Whereby: Unterschied zwischen den Versionen
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| − | Bei der Stadt Freiburg wird Whereby im Business Plan getestet (Usertest). Ziel ist, für Team- und Projektmeetings zwischen 2-12 Teilnehmer*innen ein einfaches und intuitives Tool zur Verfügung zu stellen. Schlüsselanforderungen sind daher Nutzung ohne Installation (Web-Link), mobile Nutzung, Selfservice.Im Business Plan ist die Individualisierung (Hintergrund und Logo der Konferenzräume) möglich.Teilnehmende werden per WebLink eingeladen, sie benötigen keine Registreriung oder Zugangskennung. Die Links sind lesbar und geben den Raumnamen wieder (stadtfreiburg.whereby.com/raumname). | + | Bei der Stadt Freiburg wird Whereby im Business Plan getestet (Usertest). Ziel ist, für Team- und Projektmeetings zwischen 2-12 Teilnehmer*innen ein einfaches und intuitives Tool zur Verfügung zu stellen. Schlüsselanforderungen sind daher Nutzung ohne Installation (Web-Link), mobile Nutzung, Selfservice. <br />Im Business Plan ist die Individualisierung (Hintergrund und Logo der Konferenzräume) möglich. |
| − | Das Management des Raums (öffnen, schließen etc) erfordert einen registrierten Nutzer. | + | * Teilnehmende werden per WebLink eingeladen, sie benötigen keine Registreriung oder Zugangskennung. Die Links sind lesbar und geben den Raumnamen wieder (stadtfreiburg.whereby.com/raumname). |
| − | Whereby ist sehr einfach und intuitiv zu bedienen. Es funktioniert gut mit mobilen Endgeräten, macht naturgemäß | + | * Das Management des Raums (öffnen, schließen etc) erfordert einen registrierten Nutzer. |
| − | + | * Whereby ist sehr einfach und intuitiv zu bedienen. Es funktioniert gut mit mobilen Endgeräten, macht damit jedoch naturgemäß bei vielen Teilnehmenden weniger Spaß. | |
| + | * Unterschiedliche Browser funktionieren ebenfalls gut. | ||
| + | * Whereby stammt aus Norwegen und ist in Englisch verfügbar. Interessant ist, dass das niemandem wirklich auffällt. | ||
| + | * Merkwürdig ist die Lizenzierung: eigentich wird pro Raum lizenziert. Weil Whereby jedem registrierten User automatisch eine Lizenz für einen privaten Raum berechnet, ergibt das für jeden Teamraum 2 Lizenzen, - auch wenn man keine privaten Räume nutzt. Wir werden darüber mit dem Anbieter reden. | ||
== Wen kann ich fragen, wenn ich Rückfragen habe? == | == Wen kann ich fragen, wenn ich Rückfragen habe? == | ||
| + | Stadt Freiburg, Digitales & IT (DIGIT), digital@stadt.freiburg.de 0761-201 5501 | ||
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| − | | Telefonische Einwahl möglich | + | ||Telefonische Einwahl möglich |
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| − | | Aufzeichnung der Konferenz | + | ||Aufzeichnung der Konferenz |
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| − | | Beitritt der Konferenz ohne Moderator möglich | + | ||Beitritt der Konferenz ohne Moderator möglich |
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| − | | Beitritt ohne Lizenz möglich | + | ||Beitritt ohne Lizenz möglich |
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| − | | Bildung verschiedener Konferenzräume | + | ||Bildung verschiedener Konferenzräume |
| − | | | + | ||Ja |
| − | | | + | ||Lizenzmodell per Raum in 10er Paketen |
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| − | | Bildung von Breakout-Rooms für Arbeitsgruppen | + | ||Bildung von Breakout-Rooms für Arbeitsgruppen |
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| − | | Chatfunktion (schriftliche Kommunikation während Session) | + | ||Chatfunktion (schriftliche Kommunikation während Session) |
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| − | | Teilnehmer Management und Einladung aus dem System | + | ||Teilnehmer Management und Einladung aus dem System |
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| − | | Teilnehmer Management und Einladung per Link | + | ||Teilnehmer Management und Einladung per Link |
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| − | | Hervorhebung des aktiven Redners | + | ||Hervorhebung des aktiven Redners |
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| − | | Moderator kann Teilnehmer stumm schalten | + | ||Moderator kann Teilnehmer stumm schalten |
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| − | | Übergabe Moderatorenrolle möglich | + | ||Übergabe Moderatorenrolle möglich |
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| − | | Rednerreihenfolge priorisieren ("Hand heben") | + | ||Rednerreihenfolge priorisieren ("Hand heben") |
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| − | | Rollenzuweisung | + | ||Rollenzuweisung |
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| − | | Service-Hotline oder Service Live Blog | + | ||Service-Hotline oder Service Live Blog |
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| − | | Simultane Aufzeichnung der Session | + | ||Simultane Aufzeichnung der Session |
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| − | | Spracheinstellungen | + | ||Spracheinstellungen |
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| − | | Teilen des Bildschirms | + | ||Teilen des Bildschirms |
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| − | | Teilen von Dokumenten | + | ||Teilen von Dokumenten |
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| − | | Teamboards | + | ||Teamboards |
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| − | | Videos skalierbar | + | ||Videos skalierbar |
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| − | | Galerieansicht aller Teilnehmenden | + | ||Galerieansicht aller Teilnehmenden |
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| − | | Zeitliche Einschränkung der Konferenz | + | ||Zeitliche Einschränkung der Konferenz |
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[[Kategorie:Videokonferenz-Werkzeuge]] | [[Kategorie:Videokonferenz-Werkzeuge]] | ||
Aktuelle Version vom 3. Juli 2020, 07:46 Uhr
Stand: 3.07.2020
Letzte Bearbeitung: KK
Inhaltsverzeichnis
Erfahrungsbericht aus der kommunalen Praxis zu Whereby
Bei der Stadt Freiburg wird Whereby im Business Plan getestet (Usertest). Ziel ist, für Team- und Projektmeetings zwischen 2-12 Teilnehmer*innen ein einfaches und intuitives Tool zur Verfügung zu stellen. Schlüsselanforderungen sind daher Nutzung ohne Installation (Web-Link), mobile Nutzung, Selfservice.
