Fairmeeting

Aus Agiles Verwaltungswissen
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Stand: 8.07.2020
Letzte Bearbeitung: Ruediger.Czieschla


Erfahrungsbericht aus der kommunalen Praxis zu Fairmeeting

Bei der Stadt Freiburg wird Fairmeeting in der Version "Work Professional" getestet (Usertest). Ziel ist, für Team- und Projektmeetings zwischen 2-12 Teilnehmer*innen ein einfaches und intuitives Tool zur Verfügung zu stellen. Schlüsselanforderungen sind daher Nutzung ohne Installation (Web-Link), mobile Nutzung, Selfservice.

  • Teilnehmende werden per WebLink eingeladen, sie benötigen keine Registrierung oder Zugangskennung. Die Links sind lesbar und geben den Raumnamen wieder (fairmeeting.net/raumname)
  • Fairmeeting ist sehr einfach und intuitiv zu bedienen; auch mit mobilen Endgeräten gut nutzbar. Läuft stabil, auch auf verschiedenen Browsern, Edge scheint derzeit problematisch, Safari Browser wird offiziell nicht unterstützt. Apple User sollten andere Browser oder die Jitsi App nutzen
  • Auf Tablets / Smartphones wird die Jitsi App installiert, Vorteil: optimierte Nutzung. Nachteil: zusätzliche App
  • Screensharing (gesamter Bildschirm oder Fenster geöffnete Anwendungen
  • "Alle stummschalten" durch Moderator, Aktivierung dann nur einzeln durch Nutzer*in selbst
  • Organisatoren/Moderatoren können selbst weitere Räume anlegen
  • Unsere Empfehlung: Konferenzräume mit Passwort schützen
  • Videoanzeige ist 16:9 oder 4:3, unterschiedlich. Hängt evtl mit verwendetem Browser zusammen.
  • Gute Zusatztools (gemeinsam Dokumente bearbeiten mit Etherpad), Hand heben (wird allerdings sehr klein angezeigt und daher oft übersehen)
  • fairkom wird grün & fair (CO2-neutral) gehostet und ist Open Source (Jitsi)

Steckbrief in Tabellenform

  Ja/Nein Bemerkungen
Telefonische Einwahl möglich Nein
 
Aufzeichnung der Konferenz Nein  
Begrenzung Teilnehmerzahl Ja  
Beitritt der Konferenz ohne Moderator möglich Ja
Wenn der Raum offen ist
Beitritt ohne Lizenz möglich Ja
Wenn der Raum offen ist
Bildung verschiedener Konferenzräume Ja
drei Lizenzmodelle (1/2/5 Konferenzräume)
Bildung von Breakout-Rooms für Arbeitsgruppen Nein  
Chatfunktion (schriftliche Kommunikation während Session) Ja  
Teilnehmer Management und Einladung aus dem System Nein Bewusst nicht erwünscht in FR (Einfachheit)
Teilnehmer Management und Einladung per Link Ja Sprechender Raumname ist hier ein Vorteil, auch ad hoc Einladung (mündl. tel.) möglich
Hervorhebung des aktiven Redners Ja
 
Moderator kann Teilnehmer stumm schalten Ja
Moderator kann für Alle die Stummschaltung aktivieren, aber nicht deaktivieren (müssen die TN selber machen)
Übergabe Moderatorenrolle möglich Ja
der/die erste im Raum erhält die Moderatorenrechte; weitere Moderatorenrechte: fairteaching.net
Online-Lehre Nein
 
Rednerreihenfolge priorisieren ("Hand heben") Ja
Hand heben und senken
Rollenzuweisung Nein
 
Service-Hotline oder Service Live Blog Nein
 
Simultane Aufzeichnung der Session Nein
 
Spracheinstellungen Nein
 
Teilen des Bildschirms Ja  
Teilen von Dokumenten Ja
 
Whiteboard-Funktion Nein
 
Teamboards Ja Etherpad-Editor ist integriert
Videoqualität (HD möglich) Ja
 
Videos skalierbar Ja
 
Galerieansicht aller Teilnehmenden Ja
 
Zeitliche Einschränkung der Konferenz Ja
Timer für Dauer der Konferenz kann aktiviert werden

Referenzen

Anbieter


Datenschutz-Erklärung , Compliance

Datenschutz-Bestimmungen Die in der Grundeinstellung von Jitsi Meet aktivierte Einbindung von Google Analytics ist bei dieser Installation abgeschaltet


Wen kann ich fragen, wenn ich Rückfragen habe?

Stadt Freiburg

digital@stadt.freiburg.de 0761/201-5504