: 3.07.2020
Letzte Bearbeitung: KK

Erfahrungsbericht aus der kommunalen Praxis zu Whereby

Bei der Stadt Freiburg wird Whereby im Business Plan getestet (Usertest). Ziel ist, für Team- und Projektmeetings zwischen 2-12 Teilnehmer*innen ein einfaches und intuitives Tool zur Verfügung zu stellen. Schlüsselanforderungen sind daher Nutzung ohne Installation (Web-Link), mobile Nutzung, Selfservice.
Im Business Plan ist die Individualisierung (Hintergrund und Logo der Konferenzräume) möglich.

• Teilnehmende werden per WebLink eingeladen, sie benötigen keine Registreriung oder Zugangskennung. Die Links sind lesbar und geben den Raumnamen wieder (stadtfreiburg.whereby.com/raumname).
• Das Management des Raums (öffnen, schließen etc) erfordert einen registrierten Nutzer.
• Whereby ist sehr einfach und intuitiv zu bedienen. Es funktioniert gut mit mobilen Endgeräten, macht damit jedoch naturgemäß bei vielen Teilnehmenden weniger Spaß.
• Unterschiedliche Browser funktionieren ebenfalls gut.
• Whereby stammt aus Norwegen und ist in Englisch verfügbar. Interessant ist, dass das niemandem wirklich auffällt.
• Merkwürdig ist die Lizenzierung: eigentich wird pro Raum lizenziert. Weil Whereby jedem registrierten User automatisch eine Lizenz für einen privaten Raum berechnet, ergibt das für jeden Teamraum 2 Lizenzen, - auch wenn man keine privaten Räume nutzt. Wir werden darüber mit dem Anbieter reden.

Wen kann ich fragen, wenn ich Rückfragen habe?

Stadt Freiburg, Digitales & IT (DIGIT), digital@stadt.freiburg.de 0761-201 5501

Steckbrief in Tabellenform

	Ja/Nein	Bemerkungen
Telefonische Einwahl möglich	Nein
Aufzeichnung der Konferenz	Ja	Extra Kosten
Begrenzung Teilnehmerzahl	Ja
Beitritt der Konferenz ohne Moderator möglich	Ja	Wenn der Raum offen ist
Beitritt ohne Lizenz möglich	Ja	Wenn der Raum offen ist
Bildung verschiedener Konferenzräume	Ja	Lizenzmodell per Raum in 10er Paketen
Bildung von Breakout-Rooms für Arbeitsgruppen	Nein
Chatfunktion (schriftliche Kommunikation während Session)	Ja
Teilnehmer Management und Einladung aus dem System	Nein	Bewusst nicht erwünscht in FR (Einfachheit)
Teilnehmer Management und Einladung per Link	Ja	Sprechender Raumname ist hier ein Vorteil, auch ad hoc Einladung (mündl. tel.) möglich
Hervorhebung des aktiven Redners	Ja
Moderator kann Teilnehmer stumm schalten	Ja
Übergabe Moderatorenrolle möglich	Ja	Jeder registrierte Nutzer hat Moderatorenrechte
Online-Lehre	Nein
Rednerreihenfolge priorisieren ("Hand heben")	Nein
Rollenzuweisung	Nein
Service-Hotline oder Service Live Blog	Ja	Blog
Simultane Aufzeichnung der Session	Nein
Spracheinstellungen	Ja
Teilen des Bildschirms	Ja
Teilen von Dokumenten	Nein
Whiteboard-Funktion	Nein
Teamboards	Nein
Videoqualität (HD möglich)	Ja
Videos skalierbar	Ja
Galerieansicht aller Teilnehmenden	Ja
Zeitliche Einschränkung der Konferenz	Ja	Meeting Timer