Im Business Plan ist die Individualisierung (Hintergrund und Logo der Konferenzräume) möglich.
- Teilnehmende werden per WebLink eingeladen, sie benötigen keine Registreriung oder Zugangskennung. Die Links sind lesbar und geben den Raumnamen wieder (stadtfreiburg.whereby.com/raumname).
- Das Management des Raums (öffnen, schließen etc) erfordert einen registrierten Nutzer.
- Whereby ist sehr einfach und intuitiv zu bedienen. Es funktioniert gut mit mobilen Endgeräten, macht damit jedoch naturgemäß bei vielen Teilnehmenden weniger Spaß.
- Unterschiedliche Browser funktionieren ebenfalls gut.
- Whereby stammt aus Norwegen und ist in Englisch verfügbar. Interessant ist, dass das niemandem wirklich auffällt.
- Merkwürdig ist die Lizenzierung: eigentich wird pro Raum lizenziert. Weil Whereby jedem registrierten User automatisch eine Lizenz für einen privaten Raum berechnet, ergibt das für jeden Teamraum 2 Lizenzen, - auch wenn man keine privaten Räume nutzt. Wir werden darüber mit dem Anbieter reden.
Wen kann ich fragen, wenn ich Rückfragen habe?
Stadt Freiburg, Digitales & IT (DIGIT), digital@stadt.freiburg.de 0761-201 5501
Steckbrief in Tabellenform
| Ja/Nein | Bemerkungen | |
|---|---|---|
| Telefonische Einwahl möglich | Nein | |
| Aufzeichnung der Konferenz | Ja | Extra Kosten |
| Begrenzung Teilnehmerzahl | Ja | |
| Beitritt der Konferenz ohne Moderator möglich | Ja | Wenn der Raum offen ist |
| Beitritt ohne Lizenz möglich | Ja | Wenn der Raum offen ist |
| Bildung verschiedener Konferenzräume | Ja | Lizenzmodell per Raum in 10er Paketen |
| Bildung von Breakout-Rooms für Arbeitsgruppen | Nein | |
| Chatfunktion (schriftliche Kommunikation während Session) | Ja | |
| Teilnehmer Management und Einladung aus dem System | Nein | Bewusst nicht erwünscht in FR (Einfachheit) |
| Teilnehmer Management und Einladung per Link | Ja | Sprechender Raumname ist hier ein Vorteil, auch ad hoc Einladung (mündl. tel.) möglich |
| Hervorhebung des aktiven Redners | Ja | |
| Moderator kann Teilnehmer stumm schalten | Ja | |
| Übergabe Moderatorenrolle möglich | Ja | Jeder registrierte Nutzer hat Moderatorenrechte |
| Online-Lehre | Nein | |
| Rednerreihenfolge priorisieren ("Hand heben") | Nein | |
| Rollenzuweisung | Nein | |
| Service-Hotline oder Service Live Blog | Ja | Blog |
| Simultane Aufzeichnung der Session | Nein | |
| Spracheinstellungen | Ja | |
| Teilen des Bildschirms | Ja | |
| Teilen von Dokumenten | Nein | |
| Whiteboard-Funktion | Nein | |
| Teamboards | Nein | |
| Videoqualität (HD möglich) | Ja | |
| Videos skalierbar | Ja | |
| Galerieansicht aller Teilnehmenden | Ja | |
| Zeitliche Einschränkung der Konferenz | Ja | Meeting Timer |
