Whereby: Unterschied zwischen den Versionen
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− | + | Bei der Stadt Freiburg wird Whereby im Business Plan getestet (Usertest). Ziel ist, für Team- und Projektmeetings zwischen 2-12 Teilnehmer*innen ein einfaches und intuitives Tool zur Verfügung zu stellen. Schlüsselanforderungen sind daher Nutzung ohne Installation (Web-Link), mobile Nutzung, Selfservice. <br />Im Business Plan ist die Individualisierung (Hintergrund und Logo der Konferenzräume) möglich. | |
− | + | * Teilnehmende werden per WebLink eingeladen, sie benötigen keine Registreriung oder Zugangskennung. Die Links sind lesbar und geben den Raumnamen wieder (stadtfreiburg.whereby.com/raumname). | |
+ | * Das Management des Raums (öffnen, schließen etc) erfordert einen registrierten Nutzer. | ||
+ | * Whereby ist sehr einfach und intuitiv zu bedienen. Es funktioniert gut mit mobilen Endgeräten, macht damit jedoch naturgemäß bei vielen Teilnehmenden weniger Spaß. | ||
+ | * Unterschiedliche Browser funktionieren ebenfalls gut. | ||
+ | * Whereby stammt aus Norwegen und ist in Englisch verfügbar. Interessant ist, dass das niemandem wirklich auffällt. | ||
+ | * Merkwürdig ist die Lizenzierung: eigentich wird pro Raum lizenziert. Weil Whereby jedem registrierten User automatisch eine Lizenz für einen privaten Raum berechnet, ergibt das für jeden Teamraum 2 Lizenzen, - auch wenn man keine privaten Räume nutzt. Wir werden darüber mit dem Anbieter reden. | ||
== Wen kann ich fragen, wenn ich Rückfragen habe? == | == Wen kann ich fragen, wenn ich Rückfragen habe? == | ||
+ | Stadt Freiburg, Digitales & IT (DIGIT), digital@stadt.freiburg.de 0761-201 5501 | ||
+ | ==Steckbrief in Tabellenform== | ||
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− | | Telefonische Einwahl möglich | + | ||Telefonische Einwahl möglich |
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− | | Aufzeichnung der Konferenz | + | ||Aufzeichnung der Konferenz |
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− | | Begrenzung Teilnehmerzahl | + | ||Begrenzung Teilnehmerzahl |
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− | | Beitritt der Konferenz ohne Moderator möglich | + | ||Beitritt der Konferenz ohne Moderator möglich |
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− | | Beitritt ohne Lizenz möglich | + | ||Beitritt ohne Lizenz möglich |
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− | | Bildung verschiedener Konferenzräume | + | ||Bildung verschiedener Konferenzräume |
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− | | | + | ||Lizenzmodell per Raum in 10er Paketen |
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− | | Bildung von Breakout-Rooms für Arbeitsgruppen | + | ||Bildung von Breakout-Rooms für Arbeitsgruppen |
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− | | Chatfunktion (schriftliche Kommunikation während Session) | + | ||Chatfunktion (schriftliche Kommunikation während Session) |
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− | | Teilnehmer Management und Einladung aus dem System | + | ||Teilnehmer Management und Einladung aus dem System |
− | | | + | ||Nein |
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− | | Teilnehmer Management und Einladung per Link | + | ||Teilnehmer Management und Einladung per Link |
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− | | | + | ||Sprechender Raumname ist hier ein Vorteil, auch ad hoc Einladung (mündl. tel.) möglich |
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− | | Hervorhebung des aktiven Redners | + | ||Hervorhebung des aktiven Redners |
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− | | Moderator kann Teilnehmer stumm schalten | + | ||Moderator kann Teilnehmer stumm schalten |
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− | | Übergabe Moderatorenrolle möglich | + | ||Übergabe Moderatorenrolle möglich |
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− | | | + | ||Jeder registrierte Nutzer hat Moderatorenrechte |
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− | | Online-Lehre | + | ||Online-Lehre |
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− | | Rednerreihenfolge priorisieren ("Hand heben") | + | ||Rednerreihenfolge priorisieren ("Hand heben") |
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− | | Rollenzuweisung | + | ||Rollenzuweisung |
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− | | Service-Hotline oder Service Live Blog | + | ||Service-Hotline oder Service Live Blog |
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− | | Simultane Aufzeichnung der Session | + | ||Simultane Aufzeichnung der Session |
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− | | Spracheinstellungen | + | ||Spracheinstellungen |
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− | | Teilen des Bildschirms | + | ||Teilen des Bildschirms |
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− | | Teilen von Dokumenten | + | ||Teilen von Dokumenten |
− | | | + | ||Nein |
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− | | Whiteboard-Funktion | + | ||Whiteboard-Funktion |
− | | | + | ||Nein |
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− | | Teamboards | + | ||Teamboards |
− | | | + | ||Nein |
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− | | Videoqualität (HD möglich) | + | ||Videoqualität (HD möglich) |
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− | | Videos skalierbar | + | ||Videos skalierbar |
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− | | Galerieansicht aller Teilnehmenden | + | ||Galerieansicht aller Teilnehmenden |
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− | | Zeitliche Einschränkung der Konferenz | + | ||Zeitliche Einschränkung der Konferenz |
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[[Kategorie:Videokonferenz-Werkzeuge]] | [[Kategorie:Videokonferenz-Werkzeuge]] |
Aktuelle Version vom 3. Juli 2020, 07:46 Uhr
Stand: 3.07.2020
Letzte Bearbeitung: KK
Inhaltsverzeichnis
Erfahrungsbericht aus der kommunalen Praxis zu Whereby
Bei der Stadt Freiburg wird Whereby im Business Plan getestet (Usertest). Ziel ist, für Team- und Projektmeetings zwischen 2-12 Teilnehmer*innen ein einfaches und intuitives Tool zur Verfügung zu stellen. Schlüsselanforderungen sind daher Nutzung ohne Installation (Web-Link), mobile Nutzung, Selfservice.
