Musteraktenplan Hochschulen - Backlog: Unterschied zwischen den Versionen

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== Detailliertes Backlog ==
 
== Detailliertes Backlog ==
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| [Projektprodukt, Userstory]"||Inhalt||Akzeptanzkriterien||Status der Readiness||Aufwand||Priorität||Status des Done
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| 1||Projektprodukt||Glossar||||||||||
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| 1.1||Userstory||Ich möchte mich in der AG auf einen Begriff des Vorgangs einigen, damit wir schnell im Projekt kommunizieren können.||"#1 Präsentation ist erstellt.
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| 1.1 || Userstory || Ich möchte mich in der AG auf einen Begriff des Vorgangs einigen, damit wir schnell im Projekt kommunizieren können. || "#1 Präsentation ist erstellt.
 
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| #2 Präsentation wurde in der AG vorgetragen.
 
| #2 Präsentation wurde in der AG vorgetragen.
 
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| #3 Das Vorgetragene wurde angenommen bzw. es wurden Änderungen vorgenommen und eingepflegt."||||||||Done
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| #3 Das Vorgetragene wurde angenommen bzw. es wurden Änderungen vorgenommen und eingepflegt." || || || || Done
 
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| 1.2||Userstory||Ich möchte den Begriff des Vorgangs dokumentieren, damit wir im Projekt eine Wissensbasis aufbauen und auch, um schon die künftigen Schulungen der Mitarbeiter:innen vorzubereiten.||||||1 Sitzung||||
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| 1.2 || Userstory || Ich möchte den Begriff des Vorgangs dokumentieren, damit wir im Projekt eine Wissensbasis aufbauen und auch, um schon die künftigen Schulungen der Mitarbeiter:innen vorzubereiten. || || || 1 Sitzung || ||  
 
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| 2||Projektprodukt||Aktenplan (Blaupause) für die ersten zwei bis drei Ebenen ||||||||||
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| 2 || Projektprodukt || Aktenplan (Blaupause) für die ersten zwei bis drei Ebenen || || || || ||  
 
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| 2.1||Userstory||Aktenplan auf der ersten (obersten) Ebene||||||||||
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| 2.1 || Userstory || Aktenplan auf der ersten (obersten) Ebene || || || || ||  
 
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| 2.2||Userstory||Aktenplan auf der zweiten Ebene (Hauptprozesse)||"ToDo: Alle TN, die eine Prozesslandkarte oder Ähnliches haben, haben diese mit dem vorhandenen Aktenplan abgeglichen.
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| 2.2 || Userstory || Aktenplan auf der zweiten Ebene (Hauptprozesse) || "ToDo: Alle TN, die eine Prozesslandkarte oder Ähnliches haben, haben diese mit dem vorhandenen Aktenplan abgeglichen.
 
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| #1 Alle TN, die wollen, habens gemacht.
 
| #1 Alle TN, die wollen, habens gemacht.
 
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| #2 Ergebnisse wurden im Plenum verabschiedet."||||2 Sitzungen||||
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| #2 Ergebnisse wurden im Plenum verabschiedet." || || 2 Sitzungen || ||  
 
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| 3||Projektprodukt||Zusatzinformationen den Prozessgruppen/Hauptprozessen hinterlegen||||||||||
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| 3 || Projektprodukt || Zusatzinformationen den Prozessgruppen/Hauptprozessen hinterlegen || || || || ||  
 
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| 3.1||Projektprodukt||Aufbewahrungsfristen hinterlegen||||nicht ready||||||
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| 3.1 || Projektprodukt || Aufbewahrungsfristen hinterlegen || || nicht ready || || ||  
 
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| 3.2||Userstory||Zuständigkeiten hinterlegen||"#1 Es gibt ein Basis-Berechtigungssystem auf Prozessebene.
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| 3.2 || Userstory || Zuständigkeiten hinterlegen || "#1 Es gibt ein Basis-Berechtigungssystem auf Prozessebene.
 
