Whereby

Stand: 24.06.2020
Letzte Bearbeitung: Ruediger.Czieschla

Erfahrungsbericht aus der kommunalen Praxis zu Whereby

Bei der Stadt Freiburg wird Whereby im Business Plan getestet (Usertest). Ziel ist, für Team- und Projektmeetings zwischen 2-12 Teilnehmer*innen ein einfaches und intuitives Tool zur Verfügung zu stellen. Schlüsselanforderungen sind daher Nutzung ohne Installation (Web-Link), mobile Nutzung, Selfservice.
Im Business Plan ist die Individualisierung (Hintergrund und Logo der Konferenzräume) möglich.

• Teilnehmende werden per WebLink eingeladen, sie benötigen keine Registreriung oder Zugangskennung. Die Links sind lesbar und geben den Raumnamen wieder (stadtfreiburg.whereby.com/raumname).
• Das Management des Raums (öffnen, schließen etc) erfordert einen registrierten Nutzer.
• Whereby ist sehr einfach und intuitiv zu bedienen. Es funktioniert gut mit mobilen Endgeräten, macht jedoch naturgemäß mit vielen Teilnehmenden weniger Spaß.
• Unterschiedliche Browser funktionieren ebenfalls recht gut.

Steckbrief in Tabellenform

	Ja/Nein	Bemerkungen
Telefonische Einwahl möglich
Aufzeichnung der Konferenz
Begrenzung Teilnehmerzahl
Beitritt der Konferenz ohne Moderator möglich
Beitritt ohne Lizenz möglich
Bildung verschiedener Konferenzräume
Bildung von Breakout-Rooms für Arbeitsgruppen
Chatfunktion (schriftliche Kommunikation während Session)
Teilnehmer Management und Einladung aus dem System
Teilnehmer Management und Einladung per Link
Hervorhebung des aktiven Redners
Moderator kann Teilnehmer stumm schalten
Übergabe Moderatorenrolle möglich
Online-Lehre
Rednerreihenfolge priorisieren ("Hand heben")
Rollenzuweisung
Service-Hotline oder Service Live Blog
Simultane Aufzeichnung der Session
Spracheinstellungen
Teilen des Bildschirms
Teilen von Dokumenten
Whiteboard-Funktion
Teamboards
Videoqualität (HD möglich)
Videos skalierbar
Galerieansicht aller Teilnehmenden
Zeitliche Einschränkung der Konferenz