Whereby: Unterschied zwischen den Versionen

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== Steckbrief in Tabellenform ==
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==Erfahrungsbericht aus der kommunalen Praxis zu {{PAGENAME}}==
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Bei der Stadt Freiburg wird Whereby im Business Plan getestet (Usertest). Ziel ist, für Team- und Projektmeetings zwischen 2-12 Teilnehmer*innen ein einfaches und intuitives Tool zur Verfügung zu stellen. Schlüsselanforderungen sind daher Nutzung ohne Installation (Web-Link), mobile Nutzung, Selfservice. <br />Im Business Plan ist die Individualisierung (Hintergrund und Logo der Konferenzräume) möglich.
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* Teilnehmende werden per WebLink eingeladen, sie benötigen keine Registreriung oder Zugangskennung. Die Links sind lesbar und geben den Raumnamen wieder (stadtfreiburg.whereby.com/raumname).
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* Das Management des Raums (öffnen, schließen etc) erfordert einen registrierten Nutzer.
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* Whereby ist sehr einfach und intuitiv zu bedienen. Es funktioniert gut mit mobilen Endgeräten, macht damit jedoch naturgemäß bei vielen Teilnehmenden weniger Spaß.
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* Unterschiedliche Browser funktionieren ebenfalls gut.
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* Whereby stammt aus Norwegen und ist in Englisch verfügbar. Interessant ist, dass das niemandem wirklich auffällt.
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* Merkwürdig ist die Lizenzierung: eigentich wird pro Raum lizenziert. Weil Whereby jedem registrierten User automatisch eine Lizenz für einen privaten Raum berechnet, ergibt das für jeden Teamraum 2 Lizenzen, - auch wenn man keine privaten Räume nutzt. Wir werden darüber mit dem Anbieter reden.
  
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== Wen kann ich fragen, wenn ich Rückfragen habe? ==
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Stadt Freiburg, Digitales & IT (DIGIT), digital@stadt.freiburg.de 0761-201 5501
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==Steckbrief in Tabellenform==
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| Telefonische Einwahl möglich
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||Wenn der Raum offen ist
 
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| Teilnehmer Management und Einladung per Link
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| Moderator kann Teilnehmer stumm schalten
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| Übergabe Moderatorenrolle möglich
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||Moderator kann Teilnehmer stumm schalten
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| Teilen von Dokumenten
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| Galerieansicht aller Teilnehmenden
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| Zeitliche Einschränkung der Konferenz
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||Zeitliche Einschränkung der Konferenz
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== Erfahrungsbericht aus der kommunalen Praxis zu {{PAGENAME}} ==
 
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== Wen kann ich fragen, wenn ich Rückfragen habe? ==
 
  
  
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[[Kategorie:Videokonferenz-Werkzeuge]]
 
[[Kategorie:Videokonferenz-Werkzeuge]]

Aktuelle Version vom 3. Juli 2020, 07:46 Uhr

Stand: 3.07.2020
Letzte Bearbeitung: KK


Erfahrungsbericht aus der kommunalen Praxis zu Whereby

Bei der Stadt Freiburg wird Whereby im Business Plan getestet (Usertest). Ziel ist, für Team- und Projektmeetings zwischen 2-12 Teilnehmer*innen ein einfaches und intuitives Tool zur Verfügung zu stellen. Schlüsselanforderungen sind daher Nutzung ohne Installation (Web-Link), mobile Nutzung, Selfservice.
Im Business Plan ist die Individualisierung (Hintergrund und Logo der Konferenzräume) möglich.

  • Teilnehmende werden per WebLink eingeladen, sie benötigen keine Registreriung oder Zugangskennung. Die Links sind lesbar und geben den Raumnamen wieder (stadtfreiburg.whereby.com/raumname).
  • Das Management des Raums (öffnen, schließen etc) erfordert einen registrierten Nutzer.
  • Whereby ist sehr einfach und intuitiv zu bedienen. Es funktioniert gut mit mobilen Endgeräten, macht damit jedoch naturgemäß bei vielen Teilnehmenden weniger Spaß.
  • Unterschiedliche Browser funktionieren ebenfalls gut.
  • Whereby stammt aus Norwegen und ist in Englisch verfügbar. Interessant ist, dass das niemandem wirklich auffällt.
  • Merkwürdig ist die Lizenzierung: eigentich wird pro Raum lizenziert. Weil Whereby jedem registrierten User automatisch eine Lizenz für einen privaten Raum berechnet, ergibt das für jeden Teamraum 2 Lizenzen, - auch wenn man keine privaten Räume nutzt. Wir werden darüber mit dem Anbieter reden.

Wen kann ich fragen, wenn ich Rückfragen habe?

Stadt Freiburg, Digitales & IT (DIGIT), digital@stadt.freiburg.de 0761-201 5501

Steckbrief in Tabellenform

  Ja/Nein Bemerkungen
Telefonische Einwahl möglich Nein  
Aufzeichnung der Konferenz Ja Extra Kosten
Begrenzung Teilnehmerzahl Ja  
Beitritt der Konferenz ohne Moderator möglich Ja Wenn der Raum offen ist
Beitritt ohne Lizenz möglich Ja Wenn der Raum offen ist
Bildung verschiedener Konferenzräume Ja Lizenzmodell per Raum in 10er Paketen
Bildung von Breakout-Rooms für Arbeitsgruppen Nein  
Chatfunktion (schriftliche Kommunikation während Session) Ja  
Teilnehmer Management und Einladung aus dem System Nein Bewusst nicht erwünscht in FR (Einfachheit)
Teilnehmer Management und Einladung per Link Ja Sprechender Raumname ist hier ein Vorteil, auch ad hoc Einladung (mündl. tel.) möglich
Hervorhebung des aktiven Redners Ja  
Moderator kann Teilnehmer stumm schalten Ja  
Übergabe Moderatorenrolle möglich Ja Jeder registrierte Nutzer hat Moderatorenrechte
Online-Lehre Nein  
Rednerreihenfolge priorisieren ("Hand heben") Nein  
Rollenzuweisung Nein  
Service-Hotline oder Service Live Blog Ja Blog
Simultane Aufzeichnung der Session Nein  
Spracheinstellungen Ja  
Teilen des Bildschirms Ja  
Teilen von Dokumenten Nein  
Whiteboard-Funktion Nein  
Teamboards Nein  
Videoqualität (HD möglich) Ja  
Videos skalierbar Ja  
Galerieansicht aller Teilnehmenden Ja  
Zeitliche Einschränkung der Konferenz Ja Meeting Timer



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