Musteraktenplan Hochschulen Stand 2020-12-12

Stand: 12.12.2020
Letzte Bearbeitung: Peter.Bauer

ID PLK	ID HP	Prozesslandkarte Ebene 1	Hauptprozesse Ebene 2	Prozesse Ebene 3	Dok Art	Proz Art	Bem. zum Aktenzeichen	Anf. zur Änderung	Provenienz
01		Hochschule führen				S			früher: "Strategische Prozesse"; Quelle: Musteraktenplan CST alle Branchen
	01.10		Strategische Ausrichtung der Hochschule entwickeln			S			Quelle: Musteraktenplan CST alle Branchen
	01.11		Jahresziele festlegen			S			Quelle: Musteraktenplan CST alle Branchen
	01.12		Strategische Projekte durchführen			S			Quelle: Musteraktenplan CST alle Branchen
	01.13		Zielerreichung überprüfen			S			Quelle: Musteraktenplan CST alle Branchen
	01.14		Durchführung von Sitzungen			S			Quelle: Musteraktenplan CST alle Branchen
	01.15		Vernetzung betreiben			S			Quelle: Musteraktenplan CST alle Branchen

ID PLK	ID HP	Prozesslandkarte Ebene 1	Hauptprozesse Ebene 2	Prozesse Ebene 3	Dok Art	Proz Art	Bem. zum Aktenzeichen	Anf. zur Änderung	Provenienz
10		Leistungen für Interessenten erbringen				K
	10.10		Interessenten verwalten			K			Quelle: ZKI-Prozesslandkarte, S. 18
	10.11		Bewerbung von Interessenten			K			Quelle: ZKI-Prozesslandkarte, S. 19
	10.12		Zulassung zum Studium			K			Quelle: ZKI-Prozesslandkarte, S. 20
	10.13		Immatrikulation			K			Quelle: ZKI-Prozesslandkarte, S. 21

ID PLK	ID HP	Prozesslandkarte Ebene 1	Hauptprozesse Ebene 2	Prozesse Ebene 3	Dok Art	Proz Art	Bem. zum Aktenzeichen	Anf. zur Änderung	Provenienz
11		Leistungen für Studierende erbringen				K
	11.10		Studierendenmanagement			K			Quelle: ZKI-Prozesslandkarte, S. 22
	11.11		Beiträge/Gebühren			K			Quelle: ZKI-Prozesslandkarte, S. 23
	11.12		Studiengang			K	Der Hauptprozess "Studiengang" umfasst auf Basis einer Idee zur Studiengangentwicklung die Unterstützung, Strukturierung, Planung, (Weiter-) Entwicklung und Einstellung des Studienangebots. Er beinhaltet auch die Tätigkeiten im Rahmen von Programm- oder System-(Re-) Akkreditierungen. In den Prozess eingebunden sind die Erstellung, Fortschreibung und Umsetzung der Studien- und Prüfungsordnungen sowie der Modulhandbücher. Das Studiengangmanagement stellt damit die Grundlage für weitere wichtige Bereiche (insbesondere Lehrveranstaltungen, Prüfungen und Studierendenmanagement) dar.		Quelle: ZKI-Prozesslandkarte, S. 25

ID PLK	ID HP	Prozesslandkarte Ebene 1	Hauptprozesse Ebene 2	Prozesse Ebene 3	Dok Art	Proz Art	Bem. zum Aktenzeichen	Anf. zur Änderung	Provenienz
12		Lehrveranstaltungen organisieren				K
	12.10		Lehrveranstaltung			K			Quelle: ZKI-Prozesslandkarte, S. 27
	12.11		Prüfung			K			Quelle: ZKI-Prozesslandkarte, S. 29
	12.12		Räume			K			Quelle: ZKI-Prozesslandkarte, S. 32

ID PLK	ID HP	Prozesslandkarte Ebene 1	Hauptprozesse Ebene 2	Prozesse Ebene 3	Dok Art	Proz Art	Bem. zum Aktenzeichen	Anf. zur Änderung	Provenienz
13		Leistungen für Alumni erbringen				K			Unter Studierende subsumieren?
	13.10		Alumni						Quelle: ZKI-Prozesslandkarte, S. 33

ID PLK	ID HP	Prozesslandkarte Ebene 1	Hauptprozesse Ebene 2	Prozesse Ebene 3	Dok Art	Proz Art	Bem. zum Aktenzeichen	Anf. zur Änderung	Provenienz
14		Leistungen für Lehrende erbringen				K
	14.10		Lehrende			K			Quelle: ZKI-Prozesslandkarte, S. 34

ID PLK	ID HP	Prozesslandkarte Ebene 1	Hauptprozesse Ebene 2	Prozesse Ebene 3	Dok Art	Proz Art	Bem. zum Aktenzeichen	Anf. zur Änderung	Provenienz
15		Leistungen für sonstige Verwaltungskunden erbringen				K			Muss noch spezifiziert werden
	15.10		Information und Beratung			K			Quelle: ZKI-Prozesslandkarte, S. 35
	15.11		Kooperationen			K			Quelle: ZKI-Prozesslandkarte, S. 36
	15.12		Praktika			K			Quelle: ZKI-Prozesslandkarte, S. 37
	15.13		Promotion			K			Quelle: ZKI-Prozesslandkarte, S. 38
	15.14		Berichtswesen			K			Quelle: ZKI-Prozesslandkarte, S. 40
	15.15		Archivierung			K			Quelle: ZKI-Prozesslandkarte, S. 41
	15.16		Evaluation			K			Quelle: ZKI-Prozesslandkarte, S. 42

