Musteraktenplan Hochschulen - Backlog
Stand: 6.01.2021
Letzte Bearbeitung: Peter.Bauer
Inhaltsverzeichnis
Backlog
Stand 9. November 2020, gemeinsame Priorisierung
| Item | 10% | 20% | 30% | 40% | 50% | 60% | 70% | 80% | 90% | 100% |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Glossar der wichtigsten Begriffe | ||||||||||
| Musteraktenplan Ebene 1 | ||||||||||
| Musteraktenplan Ebene 2 | ||||||||||
| Musteraktenplan Ebene 3 (Vorschläge / Bereichsweise) | ||||||||||
| Meilensteine (Vorschläge/Bereichsweise) | ||||||||||
| Zuständigkeiten / Berechtigungskonzept | ||||||||||
| Aufbewahrungsfristen | ||||||||||
| Vorgehen bei der Einführung, Ergänzung und Pflege | ||||||||||
| Kommunikationsplan | ||||||||||
| Zusatzinformationen |
Releases
- 9. November 2020 | Glossar Teil 1 und Aktenplan Stufe 1
- 23. November 2020 | Aktenplan Stufe 2
- 7. Dezember 2020| Aktenplan Stufe 2
- 21. Dezember 2020 | Glossar insgesamt (Termin entfällt, MVP 2021 neu ausweisen)
- 4. Januar 2021 | Produkte 3
- 18. Januar 2021 | Produkte 4
- 1. Februar 2021 | Produkte 5
- 15. Februar 2021 | WrapUp
- 1. März 2021 | Reserve
- 15. März 2021 | Reserve
- 29. März 2021 | Reserve
- 12. April 2021 | Reserve
Detailliertes Backlog
| Nr. | Kategorie (Projektprodukt, Userstory) | Inhalt | Akzeptanzkriterien | Status der Readiness | Aufwand | Priorität | Status des Done |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Projektprodukt | Glossar | |||||
| 1.1 | Userstory | Ich möchte mich in der AG auf einen Begriff des Vorgangs einigen, damit wir schnell im Projekt kommunizieren können. | #1 Präsentation ist erstellt. #2 Präsentation wurde in der AG vorgetragen. #3 Das Vorgetragene wurde angenommen bzw. es wurden Änderungen vorgenommen und eingepflegt. |
Done | |||
| 1.2 | Userstory | Ich möchte den Begriff des Vorgangs dokumentieren, damit wir im Projekt eine Wissensbasis aufbauen und auch, um schon die künftigen Schulungen der Mitarbeiter*innen vorzubereiten. | 1 Sitzung | ||||
| 2 | Projektprodukt | Aktenplan (Blaupause) für die ersten zwei bis drei Ebenen | |||||
| 2.1 | Userstory | Aktenplan auf der ersten (obersten) Ebene | |||||
| 2.2 | Userstory | Aktenplan auf der zweiten Ebene (Hauptprozesse) | ToDo: Alle TN, die eine Prozesslandkarte oder Ähnliches haben, haben diese mit dem vorhandenen Aktenplan abgeglichen. #1 Alle TN, die wollen, haben es gemacht. #2 Ergebnisse wurden im Plenum verabschiedet. |
2 Sitzungen | |||
| 3 | Projektprodukt | Zusatzinformationen den Prozessgruppen/Hauptprozessen hinterlegen | |||||
| 3.1 | Projektprodukt | Aufbewahrungsfristen hinterlegen | nicht ready | ||||
| 3.2 | Userstory | Zuständigkeiten hinterlegen | #1 Es gibt ein Basis-Berechtigungssystem auf Prozessebene. #2 Es gibt eine Erweiterung um regelbasierte Ergänzung von Vorgangsteams. #3 Die Möglichkeit, völlig frei Vorgangsteams zu bilden, ist beschrieben. |
1 Sitzung | |||
| 4 | Projektprodukt | Handlungsanleitungen für die Umsetzung in der einzelnen Hochschule | inkl. Change Management-Good Practice etc. | nicht ready | |||
| 4.1 | Userstory | Ich möchte in der AG eine grundsätzliche Vorgehensweise erarbeiten, wie ich aus einer Liste von Vorgängen zu einer Prozessliste gelange. Damit erhalten wir eine gemeinsame Vorstellung, wie hinterher der Aktenplan fertiggestellt wird (= Füllen des Rahmenaktenplans auf Prozessebene), und wir erhalten Kriterien, was einen "guten Rahmenaktenplan" ausmacht. | 1 Sitzung | ||||
| 5 | Projektprodukt | Kommunikationskonzept | Qualifizierung der Beschäftigten in Richtung einer aktiven alltäglichen Nutzung des Aktenplans. | ||||
| 6 | Projektprodukt | Möglichkeiten zum Austausch über das Ganze | Plattform zur kontinuierlichen Weiterentwicklung und zum Wissensaustausch | ||||
