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| + | Bei der Stadt Freiburg wird Whereby im Business Plan getestet (Usertest). Ziel ist, für Team- und Projektmeetings zwischen 2-12 Teilnehmer*innen ein einfaches und intuitives Tool zur Verfügung zu stellen. Schlüsselanforderungen sind daher Nutzung ohne Installation (Web-Link), mobile Nutzung, Selfservice. <br />Im Business Plan ist die Individualisierung (Hintergrund und Logo der Konferenzräume) möglich. | ||
| + | * Teilnehmende werden per WebLink eingeladen, sie benötigen keine Registreriung oder Zugangskennung. Die Links sind lesbar und geben den Raumnamen wieder (stadtfreiburg.whereby.com/raumname). | ||
| + | * Das Management des Raums (öffnen, schließen etc) erfordert einen registrierten Nutzer. | ||
| + | * Whereby ist sehr einfach und intuitiv zu bedienen. Es funktioniert gut mit mobilen Endgeräten, macht damit jedoch naturgemäß bei vielen Teilnehmenden weniger Spaß. | ||
| + | * Unterschiedliche Browser funktionieren ebenfalls gut. | ||
| + | * Whereby stammt aus Norwegen und ist in Englisch verfügbar. Interessant ist, dass das niemandem wirklich auffällt. | ||
| + | * Merkwürdig ist die Lizenzierung: eigentich wird pro Raum lizenziert. Weil Whereby jedem registrierten User automatisch eine Lizenz für einen privaten Raum berechnet, ergibt das für jeden Teamraum 2 Lizenzen, - auch wenn man keine privaten Räume nutzt. Wir werden darüber mit dem Anbieter reden. | ||
== Wen kann ich fragen, wenn ich Rückfragen habe? == | == Wen kann ich fragen, wenn ich Rückfragen habe? == | ||
| + | Stadt Freiburg, Digitales & IT (DIGIT), digital@stadt.freiburg.de 0761-201 5501 | ||
| + | ==Steckbrief in Tabellenform== | ||
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| − | | Telefonische Einwahl möglich | + | ||Telefonische Einwahl möglich |
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| − | | Aufzeichnung der Konferenz | + | ||Aufzeichnung der Konferenz |
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| − | | Beitritt der Konferenz ohne Moderator möglich | + | ||Beitritt der Konferenz ohne Moderator möglich |
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| − | | Bildung verschiedener Konferenzräume | + | ||Bildung verschiedener Konferenzräume |
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| − | | Bildung von Breakout-Rooms für Arbeitsgruppen | + | ||Bildung von Breakout-Rooms für Arbeitsgruppen |
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| − | | Chatfunktion (schriftliche Kommunikation während Session) | + | ||Chatfunktion (schriftliche Kommunikation während Session) |
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| − | | Teilnehmer Management und Einladung aus dem System | + | ||Teilnehmer Management und Einladung aus dem System |
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| − | | Teilnehmer Management und Einladung per Link | + | ||Teilnehmer Management und Einladung per Link |
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| − | | Hervorhebung des aktiven Redners | + | ||Hervorhebung des aktiven Redners |
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| − | | Moderator kann Teilnehmer stumm schalten | + | ||Moderator kann Teilnehmer stumm schalten |
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| − | | Übergabe Moderatorenrolle möglich | + | ||Übergabe Moderatorenrolle möglich |
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| − | | Rednerreihenfolge priorisieren ("Hand heben") | + | ||Rednerreihenfolge priorisieren ("Hand heben") |
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| − | | Service-Hotline oder Service Live Blog | + | ||Service-Hotline oder Service Live Blog |
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| − | | Simultane Aufzeichnung der Session | + | ||Simultane Aufzeichnung der Session |
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| − | | Spracheinstellungen | + | ||Spracheinstellungen |
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| − | | Teilen des Bildschirms | + | ||Teilen des Bildschirms |
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| − | | Teilen von Dokumenten | + | ||Teilen von Dokumenten |
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| − | | Whiteboard-Funktion | + | ||Whiteboard-Funktion |
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| − | | Teamboards | + | ||Teamboards |
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| − | | Videoqualität (HD möglich) | + | ||Videoqualität (HD möglich) |
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| − | | Videos skalierbar | + | ||Videos skalierbar |
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| − | | Galerieansicht aller Teilnehmenden | + | ||Galerieansicht aller Teilnehmenden |
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| − | | Zeitliche Einschränkung der Konferenz | + | ||Zeitliche Einschränkung der Konferenz |
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[[Kategorie:Videokonferenz-Werkzeuge]] | [[Kategorie:Videokonferenz-Werkzeuge]] | ||
Aktuelle Version vom 3. Juli 2020, 06:46 Uhr
Stand: 3.07.2020
Letzte Bearbeitung: KK
Inhaltsverzeichnis
Erfahrungsbericht aus der kommunalen Praxis zu Whereby
Bei der Stadt Freiburg wird Whereby im Business Plan getestet (Usertest). Ziel ist, für Team- und Projektmeetings zwischen 2-12 Teilnehmer*innen ein einfaches und intuitives Tool zur Verfügung zu stellen. Schlüsselanforderungen sind daher Nutzung ohne Installation (Web-Link), mobile Nutzung, Selfservice.