ID PLK	ID HP	Prozesslandkarte Ebene 1	Hauptprozesse Ebene 2	Prozesse Ebene 3	Dok Art	Proz Art	Bem. zum Aktenzeichen	Anf. zur Änderung	Provenienz
20		Die Hochschule organisieren				U			Quelle: Aktenplan Hochschule Süddeutschland
	20.10		Organisation entwickeln			U	Prozessorganisation entwickeln (BPM, Prozessoptimierung, Aufgabenkritik). Strukturorganisation entwickeln.		Quelle: Aktenplan Hochschule Süddeutschland
	20.11		Qualitätsmanagement betreiben			U			Quelle: Aktenplan Hochschule Süddeutschland
	20.12		Für Arbeitssicherheit sorgen			U			Quelle: Aktenplan Hochschule Süddeutschland
	20.13		Selbstorganisation fördern			U			Quelle: Aktenplan Hochschule Süddeutschland

ID PLK	ID HP	Prozesslandkarte Ebene 1	Hauptprozesse Ebene 2	Prozesse Ebene 3	Dok Art	Proz Art	Bem. zum Aktenzeichen	Anf. zur Änderung	Provenienz
21		Personalmanagement				U
	21.01		Wissensdokumente zum Personalmanagement		W	U			Quelle: Prozesslandkarte Duisburg-Essen
	21.02		Stammdokumente des Personals (Personalakten)		W	U			Quelle: Prozesslandkarte Duisburg-Essen
	21.10		Personalgewinnung		V	U			Quelle: Prozesslandkarte Duisburg-Essen
	21.11		Personalbetreuung		V	U			Quelle: Prozesslandkarte Duisburg-Essen
	21.12		Urlaub-Freistellung-Mutterschutz-Elternzeit-Erkrankung		V	U		Aktenname überdenken (Peter)	Quelle: Prozesslandkarte Duisburg-Essen
	21.13		Personalentwicklung		V	U			Quelle: Prozesslandkarte Duisburg-Essen
				Fortbildung beantragen und besuchen				Vorschlag, weiter ausarbeiten
				Interne Fortbildungen organisieren				Vorschlag, weiter ausarbeiten
				Jahresmitarbeitergespräch führen				Vorschlag, weiter ausarbeiten
				Regelbeurteilungen für Beamtete durchführen				Vorschlag, weiter ausarbeiten
	21.14		Beendigung von Dienst- und Arbeitsverhältnissen		V	U			Quelle: Prozesslandkarte Duisburg-Essen

ID PLK	ID HP	Prozesslandkarte Ebene 1	Hauptprozesse Ebene 2	Prozesse Ebene 3	Dok Art	Proz Art	Bem. zum Aktenzeichen	Anf. zur Änderung	Provenienz
22		Finanzmanagement				U			Quelle: Aktenplan Hochschule Süddeutschland
						U			Quelle: Aktenplan Hochschule Süddeutschland
						U			Quelle: Aktenplan Hochschule Süddeutschland
						U			Quelle: Aktenplan Hochschule Süddeutschland
						U			Quelle: Aktenplan Hochschule Süddeutschland

ID PLK	ID HP	Prozesslandkarte Ebene 1	Hauptprozesse Ebene 2	Prozesse Ebene 3	Dok Art	Proz Art	Bem. zum Aktenzeichen	Anf. zur Änderung	Provenienz
23		Management von Sachressourcen				U			Quelle: Aktenplan Hochschule Süddeutschland
						U			Quelle: Aktenplan Hochschule Süddeutschland
						U			Quelle: Aktenplan Hochschule Süddeutschland
						U			Quelle: Aktenplan Hochschule Süddeutschland
						U			Quelle: Aktenplan Hochschule Süddeutschland

ID PLK	ID HP	Prozesslandkarte Ebene 1	Hauptprozesse Ebene 2	Prozesse Ebene 3	Dok Art	Proz Art	Bem. zum Aktenzeichen	Anf. zur Änderung	Provenienz
24		Außenbeziehungen und Außendarstellung pflegen				U			Quelle: Aktenplan Hochschule Süddeutschland
	24.10		Hochschule nach außen darstellen			U
	24.11		Kontakte pflegen			U

ID PLK	ID HP	Prozesslandkarte Ebene 1	Hauptprozesse Ebene 2	Prozesse Ebene 3	Dok Art	Proz Art	Bem. zum Aktenzeichen	Anf. zur Änderung	Provenienz
90		Wissensmanagement				U	Allgemeine Wissensdokumente, die sich nicht einzelnen Prozessen zuordnen lassen.		Quelle: Aktenplan Hochschule Süddeutschland
					W	U			Quelle: Aktenplan Hochschule Süddeutschland
					W	U			Quelle: Aktenplan Hochschule Süddeutschland
					W	U			Quelle: Aktenplan Hochschule Süddeutschland
					W	U			Quelle: Aktenplan Hochschule Süddeutschland