Whereby
Stand: 24.06.2020
Letzte Bearbeitung: Ruediger.Czieschla
Inhaltsverzeichnis
Erfahrungsbericht aus der kommunalen Praxis zu Whereby
Bei der Stadt Freiburg wird Whereby im Business Plan getestet (Usertest). Ziel ist, für Team- und Projektmeetings zwischen 2-12 Teilnehmer*innen ein einfaches und intuitives Tool zur Verfügung zu stellen. Schlüsselanforderungen sind daher Nutzung ohne Installation (Web-Link), mobile Nutzung, Selfservice.Im Business Plan ist die Individualisierung (Hintergrund und Logo der Konferenzräume) möglich.Teilnehmende werden per WebLink eingeladen, sie benötigen keine Registreriung oder Zugangskennung. Die Links sind lesbar und geben den Raumnamen wieder (stadtfreiburg.whereby.com/raumname). Das Management des Raums (öffnen, schließen etc) erfordert einen registrierten Nutzer. Whereby ist sehr einfach und intuitiv zu bedienen. Es funktioniert gut mit mobilen Endgeräten, macht naturgemäß mit vielen Teilnehmenden weniger Spaß.
Wen kann ich fragen, wenn ich Rückfragen habe?
Steckbrief in Tabellenform
Ja/Nein | Bemerkungen | |
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Telefonische Einwahl möglich | ||
Aufzeichnung der Konferenz | ||
Begrenzung Teilnehmerzahl | ||
Beitritt der Konferenz ohne Moderator möglich | ||
Beitritt ohne Lizenz möglich | ||
Bildung verschiedener Konferenzräume | ||
Bildung von Breakout-Rooms für Arbeitsgruppen | ||
Chatfunktion (schriftliche Kommunikation während Session) | ||
Teilnehmer Management und Einladung aus dem System | ||
Teilnehmer Management und Einladung per Link | ||
Hervorhebung des aktiven Redners | ||
Moderator kann Teilnehmer stumm schalten | ||
Übergabe Moderatorenrolle möglich | ||
Online-Lehre | ||
Rednerreihenfolge priorisieren ("Hand heben") | ||
Rollenzuweisung | ||
Service-Hotline oder Service Live Blog | ||
Simultane Aufzeichnung der Session | ||
Spracheinstellungen | ||
Teilen des Bildschirms | ||
Teilen von Dokumenten | ||
Whiteboard-Funktion | ||
Teamboards | ||
Videoqualität (HD möglich) | ||
Videos skalierbar | ||
Galerieansicht aller Teilnehmenden | ||
Zeitliche Einschränkung der Konferenz |