Vorlage Diskussion:Werkzeug-Steckbrief-Kompakt

Aus Agiles Verwaltungswissen
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Diese Vorlage soll benutzt werden, um unter dem Oberbegriff "Collaborationswerkzeuge" neue Werkzeug-Steckbriefe zu erstellen in Form von Seiten der Kategorie Videokonferenz-Werkzeuge Relevant für die Arbeit mit dieser Vorlage ist auch der redaktionelle Bereich zu den Videokonferenz-Werkzeugen.


--Mero (Diskussion) 19:46, 22. Jun. 2020 (CEST) Hier steht die Liste der offenen Fragen zu einzelnen Zeilen der Tabelle sowie ein neuer Gliederungsvorschlag, bei dem der Erfahrungsbericht am Anfang steht, danach die Tabelle und zum Schluss zwei neue Rubriken.

  • Zum besseren Überblick sind die Tabellenzeilen durchnummeriert.
  • Der Steckbrief zu BigBlueButton zeigt eine Umsetzung dieses Gestaltungs-Vorschlags

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Erfahrungsbericht aus der kommunalen Praxis zu Werkzeug-Steckbrief-Kompakt

Dieser Bericht soll ganz oben stehen. Fraglich ist hier lediglich, wer diesen Bericht ausfüllen soll/darf. Der Steckbrief zu Tixeo zeigt beispielhaft, wie sich ein vom Anbieter geschriebener "Bericht" mit werblichen Aussagen darstellt. Ist so etwas auch hilfreich für die Zielgruppe?
Um solchen Produkt-Informationen einen Kanal zu bieten, habe ich unten eine neue Rubrik "Referenzen" eingeführt, wo das m.E. besser aufgehoben ist.

Steckbrief in Tabellenform

Nr.   Ja/Nein Bemerkungen
1 Telefonische Einwahl möglich
2 Aufzeichnung der Konferenz was ist der Unterschied zu Zeile 17 ?
3 Begrenzung Teilnehmerzahl
4 Beitritt der Konferenz ohne Moderator möglich
5 Beitritt ohne Lizenz möglich Damit ist wohl gemeint: "Ohne Anmeldung bei Anbieter". Gibt es Systeme, die von jedem Teilnehmer Kreditkartendaten erheben?
6 Bildung verschiedener Konferenzräume gemeint ist wohl "Mehrere Konferenzräume" pro angemeldeter Person. Das hängt natürlich davon ab ob/wieviel man bezahlt.
7 Bildung von Breakout-Rooms für Arbeitsgruppen
8 Chatfunktion (schriftliche Kommunikation während Session)
9 Teilnehmer Management und Einladung aus dem System System erhält vom Moderator die Mailadressen von Dritten, an die das System dann Einladungen verschickt (DSGVO-kritisch)
10 Teilnehmer Management und Einladung per Link
11 Hervorhebung des aktiven Redners durch Kennzeichnung der Sprachaktivität in der Teilnehmerliste oder durch sprachgesteuerte Sichtbarkeit des Teilnehmer-Bilds
12 Moderator kann Teilnehmer stumm schalten
13 Übergabe Moderatorenrolle möglich
14 Rednerreihenfolge priorisieren ("Hand heben")
15 Rollenzuweisung
16 Service-Hotline oder Service Live Blog
17 Simultane Aufzeichnung der Session Was ist der Unterschied zu Zeile 2 ?
18 Spracheinstellungen
19 Teilnehmerbeschränkung Wurde verschieden interpretiert: Ist das Max. Teilnehmerzahl, Einschränkung der Rechte oder Passwortschutz o.ä.
20 Teilen des Bildschirms
21 Teilen von Dokumenten
22 Whiteboard-Funktion
23 Teamboards Der Begriff "Teamboard" ist nicht klar definiert. Um welche eingebaute Funktion geht es hier?
24 Videoqualität (HD möglich) Was ist mit HD gemeint (HD ready oder Full HD?
25 Videos skalierbar Ist damit gemeint: Manuelle Herabstufung der Qualität möglich? oder geht es um separate Videofenster?
26 Galerieansicht aller Teilnehmenden Hängt natürlich von der Anzahl der Teilnehmenden ab. Besser: Maximale Zahl gleichzeitig sichtbarer Webcams.
27 Zeitliche Einschränkung der Konferenz Meint das zB "Max 40 min in der kostenlosen Version" oder eher "Weekly Raum nur Fr 17-18 Uhr möglich"
28 Konferenz / Gremiensitzung Dafür sollten wir ein paar Kriterien aufstellen, damit das nachvollziehbar wird
29 Zusammenarbeit im Team Dafür sollten wir ein paar Kriterien aufstellen, damit das nachvollziehbar wird
30 Online-Lehre Dafür sollten wir ein paar Kriterien aufstellen, damit das nachvollziehbar wird

Die Zeile "Online-Lehre" spielt auf die Spalte "Fokus" in der VKONF-Tabelle an. Dort finden sich insgesamt vier mögliche Anwendungsfelder. Wenn wir hier Online-Lernen als Kriterium auflisten, sollten wir es mit den anderen beiden "gehobenen" Anwendungsfeldern auch tun.

Referenzen

Dies wäre der Platz für Informationen des Herstellers zu Referenz-Installationen in der Verwaltung.

Datenschutz-Erklärung , Compliance

Nachdem die Vertragsform und Ort der Gerichtsbarkeit und Datenschutz als besonders relevant angesehen wird für die Verwaltung, sollte dazu auch irgendeine Information auf der Steckbriefseite erscheinen.

Wen kann ich fragen, wenn ich Rückfragen habe?

Diese Frage stellt sich m.E. erst, nachdem man die ganze Seite gewürdigt hat. Daher schlage ich vor, sie ganz nach unten zu verlegen.