Im Business Plan ist die Individualisierung (Hintergrund und Logo der Konferenzräume) möglich.
- Teilnehmende werden per WebLink eingeladen, sie benötigen keine Registreriung oder Zugangskennung. Die Links sind lesbar und geben den Raumnamen wieder (stadtfreiburg.whereby.com/raumname).
- Das Management des Raums (öffnen, schließen etc) erfordert einen registrierten Nutzer.
- Whereby ist sehr einfach und intuitiv zu bedienen. Es funktioniert gut mit mobilen Endgeräten, macht damit jedoch naturgemäß bei vielen Teilnehmenden weniger Spaß.
- Unterschiedliche Browser funktionieren ebenfalls gut.
- Whereby stammt aus Norwegen und ist in Englisch verfügbar. Interessant ist, dass das niemandem wirklich auffällt.
- Merkwürdig ist die Lizenzierung: eigentich wird pro Raum lizenziert. Weil Whereby jedem registrierten User automatisch eine Lizenz für einen privaten Raum berechnet, ergibt das für jeden Teamraum 2 Lizenzen, - auch wenn man keine privaten Räume nutzt. Wir werden darüber mit dem Anbieter reden.
Wen kann ich fragen, wenn ich Rückfragen habe?
Stadt Freiburg, Digitales & IT (DIGIT), digital@stadt.freiburg.de 0761-201 5501
Steckbrief in Tabellenform
Ja/Nein | Bemerkungen | |
---|---|---|
Telefonische Einwahl möglich | Nein | |
Aufzeichnung der Konferenz | Ja | Extra Kosten |
Begrenzung Teilnehmerzahl | Ja | |
Beitritt der Konferenz ohne Moderator möglich | Ja | Wenn der Raum offen ist |
Beitritt ohne Lizenz möglich | Ja | Wenn der Raum offen ist |
Bildung verschiedener Konferenzräume | Ja | Lizenzmodell per Raum in 10er Paketen |
Bildung von Breakout-Rooms für Arbeitsgruppen | Nein | |
Chatfunktion (schriftliche Kommunikation während Session) | Ja | |
Teilnehmer Management und Einladung aus dem System | Nein | Bewusst nicht erwünscht in FR (Einfachheit) |
Teilnehmer Management und Einladung per Link | Ja | Sprechender Raumname ist hier ein Vorteil, auch ad hoc Einladung (mündl. tel.) möglich |
Hervorhebung des aktiven Redners | Ja | |
Moderator kann Teilnehmer stumm schalten | Ja | |
Übergabe Moderatorenrolle möglich | Ja | Jeder registrierte Nutzer hat Moderatorenrechte |
Online-Lehre | Nein | |
Rednerreihenfolge priorisieren ("Hand heben") | Nein | |
Rollenzuweisung | Nein | |
Service-Hotline oder Service Live Blog | Ja | Blog |
Simultane Aufzeichnung der Session | Nein | |
Spracheinstellungen | Ja | |
Teilen des Bildschirms | Ja | |
Teilen von Dokumenten | Nein | |
Whiteboard-Funktion | Nein | |
Teamboards | Nein | |
Videoqualität (HD möglich) | Ja | |
Videos skalierbar | Ja | |
Galerieansicht aller Teilnehmenden | Ja | |
Zeitliche Einschränkung der Konferenz | Ja | Meeting Timer |