Im Business Plan ist die Individualisierung (Hintergrund und Logo der Konferenzräume) möglich.
- Teilnehmende werden per WebLink eingeladen, sie benötigen keine Registreriung oder Zugangskennung. Die Links sind lesbar und geben den Raumnamen wieder (stadtfreiburg.whereby.com/raumname).
- Das Management des Raums (öffnen, schließen etc) erfordert einen registrierten Nutzer.
- Whereby ist sehr einfach und intuitiv zu bedienen. Es funktioniert gut mit mobilen Endgeräten, macht damit jedoch naturgemäß bei vielen Teilnehmenden weniger Spaß.
- Unterschiedliche Browser funktionieren ebenfalls gut.
- Whereby stammt aus Norwegen und ist in Englisch verfügbar. Interessant ist, dass das niemandem wirklich auffällt.
- Merkwürdig ist die Lizenzierung: eigentich wird pro Raum lizenziert. Weil Whereby jedem registrierten User automatisch eine Lizenz für einen privaten Raum berechnet, ergibt das für jeden Teamraum 2 Lizenzen, - auch wenn man keine privaten Räume nutzt. Wir werden darüber mit dem Anbieter reden.
Wen kann ich fragen, wenn ich Rückfragen habe?
Stadt Freiburg, Digitales & IT (DIGIT), digital@stadt.freiburg.de 0761-201 5501
Steckbrief in Tabellenform
| Ja/Nein | Bemerkungen | |
|---|---|---|
| Telefonische Einwahl möglich | Nein | |
| Aufzeichnung der Konferenz | Ja | Extra Kosten |
| Begrenzung Teilnehmerzahl | Ja | |
| Beitritt der Konferenz ohne Moderator möglich | Ja | Wenn der Raum offen ist |
| Beitritt ohne Lizenz möglich | Ja | Wenn der Raum offen ist |
| Bildung verschiedener Konferenzräume | Ja | Lizenzmodell per Raum in 10er Paketen |
| Bildung von Breakout-Rooms für Arbeitsgruppen | Nein | |
| Chatfunktion (schriftliche Kommunikation während Session) | Ja | |
| Teilnehmer Management und Einladung aus dem System | Nein | Bewusst nicht erwünscht in FR (Einfachheit) |
| Teilnehmer Management und Einladung per Link | Ja | Sprechender Raumname ist hier ein Vorteil, auch ad hoc Einladung (mündl. tel.) möglich |
| Hervorhebung des aktiven Redners | Ja | |
| Moderator kann Teilnehmer stumm schalten | Ja | |
| Übergabe Moderatorenrolle möglich | Ja | Jeder registrierte Nutzer hat Moderatorenrechte |
| Online-Lehre | Nein | |
| Rednerreihenfolge priorisieren ("Hand heben") | Nein | |
| Rollenzuweisung | Nein | |
| Service-Hotline oder Service Live Blog | Ja | Blog |
| Simultane Aufzeichnung der Session | Nein | |
| Spracheinstellungen | Ja | |
| Teilen des Bildschirms | Ja | |
| Teilen von Dokumenten | Nein | |
| Whiteboard-Funktion | Nein | |
| Teamboards | Nein | |
| Videoqualität (HD möglich) | Ja | |
| Videos skalierbar | Ja | |
| Galerieansicht aller Teilnehmenden | Ja | |
| Zeitliche Einschränkung der Konferenz | Ja | Meeting Timer |