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| #2 Es gibt eine Erweiterung um regelbasierte Ergänzung von Vorgangsteams.
 
| #2 Es gibt eine Erweiterung um regelbasierte Ergänzung von Vorgangsteams.
 
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| #3 Die Möglichkeit, völlig frei Vorgangsteams zu bilden, ist beschrieben."||||1 Sitzung||||
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| #3 Die Möglichkeit, völlig frei Vorgangsteams zu bilden, ist beschrieben." || || 1 Sitzung || ||  
 
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| 4||Projektprodukt||Handlungsanleitungen für die Umsetzung in der einzelnen Hochschule||inkl. Change Management-Good Practice etc.||nicht ready||||||
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| 4 || Projektprodukt || Handlungsanleitungen für die Umsetzung in der einzelnen Hochschule || inkl. Change Management-Good Practice etc. || nicht ready || || ||  
 
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| 4.1||Userstory||Ich möchte in der AG eine grundsätzliche Vorgehensweise erarbeiten, wie ich aus einer Liste von Vorgängen zu einer Prozessliste gelange. Damit erhalten wir eine gemeinsame Vorstellung, wie hinterher der Aktenplan fertiggestellt wird (= Füllen des Rahmenaktenplans auf Prozessebene), und wir erhalten Kriterien, was einen "guten Rahmenaktenplan" ausmacht.||||||1 Sitzung||||
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| 4.1 || Userstory || Ich möchte in der AG eine grundsätzliche Vorgehensweise erarbeiten, wie ich aus einer Liste von Vorgängen zu einer Prozessliste gelange. Damit erhalten wir eine gemeinsame Vorstellung, wie hinterher der Aktenplan fertiggestellt wird (= Füllen des Rahmenaktenplans auf Prozessebene), und wir erhalten Kriterien, was einen "guten Rahmenaktenplan" ausmacht. || || || 1 Sitzung || ||  
 
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| 5||Projektprodukt||Kommunikationsplanung||Qualifizierung der Beschäftigten in Richtung einer aktiven alltäglichen Nutzung des Aktenplans. ||||||||
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| 5 || Projektprodukt || Kommunikationsplanung || Qualifizierung der Beschäftigten in Richtung einer aktiven alltäglichen Nutzung des Aktenplans. || || || ||  
 
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| 6||Projektprodukt||Möglichkeiten zum Austausch über das Ganze||Plattform zur kontinuierlichen Weiterentwicklung und zum Wissensaustausch||||||||
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| 6 || Projektprodukt || Möglichkeiten zum Austausch über das Ganze || Plattform zur kontinuierlichen Weiterentwicklung und zum Wissensaustausch || || || ||  
 
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Version vom 29. November 2020, 23:40 Uhr

Stand: 29.11.2020
Letzte Bearbeitung: Peter.Bauer

Backlog

  1. Glossar der wichtigsten Begriffe
  2. Rahmenaktenplan
    1. Stufe 1
    2. Stufe 2
    3. Vorschläge Stufe 3
  3. Aufbewahrungsfristen, Berechtigungen
  4. Vorgehen bei der Einführung, Ergänzung und Pflege
  5. Kommunikationsplan
  6. Zuständigkeiten und Berechtigungskonzept
  7. Zusatzinformationen


Releases

  • 9. November 2020 | Glossar Teil 1 und Aktenplan Stufe 1
  • 23. November 2020 | Aktenplan Stufe 2
  • 7. Dezember 2020| Aktenplan Stufe 2
  • 21. Dezember 2020 | Glossar insgesamt
  • 4. Januar 2021 | Produkte 3
  • 18. Januar 2021 | Produkte 4
  • 1. Februar 2021 | Produkte 5
  • 15. Februar 2021 | WrapUp
  • 1. März 2021 | Reserve
  • 15. März 2021 | Reserve
  • 29. März 2021 | Reserve
  • 12. April 2021 | Reserve


Detailliertes Backlog



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