CAI-World

Aus Agiles Verwaltungswissen
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Stand: 5.09.2020
Letzte Bearbeitung: Peter.Bauer

Erfahrungsbericht aus der kommunalen Praxis zu CAI-World

Bei der Stadt Freiburg wurde CAI World (Produkt und Hosting in D/CH) einem Kurztest unterzogen. Aufgrund der speziellen Ausrichtung des Tools auf Coaching Formate nimmt es eine Sonderstellung ein. Video- und Audiofunktionen entsprechen den üblichen Standards, die Qualität ist gut. Schwerpunkt des Tools ist klar das gemeinsame Arbeiten von Teams mit vielfältigen Formaten, für die dann jeweils eine Reihe digitaler Tools integriert sind. Dass die Videofenster der Teilnehmenden frei verschoben werden können, unterstreicht den Ansatz einer virtuellen gemeinsamen Arbeitsfläche. Das Tool ist deshalb für regelmäßige Meetings in moderierten und didaktisch vorbereiteten Sitzungen hilfreich. Wegen der vielen unterstützenden eingebauten Tools kann es Präsenzmeetings im agilen Setting und Coaching Umfeld in weiten Teilen abbilden. Für seltene und ad hoc Meetings ist das Tool weniger geeignet und ungeübte Nutzer*innen werden schnell überfordert sein.

Wen kann ich fragen, wenn ich Rückfragen habe?

Steckbrief in Tabellenform


  Ja/Nein Bemerkungen
Telefonische Einwahl möglich ja  
Aufzeichnung der Konferenz    
Begrenzung Teilnehmerzahl ja über Link mit Zugangscode. Die maximale Anzahl möglicher Teilnehmer hängt vom Lizenzpaket ab
Beitritt der Konferenz ohne Moderator möglich nein  
Beitritt ohne Lizenz möglich nein  
Bildung verschiedener Konferenzräume ja über eigene Konferenzen, die z.B. per Chat verlinkt werden
Bildung von Breakout-Rooms für Arbeitsgruppen ja über eigene Konferenzen, die z.B. per Chat verlinkt werden
Chatfunktion (schriftliche Kommunikation während Session) ja für jedes Meetingformat separat möglich
Teilnehmer Management und Einladung aus dem System    
Teilnehmer Management und Einladung per Link ja  
Hervorhebung des aktiven Redners ja Audio Indikator. Auch manuell mit frei platzierbaren Videofenstern.
Moderator kann Teilnehmer stumm schalten ja  
Übergabe Moderatorenrolle möglich ja  
Online-Lehre ja anspruchsvoll Whiteboard und Arbeitswerkzeuge
Rednerreihenfolge priorisieren ("Hand heben") ja  
Rollenzuweisung ja Moderator, Präsentator, Teilnehmer
Service-Hotline oder Service Live Blog ja  
Simultane Aufzeichnung der Session    
Spracheinstellungen nein  
Teilnehmerbeschränkung ja  
Teilen des Bildschirms ja  
Teilen von Dokumenten ja  
Whiteboard-Funktion ja  
Teamboards ja  
Videoqualität (HD möglich) Ja  
Videos skalierbar Ja und frei platzierbar (abdocken)
Galerieansicht aller Teilnehmenden ja  
Zeitliche Einschränkung der Konferenz    

Referenzen

Datenschutz-Erklärung , Compliance