E-Akte als Enterprise Information Management (EIM)

Aus Agiles Verwaltungswissen
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Einen Überblick zu unserer Konzeption einer E-Akte der Zukunft enthält unser White Paper "Eine Projektsprache und ein Domänenmodell für die Einführung der E-Akte".


In diesem White Paper erläutern wir die konzeptionellenÜberlegungen, die man zu Beginn eines E-Akten-Projektes anstellen muss. Aus unserer Sicht kommt es für die Verwaltungen darauf an, die Erfüllung der gesetzlichen Anforderungen (Einführung der eRechnung, Anforderungen des OZGusw.) mit einem möglichst hohen Nutzen für die eigenen inneren Abläufe zu verbinden. Worin dieser Nutzen besteht – in der Beantwortung dieser Frage heben wir uns deutlich vom derzeitigen „Mainstream“ ab.


<o:p></o:p>Die E-Akte soll, so meinen wir, die Grundlagen für ein teamorientiertes Informationsmanagement legen bzw. die entsprechenden organisatorischen Änderungen unterstützen. Im Kern besteht die Herausfor-derung darin, die abgeschotteten Abteilungen mit ihren je „eigenen“ Dokumenten- und Wissensbeständen („Siloablage“) aufzubrechen und durch Teamräume entlang derProzesse zu ersetzen.<o:p></o:p>


Link zum Download: medium:WHITEPAPER_FAV_Prozessorientierte_E-Akte_20200726.pdf